Mọi người đều biết rằng các tài liệu phải được hoàn thành một cách thành thạo, theo các quy định và quy tắc được phê duyệt. Bài viết sẽ trình bày rõ ràng một mẫu điền vào sổ làm việc và cũng chỉ ra cách sửa lỗi trong trường hợp có lỗi.
Workbook - nó là gì và tại sao cần thiết
Sổ làm việc là tài liệu chính xác nhận công việc và thời gian phục vụ của nhân viên. Chính sự đúng đắn của việc hoàn thành và bảo trì nó sẽ phụ thuộc vào việc số năm làm việc có được tính vào thời gian phục vụ cần thiết cho việc bổ nhiệm lương hưu hay không. Mặc dù sự đơn giản của hình thức, các nhân viên nhân sự hiếm khi nhìn vào các quy tắc để điền vào một cuốn sách công việc đã phạm sai lầm.
Làm thế nào để sửa chúng một cách chính xác, chúng tôi sẽ hiểu thêm.
Cấu trúc sách bài tập
Tài liệu này có cấu trúc như sau: bìa sách khắc chữ Lao động, một trang tiêu đề phản ánh tên, họ và bảo trợ của nhân viên, giáo dục của anh ta, được xác nhận bởi các văn bằng, chuyên môn và nghề nghiệp, cũng như hai phần.
Đầu tiên được gọi là "Thông tin về công việc", nó chứa các cột sau:
- số theo thứ tự;
- ngày ghi âm;
- dữ liệu về việc làm, thông tin về việc chuyển sang một công việc khác là vĩnh viễn, dữ liệu về trình độ, thông tin về việc sa thải có liên quan đến điều khoản của bài báo và luật pháp, một chỉ dẫn về lý do sa thải;
- ngày, số và tên của tài liệu mà từ đó các mục được thực hiện.
Phần thứ hai được gọi là "Thông tin về giải thưởng", nó bao gồm tất cả các loại giải thưởng và phần thưởng, ngoại trừ các loại thông thường.
Sách công việc mới và các mục trong đó
Khi nhập học vào nơi làm việc chính, một cuốn sách công việc nên được trình bày. Theo quy định, người sử dụng lao động giữ sổ làm việc cho những nhân viên đã làm việc cho anh ta hơn năm ngày. Nếu một người trước khi gia nhập doanh nghiệp trước đây chưa từng làm việc ở đâu, một người lao động sẽ được cấp và điền vào nơi làm việc đầu tiên. Các doanh nhân cá nhân có nghĩa vụ giữ sổ sách cho nhân viên cũng không ngoại lệ.
Trước hết, khi soạn thảo một tài liệu mới, cần phải điền vào tất cả các cột có sẵn của tiêu đề - F. I. O. đầy đủ, ngày, năm và tháng sinh, giáo dục, chuyên ngành. Thông tin được lấy từ các tài liệu mà nhân viên mang đến. Hãy chắc chắn để ký chính thức có thẩm quyền để duy trì sách; con dấu công ty. Không có chúng, tài liệu sẽ được coi là không hợp lệ. Sau đó, trên cơ sở thứ tự mà nhân viên được chấp nhận, dữ liệu liên quan được nhập vào.
Một ví dụ về việc điền vào một cuốn sách công việc được đưa ra dưới đây.
Công ty trách nhiệm pháp lý bổ sung
ODO "Nhà tuyển dụng tốt nhất"
1. 01. 02. 2015 chấp nhận cho vị trí chuyên viên của bộ phận làm việc với các khoản nợ có vấn đề, lệnh số 26 của 02. 02. 2015.
Như thực tế cho thấy, một lỗi trong việc điền vào sổ làm việc thường xảy ra chính xác khi nhập thông tin vào cột thứ ba. Tên của tổ chức được viết trước dữ liệu việc làm. Hồ sơ của tổ chức không được đánh số hoặc ngày. Việc đánh số chỉ phụ thuộc vào dữ liệu nhập học, sa thải, chuyển nhượng, đào tạo trong các khóa học giáo dục thường xuyên và các dữ liệu khác. Làm thế nào để sửa chữa cho cuốn sách công việc, xem dưới đây. Sửa lỗi được nhập theo cùng một cách.
Công việc bán thời gian. Mẫu hồ sơ việc làm
Các quan chức nhân sự thường bị nhầm lẫn khi ghi việc làm bán thời gian.Theo Hướng dẫn điền vào sách, thông tin về nhân viên bán thời gian được chỉ định theo yêu cầu của anh ta. Hơn nữa, hồ sơ được thực hiện bởi một quan chức của doanh nghiệp, trong đó công việc cho chủ sở hữu của cuốn sách được coi là chính. Thông tin bán thời gian được sao chép từ các chứng chỉ do nhân viên mang đến.
Trong trường hợp nhân viên bán thời gian chuyển sang công việc này làm công việc chính, đầu tiên, việc sa thải được thực hiện tại nơi làm việc chính, sau đó là sa thải vào vị trí bán thời gian. Tiếp theo, thông tin về người thuê thuê cho công việc, trước đây là bán thời gian cho anh ta, được nhập vào. Nếu trong lao động không có hồ sơ về công việc như vậy, thì ở đây nó thậm chí còn đơn giản hơn. Chỉ có hai mục sẽ xuất hiện trên bảng lao động: sa thải khỏi công việc chính và nhập học vào một nơi mới. Thông thường, khi một nhân viên chuyển từ công việc bán thời gian đến địa điểm chính, nhân viên nhân sự hoàn thành việc chuyển giao của nhân viên. Sửa một lỗi trong sổ làm việc trong tình huống này trông như thế này.
