Mẫu T-2 là một tài liệu kế toán mà nhân viên nhân sự tại mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải duy trì. Mẫu này biểu thị thẻ cá nhân của nhân viên. Tiếp theo, chúng tôi sẽ thảo luận về thủ tục điền vào thẻ cá nhân, tài liệu và thông tin bắt buộc phải điền vào mẫu T-2.
Tôi có cần giữ thẻ cá nhân không
Điền vào mẫu đơn này là bắt buộc đối với mỗi nhân viên đã gia nhập công ty trên cơ sở hợp đồng lao động.
Việc duy trì tài liệu này là bắt buộc, vì liên kết điền vào mẫu T-2 nằm trong "Quy tắc duy trì và lưu trữ sổ lao động". Họ có nhiều liên kết chỉ ra nghĩa vụ điền vào thẻ cá nhân của nhân viên. Hồ sơ từ sổ làm việc được sao chép và chuyển vào thẻ cá nhân. Với tất cả dữ liệu được nhập trong thẻ này, nhân viên phải được làm quen với chữ ký của chính mình. Thẻ T-2 chứa tất cả thông tin về nhân viên, lao động và thành tích chuyên môn của anh ta.
Trong trường hợp không có hệ thống tự động tại doanh nghiệp quản lý nhân sự, mẫu T-2 hợp nhất này được điền thủ công, bằng chữ viết gọn gàng, rõ ràng, tốt nhất là bằng chữ in khối. Đồng thời, không được phép sửa lỗi, lỗi chính tả và lỗi, ngoại trừ các thông báo đã được thiết lập (chẳng hạn như khi thay đổi tên hoặc dữ liệu hộ chiếu). Trong trường hợp này, bạn sẽ phải bắt đầu lại điền vào tài liệu này trên một mẫu trống.
Danh sách tài liệu
Khi đi xin việc, dịch vụ nhân sự hoặc nhân viên của nó bắt đầu một thẻ như vậy, và sau khi bị sa thải, họ đóng nó lại. Nhưng đồng thời, mẫu T-2 tiếp tục được lưu trữ tại doanh nghiệp.
Điền vào mẫu đơn này là tốt nhất để lại cho một nhân viên có kinh nghiệm để tránh phạm sai lầm. Đối với điều này, cần phải mang các tài liệu sau đây cho bộ phận nhân sự:
- Sổ lao động.
- Giấy chứng nhận hưu trí.
- Văn bằng.
- Hộ chiếu của một công dân đã đi làm.
- ĐỔI
- ID quân đội (đối với những người chịu trách nhiệm nghĩa vụ quân sự).
- Các tài liệu khác (giấy phép lái xe hay sách y tế, v.v.).
- Số và ngày của thứ tự làm việc.
- Hợp đồng lao động.
Ngoài ra, người điền vào tài liệu này phải được cung cấp các thông tin sau: ngày sinh của người thân, số điện thoại cá nhân của bạn, cũng như số điện thoại của người thân và bạn có nói tiếng nước ngoài hay không.
Tất cả thông tin này phải được báo cáo trước để điền chính xác vào thẻ cá nhân của nhân viên.
Mẫu T-2 và một mẫu điền
Thành phần của tài liệu này - có đến mười một phần, cách nhau bốn trang, bao gồm:
- Thông tin chung. Tên, Họ, Tên bảo trợ của nhân viên được chỉ định ở đây theo dữ liệu hộ chiếu. Ngày sinh, địa điểm và quyền công dân được nhập. Ngoài ra, mục này bao gồm một chỉ dẫn về mức độ giáo dục, thành phần gia đình và chi tiết liên lạc.
- Kế toán quân sự, nếu nhân viên chịu trách nhiệm nghĩa vụ quân sự.
- Việc làm và sa thải. Thông tin này phải được viết lại từ sổ làm việc của nhân viên theo đúng quy định. Nếu bạn thay đổi bất kỳ thông tin nào từ phần này, nhân viên sẽ làm quen với chúng dưới chữ ký cá nhân.
- Chứng nhận. Thông tin từ giấy chứng nhận được chỉ định.
- Đào tạo nâng cao. Cả hai điểm được điền trên cơ sở nhận được chứng chỉ đào tạo nâng cao hoặc chứng chỉ. Đặc biệt những dữ liệu này là cần thiết cho các ngành nghề trong lĩnh vực y tế, giáo dục, thiết kế và xây dựng. Rốt cuộc, một số loại công nhân chỉ cần tăng kiến thức và xác nhận nó sau một thời gian.
- Đào tạo lại chuyên nghiệp. Nó được chứng nhận bởi một tài liệu về giáo dục bổ sung.
- Giải thưởng, danh hiệu danh dự. Những dữ liệu này được lấy từ các mục trong sổ làm việc, đơn đặt hàng, cũng như từ giấy chứng nhận danh dự và các chứng chỉ khác.
