Như bạn đã biết, những rắc rối thường lén lút hoàn toàn không thể nhận ra. Cụ thể, một vấn đề lớn có thể được coi là mất mát hoặc hư hỏng tài liệu. Nếu việc khôi phục một số tài liệu khá nhanh sẽ không thành vấn đề, thì bạn sẽ phải nghiêm túc đổ mồ hôi với những người khác. Tại mất hộ chiếu tất cả những gì bạn phải làm là đến cảnh sát, tuyên bố mất mát và nộp đơn xin tài liệu mới. Nhưng phải làm gì nếu danh sách tài liệu bị mất có chứa sổ làm việc? Chúng tôi sẽ xem xét câu hỏi này chi tiết hơn, nhưng đồng thời chúng tôi sẽ tìm hiểu làm thế nào để khôi phục một cuốn sách công việc thông qua Quỹ hưu trí.
Một cuốn sách công việc là gì?
Sổ làm việc là một tài liệu chứa tất cả thông tin về kinh nghiệm làm việc của một người. Theo tài liệu này, khi đến tuổi nghỉ hưu, lương hưu hàng tháng được tích lũy.
Lao động chứa các thông tin sau:
- dữ liệu cá nhân của chủ sở hữu (tên);
- ngày sinh và thông tin về giáo dục nhận được;
- dữ liệu về chuyên ngành được giao (trình độ chuyên môn);
- Hồ sơ việc làm và sa thải.
Cuốn sách công việc được coi là một trong những tài liệu quan trọng nhất, và nó phải được lưu trữ một cách kỹ lưỡng nhất, vì việc phục hồi của nó là một quá trình rất tốn công sức. Nhưng nếu cuốn sách vẫn bị mất thì sao? Bạn phải ngay lập tức tìm ra cách khôi phục sổ làm việc thông qua Quỹ hưu trí.
Cách 1: lao động bị mất do lỗi của người sử dụng lao động
Nếu lao động bị mất do lỗi của người sử dụng lao động, thì điều này không gây ra bất kỳ vấn đề nào cho người lao động, vì tất cả các hành động để khôi phục cuốn sách sẽ được thực hiện bởi nhà tuyển dụng. Ông sẽ phải viết yêu cầu cho nhiều cơ quan chức năng, bao gồm cả tài liệu lưu trữ. Nhưng điều này là trong điều kiện cuốn sách bị mất do các tình huống không lường trước được - hỏa hoạn, lũ lụt, v.v.
Đôi khi có những tình huống khi người sử dụng lao động không trao sức lao động vào tay nhân viên sau khi bị sa thải. Trong tình huống này, tốt hơn là bắt đầu một thử nghiệm. Nhân tiện, trong trường hợp tương tự, bạn luôn có thể yêu cầu sếp cũ bồi thường vật chất cho mỗi ngày trì hoãn. Những trường hợp như vậy được xét xử khá nhanh chóng, và, như các chương trình thực tế, có lợi cho nhân viên.
Tùy chọn 2: cuốn sách bị mất do lỗi của chủ sở hữu
Thật không may, rất ít người quen thuộc với sự phức tạp của hệ thống pháp luật. Do đó, họ không biết cách khôi phục sách công việc đúng cách. Hãy coi mình là một người may mắn thực sự nếu bạn đánh mất nó ngay khi bắt đầu sự nghiệp. Trong trường hợp này, sẽ không khó để khôi phục sổ làm việc. Điều 65 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định rằng những người có việc làm mà không có sổ làm việc có quyền viết một yêu cầu bằng văn bản dưới tên của người sử dụng lao động cho một người mới.
Nhưng nếu bạn mất tài liệu của mình với vài chục năm làm việc, thì đây là một vấn đề, và đúng hơn là một vấn đề lớn. Bạn có quyền liên hệ với nhà tuyển dụng cuối cùng và yêu cầu bằng văn bản để phục hồi anh ta. Nhân tiện, để tránh trì hoãn quá trình này, tốt hơn là gửi yêu cầu trong thư thông báo.
