Kế toán, báo cáo và phân tích quản lý là ba trụ cột trong đó chính sách tài chính của doanh nghiệp dựa trên. Nếu bạn không có thông tin đáng tin cậy, thì hãy nói về sự phát triển và triển vọng tổ chức bất kỳ hình thức sở hữu nào là không cần thiết.
Không có kế toán sơ cấp chất lượng cao, không thể phân tích chính xác và thực hiện các hoạt động quản lý. Hành chính chung là đặc quyền của người lãnh đạo. Giữ hồ sơ và cung cấp dữ liệu cho các cơ quan quản lý là công việc của một kế toán viên. Làm thế nào nên được tổ chức để có được hiệu quả lớn nhất từ kết quả của một trong những số liệu kinh doanh quan trọng?
Yêu cầu chung đối với kế toán trưởng
Một chuyên gia có giáo dục kinh tế hoặc tài chính cao hơn và thực hành bắt buộc từ hai năm trở lên được nhận vào một vị trí có trách nhiệm như vậy.
Việc bổ nhiệm và miễn nhiệm kế toán được thực hiện theo lệnh của Tổng giám đốc, người mà ông báo cáo trực tiếp.
Trách nhiệm của kế toán được quy định bởi bản mô tả công việc.
Một yêu cầu không thể thiếu là bằng chứng tài liệu về trách nhiệm cá nhân đối với việc thực hiện bản mô tả công việc, trên cơ sở xác định trách nhiệm chức năng của kế toán viên. Hạn chế về việc tuyển dụng là một hồ sơ tội phạm cho tội phạm mua lại.
Trình độ chuyên môn kế toán
Một yêu cầu chung là kiến thức về các nguyên tắc cơ bản của pháp luật điều chỉnh lĩnh vực hoạt động trong đó kế toán được thực hiện. Cũng như theo luật, hành vi địa phương, Điều lệ của tổ chức. Trình tự, hình thức và tính năng của kế toán và báo cáo theo lịch trình đã được phê duyệt - kiến thức về các tiêu chuẩn và thực hành này là điều kiện tiên quyết để tuyển dụng.
Việc phân công nhiệm vụ của kế toán trưởng chỉ có thể nếu người nộp đơn có năng lực trong lĩnh vực thực tế. Nó được đánh giá bởi sự hiện diện của các kỹ năng, cũng như kết quả thu được từ ứng dụng của họ. Nó được xác nhận bởi các chứng chỉ, đánh giá, tài liệu kinh nghiệm với các tổ chức thuế và quy định. Kiến thức về các hình thức kế toán điện tử và cách tối ưu hóa quy trình làm việc là một yêu cầu bắt buộc đối với một kế toán viên.
Trách nhiệm công việc
Mục đích của kế toán là để đạt được một mức độ kế toán như vậy cho các hoạt động của doanh nghiệp và báo cáo theo các yêu cầu được thiết lập bởi pháp luật, để điều kiện tài chính của doanh nghiệp được kiểm soát bởi các bên quan tâm. Đối với mục đích này, các khối trách nhiệm sau đây cần được cung cấp cho các mô tả công việc:
- Nhiệm vụ trực tiếp của một kế toán viên.
- Trách nhiệm quản lý, tổ chức và duy trì hoạt động của cấp dưới.
Trong thời gian vắng mặt, một kế toán trưởng được chỉ định. Nó không phải lúc nào cũng dễ dàng để tìm một sự thay thế với năng lực liên quan. Trong trường hợp này, bạn nên an toàn và chuẩn bị lệnh chuyển nhượng kế toán cho người khác với một số hạn chế chức năng nhất định, được quy định trong phụ lục của đơn đặt hàng như một tài liệu riêng biệt.
Trách nhiệm kế toán trực tiếp
Trong lĩnh vực trách nhiệm trực tiếp là việc thực hiện chính sách kế toán của doanh nghiệp, kiểm soát việc sử dụng hợp lý các khả năng tài nguyên của tổ chức.
Nó sẽ hữu ích ở giai đoạn tuyển dụng không chỉ giúp người nộp đơn làm quen với Quy định về chính sách kế toán của doanh nghiệp, mà còn là một thử nghiệm để tìm hiểu ý kiến của anh ta về thủ tục kế toán.
