Một cuốn sách công việc là một tài liệu mà trong nhiều thập kỷ đã giữ được tầm quan trọng chính về mặt thủ tục đăng ký một người cho công việc. Phần lớn là do tầm quan trọng cao của nó, nhà lập pháp đã ban hành một số hành vi pháp lý cùng một lúc quy định cách giữ sách và điền vào.
Làm thế nào để thực hiện đúng cả hai điều này? Có một sự phát triển của pháp luật theo hướng này? Các tính năng của việc sử dụng tài liệu chính thức trong năm nay, đó là hướng dẫn để điền vào sổ làm việc (2014)? Nga, như bạn biết, là một quốc gia thường xuyên thay đổi các hành vi pháp lý trong các lĩnh vực khác nhau.
Bối cảnh lịch sử
Bản tóm tắt về việc điền vào sách ở Nga được ban hành ở cấp liên bang. Các hình thức, thủ tục để duy trì và lưu trữ một tài liệu như một cuốn sách công việc được đề cập, theo các tiêu chuẩn của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, theo thẩm quyền của Chính phủ Nga. Tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét bản chất của các hành vi pháp lý do cơ quan điều hành này ban hành chi tiết hơn (thực tế, chúng sẽ là nguồn thông tin chính cho chúng tôi), nhưng bây giờ - một cuộc cải cách lịch sử ngắn.
Sách lao động của người Nga, mới, kiểu mẫu (thay thế cho sách của Liên Xô) chỉ được giới thiệu vào đầu những năm 2000. Trước đó, các quy tắc mà chúng được duy trì và lưu trữ được quy định (chỉ nghĩ!) Trong Nghị định của Hội đồng Bộ trưởng ngày 6 tháng 9 năm 1973. Ngoài ra, tài liệu này đã được bổ sung bởi các hướng dẫn đặc biệt, bắt buộc để sử dụng trong các doanh nghiệp Liên Xô. Nó được công bố bởi Ủy ban Lao động Nhà nước vào ngày 20 tháng 6 năm 1974. Theo một số nhà nghiên cứu, di sản của Liên Xô có nguồn gốc không chỉ ở Nga. Các quốc gia nơi có một hướng dẫn tương tự để điền vào sổ lao động tương tự như nước ta là Ukraine, Belarus.
Tuy nhiên, năm 2003, luật pháp Nga đã trải qua những thay đổi đáng kể. Thay vì các nguồn luật được thông qua từ thời Liên Xô, chính phủ Nga đã ban hành các hành vi mới phản ánh thực tế của cấu trúc hiện đại của nền kinh tế. Vào thời điểm đó, Bộ luật Lao động cũng đã được cập nhật.
Nguồn chính của pháp luật
Hướng dẫn điền vào sổ làm việc được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng Nga, như chúng tôi đã nói, một trạng thái hoàn toàn chính thức. Nó được ghi trong tài liệu tương ứng do Chính phủ Liên bang Nga công bố - "Về sách lao động", cũng như trong một nghị quyết đặc biệt của Bộ Lao động Liên bang Nga. Tài liệu đầu tiên đã được phê duyệt vào ngày 16 tháng 4 năm 2003, nhưng sau khi có hiệu lực, nó đã trải qua một số thay đổi trong các phiên bản riêng biệt. Đạo luật pháp lý thứ hai, trên thực tế, đưa ra các hướng dẫn để điền vào sổ làm việc, ngày 10.10.2003, 69 FZ, theo đăng ký chính thức. Hãy xem xét các chiết xuất chính từ các luật này.
Luật không thay đổi?
