Sổ làm việc là một trong những tài liệu chính củng cố các sự kiện pháp lý liên quan đến quan hệ pháp lý giữa người sử dụng lao động và người lao động. Do đó, nhân viên nguồn nhân lực nên tiếp cận với trách nhiệm đặc biệt để điền vào tài liệu này, cũng như thực hiện các điều chỉnh cho nó. Những sắc thái liên quan đến những hành động này tôi nên chú ý đến?
Hồ sơ công việc
Chúng ta hãy xem xét làm thế nào để tạo một mục trong sổ làm việc nếu thanh tra của OK phải đối mặt với nhiệm vụ nhập dữ liệu về công việc vào tài liệu tương ứng. Các chi tiết cụ thể để làm việc với một cuốn sách trong khía cạnh này là gì? Các yêu cầu của các quy định lập pháp liên quan đến việc giải quyết các vấn đề như vậy là gì?
Một trong những điểm thảo luận phổ biến liên quan đến việc nhập thông tin vào phần tương ứng của sổ làm việc liên quan đến việc có nên đưa vào tài liệu một cụm từ phản ánh thực tế rằng một người không có thâm niên trước khi vào làm việc. Nhiều cán bộ nhân sự thực hành hành động này. Nhưng luật pháp không yêu cầu điều này. Do đó, khi xin việc cho một người mà tham gia công ty là trải nghiệm đầu tiên, chúng tôi sẽ không ghi lại thông tin phản ánh thực tế này trong tài liệu tương ứng.
Đưa thông tin cần thiết vào phần tài liệu đang được xem xét, chuyên gia nhân sự trong mọi trường hợp có nghĩa vụ ghi lại dữ liệu về trình độ của nhân viên - đây là những yêu cầu của các quy tắc điều chỉnh cách thực hiện các mục trong sổ làm việc. Ví dụ, nó có thể là những từ như vậy: "Được chấp nhận vào một xưởng như vậy bởi một máy phay thuộc loại đó và một loại như vậy."
Một sắc thái lớn khác liên quan đến thủ tục nhập thông tin trong phần về công việc của sổ làm việc: không cần thiết phải xác nhận thông tin liên quan với con dấu tổ chức và chữ ký của người đứng đầu hoặc nhân viên được ủy quyền khác. Thực tế là các chi tiết xác nhận thông tin trong sổ làm việc, cụ thể là chữ ký và con dấu, chỉ nên được dán trong tài liệu khi nhân viên rời đi.
Công việc bán thời gian
Đáng chú ý là các sự thật liên quan đến một thể loại hợp pháp như nhiều công việc. Một mục trong sổ làm việc, nói rằng nhân viên và người sử dụng lao động tương tác trong khuôn khổ của loại mối quan hệ pháp lý phù hợp, nên được đưa ra theo một số sắc thái. Hãy xem xét chúng.
Sẽ rất hữu ích khi lưu ý rằng liên quan đến một hiện tượng như việc làm bán thời gian, các mục trong sổ làm việc chỉ có thể được thực hiện nếu bản thân nhân viên muốn. Thông tin liên quan được bộ phận nhân sự ghi lại trong tài liệu tại nơi làm việc chính của người đó trên cơ sở các tài liệu xác nhận thực tế rằng nhân viên vẫn đang làm việc ở đâu đó - thông thường đây là chứng chỉ được thực hiện đúng từ một chủ nhân khác.
Một sắc thái thú vị: ngay cả khi một người bỏ công việc bán thời gian, anh ta vẫn có thể phản ánh trong cuốn sách công việc rằng anh ta đã tham gia vào các hoạt động liên quan ở một công ty khác. Chuyên gia nhân sự của công ty sử dụng lao động chính không được quyền từ chối sửa thông tin trong câu hỏi cho nhân viên.
Làm thế nào để nhập dữ liệu về việc làm bán thời gian, với điều kiện người đó đã bỏ công việc bổ sung? Rất đơn giản.Trong cột thứ nhất của tài liệu, ngày của nhân viên thuê mướn tại một doanh nghiệp khác được chỉ định, trong thông tin cột thứ 2 về sự chấp nhận của anh ta đối với nhân viên của tổ chức có liên quan, trong thông tin cột thứ 4 về tài liệu, là cơ sở để thực hiện các mục trong sổ làm việc. Tương tự, một hồ sơ được ghi lại trong sổ làm việc phản ánh thực tế về việc sa thải một người khỏi một công việc bổ sung.
