Kế toán hàng hóa trong kế toán. Kế toán bán lẻ

Thương mại là một hoạt động cụ thể của con người. Nó được liên kết với quá trình mua lại và tiếp thị sản phẩm. Thương mại bao gồm một phức hợp của hoạt động kinh tế và công nghệ. Họ cung cấp một sự trao đổi của cải. Đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực này là kế toán hàng hóa và dịch vụ.

Đặc điểm chung của trao đổi

Hoạt động như một nhánh của nền kinh tế, các hình thức thương mại thị trường tiêu dùng sản phẩm. Trong khuôn khổ của mình, các doanh nghiệp chuyên cung cấp sản phẩm cho khách hàng. Do đó, chức năng của toàn ngành bao gồm trong quy định hiện hành của thị trường tiêu dùng. Thương mại cung cấp bán hàng hóa thông qua các giao dịch thương mại. Nhờ vậy, quá trình này trở thành chủ đề hoạt động của các doanh nghiệp đặc biệt và các thực thể kinh doanh khác.

Những thách thức trong ngành

Thương mại góp phần cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho nhu cầu cá nhân của tất cả các thành phần của xã hội. Nó bao gồm sự tương tác của các doanh nghiệp thuộc sở hữu và dân số khác nhau. Việc mua hàng hóa cho thu nhập của chính họ được thực hiện bởi mọi người thông qua một mạng lưới phân phối. Trong một thời gian nhất định, các sản phẩm có thể được lưu hành. Tuy nhiên, cuối cùng, nó rơi vào sở hữu cá nhân.

Việc bán hàng hóa cho công chúng đóng vai trò là giai đoạn cuối cùng và quyết định lưu thông của họ. Thị trường, là một phạm trù kinh tế, bao gồm các quan hệ sản xuất, phân phối, tương tác trong khuôn khổ trao đổi và mối quan hệ của các quá trình này. Thương mại được trình bày như một hình thức của các mối quan hệ. Cô tham gia vào việc hình thành quan hệ thị trường giữa lao động và các biện pháp tiêu dùng. Thương mại ảnh hưởng đến quy mô thu nhập thực tế của dân số, kích thích hoạt động kinh tế của người dân. Bán hàng được thực hiện trong các chế độ khác nhau. Phổ biến nhất ở Nga được coi là bán lẻ và bán buôn. Bán hàng cũng có thể được thực hiện trên cơ sở hoa hồng.

Thuật ngữ

Các khái niệm cơ bản được giải thích trong Tiêu chuẩn Nhà nước R 51303-99, được phê chuẩn bởi Nghị định của Tiêu chuẩn Nhà nước và có hiệu lực vào năm 2000. Theo đó, thương mại là loại hình hoạt động thương mại gắn liền với việc mua bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Chế độ bán buôn liên quan đến việc mua các sản phẩm với việc bán lại hoặc sử dụng chuyên nghiệp sau đó. Bán lẻ nên được hiểu là thương mại và cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng cho gia đình, cá nhân, sử dụng tại nhà, không liên quan đến các hoạt động thương mại. Chế độ hoa hồng liên quan đến việc chuyển giao cho bên thứ ba của sản phẩm theo thỏa thuận hoa hồng để thực hiện các hoạt động kinh doanh với họ.

Kế toán hàng hóa trong kế toán

Việc định giá sản phẩm được thực hiện trên cơ sở biểu hiện tiền tệ của giá trị và hoạt động bán hàng của nó. Thành phẩm trong khuôn khổ của các hoạt động khác nhau (phát hành từ sản xuất, giao hàng cho khách hàng, bán hàng) được chấp nhận cho kế toán với chi phí thực tế. Nó bằng với giá trị của tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất và cung cấp cho người tiêu dùng. Trong các ngành công nghiệp đa sản phẩm, chi phí thực tế chỉ có thể được xác định vào cuối kỳ báo cáo. Kế toán cho sự di chuyển của hàng hóa, cũng như sự sẵn có của chúng thường được thực hiện ở mức giá phù hợp. Vì chúng có thể được sử dụng:

• Chi phí tiêu chuẩn (theo kế hoạch).
• Giá thị trường (hợp đồng).
• Giảm chi phí sản xuất (không đầy đủ), đặc trưng cho chi phí trực tiếp.
• Các sản phẩm có điều kiện khác biểu hiện giá công cụ.

