Nhân sự của doanh nghiệp được tổng hợp trong một bảng. Nó bao gồm 10 cột. Nó được sử dụng để chính thức hóa nhân sự, thành phần và cấu trúc của doanh nghiệp. 
Tính cụ thể của tài liệu
Phê duyệt danh sách nhân viên được thực hiện theo lệnh của người đứng đầu tổ chức. Đạo luật này cũng có thể được ký bởi một người có thẩm quyền. Một sắc thái quan trọng cần được lưu ý. Vì thứ tự trên bảng nhân sự sửa bảng tóm tắt, nên tất cả các điều chỉnh trong đó được thực hiện trên cơ sở một thứ tự tương tự của người đứng đầu hoặc người được ủy quyền. Xem xét điểm này chi tiết hơn.
Nhân sự
Các mẫu có thể được điều chỉnh trong khối lượng khác nhau. Tùy thuộc vào điều này, việc xử lý toàn bộ hoặc một phần tài liệu sẽ được thực hiện. Vì vậy, nếu sẽ có một số lượng lớn các thay đổi, sẽ thuận tiện hơn khi in lại toàn bộ lịch trình (tạo một lịch trình mới). Trong mọi trường hợp, một lệnh mới sẽ cần phải được ban hành để điều chỉnh.
Căn cứ
Trong thực tế, khá thường xuyên xảy ra tình huống khi cần thay đổi nhân sự. Đặc biệt, điều này có thể trong các trường hợp như vậy:
- Tạo ra các đơn vị mới trong cơ cấu công ty
- Giới thiệu bài viết.
- Điều chỉnh thuế suất, phụ phí.
- Thay đổi chức danh công việc.
- Thanh lý đơn vị (bộ phận).
- Giảm nhân viên, bài viết.
Bộ luật Lao động Liên bang Nga
Sửa đổi danh sách nhân sự đòi hỏi phải điều chỉnh hợp đồng lao động, do đó, phải được sửa chữa một cách thích hợp. Theo quy định, đối với những trường hợp như vậy, cần tuân thủ thời hạn, sự đồng ý của nhân viên và thực hiện các yêu cầu khác được quy định trong Bộ luật Lao động. Một ví dụ là việc giảm nhân viên hoặc số lượng nhân viên trong một doanh nghiệp. Theo Nghệ thuật. 180, phần 2 của Bộ luật Lao động cung cấp bảo lãnh cho những nhân viên bị sa thải trên cơ sở được chỉ định. Cụ thể, đó là một câu hỏi về thực tế rằng họ phải được thông báo về thủ tục sắp tới cá nhân theo chữ ký không dưới 2 tháng trước khi nó bắt đầu. Về vấn đề này, các thay đổi đối với bảng nhân sự được thực hiện từ một ngày nhất định theo thời gian được thiết lập. 
Phát triển bảng Pivot
Theo Sổ tay đủ điều kiện về các vị trí của các nhà quản lý, chuyên gia và nhân viên khác, bảng nhân sự (một bảng mẫu được đưa ra trong bài viết) có thể được thực hiện bởi một nhà kinh tế cho công việc. Do thực tế là một nhân viên như vậy ở xa mọi công ty, ban quản lý sẽ chọn độc lập nhân viên mà công việc này sẽ được giao. Nếu việc lên lịch được áp dụng cho các nhiệm vụ của một nhân viên mà chức năng này không được quy định trong hợp đồng lao động hoặc hướng dẫn, thì việc bổ nhiệm được thực hiện bằng cách ban hành một lệnh thích hợp. Theo thứ tự này, công việc này được đưa vào hoạt động chính của nhân viên.
