Bảng nhân sự không áp dụng cho các tài liệu chính. Đây là một đạo luật quy định tại địa phương với danh sách các nhân viên của tổ chức và số lượng nhân viên trong bang. Tài liệu cũng phản ánh quy mô của mức lương chính thức.
Một nhân viên mẫu được trình bày trong bức ảnh dưới đây.
Mẫu đồng phục
Mẫu đơn được điền bởi nhân viên của tổ chức, nhà kinh tế hoặc kế toán. Tài liệu được thành lập bởi người đứng đầu của doanh nghiệp. Một bảng nhân sự mẫu phản ánh các khoảnh khắc: thời gian hiệu lực của giấy - năm, số.
Mẫu thống nhất T-3 - nhân sự. Mẫu này được phê chuẩn bởi Nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước. Tài liệu được biên soạn bởi các đơn vị cấu trúc, thứ tự của nhân viên được quan sát.
Điều 15 và 57 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga không bắt buộc người sử dụng lao động phải giữ một lịch trình, nhưng các dịch vụ thuế và lao động chủ yếu yêu cầu mẫu đơn này. Và việc không có lịch trình nhân sự của công ty, các thanh tra đồng nghĩa với việc vi phạm pháp luật, họ có quyền phạt tổ chức lên tới 50 nghìn rúp, một quan chức - từ 1000 đến 5000, điều 5, 27 của Bộ luật hành chính Liên bang Nga.
Bạn có thể sử dụng một nhân viên mẫu hoặc tạo mẫu của riêng bạn được giám đốc phê duyệt.
Làm đầy
Công ty có quyền soạn thảo một tài liệu theo hình thức khuyến nghị hoặc được phê duyệt, nhưng thường sử dụng mẫu T-3 hơn.
Làm thế nào là điền vào bảng nhân viên? Ví dụ chứa các điểm chính của bài báo:
- tên của tổ chức sẽ được gắn theo các giấy tờ cấu thành;
- Mã OKPO được chỉ định, nếu có một vài trong số chúng, thì chỉ có giá trị chính được thêm vào;
- cột Số được phê duyệt có chứa ngày, số quy định về phê duyệt tài liệu nhân viên, cho biết tổng số nhân viên trong tiểu bang.
Điền vào bảng biểu mẫu
Bảng trống gồm 10 cột, các hàng mới được thêm vào khi cần thiết. Nếu giá trị không được nhập vào cột, dòng vẫn trống.
Điền vào bảng nhân sự (bảng thiết kế mẫu) ngụ ý:
- Cột "Đơn vị cấu trúc" - đoạn 1 và 2, "Tên" và "Mã". Các tổ chức hoặc doanh nghiệp nhà nước có điều kiện làm việc có hại được yêu cầu nhập tên của các đơn vị, đối với các công ty thương mại, điều khoản này là tùy chọn.
- Đoạn 3 - vị trí nhân viên. Các công ty nhà nước được hướng dẫn bởi phân loại đặc biệt được chấp nhận, các cấu trúc thương mại có thể sử dụng tên của họ. Tên của nghề nghiệp phải trùng với tên của nó trong sổ làm việc.
- Cột 4 cho thấy số lượng nhân viên ở bang đối diện từng vị trí.
- Dòng 5 chỉ tỷ lệ theo tỷ lệ (tiền lương).
- Đoạn 6, 7, 8 - các khoản phụ cấp khác nhau: thời gian phục vụ, công việc đi lại, điều kiện làm việc có hại và các sắc thái khác.
- Cột 9 sẽ chỉ ra tổng số tiền cho mỗi nhân viên có phụ cấp.
Bảng nhân sự mẫu cũng chứa cột "Ghi chú", dòng được điền trong các trường hợp:
- Phụ cấp và dịch vụ học thuật của Bắc Miền Bắc, tham khảo được thực hiện theo luật của Liên bang Nga số 4520-1 hoặc Luật liên bang số 125;
- cho nhân viên trả lương.
Dòng Tổng Total, - tổng giá trị của tất cả các vị trí (tiền lương của nhân viên). Lịch trình được ký bởi nhân viên nhân sự và kế toán trưởng.
Thay đổi tài liệu
Lịch trình - một tài liệu lập kế hoạch, và nó được biên soạn trong một năm. Nhưng giai đoạn này không thể cung cấp cho việc sắp xếp lại trong tổ chức: thay đổi về tiền lương, tăng, chấp nhận hoặc sa thải nhân viên. Do đó, hình dạng của T-3 thường được điều chỉnh.Để làm điều này, một lệnh được ban hành để sửa đổi danh sách nhân viên (thay đổi nhỏ) hoặc một tài liệu mới được phê duyệt với những thay đổi quan trọng trong doanh nghiệp.
Trong trường hợp giảm nhân viên, đổi tên bài viết, thay đổi tỷ lệ, thứ tự điều chỉnh lịch trình sẽ được phê duyệt trước ít nhất hai tháng - Điều 74, 180 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Nhân sự cho IP
Bộ luật Lao động của Liên bang Nga đề cập đến quy định trên bảng nhân sự cho các doanh nhân cá nhân, Điều 57. Nếu một doanh nhân cá nhân đã ký kết hợp đồng lao động với một nhân viên nơi chức năng công việc được chỉ định, thì một nhân viên phải lập một tài liệu nhân viên.
Nếu người sử dụng lao động ký hợp đồng lao động nêu ra một lĩnh vực hoạt động cụ thể và công việc chính xác của nhân viên, thì lịch trình là tùy chọn.
Nhân sự mẫu cho một doanh nhân cá nhân chứa các cột giống như đối với các tổ chức thương mại, tài liệu được hoàn thành theo cùng một thứ tự. Một doanh nhân có thể sử dụng đồng phục hoặc mẫu riêng của mình để điền vào mẫu.
IP chỉ đặt tất cả các mục trong lịch trình. Một ngoại lệ là hiệu suất làm việc với các hạn chế hoặc lợi ích được cung cấp. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động được hướng dẫn bởi các thư mục nghề nghiệp thường được chấp nhận:
- ETKS - một hướng dẫn duy nhất về trình độ và thuế quan.
- CEN - thư mục của bài viết.
- OKPDTR - bộ phân loại bài viết và thuế quan toàn Nga.
SP độc lập thiết lập lịch trình bằng cách phát hành một đơn đặt hàng. Người sử dụng lao động có quyền bổ sung, thay đổi tài liệu bất kỳ số lần nào theo quyết định của mình.