Định giá thành phẩm

Trong Quy chế báo cáo, trong đoạn 60, người ta đã xác định rằng việc hạch toán hàng hóa được thực hiện theo giá mua hoặc theo giá bán. Tình huống tương tự cũng có trong đoạn 13 của PBU 5/01. Định giá hàng hóa là sự lựa chọn của giá kế toán tại doanh nghiệp mà tại đó việc xóa sổ và đăng sản phẩm sẽ được thực hiện.

Điều này cần được ghi lại trong các tài liệu liên quan. Nếu chuyển động của hàng hóa được ghi nhận theo giá mua, giá trị của chúng được hình thành theo các quy tắc được quy định trong PBU 5/01 trong đoạn 6. Trong trường hợp này, giá bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc mua sản phẩm, không bao gồm VAT. Doanh nghiệp có thể lưu giữ hồ sơ bán hàng hóa với chi phí bình quân gia quyền. Trong trường hợp này, đơn giá trung bình của từng loại sản phẩm tham gia vào doanh thu trong kỳ báo cáo được xác định. Ngoài ra, việc hạch toán hàng hóa trong thương mại có thể được thực hiện với chi phí đầu tiên hoặc cuối cùng trong thời gian mua hàng.

Phương pháp FIFO

Nó đại diện cho kế toán hàng hóa với chi phí đầu tiên (bao gồm giá của số dư) trong tháng báo cáo trong đó mua hàng được thực hiện. Phương pháp này cung cấp cho việc đánh giá việc mua sắm sản phẩm theo đánh giá thực tế. Khi bán và thanh lý sản phẩm cho các nhu cầu khác, việc xóa sổ được thực hiện bằng chi phí mua hàng đầu tiên cho tháng báo cáo, bao gồm giá của các mặt hàng được liệt kê vào đầu giai đoạn này. Đối với điều này, chi phí hàng hóa không được sử dụng vào cuối tháng được thiết lập. Nó được xác định dựa trên chi phí mua hàng gần đây. Chi phí bán hàng của sản phẩm được tính bằng cách trừ vào giá của phần còn lại của sản phẩm vào đầu tháng, bao gồm giá trị hàng hóa nhận được trong thời gian đó, số tiền quy cho số tiền còn lại vào cuối tháng. Việc phân phối các tài khoản được thực hiện theo đơn vị trung bình của từng loại và số lượng được bán hoặc nghỉ hưu cho các nhu cầu khác.

Phương pháp LIFO

Việc tổ chức kế toán hàng hóa như vậy giúp đảm bảo tuân thủ các chi phí và thu nhập hiện tại, đồng thời cho phép bạn tính đến tác động của các quá trình lạm phát đến kết quả tài chính của công ty. Phương pháp LIFO liên quan đến việc đánh giá các sản phẩm vào cuối tháng dựa trên số lượng của chúng và giả định rằng giá trị của chúng được hình thành từ chi phí mua hàng đầu tiên của chúng. Giá bán sản phẩm được tính bằng cách trừ vào số dư vào đầu tháng, bao gồm các đơn vị nhận được trong kỳ, số tiền rơi vào số lượng sản phẩm còn lại vào cuối tháng. Việc phân phối tài khoản dựa trên chi phí trung bình của mẫu từ mỗi loại sản phẩm và khối lượng sản phẩm được bán.

Tính đặc thù của việc áp dụng các phương pháp

Kế toán cho việc bán hàng hóa và cổ phiếu của họ theo những cách được chỉ định chỉ đạo công ty hình thành một đánh giá phân tích các sản phẩm không chỉ theo loại, mà còn theo từng lô riêng lẻ. Quy định về phân tích dự trữ nguyên liệu và sản xuất cung cấp một phương pháp khác theo đó chi phí thực tế của tất cả các sản phẩm đã nghỉ hưu được xác định - xóa bỏ giá trị của mỗi đơn vị. Phương pháp này hiếm khi được sử dụng. Việc áp dụng phương pháp này chỉ được khuyến khích cho các sản phẩm, mỗi đơn vị có giá cao và thường được bán riêng lẻ.