Chính phủ của bạn có nghị định về các cuốn sách về lao động, rõ ràng rằng nhà tuyển dụng đồng ý giúp đỡ để có được một bản sao của cuốn sách trong vòng 15 ngày theo lịch.Trong trường hợp này, chỉ thông tin mà bạn có thể xác nhận với sự trợ giúp của các tài liệu sẽ được nhập vào cuốn sách mới. Và vì điều này, bạn sẽ phải đổ mồ hôi một chút - đi khắp nơi làm việc trước đây, yêu cầu giúp đỡ ở đó, và trong một số trường hợp cũng ngồi trong kho lưu trữ bụi bặm.
Tại sao người sử dụng lao động bắt buộc phải khôi phục lao động?
Câu hỏi làm thế nào để khôi phục một cuốn sách công việc bị mất sẽ không bao giờ mất đi sự liên quan của nó. Nhiều người hoang mang tại sao cần sự giúp đỡ của sếp cũ khi khôi phục sổ làm việc.
Để trả lời câu hỏi này, bạn cần xem xét hai điểm chính:
- Giữ một cuốn sách và thực hiện các mục trong đó là một nhiệm vụ trực tiếp cho các bộ phận nhân sự. Hơn nữa, những nhân viên này phải có những kỹ năng và kiến thức nhất định. Nhưng hồ sơ sai có thể ảnh hưởng lớn đến cuộc sống tương lai của bạn, biến nó thành một chuỗi rắc rối. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là đôi khi ngay cả những nhân viên có kinh nghiệm cũng mắc lỗi, và bạn sẽ phải ra tòa để sửa những lỗi này.
- Làm đầy người sử dụng lao động sẽ bảo vệ anh ta khỏi sự độc đoán của người lao động. Chỉ cần tưởng tượng những gì sẽ là lộn xộn nếu các công nhân tự điền vào các cuốn sách?
Trên cơ sở nào là các mục được thực hiện trong lao động mới?
Mất một cuốn sách công việc có thể biến cuộc sống của bạn thành một cơn ác mộng. Rốt cuộc, bạn phải chọn tài liệu cho toàn bộ thời gian trải nghiệm làm việc và chuyển chúng sang một tài liệu mới. Điều hợp lý là tất cả các thông tin có trong lao động phải được xác nhận chính thức. Sau đây sẽ được coi là căn cứ để thực hiện một mục:
- hợp đồng lao động và thỏa thuận;
- giấy chứng nhận và trích lục từ tài liệu lưu trữ về công việc trong các tổ chức hiện không hoạt động;
- giấy chứng nhận từ nơi hoạt động lao động cũ được ký bởi ban quản lý;
- trích từ các đơn đặt hàng, cảm ơn, vv;
- báo cáo tiền lương, bao gồm các bản in từ thẻ ngân hàng, bản sao séc, v.v.;
- phán quyết của tòa án về việc thiết lập thời gian phục vụ.
Làm thế nào để khôi phục một cuốn sách nếu bạn có một bản sao trên tay?
Nếu bạn có một bản sao công việc của bạn, được chứng nhận bởi bộ phận kế toán hoặc bộ phận nhân sự, thì hãy xem xét rằng bạn rất may mắn và bạn được sinh ra trong một chiếc áo sơ mi. Một bản sao được chứng thực của lao động có thể được coi là cơ sở để phát hành một bản sao.
Để làm điều này, bạn phải đến nhà tuyển dụng cuối cùng và yêu cầu bằng văn bản để khôi phục tài liệu bị mất bằng cách cung cấp cho anh ta một bản sao. Trong trường hợp này, sẽ không có vấn đề gì phát sinh, tất cả dữ liệu sẽ được chuyển cẩn thận sang bản sao và chủ sở hữu của cuốn sách và ông chủ cũ sẽ không phải tìm kiếm thông tin và trích xuất từ kho lưu trữ.