- Nghỉ phép Cột này cho biết tất cả các loại ngày nghỉ mà nhân viên được quyền nghỉ, có thể là nghỉ phép hàng năm, nghỉ học hoặc các loại khác.
- Lợi ích. Trong danh mục này, cần chỉ ra sự hiện diện của một số lợi ích nhất định cho nhân viên, ví dụ, sự hiện diện của một đứa trẻ khuyết tật.
- Thông tin bổ sung. Trong cột này, bạn có thể chỉ định thông tin, chẳng hạn như giấy phép lái xe, sự hiện diện của đào tạo không đầy đủ hoặc viết lại thông tin về hộ chiếu nước ngoài của nhân viên.
- Căn cứ để chấm dứt hợp đồng lao động. Trong khi một người làm việc tại doanh nghiệp, cột này trong thẻ cá nhân vẫn trống. Sau khi sa thải diễn ra, dịch vụ nhân sự sẽ nhập thông tin về việc sa thải (số và ngày của đơn đặt hàng, cũng như các căn cứ theo đó diễn ra).
Thay đổi
Nếu bạn thay đổi bất kỳ thông tin nào về nhân viên, tất cả dữ liệu phải được nhập ngay vào thẻ cá nhân. Nếu những thay đổi liên quan đến dữ liệu chung hoặc thông tin về đăng ký quân sự, thì sau khi thực hiện chúng, nhân viên phải tự bảo đảm bằng chữ ký của mình.
Tất cả các thay đổi khác, cho dù đó là thay đổi nơi cư trú, họ hoặc dữ liệu hộ chiếu, cũng như tình trạng hôn nhân, được nhập vào thẻ cá nhân bằng cách sử dụng chương trình đình công. Đó là, thông tin cũ được bỏ qua cẩn thận, tiếp theo là thông tin mới. Đồng thời, không được phép đưa ra các thông tin khác hoặc sửa lỗi bằng phương pháp này.
Nếu vì một lý do nào đó, thẻ cũ đã trở nên không sử dụng được, thì thông tin từ nó phải được chuyển sang dạng mới.
Cũng có thể giới thiệu một thẻ mới khi thay đổi một số thông tin về nhân viên. Để làm điều này, một dấu thích hợp được tạo trên biểu mẫu cũ và một thẻ mới được lưu cùng với thẻ cũ.
Mã hóa
Để điền vào một số trường trên thẻ, mã hóa có thể được yêu cầu. Nó phải được thực hiện theo các Tiêu chuẩn được thiết lập bởi các hệ thống quản lý nhân sự tự động.
Mỗi nhân viên được chỉ định một số nhân sự duy nhất, không thay đổi trong suốt quá trình làm việc tại doanh nghiệp.
Ngày được ghi bằng chữ số Ả Rập, ví dụ: 16/12/2015.
Khi điền vào nơi cư trú và nơi sinh, cần phải áp dụng các chữ viết tắt thường được chấp nhận, chẳng hạn như một làng - làng, vùng - reg. vân vân
Một lần nữa, bạn nên chú ý đến thực tế là nếu các mã hoặc số không chính xác không liên quan đến nó được nhập vào biểu mẫu T-2, thì nó sẽ bị coi là bị hỏng. Trong trường hợp này, sẽ cần phải viết lại từ đầu. Do đó, nếu kiến thức trong lĩnh vực mã hóa là không đủ, thì tất cả các trường cần thiết đều được để trống.
Nếu công ty không có hệ thống tự động để điền vào mẫu T-2, công ty không được phép viết mã chi tiết.
Tính năng điền
Tên của doanh nghiệp phải được chỉ định đầy đủ, viết tắt chỉ có thể nếu nó được quy định bởi các tài liệu theo luật định.
Nếu điền vào bất kỳ lĩnh vực nào ngụ ý câu trả lời phủ định thì không có hay hay không có, thì cần phải để trống hoàn toàn. Dấu gạch ngang không được đặt trong các cột này.
Cần chú ý đặc biệt để điền vào ngày. Một tháng trong số đó được viết bằng chữ, ví dụ, ngày 15 tháng 12 năm 2015.
Bạn không nên sử dụng các dấu hiệu như phân số, đẳng thức và dấu hai chấm.
Khi một nhân viên bị sa thải, như đã đề cập ở trên, thông tin phải được nhập ngay lập tức và ở dạng T-2, ngoài ra, nhân viên nghỉ việc phải đăng nhập vào thẻ khi đóng cửa.
Một nhân viên có kinh nghiệm sẽ có thể điền vào mẫu T-2 thống nhất trong một thời gian ngắn bằng cách sử dụng mẫu của mẫu T-2. Tuy nhiên, điều này sẽ không khó đối với người mới bắt đầu.Để làm điều này, bạn có thể đọc và làm quen với tất cả các loại bình luận và hướng dẫn.
Chúng tôi đã học được mẫu T-2 là gì, một mẫu điền được trình bày trong các hình minh họa trong bài viết.
Mẫu thẻ cá nhân T-2-blank