Nhập sai:
13. Chuyển từ vị trí thủ quỹ sang vị trí kế toán - kinh tế, lệnh số 126 ngày 15. 08. 2015
Sửa lỗi chính xác:
14. Mục nhập số 13 sẽ được coi là không hợp lệ. Bị đuổi việc khỏi vị trí nhân viên thu ngân theo yêu cầu (cá nhân) của riêng anh ta, đoạn 3 của phần 1 Nghệ thuật. 77 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, Nghị định số 127 ngày 15/8/2015.
Hồ sơ được thực hiện bởi một nhân viên nhân sự hoặc bởi một người được chỉ định bởi người quản lý chịu trách nhiệm về sổ sách công việc và bảo trì của họ.
Sa thải nhân viên của ý chí tự do của mình. Ví dụ về điền vào sổ làm việc
Hồ sơ sa thải (chấm dứt hợp đồng lao động) sẽ được lập như sau:
- đầu tiên, số lượng hồ sơ được chỉ định theo thứ tự;
- ngày sa thải (chấm dứt hợp đồng lao động) được thiết lập;
- thông tin (dữ liệu) về lý do sa thải được nhập vào;
- trong cột cuối cùng, tên của tài liệu (đơn đặt hàng hoặc đơn đặt hàng) được viết, là cơ sở để chấm dứt hợp đồng lao động (sa thải), ngày của tài liệu này và số của nó, và ngày sa thải (sa thải) là ngày làm việc cuối cùng.
Bạn cần biết rằng trong một tình huống mà thông tin được nhập vào sổ làm việc một cách sai lầm, việc vượt qua không chính xác hoặc không chính xác, cũng như các mục không hợp lệ là không thể chấp nhận được. Sau đây cho thấy cách hiệu chỉnh được thực hiện chính xác trong sổ làm việc. Mẫu đưa ra ý tưởng về việc hiệu chỉnh hồ sơ trong trường hợp ngày sa thải không chính xác.
Công ty trách nhiệm bổ sung "Zarya"
(ODO "Bình minh)
2. 02. 05. 2015. gạt bỏ mong muốn (cá nhân) của chính mình, đoạn 3, phần 1 của bài viết 77 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga
Thư ký Petrov V.I. (in)
Sidorenko V.I.
Công ty trách nhiệm bổ sung "Zarya"
(ODO "Bình minh")
3. 03. 05. 2015. Mục số hai không hợp lệ.
4. 03. 05. 2015. bác bỏ ý chí tự do của cô ấy, đoạn 3, phần 1 của bài viết 77 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga
Thư ký Petrov V.I. (in)
Sidorenko V.I.
Khi sáng kiến chấm dứt thuộc về người sử dụng lao động
Hầu hết các lỗi thường phát sinh khi xây dựng lý do sa thải. Sau đây là những ví dụ chính xác về việc điền vào sổ làm việc:
Sự hiệu lực của hợp đồng lao động đã bị chấm dứt theo sáng kiến của người sử dụng lao động (thu hẹp quy mô), đoạn 2 của Phần 1 của Nghệ thuật. 81 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Sự hợp lệ của hợp đồng lao động đã bị chấm dứt theo sáng kiến của người sử dụng lao động dựa trên kết quả của thời gian thử việc, phần một của Điều 71 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Làm thế nào là cuốn sách làm việc trong trường hợp phục hồi của một nhân viên cũ ở cùng một nơi
Nếu một nhân viên bị sa thải một cách bất hợp pháp bởi một quyết định của tòa án, việc phục hồi được ghi lại theo các quy tắc tương tự để sửa các lỗi đã được xem xét, với việc bổ sung một tập sách (thông tin về công việc) trong cột 4, chi tiết về quyết định của tòa án. Một ví dụ về việc điền vào một cuốn sách công việc trong trường hợp này được đưa ra dưới đây.
Mục nhập số năm không hợp lệ. Lệnh số 12 ngày 13. 06. 2015, quyết định của tòa án PresnenskySyktyvkar ngày 06/10/2015 trong trường hợp số 123/32353. "
Làm thế nào là cuốn sách làm việc được điền trong trường hợp nghỉ, tiếp theo là sa thải
Trong tùy chọn này, ngày nghỉ việc (miễn nhiệm) là ngày nghỉ ngơi cuối cùng (nghỉ phép). Sửa lỗi trong sổ làm việc (từ ngữ mẫu) trông giống như khi chấm dứt hợp đồng lao động (miễn làm việc theo mong muốn cá nhân của người lao động), với sự khác biệt duy nhất là ngày của tài liệu trên cơ sở mà chủ nhân sa thải nhân viên, và ngày sa thải sẽ không phù hợp.
Thay vì kết luận
Trong một bài viết, đơn giản là không thể đưa ra tất cả các ví dụ về việc tạo các mục và loại bỏ lỗi trong sổ làm việc. Chỉ các tình huống tiêu chuẩn để thực hiện chỉnh sửa các tài liệu này trong trường hợp có lỗi được liệt kê ở đây. Nhân viên nhân sự chỉ cần sử dụng Quy tắc và Hướng dẫn để điền vào sổ làm việc. Sẽ không thừa khi xem xét Bộ luật Lao động. Trong những tình huống khó khăn nhất, bạn nên liên hệ với luật sư.