Dịch
Khi một người được chuyển từ tổ chức này sang tổ chức khác, điều này có nên được phản ánh trong sổ làm việc không? Vâng, nó là cần thiết. Ngay sau khi dịch xong, một mục trong sổ làm việc xác nhận thủ tục này nên được thực hiện. Tuy nhiên, trong thực tế, việc giải quyết vấn đề này có thể đi kèm với những khó khăn nhất định. Chúng được kết nối với cái gì?
Trong số các điểm thảo luận phổ biến là tình huống cần có một mục trong sổ làm việc phản ánh thực tế rằng một người tạm thời được chuyển sang một công việc khác. Nhưng sau đó anh ta đã hình thành ở đó trên cơ sở liên tục do thực tế là vị trí tuyển dụng trước đó đã bị bãi bỏ, và nhân viên đã quyết định tiếp tục làm việc ở một nơi mới. Một kịch bản tương tự được phản ánh trong điều 722 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Tính đặc thù của các trường hợp như vậy là thông tin về việc chuyển tạm thời từ tác phẩm này sang tác phẩm khác không thể được nhập vào sổ làm việc. Chỉ khi một người sau đó hình thành ở một nơi mới liên tục, mục tương ứng trong sổ làm việc có thể được thực hiện. Trong trường hợp này, ngày nhập cảnh phải tương ứng với thời điểm chuyển cố định hợp pháp của một nhân viên vào chỗ trống vĩnh viễn. Các nguồn lập pháp sẽ điều chỉnh việc giới thiệu dữ liệu đó không chứa các ví dụ về từ ngữ cần thiết.
Nhưng làm thế nào, sau tất cả, những hồ sơ như vậy được thực hiện trong sổ lao động? Một ví dụ về sơ đồ nhập thông tin như vậy có thể như sau. Cột thứ hai của tài liệu cho biết ngày phản ánh thực tế rằng một mục chuyển nhượng đã được thực hiện trong sổ làm việc (ngay khi nhà tuyển dụng đưa ra một lệnh xác nhận rằng người đó bắt đầu thực hiện các chức năng của mình trên cơ sở liên tục). Trong cột thứ 3, một bản ghi phản ánh việc chuyển nhượng được ghi lại, nhưng ngày bắt đầu thực tế của một người Hoạt động lao động tại một nơi làm việc mới cũng được chỉ định. Cột thứ 4 chứa dữ liệu về hai đơn đặt hàng: trên đó một người được chuyển sang một công ty mới và trên đó anh ta bắt đầu làm việc trên cơ sở liên tục.
Sửa chữa sổ làm việc
Những tiêu chí nào nên được sử dụng bởi một nhân viên nhân sự nếu anh ta phải đối mặt với nhiệm vụ sửa một mục trong sổ làm việc? Ý nghĩa thực tế của các hành động như vậy phát sinh trong trường hợp chuyên gia cần sửa thông tin không chính xác hoặc không chính xác. Thông thường điều này áp dụng cho các phần có chứa thông tin về công việc, cũng như giải thưởng của nhân viên. Theo các quy định hiện hành, không thể bỏ qua dữ liệu không chính xác trong sổ làm việc. Chúng nên được viết lại hoàn toàn - như đã sửa đổi. Thủ tục này được đặc trưng bởi một số sắc thái.
Trước hết, một bản ghi chứa lỗi không chỉ nên được viết lại mà còn phải được bổ sung bằng một lời giải thích phù hợp: tại sao chuyên gia nhân sự thực hiện thủ tục này. Theo quy định, đủ để giới hạn bản thân trong một nhận xét phản ánh thực tế rằng một bản ghi được gán cho số đó và một số như vậy được công nhận là không hợp lệ. Sau đó, thông tin chính xác được nhập vào sổ làm việc với tham chiếu đến các tài liệu xác nhận tính hợp pháp của việc chỉ ra thông tin mới.
