Tất cả các doanh nghiệp ở Liên bang Nga, bất kể lĩnh vực hoạt động và hình thức pháp lý, đều phải giữ nguồn tài chính miễn phí trong các tổ chức ngân hàng. Điều này cung cấp cơ hội để kiểm soát dòng tiền của các công ty. Khi làm việc với tiền mặt, tất cả các doanh nghiệp được yêu cầu duy trì kỷ luật tiền mặt. Xem xét thêm những gì nó đại diện. 
Đơn hàng hiện tại
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 6 năm 2014, một kế toán hoạt động mới được thành lập, các quy tắc theo đó kỷ luật tiền mặt phải được tuân thủ. Cái gì đây Giải thích được đưa ra trong Quy chế của Ngân hàng Trung ương số 373-P. Theo nó, cần phải thiết lập và tính toán giới hạn trên số dư tiền mặt. Đơn đặt hàng mới cung cấp cho các hình thức chi tiêu và nhận đơn đặt hàng trước đây. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc không sử dụng giới hạn số dư tiền mặt đóng vai trò là sự thay đổi duy nhất trong kỷ luật tiền mặt. Mặt khác, họ phải tuân thủ tất cả các quy tắc áp dụng cho các pháp nhân. Các hình thức chứng từ tiền mặt vẫn giữ nguyên. Đồng thời, đáng lẽ phải xóa một phần chi tiết (tài khoản tương ứng), nhưng chúng vẫn còn trên các biểu mẫu.
Khung pháp lý
Kỷ luật tiền mặt - nó là gì? Nó thể hiện việc thực hiện đúng và kịp thời các chứng từ chi tiêu và biên lai, việc không vượt quá giới hạn và hạn chế đối với bằng tiền mặt Trên cơ sở Luật Liên bang số 86, một Nghị định đã được thông qua thiết lập quy trình hoạt động với tiền xu và tiền giấy của Ngân hàng Nga tại Liên bang Nga bởi các pháp nhân, ngoại trừ Ngân hàng Trung ương, các tổ chức tín dụng, cũng như một kế hoạch đơn giản hóa cho các doanh nhân cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
Quy định cho pháp nhân
Kỷ luật tiền mặt đối với các pháp nhân liên quan đến việc thiết lập lượng tiền mặt tối đa cho phép. Điều này được thực hiện thông qua thích hợp văn bản hành chính. Số tiền được thiết lập có thể được đặt tại nơi hoạt động được chọn bởi người quản lý sau khi số dư tiền mặt được rút trong máy tính tiền vào cuối ngày. Pháp nhân xác định độc lập giới hạn theo Phụ lục của Chỉ thị, phù hợp với tính chất hoạt động của nó và có tính đến khối lượng giải ngân hoặc biên lai.
Pháp nhân
Ông cũng có một thủ tục theo đó kỷ luật tiền mặt phải được tôn trọng. Đơn vị pháp nhân chuyển tiền mặt vào tài khoản ngân hàng, giới hạn được đặt có tính đến số dư được cung cấp cụ thể cho nó. Một bản sao của đơn đặt hàng về nó được gửi đến vị trí của bộ phận theo thủ tục được thiết lập tại doanh nghiệp. 
Tích lũy tiền vượt quá giới hạn
Theo phương pháp được xác định để điền vào các biểu mẫu theo dõi thống kê của tiểu bang (liên bang), kể cả ngày ngân hàng phát hành tiền cho các nhu cầu được chỉ định. Tích lũy tiền vượt quá giới hạn được phép vào cuối tuần và ngày lễ, nếu pháp nhân thực hiện các hoạt động. Trong các trường hợp khác, vượt quá giới hạn sẽ đóng vai trò vi phạm kỷ luật tiền mặt. Doanh nghiệp nhỏ và các doanh nhân cá nhân có thể không đặt giới hạn cho số dư.
Hành động của đại diện ủy quyền của pháp nhân
Kỷ luật tiền mặt liên quan đến việc giao tiền mặt cho ngân hàng bằng tài khoản tổ chức hoặc đến một tổ chức thuộc hệ thống Ngân hàng Nga và thực hiện vận chuyển, thu tiền mặt, đếm, nhận, phân loại, đóng gói và tạo tiền. Hoạt động này được thực hiện bởi người có trách nhiệm được chỉ định bởi người đứng đầu doanh nghiệp. Một người được ủy quyền của một phân ngành riêng biệt có quyền chuyển tiền trực tiếp đến nhân viên thu ngân hoặc đến ngân hàng nơi tài khoản công ty được mở, theo cách thức được thiết lập bởi pháp nhân. 
