Tài liệu duy nhất có thể xác nhận nơi nào, khi nào và bao nhiêu thời gian một người làm việc là một cuốn sách công việc. Nó chỉ ra hoàn toàn tất cả dữ liệu về công việc trong toàn bộ thời gian hoạt động lao động. Do đó, việc điền và lưu trữ của nó phải được xử lý rất có trách nhiệm, vì việc khôi phục sổ làm việc trong trường hợp mất mát là một thủ tục rất dài và khó khăn.
Ai nên phục hồi tài liệu?
Theo quy định, cuốn sách được khôi phục tại nơi làm việc cuối cùng. Nhưng ở đây cần lưu ý rằng nghĩa vụ sẽ chỉ xuất hiện sau khi viết yêu cầu trùng lặp.
Cái nào để xem xét sử dụng lao động cuối cùng của tất cả những người bạn đã làm việc trước đây phụ thuộc vào sự lựa chọn của bạn.
Làm thế nào để công nhân xảo quyệt?
Có những tình huống khi một người bị sa thải không theo bài báo dễ chịu nhất. Để không nhận được một hồ sơ xấu, một số người được cho là đã mất nó và nộp đơn xin một bản sao không phải ở nơi làm việc cuối cùng, nhưng tại một nơi sớm hơn.
Ngoài ra, thực tế mất hoặc hư hỏng tài liệu có thể được báo cáo tại nơi làm việc mới, nơi bạn vừa đến để nhận việc. Trong trường hợp này, nhà tuyển dụng khôi phục sách bài tập.
Tại sao bồi thường được giao cho người sử dụng lao động cuối cùng?
Mặc dù thực tế là bản thân bạn có thể đã mất sức lao động, bởi vì nhà tuyển dụng giữ nó cẩn thận và cẩn thận và anh ta đã không đưa nó cho bạn, anh ta vẫn sẽ phải khôi phục nó. Ngoài ra, trong trường hợp vi phạm trật tự liên quan đến sự an toàn của sổ làm việc, một nhân viên có thể bị xử phạt kỷ luật, cũng có thể bị sa thải.
Có hai điểm chính để giải thích tình trạng này:
1. Giữ một cuốn sách công việc, cũng như thực hiện các mục khác nhau trong đó, chỉ có thể được thực hiện bởi những người có kiến thức đặc biệt.
Nếu một mục nhập được thực hiện không chính xác, nhiều hậu quả khó chịu có thể xảy ra, cho đến khi bản ghi sẽ được coi là không hợp lệ.
Mặc dù cần lưu ý rằng nhân viên có kinh nghiệm mắc lỗi mà đôi khi chỉ có thể được sửa chữa thông qua các tòa án.
2. Cuốn sách được điền bởi cá nhân người sử dụng lao động, nếu đó là một doanh nhân cá nhân, hoặc bởi một nhân viên nhân sự, nghĩa là một người chịu trách nhiệm về những gì anh ta viết trong tài liệu. Theo cách tương tự, việc khôi phục các bản ghi trong tài liệu cũng được thực hiện. Hồ sơ cũng được đóng dấu và ký bởi nhân viên nhân sự, giúp bảo vệ chống lại sự xuất hiện của các hồ sơ tùy ý.
Chỉ cần tưởng tượng sẽ khó hiểu như thế nào nếu công nhân có thể tự viết một cái gì đó trong sách công việc của họ, như họ muốn.
Đơn xin phục hồi sổ làm việc
Nói chung, không có hình thức đặc biệt nào được cung cấp cho một tuyên bố như vậy, nhưng hành động của người sử dụng lao động phụ thuộc vào tính chính xác của nó, cần nói về cách nó được vẽ ra, trình bày và những tính năng của nó.
Vì vậy, theo các quy tắc hiện hành, việc khôi phục sổ làm việc được thực hiện tại nơi làm việc cuối cùng, và một bản sao được trình bày ở đó.
Đoạn đầu tiên, nghĩa là tiêu đề của ứng dụng chứa tên của nhà tuyển dụng cuối cùng và từ đó ứng dụng được gửi.
Đoạn thứ hai chỉ ra những căn cứ mà một công dân áp dụng cho tổ chức này - mất mát, trộm cắp hoặc vô hiệu hóa.
Có cần thiết để xác nhận sự mất mát của cuốn sách công việc?
Đồng thời, không có gì được yêu cầu để xác nhận việc mất sổ làm việc, và điều này là không thể. Nhưng với sự hư hỏng của cô ấy, tốt nhất là đính kèm cuốn sách cũ vào ứng dụng, lưu ý dưới dạng chính nó đã được chuyển cho nhà tuyển dụng.
Đối với hành vi trộm cắp, sự thật này được xác nhận tốt nhất bởi thực tế là bạn đã xử lý một tuyên bố với cảnh sát.
Vì lý do mà chủ cũ không muốn giải quyết các vấn đề cấp bách của bạn, đoạn thứ ba sẽ có thể nhắc nhở anh ta rằng, theo quy tắc, một bản sao của tài liệu phải được soạn thảo và gửi đến tay nhân viên trong mười lăm ngày kể từ ngày nộp đơn.
