Thông thường trong công việc của nhân viên nhân sự, câu hỏi được đặt ra: "Bạn có cần một lệnh để thay đổi tên của nhân viên không?" Câu trả lời là không rõ ràng: cần thiết! Và chỉ bằng cách đặt hàng trong trường hợp này, bạn đã thắng được get get.
Do sự thay đổi của họ (tên), một số điều chỉnh nhất định sẽ phải được thực hiện cho nhiều tài liệu. Nhưng phải có lý do chính đáng. Và chỉ một tin nhắn bằng miệng từ nhân viên là không đủ.
Lệnh thay đổi tên của nhân viên
Vì vậy, bạn cần lấy một tuyên bố từ nhân viên nhân danh giám đốc với mong muốn thay đổi các tài liệu. Bản sao của các tài liệu phải được đính kèm với nó, trong đó xác nhận thực tế về việc thay đổi họ (hộ chiếu, giấy chứng nhận kết hôn, vv). Bản gốc được trình bày trong bản gốc.
Tiếp theo, một lệnh nên được ban hành để thay đổi tên cuối cùng được ký bởi giám đốc. Sẽ cần thiết để làm quen với tài liệu với tài liệu của chính nhân viên.
Có một cảnh báo. Và ngày phát hành lệnh là gì? Giấy chứng nhận kết hôn được cấp một số, hộ chiếu thay đổi trong một vài tuần ... Theo đó, ngày trong đó là khác nhau. Và nhân viên có thể mang tài liệu bất cứ lúc nào.
Các tính năng của văn bản và thiết kế. Mẫu
Vì vậy, lệnh thay đổi tên của nhân viên phải được ban hành vào ngày anh ta được cấp hộ chiếu mới, bởi vì những thay đổi đối với hầu hết các giấy tờ kinh doanh luôn được thực hiện trên cơ sở tài liệu cụ thể này.
Tài liệu này thuộc nhóm các đơn đặt hàng cho nhân sự. Không có yêu cầu nghiêm ngặt để viết nó. Tài liệu có thể được chuẩn bị dưới mọi hình thức, một cách tự nhiên, có tính đến các yêu cầu chung của các hành vi pháp lý quy định về việc chuẩn bị và xuất bản các đơn đặt hàng.
Làm thế nào để ban hành một lệnh để thay đổi tên của một nhân viên? Các mẫu dưới đây sẽ giúp bạn sắp xếp này.
"Jock"
Ivanovo "___" ________ 2015
Số thứ tự ___
Về việc thay đổi thông tin đăng nhập
Liên quan đến việc thay đổi họ của nhân viên Petrova N. N., tôi yêu cầu:
1. Thay đổi tài liệu kế toán của nhân viên từ 01.01.2015, đổi tên từ Petrova thành Vasechkina liên quan đến hôn nhân.
Giám đốc công ty.
(vị trí) (chữ ký)
Những tài liệu khác cần thay đổi?
Cần lưu ý rằng khi một nhân viên thay đổi họ của mình, cần phải điều chỉnh một số tài liệu:
- sổ làm việc;
- sách bài tập phong trào;
- thẻ cá nhân của nhân viên (mẫu T-2);
- chuyện riêng tư;
- hợp đồng lao động.
Cần phải thay thế giấy chứng nhận bảo hiểm hưu trí và thẻ lương của nhân viên.
Việc sửa tên họ trong sổ làm việc phải được thực hiện. Quy trình thay đổi được thiết lập theo hướng dẫn số 30. Tất cả các điều chỉnh được thực hiện bởi nhà tuyển dụng cuối cùng trên cơ sở các tài liệu hỗ trợ với số và ngày.
Sửa chữa được thực hiện trên trang đầu tiên của lao động. Họ cũ được gạch bỏ với một đặc điểm, và một cái mới được nhập vào phía trên nó. Liên kết đến tài liệu được chỉ định ở bên trong trang bìa. Tất cả điều này được chứng nhận bằng chữ ký và con dấu.
Thủ tục này có thể được lặp lại nhiều lần với các trường hợp mới thay đổi tên.
Lệnh thay đổi tên của nhân viên là cơ sở để sửa trong thẻ cá nhân của nhân viên.
Và cuối cùng, dữ liệu nên được thay đổi trong hợp đồng lao động. Không có định hướng và định mức nhất định liên quan đến cách làm điều này một cách chính xác. Mặc dù thường xuyên nhất hai tùy chọn được sử dụng. Đầu tiên, một thỏa thuận bổ sung có thể được soạn thảo cho hợp đồng lao động. Ở đó, liệt kê những điểm thay đổi đang được thực hiện.
Tùy chọn thứ hai phức tạp hơn. Bạn cần điều chỉnh trực tiếp hợp đồng lao động. Và trong cả hai bản sao.
Thay vì một lời bạt
Những thay đổi trong các tài liệu đòi hỏi, dường như, một sự thay đổi đơn giản của tên nhân viên.Nhưng họ phải luôn được nhân viên nhân sự ghi nhớ để không xảy ra tình huống trong đó cùng một người trong các tài liệu khác nhau sẽ có những họ khác nhau.
