Thứ tự phân công nhiệm vụ cho nhân viên gần đây đã trở nên phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp. Biên soạn một tài liệu như vậy không khó. Chỉ cần tuân thủ nghiêm ngặt một chuỗi hành động nhất định và không vi phạm Bộ luật Lao động.
Lý do ban hành lệnh
Có những tình huống khi một trong những nhân viên vì lý do này hay lý do khác vắng mặt tại nơi làm việc. Nhưng công ty không nên thay đổi nhịp điệu công việc thông thường hoặc dừng hoàn toàn. Cách thoát khỏi tình huống này là một mệnh lệnh để giao nhiệm vụ của nhân viên này cho người khác. Nhưng trước đó, người sử dụng lao động phải quyết định bởi ai và bằng cách nào những nhiệm vụ này sẽ được thực hiện. Có ba lựa chọn hoàn toàn khác nhau:
- Bạn có thể tạm thời chuyển một trong những đồng nghiệp của mình sang vị trí nhân viên hiện đang vắng mặt.
- Giao nhiệm vụ của mình cho một nhân viên khác, và anh ta cũng phải thực hiện công việc của mình.
- Mời một người từ bên cạnh. Anh sẽ tạm thời thay thế nhân viên chính.
Sự lựa chọn nên được đưa ra bởi ban quản lý của doanh nghiệp, và chỉ sau đó mới đưa ra một mệnh lệnh cho việc phân công nhiệm vụ. Chỉ có hai yếu tố có thể ảnh hưởng đến việc ra quyết định: nguồn lực lao động (sự sẵn có của nhân viên, những người sẽ có thể thực hiện các chức năng bổ sung) và khả năng vật chất (để thanh toán một phần hoặc toàn bộ).
Hướng dẫn từng bước
Có một số lý do tại sao nhà tuyển dụng quyết định rằng một phạm vi trách nhiệm nhất định sẽ được thực hiện bởi một nhân viên khác trong tương lai:
- Nhân viên chính vắng mặt vào lúc này vì một lý do chính đáng (kỳ nghỉ, chuyến công tác và những người khác).
- Nó là cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, vị trí liên quan (ngành nghề), mà không có trong danh sách nhân viên.
- Một nhân viên kết hợp công việc trong các ngành nghề khác nhau.
Trong mỗi trường hợp này, các hành động sau đây phải được thực hiện lần lượt:
- Người đứng đầu đơn vị phải làm ghi nhớ gửi đến giám đốc doanh nghiệp, trong đó nêu chi tiết những lý do khiến ông đưa ra quyết định phù hợp.
- Phối hợp vấn đề với ban quản lý.
- Có được sự đồng ý bằng văn bản từ nhân viên.
- Dịch vụ nhân sự đưa ra một mệnh lệnh thích hợp để giao nhiệm vụ cho một nhân viên cụ thể.
Để giải quyết vấn đề như vậy mà không tạo ra xung đột, cần phải quan sát một chuỗi nghiêm ngặt các hành động này.
Biện pháp cưỡng chế
Rất thường xuyên, các doanh nghiệp có một loại tình huống khác nhau. Ví dụ, một hoặc một đơn vị khác vắng mặt trong danh sách nhân viên của công ty (hoặc nhân viên rất nhỏ) và các nhiệm vụ tương ứng với chuyên môn này phải được thực hiện. Phải làm gì trong trường hợp này? Làm thế nào để hợp pháp hóa tình hình? Vấn đề này dễ dàng được giải quyết. Chỉ cần có trong tay một mẫu lệnh phân công nhiệm vụ. Nó được biên soạn, về nguyên tắc, một cách tùy tiện. Tiêu đề của lệnh cho biết vị trí mà nhiệm vụ sẽ cần phải được thực hiện. Tiếp theo là phần xác định, giải thích lý do chính. Sau đó, phần hành chính phác thảo bản chất của vấn đề. Ví dụ:
LIÊN QUAN
XÃ HỘI VỚI TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN "WIND"
ĐẶT HÀNG
Ngày 06 tháng 3 năm 2015 Số 17-P
Thành phố Samara
Về phân công nhiệm vụ của một thợ máy
Do thiếu vị trí thợ cơ khí trong danh sách cán bộ của doanh nghiệp
Tôi đặt hàng:
- Phân công nhiệm vụ của thợ cơ khí chính cho kỹ sư trưởng Timofeev A.V.
- Tôi kiểm soát việc thực hiện lệnh này.
Giám đốc của LLC Veter I. Karpov
Làm quen với thứ tự:
Kỹ sư trưởng __________ Timofeev A.V.
Chữ ký ngày
Nếu một khoản phụ phí nhất định được thiết lập để thực hiện nhiệm vụ, thì thực tế này được phản ánh theo thứ tự như một điều khoản riêng.
Trách nhiệm thu ngân
Nếu tiểu bang không có đơn vị thu ngân, thì đơn đặt hàng có thể như thế này. Nhưng thường có những tình huống khi có một vị trí trống, nhưng ban quản lý không vội vàng đảm nhận một nhân viên riêng. Trong trường hợp này, một lệnh hơi khác được lập ra để giao nhiệm vụ của nhân viên thu ngân cho một chuyên gia khác (kế toán viên). Trên thực tế, đây sẽ là sự kết hợp của các ngành nghề (Điều 60.2 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga), vì vậy trình tự các hành động nên như sau:
- Người sử dụng lao động bằng văn bản mời một chuyên gia cụ thể để thực hiện thêm công việc của một nhân viên thu ngân và nhận được sự đồng ý bằng văn bản từ anh ta.
- Một lệnh thích hợp được ban hành cho biết số tiền thanh toán.
- Một thỏa thuận bổ sung được soạn thảo theo hợp đồng lao động (hợp đồng) đã ký kết trước đó.
- Công nhân làm quen với mô tả công việc của thủ quỹ và ký kết một thỏa thuận về trách nhiệm pháp lý đầy đủ.
Điều đáng ghi nhớ là nhiệm vụ của một nhân viên thu ngân trong mọi trường hợp đều không thể được thực hiện bởi kế toán trưởng, vì "Quy định về kế toán trưởng" không cho phép các chuyên gia này kết hợp với công việc chính liên quan đến trách nhiệm cá nhân đối với tiền và tài sản vật chất có sẵn tại doanh nghiệp.
Người khác làm việc đúng giờ
Nếu một trong những nhân viên vắng mặt tại nơi làm việc một thời gian, thì nhiệm vụ của anh ta trong giai đoạn này được giao cho một thành viên khác trong nhóm. Điều này thường xảy ra do bệnh tật, kỳ nghỉ hoặc đi công tác. Có hai giải pháp khả thi cho vấn đề này:
- Chuyển tạm thời vào một bài. Nhân viên được trả lương cho một nghề mới với tất cả các khoản phụ phí được giữ lại (ngoại trừ các khoản phụ cấp cá nhân). Do đó, số tiền trong mọi trường hợp sẽ không thấp hơn mức lương trung bình của anh ta tại nơi làm việc trước đó.
- Thực hiện nhiệm vụ tạm thời cùng với việc thực hiện công việc chính của họ. Trong trường hợp này, số tiền thanh toán được xác định bằng tỷ lệ phần trăm của tiền lương cho một chuyên ngành mới.
Trong cả hai trường hợp thứ nhất và thứ hai, việc phân công nhiệm vụ (hoặc chuyển giao) tạm thời là bắt buộc, trong đó nêu chi tiết các thông tin sau: thời gian hoàn thành nhiệm vụ bổ sung, khoản thanh toán đến hạn cho công việc này và lý do vắng mặt nhân viên chính.