Để tránh tranh chấp về ngày kháng cáo, bạn nên viết một bản tuyên bố thành hai bản.
Theo đó, một bản được chuyển cho thư ký hoặc một quan chức được ủy quyền khác, và bản sao thứ hai được đánh dấu bằng một phiếu giao hàng với nội dung bắt buộc của một ngày, nó phải được để lại cho chính nó.
Làm gì trong trường hợp từ chối đặt dấu?
Nếu chính thức từ chối đặt dấu, thì ứng dụng trong một bản sao được gửi bằng thư đã đăng ký. Bạn cũng nên yêu cầu thông báo phản hồi rằng thư đã được nhận bởi người nhận và bản kiểm kê các tài liệu đính kèm.
Trong trường hợp này, thời hạn sẽ bắt đầu từ thời điểm thông báo nhận được đến.
Trường hợp ngoại lệ là trường hợp khi người sử dụng lao động hiện tại tạo một bản sao mà hợp đồng lao động chưa bị chấm dứt.
Trong tình huống như vậy, việc khôi phục sổ làm việc có thể không nhất thiết phải mất mười lăm ngày. Bạn sẽ nhận được một bản sao của tài liệu của bạn chỉ sau khi rời đi.
Những tài liệu nào là cơ sở cho sổ lao động?
Theo các quy tắc duy trì các tài liệu này, trong các mục trùng lặp chỉ có thể được thực hiện trên cơ sở các tài liệu được thực hiện chính xác. Chúng bao gồm:
- hợp đồng lao động bằng văn bản;
- giấy chứng nhận từ các nhà tuyển dụng trước đây;
- giấy chứng nhận từ tài liệu lưu trữ xác nhận giờ làm việc của các nhà tuyển dụng trước đó;
- một lệnh nhập học hoặc sa thải;
- báo cáo biên chế và như vậy.
Các tài liệu được thực hiện đúng có nghĩa là tất cả chúng phải được cung cấp ở dạng ban đầu hoặc trong các bản sao được chứng nhận hợp lệ. Đó là, bất kể bản gốc hay bản sao của tài liệu được cung cấp, nó phải có chữ ký và tem thật trên đó.
Vì lý do này, cần lưu ý sự khác biệt giữa Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 4 năm 2003 và Nghị quyết của Bộ Lao động Nga ngày 10.10.2003 số 69.
Nếu giả định đầu tiên rằng các mục có thể được thực hiện trên cơ sở các bản sao đơn đặt hàng cho việc làm, thì trong trường hợp thứ hai, việc này chỉ được thực hiện từ bản gốc, từ đó người sử dụng tạo bản sao và chứng nhận độc lập.
Về vấn đề này, Nghị định của Bộ Lao động là không chính đáng, vì về cơ bản, nhân viên thậm chí không được đưa ra một bản sao của đơn đặt hàng, mà chỉ là một trích xuất, mà, thẳng thắn, không thể được quy cho bản gốc.
Điều rất tốt là Nghị định của Chính phủ có lực lượng pháp lý quan trọng hơn, do đó tất cả các mâu thuẫn trong các hành vi này được loại bỏ.
Người sử dụng lao động phải giúp thu thập các tài liệu cần thiết, nhưng bản thân anh ta bị hạn chế trong hành động của mình, vì anh ta sẽ liên tục phải chứng minh rằng dữ liệu cá nhân không được yêu cầu theo sáng kiến cá nhân, mà là để giúp nhân viên.
Chính công dân, người tham gia trực tiếp vào quan hệ lao động, có thể thu thập tất cả các tài liệu trong thời gian ngắn hơn nhiều.
Những hồ sơ cụ thể nên được trình bày trong hồ sơ công việc trùng lặp?
Nói chung, các quy tắc chung để điền vào một bản sao không khác với bản gốc.
Nhưng vì tất cả các tài liệu gốc không phải lúc nào cũng được cung cấp, nên có một số yêu cầu đối với bộ hồ sơ tối thiểu trong một bản sao của tài liệu.
Do đó, bản sao nhất thiết phải chỉ ra thông tin về kinh nghiệm làm việc liên tục của công dân cho đến khi vào dịch vụ của chủ lao động hiện tại, cũng như thông tin về công việc và giải thưởng được nhập vào sổ làm việc ở nơi làm việc cuối cùng.
Kinh nghiệm làm việc được biểu thị bằng tổng số tiền, nghĩa là bao nhiêu năm, tháng hoặc ngày mà không chỉ định người sử dụng lao động, trong bao lâu và bởi ai là chủ sở hữu của cuốn sách làm việc trước đó. Vì vậy, bây giờ nó đã trở nên rõ ràng một chút các bản ghi được chỉ định, cách ghi chính xác được thực hiện khi sổ làm việc được khôi phục.
Một bản ghi mẫu có thể được tìm thấy trên bất kỳ tài nguyên nào trên Internet, nhưng chúng tôi sẽ nói về chính xác bản ghi chính xác sẽ trông như thế nào. Sau đó, kinh nghiệm chung hoặc liên tục, được xác nhận bởi các tài liệu liên quan, được ghi lại trong các giai đoạn làm việc riêng theo thứ tự thời gian:
- Cột thứ hai cho biết thời gian làm việc.