Các phương pháp được xem xét để đánh giá các sản phẩm đã nghỉ hưu được sử dụng trong kho với chi phí mua lại thực tế. Công ty, sau khi tiến hành phân tích so sánh các phương pháp hiện có, chọn cho mình thứ tự hàng hóa sẽ được ghi lại. Nó nên được cố định trong các tài liệu liên quan. Trong trường hợp này, công ty phải liên tục áp dụng một phương pháp chấp nhận được trong thực tế.Nếu kế toán hàng hóa được thực hiện bằng tài khoản. 15 và 16, sau đó với số đếm. 41 sản phẩm được viết tắt với giá hàng tồn kho thích hợp. Sau đó, bằng cách sử dụng một phép tính đặc biệt, số lượng sai lệch rơi vào các sản phẩm được bán trên thị trường sẽ được loại bỏ.

Kế toán bán lẻ

Để quản lý hiệu quả các hoạt động của công ty, cần có thông tin kinh tế chính xác, khách quan, đầy đủ, đầy đủ và chi tiết. Nhiệm vụ này đạt được thông qua kế toán. Đối tượng chính trong hoạt động này là sản phẩm. Về vấn đề này, bộ phận được ủy quyền của doanh nghiệp phải đảm bảo kế toán về việc nhận hàng tại doanh nghiệp, cũng như phản ánh các hoạt động liên quan đến việc xử lý của họ.

Mục tiêu kinh doanh

Kế toán cung cấp:

1. Kiểm soát sự an toàn của sản phẩm.
2. Cung cấp kịp thời cho người đứng đầu doanh nghiệp thông tin về tổng thu nhập (thực tế), tình trạng chứng khoán và hiệu quả sử dụng của nó.

Các nhiệm vụ mà một hoạt động cung cấp chỉ có thể được thực hiện với kế hoạch đúng đắn. Những thiếu sót có thể phát sinh trong thời gian đó là lý do tồn đọng của kế toán, cung cấp kịp thời báo cáo và thông tin khác. Khoảng cách thời gian lớn giữa sự xuất hiện của thông tin và việc sử dụng nó tạo ra những trở ngại cho việc tăng hiệu quả kinh tế, lợi nhuận của doanh nghiệp. Sự thiếu sót trong kế toán có thể dẫn đến sự nhầm lẫn của nó, sự hình thành các điều kiện cho hành vi trộm cắp tài sản vật chất và tăng chi phí cho việc duy trì nhân viên có trách nhiệm.

Lệnh chung

Các quy tắc và điều khoản trong đó kế toán cho việc nhận hàng (theo tính đầy đủ, số lượng, chất lượng), cũng như đăng ký tài liệu của họ, được điều chỉnh bởi các điều kiện giao hàng, hợp đồng và hướng dẫn kỹ thuật hiện có. Tất cả các hoạt động với các sản phẩm được chia thành hai loại. Đầu tiên đề cập trực tiếp đến việc nhận hàng hóa trong công ty. Loại thứ hai bao gồm các hoạt động để xử lý các sản phẩm. Kế toán hàng hóa trong thương mại bán lẻ được thực hiện theo các tài liệu kèm theo, điều khoản giao hàng, quy tắc vận chuyển hàng hóa (hóa đơn (vận chuyển hàng hóa, đường sắt, vv), hóa đơn hoặc vận đơn).

Báo cáo

Việc hạch toán hàng hóa đi kèm với việc tổng hợp các tài liệu đặc biệt, phản ánh sự sẵn có và doanh thu của sản phẩm. Đăng ký của nó được thực hiện bởi một người có trách nhiệm về vật chất. Trong phần đầu vào của báo cáo, mỗi tài liệu (số và ngày, nguồn nhận sản phẩm, số tiền của chúng) được nhập riêng. Sau đó, tổng giá trị của các sản phẩm được vốn hóa được tính toán, tổng giá trị với số dư vào đầu kỳ báo cáo. Phần tiêu thụ chứa thông tin về các tài liệu về việc xử lý sản phẩm. Cụ thể, dữ liệu về hướng của sản phẩm, ngày và số giấy và tổng số tiền được nhập. Tiếp theo, xác định số dư của sản phẩm vào cuối kỳ báo cáo. Mỗi loại chi phí và thu nhập chứa các tài liệu được sắp xếp theo thứ tự thời gian.