Hình thức nhân sự
TC không chứa yêu cầu trực tiếp cho bảng trụ trong mỗi công ty. Nhưng theo Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước, quy định rằng các hình thức tài liệu chính kế toán để ghi lại các hoạt động của nhân viên và thanh toán của họ, bao gồm cả mẫu T-3 (nhân sự), có giá trị đối với các tổ chức thuộc mọi loại hình sở hữu. Cho đến tháng 4 năm 2001, luật pháp không đưa ra các yêu cầu cho việc tổng hợp bảng tóm tắt.Với việc giới thiệu các hình thức tài liệu kế toán (chính) được chuẩn hóa, người sử dụng lao động có thể sử dụng một hình thức nhân sự làm sẵn mới. Năm 2004, một Album mới về các hình thức hợp nhất đã được xuất bản. Theo nó, mẫu T-3 (nhân sự) đã được điều chỉnh. 
Tuân thủ dữ liệu
Vị trí trong danh sách nhân viên phải tương ứng với những vị trí được chỉ định trong hợp đồng lao động. Nếu các hạn chế được dự kiến trong Luật Liên bang với việc thực hiện công việc trong các chuyên ngành hoặc ngành nghề, thì tên của họ phải phù hợp với tên và yêu cầu được đưa ra trong các thư mục đủ điều kiện được Chính phủ thiết lập. Khi thiết lập bài viết, các ấn phẩm đặc biệt sau đây có thể được sử dụng:
- ETKS.
- Sách tham khảo trình độ cho nhân viên, chuyên gia và quản lý.
- OKPDTR.
Thủ tục điều chỉnh
Thay đổi nhân sự có thể được thực hiện theo hai cách. Đầu tiên là một bản sửa đổi hoàn chỉnh của bảng. Lịch trình mới, có số đăng ký sau đây, phải được phê chuẩn bởi nghị định về các hoạt động cốt lõi. Tuy nhiên, điều chỉnh có thể là nhỏ. Trong trường hợp này, chúng được rút ra theo thứ tự. Trong bố trí này, không giống như các hoạt động điển hình, không có phần xác định. Đạo luật có thể bắt đầu ngay lập tức với từ "Tôi đặt hàng", vì không cần thêm ý kiến để phê duyệt và thực hiện lịch trình. Nếu cần thiết, bạn có thể chỉ ra các lý do cho thủ tục này. Họ có thể trở thành:
- Cải thiện cấu trúc của công ty.
- Tổ chức lại.
- Thực hiện các hoạt động nhằm cải thiện công việc của từng đơn vị.
- Giảm hoặc mở rộng cơ sở sản xuất.
- Tối ưu hóa các hoạt động quản lý.
- Thay đổi luật pháp.
- Lập kế hoạch và tính toán kinh tế của bộ phận nhân sự, loại bỏ các chức năng trùng lặp và như vậy.
Khi thay thế các bài viết trước trong lịch trình bằng những bài mới, thay đổi tên, thành lập các phòng ban, cần phải điều chỉnh tài liệu nhân sự của nhân viên. Đến lượt họ, họ sẽ phụ thuộc vào sự đổi mới của thẻ báo cáo. Cụ thể, nó có thể là:
- Việc áp đặt trách nhiệm bổ sung.
- Dịch
- Thay đổi mức lương.
Đổi tên một đặc sản
Những thay đổi như vậy trong danh sách nhân sự không đòi hỏi phải điều chỉnh các chức năng lao động hoặc lịch làm việc. Tên của chuyên ngành hoặc nghề nghiệp là một điều kiện tiên quyết cho một hợp đồng lao động. Trong nghệ thuật. 73 của Bộ luật Lao động quy định rằng, trên cơ sở thay đổi các yếu tố hoạt động công nghệ hoặc tổ chức, theo sáng kiến của người sử dụng lao động, việc điều chỉnh các điều khoản thiết yếu của hợp đồng được xác định bởi các bên được cho phép. Tuy nhiên, một điều kiện tiên quyết phải được quan sát. Chức năng công việc của nhân viên phải được giữ nguyên. Ngoài ra, trong Nghệ thuật. 73, một thủ tục đặc biệt đã được thiết lập theo đó một nhân viên phải được cảnh báo về những đổi mới được đề xuất trước không quá 2 tháng. Thay đổi bảng nhân sự được thực hiện trong trường hợp này bằng sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên. Sau khi nhận được, dữ liệu của thẻ cá nhân và sổ làm việc được điều chỉnh. 
