Hàng hóa - tài sản thuộc sở hữu của tổ chức và đưa lên bán. Đồng thời, loại và chi phí không quan trọng. Các hàng hóa có thể là cả bất động sản và các mặt hàng nhỏ. Tài khoản 41 trong kế toán được sử dụng để phản ánh thông tin về sự sẵn có của hàng hóa và việc bán hàng của họ.
Đặc điểm chung
"Hàng hóa" - một tài khoản kiểm kê tài sản vật chất của doanh nghiệp. Kiểm toán viên Novice đặt câu hỏi: "Tài khoản 41 trong tài sản kế toán hoặc trách nhiệm pháp lý của tổ chức?" Câu trả lời không phức tạp như vẻ ngoài của nó. Bạn cần hiểu rằng chính tài khoản không áp dụng cho một tài sản hoặc trách nhiệm pháp lý. Nhưng hàng hóa chiếm trong tài khoản 41 có thể dễ dàng được xác định trong các quỹ hoặc nguồn của tổ chức. Tài sản là quyền tài sản của một công ty, nói cách khác, mọi thứ thuộc về nó. Hàng hóa là tài sản hữu hình, có nghĩa là chúng được hạch toán trong tài sản.
Dựa trên câu trả lời nhận được, làm thế nào bạn có thể mô tả tài khoản 41 trong kế toán? Chủ động hay thụ động? Hoặc có thể chủ động-thụ động? Không có nghi ngờ gì, tài khoản 41 trong kế toán đang hoạt động. Biên nhận hàng hóa được hiển thị trong ghi nợ, và xóa nợ và bán tín dụng. Vào cuối kỳ báo cáo, chỉ có số dư cuối kỳ nợ được tạo.
Tài khoản 41
Tài khoản trên hàng hóa trực tuyến được sử dụng bởi các doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại, cung ứng và tiếp thị, cũng như những người chuyên phục vụ ăn uống. Ngoài hàng hóa, tài khoản sẽ tính đến việc đóng gói được sản xuất độc lập hoặc mua. Trong công nghiệp, hóa đơn chỉ được sử dụng nếu vật liệu hoặc sản phẩm được mua để bán riêng.
Tùy thuộc vào chính sách của công ty, hàng hóa được ghi nhận theo giá bán, kế toán hoặc giá mua. Khi sử dụng giá bán, chênh lệch giữa giá vốn và kết thúc (giảm giá) được hiển thị trên tài khoản 42.
Các hàng hóa được chấp nhận để lưu trữ thuộc trách nhiệm và cho hoa hồng được ghi lại trên các tài khoản 002 và 004. Tài khoản 41 trong kế toán có các tài khoản phụ riêng để phân nhóm hàng hóa có mục đích tương tự.
Tài khoản 41 trong kế toán - tài khoản phụ
Các tài khoản kế toán phân tích tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình phân nhóm và đánh giá kết quả hoạt động tài chính của tổ chức. Đối với tài khoản "Hàng hóa", kế toán sử dụng các tài khoản phụ:
- 41.1 - để hạch toán hàng hóa trong kho lưu trữ;
- 41.2 - cho kế toán hàng hóa dành cho thương mại bán lẻ;
- 41.3 - để tính các container dưới hàng hóa hoặc trống;
- 41.4 - để tính đến các sản phẩm đã mua.
Subch 41.1 được sử dụng để kiểm soát sự di chuyển của hàng hóa trong kho của doanh nghiệp. Phục vụ công cộng sử dụng nó để tính toán cho các sản phẩm nằm trong tủ lạnh và kho thực phẩm khác.
Subch 41.2 được sử dụng cho kế toán bán lẻ. Chuỗi dịch vụ ăn uống cũng sử dụng nó để chiếm dụng cụ thủy tinh. Subch 41.3 giúp theo dõi các container dưới hàng hóa và trống rỗng. Subch 41.4 sử dụng để tính đến sự sẵn có của hàng hóa và sự di chuyển của chúng, áp dụng quy trình kế toán như cổ phiếu sản xuất.