Nhiều chuyên gia nhân sự tự hỏi: Không có gì thay đổi trong lĩnh vực điều tiết công việc với sổ lao động trong hơn 10 năm kể từ khi áp dụng các hành vi pháp lý nêu trên? Có, tất cả các sự kiện chỉ ra rằng hướng dẫn điền vào sổ làm việc năm 2014, xuất hiện trong các vấn đề mới nhất của phương tiện nhân sự, các nguồn trực tuyến, không có sự đổi mới đáng kể so với hướng dẫn hoạt động năm 2003. Một số chuyên gia tin rằng điều này là do sự đơn giản và nhất quán tương đối của các quy định được Chính phủ đặt ra vào đầu những năm 2000.
Năm đã cho các chuyên gia một dịp để nói về một số điều chỉnh trong một tài liệu như hướng dẫn điền vào sổ làm việc là năm 2013.Thực tế là vào ngày 1 tháng 9 năm nay, Luật liên bang mới "Về giáo dục" đã có hiệu lực. Theo ông, các hình thức đào tạo tại các trường đại học và một số trường trung học đã thay đổi đáng kể. Cụ thể, các khái niệm như trường đại học và các bậc thầy của người Hồi giáo đã được quy định trong luật.
Chỉ trong năm khi 10 năm trôi qua kể từ khi hướng dẫn điền vào sổ làm việc (2013) xuất hiện, mẫu để điền vào tài liệu nhân sự chính đã thay đổi. Do đó, điều cần thiết là, trong phần "Về giáo dục" để nhập tên chính xác của các hình thức giáo dục tương ứng.
Nhưng nói chung, cả trong quá khứ và trong năm hiện tại (chỉ nghĩ bao nhiêu năm hướng dẫn điền vào sổ làm việc đã có hiệu lực!), Năm 2014, công việc của các nhà quản lý nhân sự và nhân viên nhân sự thực sự tuân thủ đầy đủ các yêu cầu được thiết lập từ năm 2003.
Những gì được quy định bởi Pháp lệnh "Trên sổ làm việc"
Theo quy định đầu tiên trong hai hành vi pháp lý nêu trên, làm việc với sổ lao động được giảm bớt sự tuân thủ của người sử dụng lao động với một số quy định chung. Nghị định cũng phản ánh thuật toán bảo trì chính xác tài liệu được sử dụng trong việc làm chính thức.
Trong số các trích đoạn hữu ích của hành vi pháp lý này:
- hồ sơ việc làm - tài liệu chính thức cho người lao động;
- công ty sử dụng lao động có nghĩa vụ giữ một cuốn sách cho mỗi nhân viên đã làm việc trong đó hơn năm ngày (với điều kiện đây là nơi chính mà một người thực hiện các hoạt động lao động);
- thông tin về nhân viên, bản chất của các chức năng mà anh ta thực hiện trong công ty, thông tin về phong trào giữa các tổ chức, sa thải, giải thưởng được ghi lại trong tài liệu được đề cập;
- sổ làm việc có thể được giữ bằng tiếng Nga hoặc, nếu nó được sử dụng bởi một chủ nhân đã đăng ký tại một trong những nước cộng hòa quốc gia, bằng ngôn ngữ nhà nước thứ hai của chủ đề Liên bang;
- người sử dụng lao động phải, theo yêu cầu bằng văn bản của nhân viên, trong vòng ba ngày, truyền một bản sao của sổ làm việc hoặc trích xuất từ đó, được chứng nhận chính xác.
Trong Đạo luật "Trên sách bài tập" do Chính phủ xuất bản, như chúng tôi đã nói, các thuật toán để duy trì tài liệu này được mô tả chi tiết. Tuy nhiên, trong trường hợp này, chúng tôi quan tâm đến hướng dẫn điền vào sổ làm việc, được phê chuẩn bởi Nghị định của Bộ Lao động Nga ngày 10.10.2003. 69 là số sê-ri của nó. Theo đạo luật quy phạm này, người sử dụng lao động nhận được một hướng dẫn, theo đó anh ta có nghĩa vụ phải điền vào sách, chèn vào đó, cũng như các bản sao của loại tài liệu này.