Tổng số chứng khoán trên cơ sở báo cáo được biên soạn được chỉ định ở cuối bằng chữ. Các tài liệu phải được ký bởi các nhân viên chịu trách nhiệm về vật chất. Báo cáo được tổng hợp thành 2 bản (bản sao carbon). Đầu tiên được ghim với các tài liệu được sắp xếp theo thứ tự và giao cho bộ phận kế toán. Chuyên gia chính của bộ phận với sự có mặt của người chịu trách nhiệm kiểm tra báo cáo, cho biết ngày và xác nhận cả hai bản sao với chữ ký của mình. Việc đầu tiên vẫn còn trong kế toán cùng với các tài liệu đính kèm. Bản sao thứ hai được bàn giao cho nhân viên chịu trách nhiệm về vật chất. Tiếp theo, mỗi tài liệu được kiểm tra sự tuân thủ của các giao dịch với pháp luật, chính sách giá, tính toán, thuế.

Tài khoản

Kế toán hàng hóa trong kho và trong lưu thông có những đặc điểm riêng.Một trong số đó bao gồm thực tế là sự phản chiếu của họ ở giữa. 41 được thực hiện ở mức giá nhận, mà phí bảo hiểm được thêm vào. Nếu các sản phẩm không phải là doanh nghiệp như tài sản của họ, thì kế toán của họ được giữ trên một tài khoản không cân đối. 002, trong đó ghi lại hàng tồn kho được giữ để giữ an toàn. Trong trường hợp có câu hỏi liên quan đến thanh toán hoặc theo các điều khoản của hợp đồng, các sản phẩm bị cấm bán cho đến khi nghĩa vụ giao hàng được thanh toán. Kế toán cho hàng hóa được chấp nhận trên cơ sở hoa hồng được thực hiện trên tài khoản ngoại bảng. 004. Đánh giá phân tích các sản phẩm có thể được thực hiện không chỉ bởi những người có trách nhiệm về mặt vật chất. Hoạt động này cũng nằm trong khả năng của kế toán. Mục tiêu chính của đánh giá như vậy là để có được thông tin cần thiết để quản lý hàng tồn kho sản phẩm. Cuối tháng 41 trong sổ đăng ký kế toán tóm tắt. Chúng được xác minh với các chỉ số tương ứng cho các tài khoản còn lại.

Hàng tồn kho

Trong quá trình kinh doanh của các công ty bán lẻ, hàng hóa được lưu thông hàng ngày. Để kiểm soát sự sẵn có và tình trạng của tài sản vật chất, việc kiểm kê các container và sản phẩm được thực hiện. Trong quá trình đó, sự tương ứng của số lượng sản phẩm và bao bì thực tế tại thời điểm kiểm tra số dư của chúng theo thông tin từ báo cáo tài chính được thiết lập.

Tài liệu

Việc hạch toán hàng hóa trong kho đi kèm với việc điền vào hóa đơn chấp nhận, bảng lộ trình, hành vi và các giấy tờ khác. Tất cả các tài liệu này phải được ký bởi người đứng đầu đơn vị, người xử lý sản phẩm, cũng như người chịu trách nhiệm lưu trữ. Hàng hóa cồng kềnh thường được khách hàng chấp nhận tại nơi sản xuất, lắp ráp và lắp ráp. Người chịu trách nhiệm phản ánh thông tin về việc phát hành thành phẩm và biên nhận của họ tại kho trong một thẻ kế toán đặc biệt. Hình thức và nội dung của nó tương tự như tài liệu về việc nhận tài liệu (f. Số M-17).

Định lượng

Nó được thực hiện theo đơn vị tương ứng với các tính chất vật lý của sản phẩm (trọng lượng, diện tích, thể tích, tính bằng miếng hoặc thông số tuyến tính). Các sản phẩm đồng nhất có thể được xem xét trong điều kiện tự nhiên có điều kiện. Ví dụ, hàng hóa đóng hộp được hạch toán bởi các ngân hàng. Một đánh giá phân tích được thực hiện không chỉ về số lượng, mà còn về mặt chi phí.

