Mỗi người làm việc nên có một cuốn sách làm việc. Thỉnh thoảng, mọi người cần một bản sao của nó, và câu hỏi khá liên quan đặt ra là làm thế nào để chứng nhận một bản sao của cuốn sách công việc.
Mô tả
Một cuốn sách công việc là một tài liệu, trong đó, ngoài thông tin cá nhân của một công dân, thông tin về nơi làm việc của người khác được chỉ định.
Khi nhận, số thứ tự phải được chỉ định, trên cơ sở mà nhân viên được nhận, và vị trí của anh ta và tên đầy đủ của tổ chức được ghi chú.
Ngoài các địa điểm, sổ làm việc có thể chứa các ghi chú đặc biệt trong cột về công việc nếu một công dân, trên cơ sở câu, bị cấm tham gia vào các hoạt động chính (ví dụ, sư phạm). Điều này là cần thiết để khi nhập viện, một người không thể lừa dối bộ phận nhân sự bằng cách không đề cập đến bản án chống lại anh ta.
Phần thưởng và giải thưởng cũng được chỉ định. Tuy nhiên, một bản sao được chứng thực của sổ làm việc, ảnh nằm bên dưới, không được chứa thông tin này.
Do đó, tài liệu này là tài liệu chính cho một công dân, trong đó chứa tất cả thông tin về tất cả những nơi mà một người đã từng làm việc, cũng như nội dung các hoạt động của anh ta.
Nơi để chứng nhận một bản sao của cuốn sách công việc?
Nếu một công dân làm việc cần một phiên bản sao chép, anh ta cần liên hệ với dịch vụ nhân sự, vì tài liệu này được lưu trữ trong đơn vị này của doanh nghiệp trong toàn bộ thời gian hoạt động. Một cuốn sách không bao giờ được trao trong tay, nhưng một bản sao được tạo ra.
Một nhân viên của bộ phận nhân sự cần tiếp cận vấn đề này rất cẩn thận, vì bất kỳ, ngay cả sai lầm đơn giản nhất trong việc gắn con dấu và chữ ký trên các bản sao có thể dẫn đến việc một công dân bị từ chối bất kỳ dịch vụ hoặc lợi ích nào cần có bản sao được chứng thực sổ lao động.
Làm thế nào để nhân viên nhân sự làm điều này?
Tất cả các tờ được sao chép trên một công cụ sao chép thông thường, điều mong muốn là không có thanh màu đen trên giấy và tất cả dữ liệu được hiển thị rõ ràng. Mỗi trang được sao chép trên một trang riêng, và sau đó tất cả chúng được ghim lại với nhau, như một quy luật.
Thông thường chỉ có thông tin có liên quan đến công việc được yêu cầu. Khuyến mãi và hình phạt, cũng như các thông tin khác được chỉ định trên các trang bắt đầu từ ngày 23, không được sao chép.
Trên mỗi trang của tài liệu được sao chép, một nhân viên của bộ phận nhân sự được ủy quyền thực hiện các hành động đó phải ghi ngày tháng, một con dấu có dòng chữ Sao chép là chính xác, tem của tổ chức, vị trí và chữ ký của anh ta.
Thời hạn hiệu lực
Một bản sao của sổ làm việc, được chứng nhận bởi nhà tuyển dụng, có giá trị như một tài liệu trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát hành. Tất cả các hoạt động giải phóng mặt bằng nên được thực hiện với sự có mặt của nhân viên cần bản sao này. Dẫn độ dựa trên ứng dụng của nhân viên, và người sử dụng lao động trong người đứng đầu, kế toán trưởng hoặc nhân viên của bộ phận nhân sự được yêu cầu nộp tài liệu được yêu cầu trong vòng ba ngày hoàn toàn miễn phí.
Cần phải lưu ý rằng đối với một công dân đang làm việc, câu hỏi làm thế nào để chứng nhận một bản sao của cuốn sách công việc không nên phát sinh, bởi vì theo luật pháp không ai có quyền chứng nhận tài liệu này, ngoại trừ những người trên.
Lý do nhận
Bạn cần một bản sao của tài liệu này, đây là thứ quan trọng thứ hai sau hộ chiếu, có thể cho bất cứ thứ gì. Đây có thể là hộ chiếu và khoản vay.Nếu một người muốn có một công việc bán thời gian thứ hai và anh ta cần xác nhận việc làm của mình, một bản sao đơn giản là cần thiết.