Khi xác định những thiếu sót, vi phạm, trộm cắp trực tiếp, kế toán phải có trách nhiệm thông báo cho Tổng giám đốc bằng văn bản về các sự kiện được tiết lộ, nguyên nhân và cách giải quyết vấn đề.
Quản lý chính sách kế toán
Để thực hiện đúng chính sách kế toán doanh nghiệp và kết quả của nó là trách nhiệm của kế toán trưởng. Trách nhiệm trong phần này của hoạt động có thể được theo dõi bởi các tiêu chí sau:
- Mức độ tổ chức hợp lý của kế toán dựa trên các công nghệ hiện đại, phương pháp kế toán và kiểm soát tiến bộ.
- Đề xuất đảm bảo kỷ luật tài chính.
- Cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, đáng tin cậy ở bất kỳ giai đoạn nào của hoạt động (kiểm soát lát).
- Tính kịp thời của báo cáo, thiếu tài liệu khắc phục.
- Tôn trọng tính bảo mật.
- Thiếu ý kiến về việc tuân thủ kỷ luật tài chính, tiền mặt và nhân viên.
Chính sách kế toán của doanh nghiệp dựa trên sự tuân thủ các hoạt động kế toán của tổ chức Hoạt động kinh tế và tài chính của tổ chức với các yêu cầu của liên bang, khu vực, bộ tài chính và bộ phận. Vi phạm, sai lệch so với các quy tắc, như một quy tắc, dẫn đến sự bóp méo và cung cấp thông tin sai lệch, gây ra các biện pháp trừng phạt và tổn thất tài chính nghiêm trọng. Do đó, hệ thống kiểm soát nên bao gồm phân tích lát cắt để ngăn chặn kịp thời sự không phù hợp có thể xảy ra.
Tổ chức và kiểm soát
Việc tổ chức và kiểm soát dịch vụ ủy thác của kế toán trưởng bao gồm các hoạt động sau:
- Xác minh sự tuân thủ các yêu cầu của chính sách kế toán và phản ánh kịp thời các hoạt động kinh tế và tài chính trên các tài khoản của tổ chức.
- Giám sát hoạt động kế toán về tiền gửi và hợp đồng tín dụng, chứng khoán.
- Tuân thủ bí mật thương mại, quy định xử lý dữ liệu cá nhân.
- Hoàn thành các hướng dẫn địa phương, quy định nội bộ.
Kiểm soát kỷ luật lao động, kết quả công việc người có trách nhiệm như một quy luật, nó được phản ánh trên bảng lương của nhân viên. Nếu một kế toán viên có nghĩa vụ nộp báo cáo phân tích về các thông số nhất định và với sự đều đặn nhất định, thì báo cáo này có thể trở thành cơ sở tốt cho các phong trào nhân sự, cho một kế hoạch hiệu quả để đào tạo nâng cao nhân viên của doanh nghiệp.
Mức độ tự do
Quyền của kế toán trưởng được xác định bởi chức năng của anh ta. Trước hết, đại diện cho lợi ích của một pháp nhân trong tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh tế và tài chính trong thẩm quyền. Điều quan trọng là phải kiểm soát khuôn khổ này. Ở mức vi phạm nhỏ nhất, cần có biện pháp thích hợp, cho đến khi sa thải nhân viên.
Kế toán trưởng có quyền đưa ra đề xuất cải thiện hệ thống kế toán cho các hoạt động của tổ chức, để thực hiện độc lập thư tín với các nhà thầu và cơ quan quản lý, không cần chứng nhận của tổng giám đốc.
Trách nhiệm
Kế toán trưởng chịu đầy đủ tài liệu, kỷ luật và trong các tình huống do pháp luật quy định và trách nhiệm hình sự trong trường hợp:
- Không hoàn thành các chức năng của một kế toán viên.
- Gây thiệt hại vật chất cho tổ chức.
- Làm sai lệch dữ liệu kế toán và báo cáo (do lỗi, sơ suất, báo cáo không kịp thời, v.v.).
- Tiết lộ thông tin nội bộ, thỏa hiệp các khóa điện tử.
