Các chức năng và nhiệm vụ chính của thủ quỹ là gì? Đây là một chuyên gia có nhiệm vụ chính là thực hiện các giao dịch tiền mặt bằng thẻ ngân hàng nhựa. Ông chấp nhận và phát hành tiền mặt, chứng khoán, tiền điện tử. Không có nhân viên thu ngân, đơn giản là không thể tưởng tượng được công việc của các công ty thương mại, cấu trúc ngân hàng, công ty vận tải và các tổ chức khác.
Một chút lịch sử
Sự khởi đầu của nghề thủ quỹ được đặt ra bởi thủ quỹ và thư ký, những người mô tả và phân phối tài sản bị quân đội tịch thu. Nhân viên thu ngân khi chúng tôi trình bày chúng xuất hiện vào thế kỷ 19 khi anh em Ritti, người Mỹ, phát minh ra một nguyên mẫu của máy tính tiền hiện đại.
Kể từ đó, tất nhiên, nhiều thứ đã thay đổi, và bây giờ công việc của một nhân viên thu ngân hiếm khi chỉ bao gồm việc nhận và phát hành tiền. Thông thường nhất trong các công ty hiện đại, vị trí của một nhân viên thu ngân được kết hợp với vị trí của một kế toán viên, nhân viên điều hành, kiểm soát viên, nhân viên ngân hàng. Các yêu cầu cho các chuyên gia tài chính như vậy là khác nhau. Yêu cầu chung là tăng sự chú ý, bởi vì công việc của họ được kết nối với tiền.
Trách nhiệm của nhân viên thu ngân
Ví dụ, có một vị trí như một người điều hành thu ngân. Đây là một nhân viên như vậy, trên thực tế, là bộ mặt của ngân hàng, bởi vì đây là lần đầu tiên anh ta nhìn thấy khách hàng.
Nhân viên thu ngân thực hiện các hoạt động với tiền gửi của khách hàng. Danh sách những gì một nhân viên thu ngân trong ngân hàng nên làm là khá rộng:
- thực hiện các hoạt động nhận và phát hành tiền mặt cho khách hàng;
- tiến hành hoạt động và phát hành thẻ nhựa ngân hàng (cả ghi nợ và tín dụng);
- xác minh tiền giấy;
- kiểm soát dòng tiền;
- chuẩn bị và bảo trì báo cáo tiền mặt;
- chuyển tiền để thu tiền.
Ngoài ra, một số ngân hàng có thể đưa ra các yêu cầu bổ sung. Nhiệm vụ của một nhân viên thu ngân trong một ngân hàng có thể bao gồm kiến thức về ngoại ngữ, sự sẵn có của giáo dục chuyên ngành, kiến thức về các đơn đặt hàng của Ngân hàng Nga. Phần lớn phụ thuộc vào chi tiết cụ thể của ngân hàng. Nhân viên thu ngân có thể giữ, mở và đóng tiền gửi của cả cá nhân và pháp nhân, phát hành chuyển tiền, xác minh tính xác thực của chữ ký và tính chính xác của giấy tờ, giữ tài liệu hàng ngày. Nếu nhân viên thu ngân tiến hành các hoạt động bằng ngoại tệ, người sử dụng lao động sẽ yêu cầu nhân viên phải có chứng chỉ thu ngân ngoại tệ.
Thu ngân trong ngân hàng. Ưu và nhược điểm của công việc
Tất nhiên, là một giao dịch viên ngân hàng là khá uy tín. Đối với một số người, thực tế làm việc trong ngân hàng mang lại cảm giác tự tin. Đối với những người khác, công việc như vậy chỉ là bước đầu tiên để bắt đầu một sự nghiệp đầy tham vọng, nhanh chóng. Rốt cuộc, lịch sử biết một số lượng lớn các ví dụ khi các chủ ngân hàng và nhà tài chính nổi tiếng nhất bắt đầu bước ra khỏi nấc thang sự nghiệp chính xác từ vị trí thủ quỹ. Nhưng mặc dù thực tế là vinh dự trở thành nhân viên thu ngân tại ngân hàng, công việc như vậy có một số nhược điểm. Nhân viên thu ngân có trách nhiệm lớn đối với sự an toàn của các quỹ, bao gồm cả vật chất. Tại nơi làm việc có những công việc gấp rút liên tục, lịch trình chặt chẽ, khối lượng công việc lớn, khối lượng công việc lớn và nền tảng tâm lý tiêu cực. Có nguy cơ đột kích cướp, không nên quên.
