Thanh tra lao động nhà nước có thể thực hiện kiểm tra theo lịch trình và đột xuất của bất kỳ người sử dụng lao động. Luật pháp thiết lập một thủ tục đặc biệt để thực hiện thủ tục này. Chúng ta hãy xem xét thêm về cách kiểm tra của thanh tra lao động được thực hiện, được xác minh bởi những người có thẩm quyền. 
Căn cứ
Trong nghệ thuật. 360 TC liệt kê các trường hợp trong đó kiểm tra lao động đột xuất được thực hiện. Chúng bao gồm:
- Kết thúc thời gian được chỉ định cho người sử dụng lao động bởi tổ chức được ủy quyền để thực hiện lệnh để loại bỏ vi phạm.
- Việc nhận đơn, kháng cáo, chứng minh sự thật về sự không tuân thủ của người sử dụng lao động với các yêu cầu của hành vi pháp lý quy định của ngành.
- Chấp nhận khiếu nại của nhân viên về việc vi phạm luật lao động của anh ta.
- Việc nhận được yêu cầu từ một nhân viên với yêu cầu giám sát các điều kiện và tình trạng sức khỏe tại nơi hoạt động chuyên nghiệp của anh ta.
- Sự hiện diện của một mệnh lệnh (lệnh) của người đứng đầu (phó) của tổ chức được ủy quyền, được ban hành theo yêu cầu của công tố viên, thay mặt Chính phủ hoặc Tổng thống.
Theo quy định, theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ngành của người sử dụng lao động, cơ quan quản lý đến thăm doanh nghiệp một cách có kế hoạch. Pháp luật chỉ ra thời kỳ thanh tra lao động kiểm tra. Thủ tục được thực hiện ba năm một lần. Do đó, cơ sở cho kiểm toán là hết hạn thời gian này kể từ thời điểm:
- Đăng ký nhà nước của pháp nhân hoặc doanh nhân cá nhân.
- Hoàn thành kiểm tra lần cuối theo kế hoạch.
- Đệ trình của đối tượng cho cơ quan có thẩm quyền của một thông báo đặc biệt khi bắt đầu các hoạt động của mình (trong trường hợp được thiết lập bởi pháp luật).
Kiểm tra bằng thanh tra lao động: cán bộ kiểm tra những gì?
Đối tượng kiểm soát là sự tuân thủ của người sử dụng lao động trong quá trình thực hiện các hoạt động theo yêu cầu của các tiêu chuẩn ngành hiện hành trong lĩnh vực y tế và an toàn. Điều này có nghĩa là mọi thứ mà kiểm tra lao động phải tuân thủ các yêu cầu của pháp luật. Kiểm soát, ở nơi đầu tiên, phải tuân theo các quy định của địa phương được thông qua và phê duyệt bởi doanh nghiệp, tuân thủ các quy định của họ trong thực tế. Thanh tra lao động kiểm tra những giấy tờ gì? Chúng bao gồm:
- Quy tắc nội quy.
- Hợp đồng lao động bằng văn bản.
- Nhân sự và hành vi pháp lý địa phương.
- Sổ lao động.
- Lệnh nhập học cho nhà nước, chuyển đến một vị trí cụ thể.
- Các tạp chí của tài khoản sách lao động và lá lỏng lẻo.
- Đơn đặt hàng, sự đồng ý của người lao động, được xác nhận bởi công đoàn, về việc thực hiện công việc ngoài giờ hoặc vào cuối tuần.
- Quy định về dữ liệu cá nhân của nhân viên.
Đây không phải là tất cả những gì thanh tra lao động kiểm tra. Kiểm soát cũng có thể làm việc với các loại đặc quyền (trẻ vị thành niên, người khuyết tật, vv), công dân nước ngoài. Ngoài ra, cơ quan có thẩm quyền đánh giá việc tuân thủ các quy tắc của Cựu ước. 
Yêu cầu đối với Cán bộ
Thủ tục được thực hiện trên cơ sở một mệnh lệnh hoặc mệnh lệnh của người đứng đầu dịch vụ kiểm soát được ủy quyền hoặc cấp phó của anh ta. Một bản sao của quyết định này được chuyển chống lại chữ ký cho doanh nhân hoặc người đại diện (người quản lý) của pháp nhân. Theo yêu cầu của những người này, thanh tra nhà nước phải:
- Cung cấp dữ liệu cần thiết về các chuyên gia và cơ quan sẽ thực hiện các biện pháp kiểm soát.