Làm thế nào và viết gì
Các hướng dẫn chính thức để điền vào sổ làm việc yêu cầu công ty sử dụng lao động ghi lại ngày tháng bằng bút (loại gel hoặc bút, con lăn, bóng). Các từ trong tài liệu nên được hoàn thành, không viết tắt. Bạn không thể, ví dụ, viết "phân phối." viết tắt của "xử lý."
Nếu chúng ta đang nói về một phần như vậy nơi thông tin về nơi làm việc của người được chỉ định, thì không thể bỏ qua hoặc sửa bất kỳ dữ liệu nào (ví dụ: nếu chúng được nhập không chính xác). Nếu một cái gì đó cần phải được thay đổi trong những gì được viết, thì tất cả những gì cần làm là nhập một dòng mới ở dưới cùng của trang với số sê-ri và ngày để nhập (trong cột 3): "Mục nhập cho số (chỉ ra nó) không hợp lệ."
Sau đó, ngay lập tức thêm từ ngữ chính xác phản ánh sự chấp nhận của người vào vị trí và trong cột 4, căn cứ để sửa đổi (ví dụ, có thể là ngày và số đơn đặt hàng của chủ nhân). Theo cách tương tự, sửa thông tin không chính xác về sa thải, chuyển động giữa các công ty sử dụng lao động được thực hiện.
Các hướng dẫn để điền vào sổ làm việc cũng yêu cầu nhà tuyển dụng cấp cho nhân viên, theo yêu cầu bằng văn bản, một bản sao của tài liệu liên quan, trong đó thông tin sai lệch sẽ bị thiếu. Đúng, trong trường hợp này, sổ làm việc sẽ chứa một dòng chữ của mẫu "trùng lặp" trên trang đầu tiên.
Nhân tiện, một bản sao hợp pháp của một tài liệu, giống như bản gốc của nó, có số sê-ri riêng.
Nhập thông tin cá nhân vào một cuốn sách
Chúng ta hãy xem xét các hướng dẫn điền vào sổ làm việc yêu cầu nhà tuyển dụng nhập dữ liệu về nhân viên được tuyển dụng vào tài liệu tương ứng.
Đối với tên đầy đủ, chúng là bắt buộc cố định hoàn toàn, không có bất kỳ chữ viết tắt và sử dụng tên viết tắt.
Bạn chỉ có thể nhập thông tin về giáo dục mà nhân viên nhận được (trong bất kỳ loại tổ chức giáo dục nào - trường học, lyceum, đại học) nếu có bản gốc hoặc bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp, chứng chỉ (hoặc tài liệu tương tự khác) theo cách thích hợp.
Nếu nhân viên mới học ở đâu đó, nhưng không tốt nghiệp, thì mục tương ứng có thể được thực hiện nếu một số tài liệu cho thấy các giai đoạn đào tạo (thẻ sinh viên, hoặc, ví dụ, "hồ sơ", hoặc bản sao của chúng) được hiển thị.
Quy tắc tương tự - liên quan đến nghề nghiệp, chuyên môn, trình độ. Tất cả mọi thứ phải được xác nhận bằng các tài liệu - trong bản gốc hoặc dưới dạng bản sao được chứng thực hợp lệ.
Tất nhiên, chúng tôi không quên khoảng năm sửa đổi Luật Liên bang "Về giáo dục", theo đó, trong thực tế, hướng dẫn điền vào sổ làm việc đã thay đổi một chút (2013). Sửa chữa hoặc dữ liệu mới được giới thiệu bởi các nhân viên nhân sự, nếu bằng tốt nghiệp của một nhân viên mới nói "bằng đại học" hoặc "bằng thạc sĩ", phải chính xác liên quan đến từ ngữ của hành vi pháp lý hồ sơ.
Thay đổi tên (ví dụ, sau khi nhân viên đã kết hôn) được ghi lại trên trang đầu tiên của sổ làm việc. Thông tin trước đây có thể được gạch bỏ với một dòng và nhập ngay dữ liệu chính xác. Đồng thời, trên bìa của cuốn sách (mặt trong của nó), bạn cần chỉ ra trên cơ sở những tài liệu mà những thay đổi được thực hiện.