Sa thải
Một trong những thủ tục khó khăn nhất, phản ánh mối quan hệ pháp lý với sự tham gia của người lao động và người sử dụng lao động, là sa thải. Ghi vào sổ làm việc, trong đó ghi lại việc sa thải một người khỏi chức vụ của mình, có thể được thực hiện trên các căn cứ khác nhau. Hãy xem xét một số trong số họ.
Kịch bản tiêu chuẩn - khi một nhân viên rời đi theo khoản 3 77 điều của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, đó là, của ý chí tự do của riêng họ.Điểm thảo luận chính liên quan đến anh ta là những gì từ ngữ để nhập, sửa chữa sa thải. Mục trong sổ làm việc, được thực hiện bởi một chuyên gia trong bộ phận nhân sự của một doanh nghiệp, có thể không giống với từ ngữ của các đồng nghiệp từ các công ty khác.
Ví dụ, một số cán bộ nhân sự có thể viết rằng một người đã bị sa thải theo khoản 3 Điều 77 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, trong khi những người khác ghi rằng hợp đồng lao động bị chấm dứt theo quy định này của pháp luật. Làm thế nào cho đúng?
Các chuyên gia lưu ý rằng cả hai công thức đều được chấp nhận. Tất cả phụ thuộc vào hành động lập pháp cụ thể hướng dẫn nhân viên nhân sự. Có hai tài liệu cơ bản quy định cách thực hiện các mục trong sổ làm việc khi bị sa thải. Đầu tiên là Nghị định của Bộ Lao động số 69, được công bố vào ngày 10.10.2003. Theo đó, một ghi chú được ghi trong sổ làm việc nói rằng người này đã bị cách chức. Một nguồn luật khác là chính TC, cụ thể là Điều 84.1. Theo quy định của nó, nhân viên nhân sự có quyền đưa vào sổ làm việc một từ ngữ phản ánh không chấm dứt nhân viên, nhưng chấm dứt hợp đồng trên cơ sở thích hợp.
Một biến thể là có thể trong đó một nhân viên bắt đầu sa thải vì lý do liên quan đến một số lợi ích và ưu đãi được thiết lập bởi pháp luật. Ví dụ, có thể cần phải nghỉ việc do thực tế là một người cần phải chăm sóc một đứa trẻ.
Một kịch bản khác là sa thải, liên quan đến việc chuyển một nhân viên từ công ty này sang công ty khác. Có thể có một số lý do cho điều này trong luật: dịch theo yêu cầu cá nhân của nhân viên và theo sáng kiến của người sử dụng lao động, nhưng với sự đồng ý của chuyên gia. Đây là những quy định tại khoản 5 Điều 77 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Việc lựa chọn một từ ngữ cụ thể xác định những mục trong sổ làm việc sẽ được thực hiện.
Sắc thái quan trọng nhất cần được chú ý đối với các chuyên gia của bộ phận nhân sự của các doanh nghiệp khi làm việc với sổ làm việc trong thời gian nghỉ việc như sau: không thể tham khảo Điều 80 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga khi xác định cơ sở pháp lý để chấm dứt quan hệ pháp lý với nhân viên. Nó không thể là một lý do cho việc sa thải - nó chỉ chứa các điều khoản làm rõ thứ tự hợp đồng nên chấm dứt nếu nhân viên rời khỏi theo yêu cầu của riêng mình.
Có được phép sửa lỗi trong trang tiêu đề không?
Một khía cạnh có vấn đề phổ biến khác trong thực tiễn công việc của các sĩ quan nhân sự Nga là sửa chữa trong trang tiêu đề của sách bài tập. Các chuyên gia nên chú ý điều gì? Có được phép chỉnh sửa sổ làm việc không nếu đó là câu hỏi điều chỉnh thông tin trên trang bìa của nó?