Ngoài ra, họ thường yêu cầu một bản sao trong các cơ quan an sinh xã hội để chuyển lợi ích hoặc lợi ích cho cha mẹ của đứa trẻ hoặc chỉ cho một số loại công dân.
Tại sao khác cần một bản sao?
Ngoài các lý do được chỉ định để nhận tài liệu, người ta cũng có thể lưu ý sự cần thiết của thông tin về công việc trong trường hợp mất sổ làm việc. Thật không may, điều này thường xảy ra và không thể khôi phục tất cả thông tin về nhà tuyển dụng, đặc biệt nếu họ đã bị giải tán với tư cách là pháp nhân. Một bản sao có chứng thực của sổ làm việc, một mẫu được trình bày trong bài viết, hơn nữa, nếu nó được ký bởi chủ lao động trước đây hoặc công chứng viên, sẽ giúp công dân trong công việc khôi phục thông tin.
Tại công chứng
Chứng nhận bản sao của một cuốn sách làm việc trong văn phòng công chứng là không dễ dàng nếu tài liệu này có sửa chữa (đặc biệt là đối với phụ nữ do thay đổi họ), không chính xác và các lỗi thông thường. Không phải mọi chuyên gia trong hồ sơ này sẽ cam kết chứng nhận một tài liệu không hoàn hảo về vấn đề này.
Tuy nhiên, với cách tiếp cận phù hợp, ban đầu với nội dung lao động từ cả chủ sở hữu và bộ phận nhân sự, bạn có thể nhận được một tài liệu như bản sao có chứng thực của sổ làm việc.
Việc điền mẫu thường được đặt trong văn phòng của bộ phận nhân sự. Chỉ cần, sau khi nhận được vào lần sa thải tiếp theo, hãy xem tài liệu về sự không chính xác, sai sót và các dấu hiệu khác, sau đó có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tình trạng cuộc sống của một người.
Trong trường hợp này, một bản sao đã được tạo ra một cách độc lập bởi công dân và, cùng với bản gốc, được cung cấp để chứng nhận cho một công chứng viên tại nơi cư trú hoặc đơn giản là trong khu vực của anh ta.
Làm thế nào là một bản sao được chứng nhận?
Thủ tục này là sự gắn kết thông thường của một con dấu và chữ ký, cũng như mục nhập của một chuyên gia thông tin về hành động này trong một cuốn sách đặc biệt.
Chi phí xác nhận một bản sao của một tài liệu khác nhau ở các khu vực khác nhau và tùy thuộc vào số lượng tờ hoặc vào các trường hợp khác được cung cấp bởi một công chứng viên cụ thể.
Điều đáng chú ý là một bản sao của sổ làm việc, có công chứng, có thời hạn hiệu lực là 30 ngày chứ không phải 30 ngày. Khoảnh khắc duy nhất khi một bản sao trở nên không hợp lệ, nghĩa là mất đi lực lượng pháp lý của nó, là việc giới thiệu các mục mới vào cuốn sách. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải rút lại tài liệu từ cùng một chuyên gia hoặc từ nhà tuyển dụng.
Làm thế nào để chứng nhận một bản sao của cuốn sách công việc cho người thất nghiệp?
Một điều đáng nói nữa là những công dân không làm việc nhưng được đăng ký với Trung tâm việc làm địa phương, có toàn quyền làm và chứng nhận tất cả các tài liệu, không ai hạn chế họ khỏi việc này. Làm thế nào để xác nhận một bản sao của cuốn sách công việc có thể được lấy từ một chuyên gia của tổ chức này. Đây có thể là bất kỳ người được ủy quyền, thường xuyên nhất là một nhà lãnh đạo. Ngoài ra, các chi tiết cần thiết có thể được nhập bởi nhân viên dịch vụ.
Người ta cho rằng trong trường hợp này, công dân nên mang theo các bản sao của cuốn sách đã được làm theo tất cả các quy tắc. Điều này là do thực tế là các chuyên gia không phải lúc nào cũng có đủ thời gian để thực hiện các hành động như vậy. Ngoài ra, cuốn sách làm việc của người thất nghiệp luôn ở bên anh ta, vì vậy việc tạo ra các bản sao sẽ khá dễ dàng.
