Mẫu vận đơn sẽ được trình bày trong bài viết, là một trong những tài liệu chính. Nó được sử dụng trong việc đăng ký chuyển quyền sở hữu sản phẩm và các giá trị vật chất khác cho người mua. Hãy xem xét chi tiết hơn cách nó được lấp đầy vận đơn.
Thông tin chung
Theo các quy định của Luật Liên bang số 402, tất cả các hoạt động kinh doanh phải được ghi lại. Họ được sự chấp thuận của ban quản lý doanh nghiệp theo sự tư vấn của kế toán. Một tổ chức có thể thực thi cả các hình thức tài liệu được phát triển độc lập và sử dụng các hình thức tiêu chuẩn hóa.
Sau này được chứa trong các album đặc biệt và được phê duyệt bởi Ủy ban Thống kê Nhà nước. Chúng bao gồm ghi chú lô hàng. Nó được sử dụng để chính thức hóa việc bán và giao tài sản vật chất cho đối tác. Vận đơn là một tài liệu đi kèm.
Giải phóng mặt bằng
Vận đơn vẽ thành 2 bản. Một vẫn còn với các nhà cung cấp. Tài liệu này hoạt động như là cơ sở để viết ra tài sản vật chất. Bản sao thứ hai được trao cho người mua (người nhận hàng). Dựa trên tài liệu này, đối tác viết hoa các giá trị vật chất.
Ký kết
Vận đơn, giống như tất cả các tài liệu chính, được xác nhận bởi người đứng đầu công ty và kế toán trưởng hoặc nhân viên được ủy quyền khác. Danh sách sau này được phê duyệt bởi giám đốc của doanh nghiệp.
Vận đơn có thể được ký bởi 5 người:
- Ba nhân viên từ người bán. Chúng bao gồm người đứng đầu, kế toán và nhân viên chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa. Trong các doanh nghiệp lớn, hầu hết các tài liệu được xác nhận bởi một người. Theo quy định, đây là một nhà điều hành, người đã nhận được thông tin từ kho và kế toán, lập ra một hóa đơn.
- Một nhân viên từ tổ chức người mua. Theo quy định, vận đơn được ký bởi người chịu trách nhiệm nhận sản phẩm. Một chữ ký được đặt trong cột "Người nhận hàng".
- Một người thực sự chấp nhận hàng hóa. Đây có thể là đại diện của nhà mạng (công ty bên thứ ba) hoặc đối tác (nếu anh ta chọn).
Lô hàng ký gửi: để trống
Tài liệu có một số cột:
- "Người gửi hàng". Nó cho biết tên viết tắt và tên đầy đủ của người bán, địa chỉ của nó (hợp pháp và thực tế), chi tiết tài khoản, danh bạ. Nếu lô hàng được thực hiện bởi một đơn vị cấu trúc, vị trí của nó được đưa ra trong cột này.
- "OKPO", "Loại hoạt động trên OKPD". Những hộp này cũng được điền bởi người bán.
- "Người nhận hàng". Dưới đây là tên, địa chỉ, chi tiết tài khoản, chi tiết liên lạc của đối tác. Hãy chắc chắn điền vào dòng OKPO.
- "Nhà cung cấp", "Người trả tiền". Những dòng này thường cung cấp thông tin ở trên. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người giao hàng không trùng với người bán và người nhận hàng với người mua. Trong các tình huống này, thông tin được cung cấp từ tài liệu cấu thành của các công ty tương ứng (tên, địa chỉ, chi tiết tài khoản, chi tiết liên hệ).
- "Nền tảng". Dòng này chứa các chi tiết của hợp đồng. Nếu người bán tham gia vào một công ty bên thứ ba để giao sản phẩm, thì cột "Vận đơn" được điền vào.
Bảng tóm tắt
Khi điền nó cần tính đến một số sắc thái. Trước hết, dữ liệu trong bảng trụ phải tương ứng với thông tin từ hóa đơn. Trong các cột:
- 5 chỉ ra mã đơn vị.
- 6 - loại container trong đó sản phẩm được giao (viết tắt). Nếu hàng hóa không được đóng gói, đóng dấu "n / a".
- 9 - khối lượng của mỗi sản phẩm, được cung cấp cho container.
Trường tương ứng cũng cho biết số lượng tệp đính kèm vào tài liệu. Trong cùng một cột sau các từ "chứa" số lượng cột của bảng trụ được đưa ra.
Tùy chọn
Trong các dòng:
- Tổng số ghế Seavà chỉ ra giá trị tại giao điểm của trang Tổng số trên đường vận chuyển và cột thứ 8 của bảng.
- "Trọng lượng tịnh" là một số đo tại giao điểm của cùng một hàng và 10 cột.
- "Tổng khối lượng" là giá trị tại giao điểm của cùng một cột và cột 9.
- "Tổng số phát hành cho số tiền" - tại giao điểm của cột 15.
Nhân viên lập hóa đơn đưa ra tất cả các chỉ số này bằng lời. Từ nhà cung cấp, chữ ký trên tài liệu được thiết lập bởi tất cả các nhân viên đã ủy quyền và bán sản phẩm, và kế toán trưởng. Hóa đơn phải được chứng nhận bằng con dấu.