Thư tín
Tài khoản 41 trong kế toán là một phương pháp theo dõi và mô tả quá trình mua bán hàng hóa, dẫn đến sự tương ứng với hầu hết các tài khoản chính. Tài khoản 41 được ghi nợ trong bài đăng với các tài khoản:
- hoạt động giải quyết (60, 63, 68 và 71-78);
- tài sản vốn (80, 88);
- cổ phiếu (14);
- kế toán sản xuất (20, 23, 26, 29, 37);
- sản phẩm (42);
- kế toán cho các giao dịch tiền mặt (50).
Tài khoản "Hàng hóa" tương ứng với khoản vay có tài khoản:
- tài sản (06);
- cổ phiếu (10, 13, 14);
- kế toán sản xuất và hàng hóa (20, từ 43 đến 46);
- kế toán giao dịch tiền mặt (58);
- tính toán kế toán (62, 63, từ 76 đến 79 trừ 77);
- tài sản vốn (80, 84, 87, 89)
Trong quá trình biên dịch báo giá, đừng quên tài khoản 41 trong kế toán - hoạt động.
Tiếp tân với chi phí
Công ty trong các tài liệu kế toán xác định thủ tục kế toán cho hàng hóa nhận được. Đăng với chi phí thực tế liên quan đến việc sử dụng giá nhà cung cấp được chỉ định trong các tài liệu kế toán. Ngoài ra, chi phí có thể bao gồm thanh toán cho các dịch vụ của các công ty vận tải và quy trình mua sắm. Bản chất của kế toán cho các chi phí này có quyền xác định chính tổ chức.
Khi kiểm toán viên thực tế đến lần đầu tiên trong hàng hóa, một câu hỏi nghiêm trọng được đặt ra: "Để mở tài khoản 41 trong kế toán có hoặc không có thuế VAT?" Vi phạm hệ thống dây điện có thể dẫn đến các vấn đề với việc chuyển thuế, nó là giá trị phân loại. Nếu công ty giao hàng phát hành hóa đơn, thì VAT phải được phân bổ, chỉ cho một hóa đơn riêng biệt. Sự xuất hiện của hàng hóa nên được thực hiện với chi phí trừ thuế.
Tài khoản 41 được ghi nợ trong kế toán với VAT phải trả bằng tín dụng. 60, sau đó số tiền thuế được phân bổ và chuyển vào ngân sách.
Nghiên cứu điển hình
Bạn có thể theo dõi rõ ràng hơn các chuỗi hoạt động kế toán bằng cách xem xét một trường hợp cụ thể. Chúng tôi có dữ liệu ban đầu sau đây: công ty đã mua được số tiền đã vay với số tiền 480.000 đơn vị tiền tệ (sau đây gọi là đơn vị). Tất cả số tiền chi cho việc mua hàng hóa (trong đó thuế - 80 000 đơn vị.). Trong quá trình sử dụng khoản vay, ngân hàng vay đã tích lũy lãi với số tiền là 60.000 đơn vị. Chính sách kế toán Công ty quy định kế toán lãi trên tài khoản chi phí hoạt động. Đã triển khai thực hiện toàn bộ lô hàng cho 720.000 đơn vị. (trong đó thuế là 120.000 d. đơn vị).
| Dt | CT | Số tiền, p. | Đặc điểm hoạt động |
| 51 | 66 | 480 000 | số tiền vay được chuyển vào tài khoản ngân hàng của công ty |
| 41 | 60 | 400 000 | hàng hóa được viết hoa (không bao gồm thuế) |
| 19 | 60 | 80 000 | VAT được phân bổ từ số tiền của chi phí mua hàng |
| 68 | 19 | 80 000 | Thuế VAT được chuyển vào ngân sách nhà nước |
| 91.2 | 66 | 60 000 | phản ánh tích lũy lãi suất ngân hàng cho khoản vay |
| 90.2 | 41 | 400 000 | Giá bán hàng hóa bị ghi nợ |
| 62 | 90.1 | 720 000 | doanh thu bán hàng được công nhận |
| 90.3 | 68 | 120 000 | tích lũy thuế cho hàng hóa bán |
| 51 | 62 | 720 000 | thanh toán nhận được từ người mua |
Một ví dụ điển hình về quy trình đăng hàng hóa tại doanh nghiệp làm rõ tình huống này và người ta không phải chọn mở tài khoản 41 trong kế toán có hoặc không có thuế VAT. Không có vấn đề chi phí của hàng hóa, VAT trên tài khoản 41 không bao gồm.