Điền thông tin công việc
Những loại hướng dẫn liên quan đến việc thực hiện các mục trong phần "Thông tin về công việc" có chứa các hướng dẫn để điền vào sổ làm việc ngày 10.10.2003 (Quy định 69 của Bộ Lao động)?
Điều quan trọng là trong cột thứ 3, tên đầy đủ của công ty sử dụng lao động luôn được chỉ định (và nếu có thì viết tắt). Ở bên phải của mục này là ngày mà người đó đi làm ở một nơi mới, bên trái - số sê-ri của dòng.
Nếu một nhân viên trong quá trình thực hiện các hoạt động trong tổ chức được chuyển từ vị trí này sang vị trí khác, điều này cũng cần được ghi lại trong phần này. Trong trường hợp này, cột thứ 3 cho biết tên của bộ phận hoặc cấu trúc khác trong công ty sử dụng lao động, cũng như vị trí hoặc nghề nghiệp mới nghe như thế nào.
Trong cả hai trường hợp, như đã lưu ý ở trên, cần chỉ ra cơ sở để thực hiện các mục liên quan, mỗi lần trong cột 4. Theo quy định, ngày và số của đơn đặt hàng hoặc đơn đặt hàng được viết, theo đó một người được thuê (hoặc chuyển từ bài này sang bài khác).
Chúng tôi sửa một công việc bán thời gian
Theo các yêu cầu, trong đó có hướng dẫn điền vào sổ làm việc (và nhân tiện cho chúng, nhân tiện), thông tin về nơi làm việc khác của một người được nhập vào tài liệu tương ứng theo yêu cầu của anh ta. Chỉ cần đưa cho công ty chính - chủ lao động một tờ giấy xác nhận việc thực hiện các chức năng lao động bán thời gian.
Thông tin được ghi lại trong "Thông tin về công việc." Một số sê-ri mới của dòng được đặt, trong cột thứ 2, ngày được ghi khi người bắt đầu làm việc bán thời gian, trong cột thứ 3 có một bản ghi của công ty nơi anh ta bắt đầu làm việc, vị trí. Cột thứ 4 phản ánh các liên kết đến các tài liệu đưa ra lý do để nhập thông tin về một địa điểm bổ sung để một người thực hiện các chức năng lao động.
Điều đáng chú ý là kết hợp và kết hợp không giống nhau. Thứ nhất ngụ ý rằng một người làm việc cho một công ty - chủ nhân, thứ nhất là một pháp nhân khác và thứ hai làthực hiện các chức năng lao động của mình trong một văn phòng khác (đây là cách giải thích phổ biến nhất của thuật ngữ "bán thời gian" giữa các luật sư Nga). Đổi lại, sự kết hợp là làm việc ở hai hoặc nhiều vị trí trong một công ty. Do đó, các chuyên gia nhân sự, điền vào sổ việc làm của một nhân viên, nên nhớ rằng có một sắc thái như vậy.
Giải thưởng - chính thức
Một sự thật thú vị là thông tin về việc khen thưởng nhân viên (ví dụ: bằng cấp) cũng cần được phản ánh trong sổ làm việc. Có một phần đặc biệt cho việc này. Nó được gọi là - "Thông tin về giải thưởng." Cấu trúc của nó cũng được thể hiện bằng 4 biểu đồ. Nguyên tắc điền vào mỗi trong số chúng tương tự như các thuật toán cho "Thông tin về công việc" - đầu tiên, số sê-ri, sau đó - ngày nhận giải, sau - mô tả giải thưởng và tên của tài liệu đưa ra lý do để đưa ra mục tương ứng trong sách.