Nhiệm vụ chính của nhân viên thu ngân trong cửa hàng
Trong các tổ chức khác mô tả công việc của nhân viên thu ngân nhìn một chút khác nhau. Ví dụ, nhân viên thu ngân trong cửa hàng kết hợp các chức năng của nhân viên thu ngân và người bán. Anh ấy cũng cần sự chú ý tối đa. Nhưng, ngoài việc này, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu kiến thức về máy tính, chương trình văn phòng, 1C, kỷ luật tiền mặt, thủ tục xử lý chứng từ tiền mặt. Mặc dù kinh nghiệm làm việc thường không được yêu cầu, kỹ năng đăng ký tiền mặt sẽ chỉ là một điểm cộng. Nói chung, nhiệm vụ chính của một nhân viên thu ngân trong một cửa hàng như sau:
- nhận tiền từ khách hàng (tiền mặt và không dùng tiền mặt) cho hàng hóa;
- đảm bảo kế toán và an toàn tiền khi thanh toán;
- xác minh tiền giấy, bao gồm sử dụng thiết bị đặc biệt;
- quản lý sổ quỹ tiền mặt;
- thu tiền để thu tiền cho một thủ quỹ hoặc nhà sưu tập cao cấp;
- lập báo cáo tiền mặt.
Để có được một công việc trong một công ty thương mại như một nhân viên thu ngân, việc tham gia các khóa học chuyên ngành để có được những kỹ năng cần thiết là đủ. Không cần thiết phải hoàn thành một trường đại học chuyên ngành. Nhưng nếu nhân viên có chuyên môn về kinh tế và kế toán, tài chính và tín dụng, ngân hàng, một ngân hàng, nghiên cứu hàng hóa và chuyên môn về chất lượng hàng hóa tiêu dùng, anh ta có thể ứng tuyển vào vị trí thủ quỹ.
Thủ quỹ cao cấp. Trách nhiệm công việc của anh ấy
Có rất nhiều nhân viên thu ngân trong các cửa hàng thực phẩm lớn hoặc cửa hàng thiết bị gia dụng. Trong các trung tâm mua sắm có một vị trí như một nhân viên thu ngân cao cấp. Trách nhiệm công việc của anh là tổ chức công việc của các nhân viên thu ngân còn lại. Ông thực hiện các công việc sau đây:
- nếu cần thiết, thay đổi lịch trình của thủ quỹ;
- thông báo cho họ một cách kịp thời các hành vi quy định mới;
- thông báo cho người đứng đầu thông tin về sự xuất hiện của nhân viên trong tình trạng say rượu;
- giám sát hoạt động đúng của tất cả các máy tính tiền;
- trong trường hợp trục trặc máy tính tiền đưa ra yêu cầu sửa chữa;
- đưa ra số lượng vật tư cần thiết (băng thanh toán tiền mặt);
- thực hiện thực tập cho nhân viên quầy tiền mặt mới;
- cung cấp cho nhân viên thu ngân các chip thương lượng cần thiết;
- vào cuối ca làm việc loại bỏ báo cáo Z khỏi bàn rút tiền;
- cung cấp một báo cáo cho kế toán trưởng.
Thu ngân của nước tinh khiết
Theo cách hiểu của đa số, vị trí cổ điển của người thu ngân là một người điều khiển thu ngân. Ông đang tham gia vào các khu định cư tiền mặt với khách hàng, bán và phát hành đăng ký và vé. Công việc của một chuyên gia như vậy không phải lúc nào cũng được thực hiện ở một nơi nhất định, bộ điều khiển với máy tính tiền cầm tay có thể chấp nhận thanh toán cho các dịch vụ từ dân cư, ví dụ, cho điện và các hóa đơn tiện ích khác.
Nhiệm vụ của giám sát viên thu ngân là xác định hoặc tính toán mức phí phù hợp, chấp nhận tiền mặt, phát hành séc. Nhân viên thu ngân là những người có trách nhiệm về tài chính, vì vậy với mỗi sai lầm, họ sẽ bị phạt từ tiền lương của họ.
Là nhân viên thu ngân là một nghề nữ?
Nghề thu ngân được coi là khá phổ biến, và người ta tin rằng nó phù hợp nhất với phụ nữ. Có lẽ do nghề nghiệp khá đơn điệu và đơn điệu? Nhân viên thu ngân thường là bộ mặt của công ty, bởi vì chính họ là người gặp gỡ và hộ tống khách, còn phụ nữ thì thân thiện hơn. Là như nó có thể, cả nam giới và phụ nữ với ngoại hình dễ chịu và thiện chí của họ có thể tạo ra một ấn tượng thuận lợi của công ty. Do đó, nhà tuyển dụng khi lựa chọn vị trí này sẽ ưu tiên cho một người hòa đồng.