Tên đơn vị mới
Nếu tên của bộ phận có mặt trong hợp đồng với nhân viên, thì việc thay đổi của nó được thực hiện tương tự như quy trình trên. Trong trường hợp này cũng vậy, việc điều chỉnh không được ảnh hưởng đến các chức năng làm việc ngay lập tức hoặc các điều kiện thiết yếu để thực hiện các hoạt động trong chuyên ngành. Ví dụ, sự thay đổi có thể là thế này: thay vì bộ phận tiếp thị, một bộ phận nghiên cứu tiếp thị đã được giới thiệu.
Dịch
Theo Nghệ thuật. 72, nó được coi là một sự thay đổi trong các điều khoản thiết yếu của hợp đồng hoặc chức năng lao động.Đặc biệt, điều này đề cập đến địa điểm kinh doanh, nếu điều khoản này được cố định trong hợp đồng, nhiệm vụ và quyền, đặc điểm của các điều kiện hoạt động, bồi thường và lợi ích, điều khoản thanh toán, kỳ nghỉ và công việc. Chuyển nhượng vĩnh viễn tại cùng một công ty theo sáng kiến của người sử dụng lao động được phép với sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên. Đề xuất là tài liệu đầu tiên trong quá trình thực hiện. Sau đây sẽ là sửa đổi hợp đồng, được soạn thảo bằng văn bản và được chứng nhận bởi người sử dụng lao động và nhân viên. Sau khi lệnh chuyển được ban hành (mẫu T-5). Cơ sở cho điều này là một sự thay đổi trong điều khoản của hợp đồng. Hơn nữa, dữ liệu của thẻ cá nhân và sổ làm việc được điều chỉnh. 
Lương mới, phụ cấp
Khi quyết định tăng giá, một lệnh thích hợp được ban hành theo đó lịch trình được thay đổi. Có sẵn là:
- Kích thước tăng.
- Danh sách các bài viết có thể thay đổi.
- Ngày có hiệu lực của việc điều chỉnh.
Theo Nghệ thuật. 57 của Bộ luật Lao động, các điều kiện theo đó người lao động được trả tiền được ký kết hợp đồng với họ. Về vấn đề này, những thay đổi liên quan đến phí bảo hiểm và tỷ lệ nên được thực hiện theo cách tương tự như các điều chỉnh khác đối với các điểm quan trọng trong hợp đồng. Trong trường hợp này, một thỏa thuận bổ sung phải được ký kết với các nhân viên bị ảnh hưởng bởi lệnh này. Theo đó, tất cả các nhân viên chịu trách nhiệm duy trì các tài liệu liên quan nên được làm quen với thứ tự cho những thay đổi này. 
Điểm quan trọng
Trên mức tăng phí bảo hiểm và tỷ lệ được xem xét. Tình huống này được coi là không xung đột - trong những trường hợp như vậy, không có khó khăn nào trong việc có được sự chấp thuận của nhân viên đối với những điều chỉnh đó. Tuy nhiên, do tình hình kinh tế xấu đi, các nhà tuyển dụng thường cố gắng giảm tỷ lệ nhân viên đơn phương, được hướng dẫn bởi Art. 74. Tuy nhiên, các tiêu chuẩn của bài viết này chỉ có thể được áp dụng miễn là các thay đổi được gây ra bởi các điều chỉnh đối với các yếu tố công nghệ hoặc tổ chức. Lý do kinh tế không áp dụng cho họ. Dựa trên điều này, người sử dụng lao động không được quyền giảm thuế suất đơn phương. Người lãnh đạo, tất nhiên, có thể cố gắng để có được sự chấp thuận của nhân viên, đưa ra một thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng. Tuy nhiên, cần nhớ rằng bất kỳ hành động nào của nhân viên để buộc nhà tuyển dụng luôn phải chịu nhiều mâu thuẫn, tranh chấp và hậu quả tài chính cho công ty.