Để lại thư pháp luật
Nếu một người bỏ việc, thì thực tế này cũng phải được ghi lại chính xác trong sổ làm việc. Để làm điều này, bạn cần phải thực hiện một mục thích hợp trong tài liệu, phản ánh, theo quy định, chấm dứt hợp đồng giữa nhân viên và công ty sử dụng lao động. Thuật toán giới thiệu của nó có lẽ sẽ quen thuộc với chúng ta - nó cũng bao gồm các công việc tuần tự với 4 biểu đồ. Trong trường hợp thứ nhất, số dòng được viết, trong lần thứ hai - ngày bị sa thải, trong lần thứ ba, lý do chấm dứt hợp đồng lao động được chỉ ra, và trong thông tin thứ tư về các tài liệu làm cơ sở để đưa ra mục tương ứng trong sổ làm việc được chỉ định (theo quy định, đây là thứ tự của người đứng đầu).
Trên cơ sở nào nhân viên có thể bị sa thải? Rất thường xuyên, nhân viên của các công ty Nga được miễn nhiệm các bài đăng của họ trên cơ sở chính thức như vậy là Lay layoffs. Thuật ngữ này, trong khi đó, đã phổ biến rộng rãi vào năm 2003, khi các hành vi pháp lý điều chỉnh công việc với sách được ban hành.
Đồng thời, các quy tắc vẫn có liên quan trong năm đánh dấu một thập kỷ cải cách trong luật lao động, khi các hành vi xuất hiện có hướng dẫn điền vào sổ làm việc (2013). Với ví dụ sa thải để giảm Nhà nước, các sĩ quan nhân sự Nga vẫn đang giao dịch, bất chấp sự "tiến bộ" của pháp luật trong nhiều lĩnh vực.
Việc từ bỏ "theo thỏa thuận của các bên" không làm mất đi sự liên quan của nó. Năm 2003, công thức này được các nhân viên nhân sự sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, ngày hôm nay, và, ví dụ, trong năm đánh dấu kỷ niệm 10 năm thông qua Nghị định, trong đó đưa ra các hướng dẫn để điền vào sổ làm việc (2013), một bản tóm tắt ngắn gọn về việc thực hiện đúng việc sa thải là một nguồn rất cần thiết. Do đó, chúng tôi sẽ phác thảo cách nhập dữ liệu liên quan vào cuốn sách trên hai căn cứ lưu ý để chấm dứt hoạt động.
Nếu chúng ta đang nói về "giảm nhân viên", thì trong cột số 2, chúng ta viết ngày cuối cùng làm việc của nhân viên bị sa thải trong công ty. Trong cột thứ ba, từ ngữ sẽ không thay đổi: "miễn nhiệm để giảm nhân viên." Nó nên được bổ sung bởi cụm từ: "đoạn 2 Điều 81 Bộ luật Lao động Liên bang Nga. "
Sự từ bỏ của sa thải bởi sự sa thải Không cần phải sợ, các chuyên gia nói, làm theo hướng dẫn từ một thập kỷ trước. Thuật ngữ "sa thải" sau đó đã được hiểu và hiện được hiểu theo cùng một cách.
Nếu một người bị sa thải theo thỏa thuận của các bên, thì chúng tôi viết như sau: "miễn nhiệm theo thỏa thuận của các bên", đề cập đến cùng đoạn 1 Các điều khoản của Bộ luật Lao động thứ 77 của Liên bang Nga. Nhân tiện, có một lựa chọn khác, nó khá chính xác và thường được thực hành. Cụ thể: "gạt bỏ ý chí tự do của chính mình." Cơ sở này, lần lượt, được viết với tham chiếu đến đoạn thứ 3 của Nghệ thuật. 77.