Một sự thật thú vị là trong các nguồn luật hiện hành không có quy định nào có thể quy định chính thức cách thức nhân viên nhân sự sửa dữ liệu sai trong phần tương ứng của biểu mẫu. Do đó, nhiều luật sư có xu hướng tin rằng trang tiêu đề của tài liệu không phải điều chỉnh. Bạn phải lập tức thực hiện các mục chính xác trong sổ làm việc, trong phần tử này. Nếu người điền tài liệu bị nhầm, thì điều đó được coi là không hợp lệ.
Nhưng có một quan điểm khác. Theo nó, việc tạo một mục trong sổ làm việc để điều chỉnh trang tiêu đề của nó là được phép, vì điều này không bị cấm theo luật. Các thay đổi sẽ được ghi lại theo cùng tiêu chuẩn được thiết lập để hoạt động với các phần của tài liệu có chứa tên của nhân viên. Đó là, bạn cần gạch bỏ thông tin sai và nhập chính xác. Mặt khác, nếu chúng ta tính đến loại thông tin này được giới thiệu trong quá trình điền vào biểu mẫu ban đầu, việc lập một tài liệu mới sẽ dễ dàng hơn nhiều (và chính xác hơn).
Nơi để có được bản in trên trang bìa?
Xem xét một khía cạnh thú vị khác khi làm việc với sách công việc liên quan đến việc thiết kế trang tiêu đề của tài liệu.Theo luật điều chỉnh công việc với loại tài liệu này, phần tương ứng phải có con dấu của tổ chức phát hành sách đầu tiên cho người đó. Trong thực tế quan hệ lao động, có những trường hợp công ty vì lý do nào đó không gắn các đạo cụ phù hợp. Tài liệu nên được coi là không hợp lệ trong những trường hợp như vậy? Không, anh ta không mất lực lượng pháp lý của mình. Tuy nhiên, nó phải được đưa ra phù hợp với các tiêu chí theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp chung, công ty sử dụng lao động trước đó, như các luật sư lưu ý, nên hỗ trợ một người trong việc đảm bảo tính chính xác của việc điền vào tài liệu lao động chính và vẫn đóng dấu. Nhưng có thể công ty đã được thanh lý. Và trong trường hợp này, nhân viên có thể thực hiện các bước sau. 
Đầu tiên, anh ta có thể đến kho lưu trữ để yêu cầu các tài liệu ở đó sẽ giúp anh ta chứng minh rằng anh ta làm việc trong một tổ chức cụ thể. Thứ hai, một người có thể nộp đơn lên tòa án bằng cách đưa ra một tuyên bố, theo đó thực tế hoạt động lao động của anh ta trong công ty nên được thành lập.
Nhân viên nhân sự của công ty mới, đã nhận được các tài liệu mà nhân viên quản lý để có được thông qua các phương pháp được chỉ định, có thể đặt một con dấu trên trang tiêu đề. Nhưng với điều này, công ty xác nhận thực tế rằng thông tin được nhập vào sổ làm việc của nhà tuyển dụng trước đó có thể được coi là chính xác.
Ai có thể sửa các mục?
Trong trường hợp chung, sổ nhân sự chỉ nên được sửa đổi bởi một chuyên gia trong bộ phận nhân sự của chỉ công ty sử dụng lao động cho phép ghi lại thông tin không chính xác trong tài liệu của nhân viên. Nhưng một kịch bản có thể xảy ra trong đó một chủ nhân khác cũng có quyền sửa thông tin trong sổ làm việc. Để làm điều này, một tài liệu phải được đưa vào xử lý của nhân viên nhân sự của công ty, đây sẽ được coi là cơ sở chính thức để thực hiện các thay đổi. Đây có thể là một bản sao của lệnh thuê nhân viên, cũng như sa thải anh ta.
Thay đổi trạng thái công ty
Một trường hợp phổ biến khác: một công ty sử dụng lao động đang được tổ chức lại. Ví dụ, nó có thể là sự tiếp quản của nó bởi một công ty lớn hơn. Do đó, các nhân viên của công ty, trở thành một phần của cấu trúc khác, bắt đầu làm việc cho một pháp nhân khác. Có cần phải cập nhật mục trong sổ làm việc trong trường hợp này không? Các bài viết có thể vẫn giữ nguyên, có bất kỳ ý nghĩa pháp lý trong việc thực hiện các điều chỉnh có liên quan? 