Các giai đoạn phục hồi lao động
Trong mọi trường hợp, nếu một cuốn sách bị mất hoặc bị hư hỏng, nó phải được khôi phục. Chính xác hơn, nó thậm chí không cần thiết để khôi phục, nhưng để nhận được một bản sao, vì thực tế không thể khôi phục tất cả các bản ghi nguyên văn. Tuy nhiên, đáng để điều chỉnh trước thực tế là quá trình này rất tốn thời gian và đòi hỏi rất nhiều kiên nhẫn. Tất cả các vấn đề phát sinh nên được giải quyết ở các giai đoạn phục hồi riêng biệt:
- Khiếu nại với các nhà tuyển dụng cũ để có được một chứng chỉ xác nhận thâm niên.
- Nếu tổ chức không còn tồn tại, thì bạn cần liên hệ với kho lưu trữ với yêu cầu trích xuất.
- Khiếu nại với chi nhánh địa phương của RF PF. Bạn có thể tìm hiểu cách khôi phục sổ làm việc thông qua Quỹ hưu trí trực tiếp từ các chuyên gia của tổ chức.
- Yêu cầu pháp lý để công nhận thâm niên.
Nhận một bản sao lao động thông qua Quỹ hưu trí
Có được một bản sao của lao động có nghĩa là chuyển đến tất cả các dữ liệu về thâm niên từ cuốn sách trước. Đồng thời, tất cả các mục phải được ghi lại, nghĩa là, mỗi nơi làm việc phải được xác nhận bởi các tài liệu liên quan. Nếu ít nhất một nhà tuyển dụng không xác nhận thực tế công việc của bạn với anh ta, thì sẽ không có mục nào được thực hiện, và kết quả là bạn sẽ mất một phần kinh nghiệm của mình và với đó là một phần lương hưu trong tương lai của bạn.Về cách khôi phục sổ làm việc thông qua Quỹ hưu trí, trong khi duy trì toàn bộ kinh nghiệm, bạn sẽ được các chuyên gia của tổ chức tư vấn.
Giá trị của lao động chỉ là trong quỹ hưu trí. Đó là, tài liệu này là cơ sở để xử lý thêm các khoản thanh toán lương hưu. Và thâm niên được chỉ định trong việc làm sẽ có tác động trực tiếp đến quy mô lương hưu. Đôi khi lỗi leo vào tài liệu và bản ghi tự động trở thành không hợp lệ. Nếu tình huống này xảy ra, bạn nên liên hệ với PF tại nơi cư trú và cố gắng khôi phục lại sự thật. Nhưng có một cảnh báo - bạn phải gửi tài liệu xác nhận mục trong sách. Chỉ trong trường hợp này, PF mới có thể sửa lỗi và nhập thông tin về trải nghiệm trong toàn bộ hệ thống.
Ngoài các tài liệu tham khảo từ nơi làm việc trước đây và trích xuất từ tài liệu lưu trữ của họ, bản in từ thẻ ngân hàng nhận lương, báo cáo kế toán về việc tính lương và thưởng, và cũng có thể được sử dụng làm tài khoản cá nhân làm tài liệu hỗ trợ. Quỹ hưu trí đơn giản hóa rất nhiều việc phục hồi lao động khi một người có bản sao chứng thực của một cuốn sách bị mất.
Những điểm chính của quá trình phục hồi thông qua Quỹ hưu trí
Nếu bạn thấy rằng bạn đã mất cuốn sách công việc của mình, thì đừng vội hoảng sợ, hãy cố gắng duy trì sự điềm tĩnh của bạn và liên hệ với nhân viên PF nhanh hơn. Họ sẽ cho bạn biết phải làm gì tiếp theo. Tất nhiên, bạn sẽ phải khôi phục công việc của mình với sự giúp đỡ của người chủ cuối cùng, nhưng cá nhân bạn sẽ cần xác nhận kinh nghiệm thực sự của mình, và để làm được điều này, bạn sẽ phải trải qua vòng tròn 7 vòng địa ngục và rất nhiều giấy tờ.