Làm việc với một bản sao, chèn
Như chúng tôi đã nói ở trên, trong một số trường hợp, nhân viên có thể yêu cầu một bản sao của sổ làm việc từ các nhân viên nhân sự. Quy tắc này được thiết lập vào năm 2003, nó đã không biến mất trong năm, đánh dấu 10 năm đã trôi qua kể từ khi hướng dẫn "liên bang" điền vào sổ làm việc xuất hiện (2013). Sổ làm việc chèn Nhân tiện, đây là một điều quan trọng và được yêu cầu, cùng với một tài liệu bổ sung, trùng lặp. Chúng tôi cũng sẽ học cách làm việc với anh ấy ngày hôm nay.
Đầu tiên, làm thế nào để điền vào bản sao chính xác.
Nếu nhân viên được thuê đã có kinh nghiệm làm việc, thì cần phải khắc phục bằng cách nào đó thời gian làm việc của anh ta. Điều này được thực hiện trong cột của phần 3, nơi thông tin về công việc được chỉ định. Thời gian phục vụ được ghi lại trong tổng số năm, tháng và cả ngày làm việc, nhưng không ghi rõ các công ty và vị trí tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn vẫn cần "giải mã" dữ liệu trong khi có tài liệu xác nhận công việc ở đó. Trong mỗi dòng mới, tên của các công ty sử dụng lao động trước đó, vị trí, điều khoản thực hiện chức năng lao động được chỉ định.
Bây giờ về lót. Mục này được thêm vào sổ làm việc nếu tất cả các trang trong bất kỳ phần nào đều đầy đủ. Cấu trúc chèn hoàn toàn giống với tài liệu chính. Các quy tắc để điền là hoàn toàn giống nhau. Điều quan trọng cần biết là không có sách làm việc thì không hợp lệ. Chèn, trong khi đó, là cùng một tài liệu chính thức. Nó được làm trên một hình thức đặc biệt với các yếu tố chống giả. Nhà tuyển dụng được pháp luật yêu cầu phải có đủ số lượng mẫu đơn trống (cũng như sổ làm việc mẫu trống).
Chính thức song ngữ
Chúng tôi đã nói ở trên rằng khi đăng ký nhân viên với chủ lao động đã đăng ký tại các nước cộng hòa quốc gia, dữ liệu trong sách được chỉ định không chỉ bằng tiếng Nga, mà còn bằng ngôn ngữ của chủ đề Liên bang. Yêu cầu chính ở đây là sự xuất hiện thống nhất (kiểu tô màu, màu mực, v.v.) của hồ sơ. Nội dung ngữ nghĩa của thông tin bằng tiếng Nga và bằng ngôn ngữ quốc gia của các nước cộng hòa hoàn toàn trùng khớp. Một số luật sư nói rằng cần phải điền thông tin vào cả hai phương ngữ với một chuyên gia cán bộ, để chữ viết giống nhau.
Cấu trúc và các quy tắc cơ bản để làm việc với một tài liệu như một hướng dẫn để điền vào một cuốn sách công việc là gần như nhau. 2013 là năm mà thuật toán thực hiện các mục được nêu trong nó được bổ sung bởi các công thức từ các nguồn liên quan của luật liên bang. Tuy nhiên, nhìn chung, các quy tắc do Chính phủ Liên bang Nga thiết lập năm 2003 vẫn có liên quan đến ngày nay.
Tất nhiên, chúng tôi không phải đối mặt với nhiệm vụ phản ánh sự phát triển của các luật liên quan đến làm việc với sách công việc, kết quả sẽ diễn ra trong một năm đánh dấu 10 năm kể từ khi một nguồn luật như hướng dẫn điền vào sổ làm việc xuất hiện (2013). Trong hình ảnh và sơ đồ, các quy định chính của nó, như được yêu cầu trong nghiên cứu nhiều hành vi lập pháp khác, có lẽ cũng không thực tế để hiển thị. Nhưng chúng tôi đã bị thuyết phục về sự đơn giản và nhất quán của các yêu cầu được nêu trong các Nghị quyết của Chính phủ Liên bang Nga và các cơ quan của nó. Và do đó, các nhân viên hiện đại không nên gặp khó khăn khi làm việc với sách công việc.