Kế toán giá bán
Nếu tổ chức thực hiện đăng hàng hóa ở mức giá bán tiếp theo, cần sử dụng tài khoản 42. Sch. "Biên lợi nhuận" tính đến thu nhập từ bán hàng hóa và thuế VAT.
Một kế toán thực hiện báo giá như vậy với sự tương ứng của các tài khoản 41 và 42:
- Dt 41 Kt 42 - đánh dấu trên hàng hóa nhận được được phản ánh.
- Dt 90,2 Kt 42 - khấu trừ số tiền ký quỹ khi bán hàng
- Dt 41 Kt 42 - ghi giảm giá trị chiết khấu của hàng hóa do phải trả thêm phí trước đó.
- Dt 91.2 Ct 41 - chênh lệch giữa giá trị đánh dấu và giá trị chiết khấu được ghi giảm (trong trường hợp đánh dấu vượt quá số tiền đánh dấu).
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - hàng hóa và biên độ giao dịch của họ bị xóa sổ vì nhu cầu của doanh nghiệp.
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - số tiền thiếu / thiệt hại cho hàng hóa và biên độ giao dịch của nó đã bị xóa.
Một ví dụ về kế toán ở giá bán trong một doanh nghiệp
Giả sử một công ty dự phòng đã thực hiện các hoạt động kinh doanh sau: mua hàng hóa trị giá 12.000 rúp (bao gồm VAT 2.000 rúp). Tỷ lệ ký quỹ được thiết lập là 30%. Kế toán thực hiện các tính toán sau:
- (12 000 - 2000) × 30% = 3000 p. - số tiền ký quỹ trên hàng hóa.
- (10.000 + 3000) × 18% = 2340 p. - Tính thuế VAT cho giá trị bán ở mức 18%.
- 3000 + 2340 = 5340 tr. - tính tổng tiền ký quỹ cho hàng hóa, bao gồm VAT.
Quá trình này được mô tả bởi các mục kế toán sau:
| Dt | CT | Số tiền, p. | Đặc điểm hoạt động |
| 41 | 60 | 10 000 | hàng hóa được viết hoa và được chấp nhận vào kho chưa bao gồm VAT |
| 19 | 60 | 2 000 | VAT được phân bổ từ số lượng hàng hóa mua |
| 68 | 19 | 2 000 | Đã khấu trừ thuế VAT |
| 60 | 51 | 12 000 | khoản nợ cho nhà cung cấp đã được trả từ tài khoản ngân hàng |
| 41 | 42 | 5 340 | biên độ hàng hóa được công nhận |
| 90.2 | 41 | 15 340 | ghi giảm số lượng hàng hóa để bán |
| 90.2 | 42 | 5 340 | phụ phí được khấu trừ vào giá vốn hàng hóa |
| 62 | 90.1 | 15 340 | doanh thu bán hàng được công nhận |
| 90.3 | 68 | 2 340 | tích lũy thuế VAT đối với hàng hóa bán ra |
| 51 | 62 | 15 340 | Người mua phải trả hàng phải thu |
Các chi phí phát sinh trong quá trình giao hàng từ nhà cung cấp vận chuyển và các dịch vụ khác được ghi có vào tài khoản 44 (Dt 44 Kt 60). Nếu vào cuối kỳ báo cáo, hàng hóa do công ty thanh toán vẫn không được giao, kế toán đăng Dt 41 Kt 60, nhưng không có bài đăng nào được gửi đến kho. Khi hàng hóa đến xử lý của công ty, số tiền thuế VAT được khấu trừ và chi phí của hàng hóa được liệt kê trong tài khoản ghi nợ. 60.