Theo quy định, tất cả thông tin về trải nghiệm được chuyển đến Lưu trữ trung tâm của Quỹ hưu trí, do đó tài liệu có thể được khôi phục. Đúng, điều đáng nói là một sắc thái - rất khó để nhận được sự giúp đỡ từ kho lưu trữ. Thông thường, các yêu cầu như vậy bị từ chối. Mặc dù, về nguyên tắc, bạn có thể đồng ý. Nhưng nếu bạn có thể nhận được chứng chỉ, thì hãy sẵn sàng cho các chuyến đi đến tất cả các nhà tuyển dụng của bạn. Nếu tổ chức bị đóng cửa hoặc thanh lý, bạn sẽ phải truy cập vào kho lưu trữ.
Bí mật của PF trong thủ tục để có được một lao động trùng lặp
Ít người biết rằng PF cung cấp một quy trình có phần đơn giản hóa để khôi phục một cuốn sách. Để xác nhận kinh nghiệm làm việc của bạn, bạn có thể liên hệ với các chuyên gia PF với yêu cầu trích xuất về việc thanh toán các khoản đóng góp lương hưu bắt buộc. Một cơ hội như vậy được quy định bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 24 tháng 4 năm 2012 về việc xác nhận kinh nghiệm làm việc trong tính toán lương hưu. Đúng, ở đây bạn sẽ phải đổ mồ hôi một chút, vì để có được một trích xuất, bạn cần cung cấp bằng chứng tài liệu (bản sao hợp đồng, tài khoản cá nhân, báo cáo và tiền lương, v.v.). Theo quy định, các tài liệu này có thể được thu thập.
Nhưng nếu tài liệu của các tổ chức thanh lý không có trong kho lưu trữ thì sao? Trong trường hợp này, Quỹ hưu trí cho phép xác nhận kinh nghiệm với sự giúp đỡ của lời khai. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp lời chứng bằng văn bản từ 2 nhân chứng trở lên đã làm việc với bạn trong tổ chức và có các mục tương ứng trong sổ làm việc.
Một cách riêng biệt, điều đáng nói là những lời chứng thực như vậy phải được soạn thảo và chứng nhận hợp lệ bởi một công chứng viên. Đúng, có một cảnh báo - một quy trình tương tự chỉ được áp dụng nếu lao động bị mất (hư hỏng) do không có lỗi của chủ sở hữu của cuốn sách. Vâng và quan trọng nhất - sau khi cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết, cẩn thận theo dõi việc điền vào bản sao, nếu không bạn sẽ nhận được thêm các vấn đề.
Subtleties thiết kế một lao động trùng lặp
Khi nhận được một bản sao của một cuốn sách bị mất, cần phải điền vào nó với sự tuân thủ đầy đủ với các yêu cầu của pháp luật. Thứ nhất, tất cả các mục phải được hoàn thành, nghĩa là, không có bất kỳ chữ viết tắt. Chúng nên được nhập theo thứ tự thời gian.Ngoài ra, không có lỗi ngữ pháp hoặc dấu câu được cho phép.
Tất cả các mục phải được thực hiện bằng bút bằng mực màu tím hoặc xanh đậm. Các con dấu của các tổ chức trong cuốn sách phải rõ ràng để có thể phân biệt các chữ khắc. Chà, tất nhiên, chúng tôi sống ở Nga, vì vậy tất cả các mục phải bằng tiếng Nga. Và quan trọng nhất - hãy nhớ rằng sổ làm việc và Quỹ hưu trí được liên kết chặt chẽ, vì vậy hãy theo dõi cẩn thận các tài liệu của bạn nếu bạn không muốn gặp vấn đề khi nghỉ hưu.