- Làm quen với các quy định hành chính và thủ tục tiến hành các thủ tục giám sát.
Làm thế nào để chuẩn bị kiểm tra lao động?
Trước hết, cần phải nói rằng sự hiện diện đơn thuần của các giấy tờ tiêu đề cần thiết là không đủ. Tất cả mọi thứ được kiểm tra bởi thanh tra lao động phải được chính thức hóa theo quy trình được thiết lập. Vì vậy, các đơn đặt hàng tiêu chuẩn và đơn đặt hàng được rút ra trong một hình thức đặc biệt. Tất cả các tuyên bố mà nhân viên viết bằng tay, biên lai làm quen với các đơn đặt hàng, hướng dẫn, quy tắc phải được chứng nhận bằng chữ ký của anh ta. Đó là mong muốn rằng các tạp chí có bìa cứng, ràng buộc keo, viền. Việc kiểm tra lao động chắc chắn sẽ chú ý đến điều này. Những người được ủy quyền kiểm tra trong một tạp chí đầu tiên là gì?
Nhân viên sẽ xem liệu tất cả các trang có được đánh số hay không, liệu tổng số tờ được chỉ định ở cuối, liệu thông tin có được xác nhận bởi chữ ký của người chịu trách nhiệm và con dấu của công ty hay không. Để tối ưu hóa công việc văn phòng và tiết kiệm thời gian cho cả người điều khiển và những người trực tiếp chịu trách nhiệm bảo trì giấy tờ, nên tổng hợp danh sách các danh mục công nhân đặc biệt. Chúng bao gồm, ví dụ, trẻ vị thành niên, nhân viên có con dưới 3 tuổi, người tàn tật, bà mẹ tương lai, người làm việc trong công việc nguy hiểm (có hại), v.v. Tài liệu được xác minh bởi thanh tra lao động phải được cung cấp theo yêu cầu của người được ủy quyền. 
Thủ tục kiểm soát
Pháp luật thiết lập các yêu cầu nhất định cho thanh tra viên và quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình. Theo Nghệ thuật. 360 TC, một nhân viên được ủy quyền có thể thông báo sơ bộ cho công ty về chuyến thăm của anh ta nếu anh ta cho rằng thông báo đó sẽ không ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của việc kiểm soát. Luật pháp, do đó, không bắt buộc một cảnh báo bắt buộc về một sự kiện sắp tới. Tuy nhiên, trên thực tế, theo quy định, người được ủy quyền thông báo trước cho ban quản lý sản xuất. Sau khi nhận được thông báo, trước khi qua kiểm tra kiểm tra lao động, người đứng đầu doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tất cả các hành vi được soạn thảo theo quy định của pháp luật, các hồ sơ cần thiết được lưu giữ và các yêu cầu được tuân thủ. Đã xuất hiện tại doanh nghiệp, một quan chức phải xuất trình chứng chỉ phù hợp, cũng như một lệnh (lệnh) về việc thực hiện thủ tục trong một tổ chức cụ thể. Trong trường hợp nghi ngờ, người quản lý có quyền gọi cho Thanh tra Lao động để đảm bảo rằng nhân viên đã thực sự được giới thiệu. Sau khi xác nhận, thực tế bắt đầu kiểm soát nên được ghi lại trong tạp chí thích hợp.
Điểm quan trọng
Tất cả mọi thứ mà kiểm tra lao động kiểm tra được mô tả trong một hành động đặc biệt. Nó sẽ chỉ ra địa điểm, thời gian, ngày thực hiện các biện pháp giám sát, vị trí, tên đầy đủ của người tiến hành chúng, căn cứ để thực hiện. Hành động tương tự cũng sẽ chứa thông tin về kết quả. Giấy được chứng nhận bởi chữ ký của cả hai bên, một bản còn lại tại doanh nghiệp, bản thứ hai tại bộ điều khiển. 
Quyền của một quan chức
Thanh tra lao động có những quyền hạn gì? Một chuyên gia kiểm tra ngoại trừ giấy tờ là gì? Một người được ủy quyền có quyền vào ban ngày để kiểm tra tất cả các cơ sở của doanh nghiệp. Một nhân viên có thể kiểm tra các công việc cụ thể, thiết bị. Anh ta có quyền đặt câu hỏi cho nhân viên. Nếu cần thiết, thanh tra viên có thể yêu cầu thông tin còn thiếu từ các nhân viên có trách nhiệm của doanh nghiệp.