Đặc điểm của lô hàng cho khách hàng
Trong trường hợp hợp đồng giao hàng giữa người mua và nhà sản xuất xác định việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa và trách nhiệm vật chất cho nó, tài khoản 45 được sử dụng trong kế toán. Tại thời điểm hàng hóa thực sự được chuyển đến người mua, việc đăng tải được thực hiện: Dt 45 Kt 41. Sau khi giữ báo giá này, nó được coi là quyền và Người mua chịu trách nhiệm về sản phẩm.
Kế toán hàng hóa trong 1C
Doanh nghiệp thương mại và công nghiệp sử dụng các chương trình kế toán thương mại để đơn giản hóa công việc của kiểm toán viên. Điều này giúp giảm thời gian và cho phép bạn đánh giá trực quan các tài sản và nợ phải trả của công ty. Tài khoản 41 trong kế toán 1C tương ứng với các tài khoản giống như trong phiên bản cổ điển.
Để viết hoa hàng hóa, cần có trong menu chính để chọn mục phụ "Mua hàng" mục "Biên nhận (hành vi, hóa đơn)." Các hình thức điền sản phẩm sẽ mở. Hãy xem xét một ví dụ về việc thực hiện các giao dịch bán lẻ thông qua 1C. Bạn phải thực hiện các hành động sau trong chương trình:
- Cho biết ngày đến hoặc ngày trong tài liệu của nhà cung cấp.
- Chọn: đối tác - nhà cung cấp, hợp đồng - chính, kho - bán lẻ.
- Điền vào phần bảng mà không có danh pháp.
- Cho biết số lượng hàng hóa không có VAT và gửi một tài liệu.
Phản ánh tỷ lệ doanh thu và kế toán trong 1C
Sau khi hoàn thành tất cả các đoạn trước, tài khoản "Sản phẩm" và báo giá của nó sẽ mở ra. Để phản ánh số tiền thu được từ giao dịch bán lẻ, bạn cần mở mục phụ "Ngân hàng và nhân viên thu ngân" "Tài liệu tiền mặt" trong menu chính của chương trình và tạo một lệnh nhận mới như sau:
- Xác định loại hình hoạt động: "doanh thu bán lẻ".
- Điền vào các trường: ngày, số tiền thanh toán (chọn "không bao gồm VAT").
- Đăng một tài liệu.
Sau khi xem các bài đăng được thực hiện trên tài khoản, hãy chuyển đến mục phụ "Hoạt động" "Đóng tháng". Trong menu mở ra, chọn tháng kết thúc và mục "Tính biên độ giao dịch trên hàng hóa đã bán". Các mục nhập tài khoản sẽ chỉ ra rằng việc đánh dấu đã bị khấu trừ. Quay trở lại menu "Đóng cửa của tháng", chọn mục "Xóa biên độ giao dịch đối với hàng hóa đã bán", sau đó báo cáo về biên độ giao dịch đối với hàng hóa đã bán trong tháng đã chọn sẽ được mở.
Một ví dụ về tổng kế toán hàng hóa đã được xem xét bằng cách sử dụng chương trình 1C: Kế toán 8.3 (sửa đổi 3.0).
Củng cố kiến thức
Sau khi nghiên cứu kỹ tất cả các thông tin được trình bày và tóm tắt, bạn có thể xác định các điểm chính của đặc điểm và kế toán của tài khoản. 41:
- hàng hóa là một trong những tài sản của doanh nghiệp;
- tài khoản 41 - hoạt động, tồn kho;
- khi nhận được hàng, tài khoản bị ghi nợ chưa bao gồm VAT;
- việc bán hàng hóa dẫn đến việc xóa sổ số tiền từ tài khoản 41;
- biên độ giao dịch được phản ánh bằng cách đăng Dt 41 Ct 42.
Bất kể kế toán được thực hiện tại doanh nghiệp như thế nào (trong 1C hoặc bằng văn bản), kiến thức về các thuộc tính của tài khoản 41 sẽ đơn giản hóa công việc của một kế toán viên mới làm quen.