Trong bài viết thứ 75 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, người ta nói rằng việc thay đổi quyền sở hữu tài sản của một công ty không thể làm cơ sở cho việc hủy bỏ hợp đồng lao động. Các ngoại lệ chỉ được đặt cho các nhà quản lý hàng đầu của công ty. Việc quản lý của tổ chức, các đại biểu của nó, cũng như kế toán trưởng trong một số trường hợp có nghĩa vụ phải soạn thảo hợp đồng lao động mới. Theo đó, thông tin trong sổ làm việc của họ nên được cập nhật.
Làm đầy sách bài tập với các doanh nhân
Như bạn đã biết, các doanh nhân, cũng như các pháp nhân, có nghĩa vụ giữ sổ sách làm việc cho nhân viên. Các tính năng điền vào tài liệu này của các doanh nhân là gì? Có một vài khác biệt cơ bản giữa các thủ tục cụ thể để làm việc với tài liệu của các pháp nhân và cá nhân doanh nhân. Pháp luật điều chỉnh làm thế nào một nhân viên nhân sự có thể thực hiện một mục trong sổ làm việc nên được giải thích bởi các thực thể pháp lý và các doanh nhân cá nhân như nhau. Nhưng vẫn còn một số sắc thái phản ánh các chi tiết cụ thể khi làm việc với một tài liệu trong các tổ chức hoạt động trong tình trạng của các doanh nhân cá nhân.
Các mục nhập trong tài liệu liên quan, trong khi nhân viên tham gia vào các hoạt động lao động trong tổ chức, phải được chứng nhận bằng chữ ký của người sử dụng lao động hoặc một chuyên gia nhân sự có thẩm quyền. Nếu một doanh nhân thuê một nhân viên hoặc thư ký chịu trách nhiệm duy trì sổ sách công việc, thì không có vấn đề gì: anh ta điền vào các mẫu đơn và đưa các chi tiết cần thiết cho họ bởi một chuyên gia được thuê.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu cá nhân doanh nhân chọn không thuê trợ lý và tiến hành làm việc độc lập? Một doanh nhân de jure không phải là một nhân viên của công ty riêng của mình. Đối với LLC, thường không có vấn đề gì với điều này: ngay cả khi nhân viên nhân sự không được chấp nhận vào nhân viên, chức năng của anh ta có thể được thực hiện bởi người đứng đầu - anh ta có quyền làm việc với một tài liệu như một cuốn sách làm việc. Giám đốc có thể thực hiện một mục, sửa, thêm, nghĩa là thực hiện bất kỳ hành động cần thiết nào với tài liệu.
IP, tất nhiên, có thể hình thành như một nhà lãnh đạo, mặc dù thực tế rằng điều này là không có lợi (do phải trả thuế thu nhập cá nhân và đóng góp cho các quỹ). Nhưng nhà lập pháp khá tự do liên quan đến khía cạnh làm việc với sách bài tập: IE hoàn toàn có thể có tư cách của người sử dụng lao động, do Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định trực tiếp. Làm thế nào, trong trường hợp này, nên được thực hiện các mục trong sổ làm việc? Một mẫu của mẫu điền thích hợp cho IP có thể là mẫu này. Giả sử chúng ta đang thuê một người. Trong cột thứ 2, chúng tôi viết ngày thực hiện đơn đặt hàng có liên quan (IP cũng nên xuất bản nó). Tiếp theo, chúng tôi thực hiện một mục trong sổ làm việc phản ánh thông tin về nơi người đó đến làm việc và vị trí nào - thông tin được nhập vào cột thứ 3. Chúng tôi viết đầy đủ: "Doanh nhân cá nhân Ivanov Peter Sidorovich." Chúng tôi khắc phục bên dưới rằng một người là người được chấp nhận vào vị trí của người đó và người đó. Trong cột thứ 4, chúng tôi chỉ ra trên cơ sở thứ tự mà người đó được ghi có cho nhân viên tổ chức. OGRNIP và các chi tiết khác xác định doanh nhân, không cần thiết phải nhập vào phần này của cuốn sách công việc.