Bán hàng

Việc phát hành và kế toán hàng hóa trong cửa hàng được thực hiện trên hóa đơn. Là một hình thức tiêu chuẩn có thể phục vụ như một hình thức M-15. Các doanh nghiệp tham gia vào các lĩnh vực sản xuất khác nhau sử dụng các hình thức hóa đơn chuyên dụng và các tài liệu chính khác để xử lý. Chúng chứa các chi tiết cần thiết, phản ánh các tính chất và đặc điểm chính của các sản phẩm được vận chuyển, tên của bộ phận công ty thực hiện kỳ ​​nghỉ, tên của người mua và cơ sở để chuyển giao sản phẩm cho anh ta. Hóa đơn được điền theo lệnh của người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được anh ta ủy quyền, cũng như hợp đồng với khách hàng (người mua).

Kiểm soát lô hàng và xuất khẩu

Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, nên sử dụng sơ đồ chuyển động của tài liệu chính. Nó bao gồm các bước sau:

1. Trong kho có thành phẩm hoặc trong bộ phận bán hàng, hóa đơn được phát hành thành 4 bản. Họ được chuyển đến bộ phận kế toán, nơi họ được đăng ký trên tạp chí và được chứng nhận bằng chữ ký của người được ủy quyền.
2. Hóa đơn nhìn thấy được chuyển đến bộ phận bán hàng. Một bản sao có một người chịu trách nhiệm về vật chất. Đối với ông, hóa đơn đóng vai trò là cơ sở để phát hành thành phẩm. Hóa đơn thứ hai được phát hành cho hóa đơn. Các bản sao thứ ba và thứ tư được chuyển cho người mua sản phẩm. Đến lượt mình, anh ta ký một chữ ký trên hóa đơn, chứng nhận thực tế việc chuyển giao sản phẩm cho anh ta.
3. Khi sản phẩm được người mua xuất khẩu, một bản sao được bàn giao cho nhân viên an ninh tại trạm kiểm soát. Các hóa đơn còn lại hoạt động như một tài liệu đi kèm.
4. Nhân viên an ninh đăng ký hóa đơn trong một tạp chí đặc biệt và sau đó chuyển chúng theo hàng tồn kho cho bộ phận kế toán.
5. Các đơn vị được ủy quyền định kỳ đối chiếu thông tin về các sản phẩm được bán từ kho và thực sự xuất khẩu sản phẩm bằng cách so sánh các hóa đơn với tạp chí đăng ký.

Tùy chọn

Nếu các sản phẩm được bàn giao cho công ty vận tải, thì người giao nhận đi kèm với hàng hóa sẽ được nhận biên lai khi nhận các giá trị. Cô, cùng với hóa đơn, được trả lại cho bộ phận kế toán để xuất hóa đơn và chứng từ thanh toán. Giấy tờ chính về việc chấp nhận thành phẩm, lô hàng của họ cho người tiêu dùng được chấp nhận từ thủ kho và kiểm tra. Hơn nữa, chúng được sử dụng trong việc hình thành các sổ đăng ký kế toán tổng hợp và phân tích. Phản ánh của các sản phẩm trong báo cáo khi bán hàng được thực hiện trên hóa đơn, biên lai của công ty vận tải, hành vi thực hiện công việc và các tài liệu khác.

Kết luận

Ngoài các báo cáo được mô tả ở trên, doanh nghiệp cũng duy trì hồ sơ thuế của hàng hóa. Khi nhận được sản phẩm từ các nhà cung cấp trong nước, chi phí trong một và các tài liệu khác sẽ trùng khớp. Nếu các sản phẩm được mua vì lý do khác, thì có khả năng có sự khác biệt. Trong thực tế, các tình huống sau đây được ghi nhận khi không thể tránh khỏi sự không phù hợp:

• Nhận sản phẩm miễn phí.
• Nhận sản phẩm ngoại tệ.
• Phát hiện thặng dư trong quá trình kiểm kê.

Khi mua ngoại tệ, sự khác biệt xảy ra trong trường hợp thanh toán tạm ứng. Trong kế toán, giá trị của hàng hóa trong các tình huống như vậy được đặt theo tỷ lệ có hiệu lực vào ngày tiền được khấu trừ. Yêu cầu này có mặt trong PBU 3/06. Đối với các mục đích của thuế thu nhập, giá trị của hàng hóa được mua bằng ngoại tệ được xác định theo đồng rúp vào ngày chúng được tính đến.