- Cột thứ ba chứa tên của tổ chức nơi công dân làm việc, cũng như vị trí và cấp bậc.
- Nếu có thể, bằng chứng tài liệu của việc chuyển sang một vị trí khác tại cùng một nơi làm việc phải được đánh dấu.
- Sau đó, trong cột 2, ngày sa thải cũng được nhập và trong cột 3 lý do nếu nhân viên có thể gửi tài liệu có dữ liệu đó.
- Nếu các tài liệu không chứa thông tin đầy đủ được chỉ định ở trên về nơi làm việc trong quá khứ, thì chỉ có thông tin từ các tài liệu được ghi lại trong lao động.
- Cột 4 chứa dữ liệu trên tài liệu trên cơ sở bản ghi được tạo.
Một đặc điểm của việc tạo các mục trong cuốn sách cũng là nếu tài liệu gốc là cơ sở cho mục đó, thì bản sao có thể chỉ ra một tài liệu khác chỉ chứa tham chiếu đến đơn đặt hàng hoặc hợp đồng lao động.
Do đó, bản sao chứa thông tin của một tài liệu như vậy, ngay cả khi nó chứa liên kết đến đơn đặt hàng công việc.
Làm thế nào là phục hồi của cuốn sách công việc nếu nhà tuyển dụng đã mất chúng en masse?
Luật pháp hiện hành quy định một tình huống khi trong trường hợp khẩn cấp làm mất rất nhiều sách của công nhân. Rõ ràng là sau đó phục hồi hàng loạt của họ là cần thiết.
Có một số sắc thái phân biệt sự phục hồi hàng loạt của các mục trong sổ làm việc so với thông thường.
Vì vậy, không phải một nhân viên của đội ngũ nhân viên đã làm việc phục hồi sách, mà là toàn bộ ủy ban, nơi thiết lập kinh nghiệm.
Hơn nữa, một ủy ban như vậy được tạo ra bởi các cơ quan điều hành của các thực thể cấu thành của Liên bang Nga, và không chỉ các tổ chức bị ảnh hưởng.
Thành phần của một ủy ban như vậy bao gồm đại diện của người sử dụng lao động, công đoàn hoặc người được ủy quyền khác.
Nếu một nhân viên có thể ghi nhận thâm niên của anh ta / cô ta, thì với việc mất rất nhiều sách công việc trong trường hợp không có tài liệu, thâm niên có thể được thiết lập trên cơ sở các lời chứng nhân chứng rằng nhân viên biết cá nhân và làm việc với anh ta tại cùng một chủ nhân.
Người ta cũng dự tính rằng việc phục hồi sổ làm việc và thực hiện các mục được thực hiện trên cơ sở một hành động của ủy ban, trong đó chỉ ra tất cả các giai đoạn làm việc, nghề nghiệp và thời gian phục vụ của nhân viên.
Có bắt buộc phải khôi phục sổ làm việc không?
Theo các quy tắc hiện hành, trách nhiệm của nhân viên là phải nộp đơn xin khôi phục tài liệu trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng.
Ngoài ra, sổ làm việc là một trong những tài liệu bắt buộc phải được trình bày khi đi xin việc. Một ngoại lệ là khi hợp đồng được ký kết lần đầu tiên. Nếu không, người sử dụng lao động sẽ bị trừng phạt nếu anh ta không giữ một cuốn sách công việc.
Bạn cũng có thể tìm kiếm một mẫu phục hồi của một cuốn sách công việc trên các tài nguyên Internet khác nhau, nhưng cho dù bạn cần nó, vì bạn không thể tự mình thực hiện một quy trình như vậy.
Đồng thời, không có hình phạt nào được áp dụng cho nhân viên vì thực tế là anh ta đã không áp dụng cho việc phục hồi cuốn sách. Hơn nữa, bộ luật lao động quy định rằng nếu một công dân không có sổ làm việc khi vào làm vì mất mát, hư hỏng hoặc vì bất kỳ lý do nào khác, người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải bắt đầu một bản mới trên cơ sở đơn xin việc bằng văn bản. Và cuốn sách công việc này sẽ không được coi là một bản sao.
Vì vậy, không cần thiết phải nói về nghĩa vụ khôi phục tài liệu này, đặc biệt nếu bạn tính đến việc nếu trước đó hồ sơ công việc đã xác nhận thâm niên khi giao lương hưu, thì kể từ năm 1997, Quỹ hưu trí đã giữ lại tất cả thông tin về thâm niên của mỗi công dân. Do đó, khi chỉ định lương hưu, sách giấy về nguyên tắc đã mất vai trò của họ. Vì vậy, chúng ta có thể nói rằng việc phục hồi sổ làm việc không phải là một thủ tục bắt buộc. Một quỹ hưu trí có thể tính toán lương hưu mà không cần nó, dựa trên thu nhập khác nhau từ người sử dụng lao động.