Hoạt động tiền mặt
Chúng được thực hiện bởi một nhân viên thu ngân hoặc nhân viên khác được chỉ định bởi người đứng đầu pháp nhân, cá nhân doanh nhân hoặc nhân viên được ủy quyền khác từ nhân viên của nhân viên của họ. Đồng thời, nhiệm vụ và quyền chính thức tương ứng được thiết lập cho anh ta. Người đứng đầu doanh nghiệp nên làm quen với người có trách nhiệm với các hướng dẫn cho chữ ký của người sau. Nếu công ty có một vài nhân viên thu ngân, một trong số họ được bổ nhiệm vào vị trí cấp cao. Hoạt động cũng có thể được thực hiện trực tiếp bởi người quản lý. Nó được phép thực hiện các hoạt động tiền mặt bằng PTK. Hệ thống phần mềm và phần cứng, thiết kế bao gồm cơ chế nhận tiền giấy, phải được trang bị chức năng nhận dạng cho ít nhất 4 dấu hiệu bảo mật có thể đọc được bằng máy của tiền giấy Nga, danh sách được thiết lập bởi đạo luật điều chỉnh có liên quan. 
Trách nhiệm
Giao dịch tiền mặt phải được thực hiện bằng các lệnh tín dụng và ghi nợ. Không tuân thủ kỷ luật được coi là vi phạm hành chính trong lĩnh vực tài chính. Các biện pháp trách nhiệm được thiết lập trong Nghệ thuật. 151 Bộ luật vi phạm hành chính. Theo quy định của nó, hình phạt được quy định cho các tội phạm tài chính sau:
- Thực hiện thanh toán tiền mặt với các thực thể pháp lý khác vượt quá các giá trị được thiết lập.
- Một phần hoặc hoàn toàn không nhận tiền tại bàn thu tiền.
- Vượt quá giới hạn.
Khi phát hiện vi phạm như vậy, phạt hành chính được áp dụng. Kích thước của nó cho một quan chức là 4-5 nghìn rúp, cho một doanh nghiệp - 40-50 nghìn rúp. 
Xác minh kỷ luật tiền mặt
Báo cáo được theo dõi hai năm một lần bởi tổ chức ngân hàng nơi mở tài khoản pháp nhân. Bất kỳ ba tháng hoạt động có thể được kiểm tra chọn lọc. Ngân hàng đánh giá tính đúng đắn của tài khoản toán học, tài chính. Xác minh không áp dụng vận đơn và những thứ khác. Về cơ bản, một tổ chức ngân hàng quan tâm đến:
- Là giới hạn tiền mặt vượt quá.
- Máy tính tiền và giấy tờ xác nhận các mục được thực hiện trong đó. Các tài liệu này bao gồm các báo cáo X và Z, séc, chi phí và đơn đặt hàng, và nhiều hơn nữa.
Sau khi xác minh, ngân hàng sẽ rút giấy chứng nhận. Nó thường là đủ theo yêu cầu của thanh tra thuế trong quá trình thực hiện các hoạt động giám sát của mình. Nếu sau đó nhận thấy rằng các bình luận của ngân hàng chưa được tính đến và các thiếu sót chưa được sửa chữa, công ty có thể bị phạt. 
Điểm quan trọng
Cần nhớ rằng một tổ chức ngân hàng hoạt động như một thực thể kinh doanh giống như chính thực thể pháp lý. Đồng thời, tổ chức nơi tài khoản sau được mở đóng vai trò là đối tác cho anh ta. Tuy nhiên, trạng thái này cho phép ngân hàng xác minh tính chính xác của giao dịch tiền mặt. Thủ tục này không được coi là giám sát trực tiếp. Ngân hàng không có thẩm quyền để giữ cho công ty chịu trách nhiệm. Tổ chức chỉ được quyền đề nghị sửa chữa nhất định.
Chứng chỉ kiểm toán
Tại trang web kiểm tra, một tài liệu chính đầu tiên được rút ra. Nó chỉ ra mọi thứ liên quan đến việc kiểm tra nơi làm việc, loại bỏ báo cáo khỏi ĐCSTQ. Đạo luật sẽ ghi lại liệu séc đã được phát hành hay chưa, liệu các chi tiết cần thiết có trên đó hay không, có con dấu hay không, v.v. Sau đó, thanh tra mời một doanh nhân có giấy tờ được quan tâm đầu tiên. Sau khi kiểm tra chúng, hành động thứ hai được rút ra.Trên cơ sở của nó một hình phạt có thể được áp dụng, một cảnh báo có thể được đưa ra. Nếu kiểm toán không tiết lộ vi phạm, thì doanh nhân có thể tiếp tục hoạt động một cách an toàn.