Năng lực đặc biệt
Cơ quan của quan chức cũng bao gồm quyền đình chỉ các hoạt động sản xuất, xưởng hoặc bộ phận trong trường hợp vi phạm. Nếu nhân viên chưa được đào tạo về bệnh lao được xác định, viên chức sẽ loại họ khỏi nhiệm vụ của họ. Thanh tra viên có quyền đưa ra công lý những người chịu trách nhiệm vi phạm Bộ luật Lao động. Khi có kết luận của cuộc kiểm tra có liên quan, quan chức có thể gửi yêu cầu tới tòa án về việc thanh lý doanh nghiệp.
Chứng chỉ kiểm toán
Sau khi hoàn thành các biện pháp kiểm soát, chuyên gia cho biết tài liệu nào đã được kiểm tra và vi phạm đã được tìm thấy. Nếu các giấy tờ được soạn thảo đúng cách và không gây ra bất kỳ khiếu nại nào, thì thực tế này cũng sẽ được phản ánh trong hành động. Tài liệu này, như đã đề cập ở trên, được ký bởi người đứng đầu doanh nghiệp và kiểm toán viên. Tuy nhiên, chữ ký của người đứng đầu công ty không có nghĩa là ông đồng ý với những vi phạm này. Tuy nhiên, một chữ ký là cần thiết. Nếu không, thực tế này cũng sẽ được phản ánh trong hành động. Trong trường hợp không đồng ý với ý kiến của kiểm toán viên, hành động có thể bị kháng cáo. 
Trách nhiệm
Nếu các thiếu sót nghiêm trọng trong các hoạt động của doanh nghiệp được xác định, các kiểm toán viên sẽ đưa ra giao thức thích hợp. Thực tiễn cho thấy rằng không cần soạn thảo một tài liệu như vậy, không một kiểm tra nào được thông qua. Sau khi thiết lập một giao thức về vi phạm hành chính, một quyết định được đưa ra để áp dụng một hình phạt tương ứng. Theo quy định, nó bị phạt. Phải nói rằng việc thanh toán số tiền thu hồi được thiết lập không miễn cho công ty loại bỏ những thiếu sót trong công việc nhân sự trong khoảng thời gian do kiểm toán viên quy định. Nếu vi phạm nghiêm trọng hơn, ví dụ, không trả lương cho nhân viên, bị phát hiện, người đứng đầu công ty có thể bị truy tố. Người đứng đầu doanh nghiệp có thể kháng cáo những phát hiện của kiểm toán viên theo thứ tự phụ thuộc vào thanh tra trưởng lao động của Liên bang Nga. Ông cũng có thể nộp đơn kiện tại tòa án. 
Vi phạm thường xuyên được xác định
Những thiếu sót phổ biến nhất trong công việc nhân sự được phát hiện trong quá trình kiểm toán là sự vắng mặt và thực hiện không đúng các hợp đồng lao động bằng văn bản. Các chuyên gia khuyên nên đặt chữ ký trên tất cả các trang của hợp đồng. Yêu cầu này không có trong luật, tuy nhiên, bút tích sẽ đóng vai trò đảm bảo rằng một người tham gia vào mối quan hệ pháp lý sẽ không thực hiện bất kỳ thay đổi nào nếu không có kiến thức của người khác. Tài liệu tiếp theo, trong đó vi phạm thường được xác định, là sổ làm việc. Tại doanh nghiệp, mọi nhân viên đã làm việc hơn năm ngày nên có nó.
Một ngoại lệ trong trường hợp này là tổ hợp. Sổ làm việc phải được lưu giữ tại doanh nghiệp, không được phép đưa nó cho nhân viên. Nếu cần thiết, một bản sao được tạo ra trong bộ phận nhân sự và được chứng nhận với chữ ký và tem phù hợp. Nhân viên phải được làm quen với các mục được thực hiện trong cuốn sách. Đối với điều này, theo đơn đặt hàng và đơn đặt hàng, đã trở thành cơ sở cho sự giới thiệu của họ, nhân viên đặt chữ ký của mình. Một tài liệu khác có thể liên quan đến các vấn đề là Nội quy. Họ được sự chấp thuận của người đứng đầu doanh nghiệp. Tất cả nhân viên công ty nên làm quen với tài liệu này khi nhận. Sự vắng mặt của Quy tắc là vi phạm kỷ luật thô. Ngoài ra, trong trường hợp không có hành động như vậy, rất khó thu hút người lao động vì không tuân thủ các yêu cầu.