Tại bất kỳ doanh nghiệp lớn, một nhà kho được trang bị. Nó là cần thiết để lưu trữ không chỉ thành phẩm, mà còn nguyên liệu. Để cung cấp hiệu quả và kịp thời các trang web sản xuất với các vật liệu, kiểm soát hàng tồn kho có thẩm quyền là cần thiết. Các chuyên gia thực hiện nó nên biết cách đăng hàng hóa được thực hiện. Hãy để chúng tôi xem xét thêm các tính năng của hoạt động này.
Đăng hàng hóa là gì?
Hoạt động này bao gồm tiếp nhận và kế toán ban đầu của các đối tượng vào doanh nghiệp. Đăng hàng hóa phải được thực hiện bởi nhân viên có trình độ. Số phận của từng đối tượng phụ thuộc vào cách chính xác từng đối tượng được chấp nhận và tính đến.
Khuyến nghị
Theo quy định, việc đăng hàng hóa được chia thành nhiều giai đoạn. Điều chính là sự xuất hiện trực tiếp của các đối tượng tại doanh nghiệp. Một số tổ chức chỉ ghi ngày nhận. Tuy nhiên, các chuyên gia khuyên bạn nên tính đến thời điểm đến. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp lớn, nơi nhận được rất nhiều sản phẩm khác nhau từ các nhà cung cấp khác nhau mỗi ngày. Ngoài ra, nên trang bị một phòng đặc biệt trong đó việc đăng ký các sản phẩm đến sẽ được thực hiện. 
Sắc thái
Việc đăng hàng hóa liên quan đến việc nhập vào sổ đăng ký cụ thể của thông tin cụ thể. Nếu không, các tài liệu sẽ chứa đầy thông tin không cần thiết, sau đó làm phức tạp công việc. Các đối tượng được thực hiện theo những cách khác nhau. Phổ biến nhất là hai loại viết hoa: có tài liệu và hóa đơn và không có chúng. Trong trường hợp đầu tiên, thông tin được nhập vào chương trình kế toán và trong lần thứ hai, cần phải có hành động về tính sẵn có thực tế của sản phẩm. Các doanh nghiệp, như thực tế cho thấy, cố gắng mua sản phẩm với các tài liệu đi kèm.
Tính đầy đủ và chính xác
Trước hết, khi đăng, số lượng hàng hóa được kiểm tra. Hoạt động này là cần thiết để có được thông tin đầy đủ cho kế toán tiếp theo. Điều quan trọng là công ty phải luôn có thông tin cập nhật về số lượng vật liệu trong kho. Ở giai đoạn tiếp theo, nhân viên có trách nhiệm kiểm tra nội dung của container (nếu hàng hóa được đóng gói). Nếu sản phẩm bị lỗi được tìm thấy, các sản phẩm được gửi lại cho nhà cung cấp. Nếu mọi thứ theo thứ tự, đối tượng được gửi đến không gian được phân bổ trong kho. 
Đăng hàng hóa: đăng bài
Việc chấp nhận sản phẩm cho kế toán được thực hiện theo các quy tắc được cung cấp cho các tài liệu. Đăng bài được thực hiện với chi phí thực tế của các đối tượng. Thông tin về các sản phẩm nhận được được tóm tắt trong tài khoản. 41 và các tài khoản phụ mở cho nó. Các nhà bán lẻ cũng sử dụng tài khoản 42. Nếu hàng hóa được chấp nhận với giá chiết khấu, thì inv. 15 và 16. Sản phẩm có thể được bán tại cửa hàng bán lẻ và với số lượng lớn. Kế toán bị ảnh hưởng bởi hệ thống thuế, các phương pháp được cung cấp bởi chính sách tài chính, sự hiện diện hay vắng mặt của tự động hóa, và làm việc với các trung gian.
Ví dụ
Xem xét cách đăng hàng hóa. Các bài đăng có VAT như sau:
- Db sc 60 cd 50 (51) - khấu trừ cho nhà cung cấp.
- Db sc 41.1 (41.2) Cd. 60 - Đối tượng được chấp nhận ở mức giá mua.
- Db sc 41,3 cd 60 - tare đưa vào tài khoản.
- Db sc 44 cd 60 - chi phí vận chuyển phản ánh.
- Db sc 19 cd 60 - VAT được bao gồm cho các dịch vụ vận chuyển nhà cung cấp.
- Db sc 63 (84) Cd. 60 - phản ánh sự thiếu hụt hoặc hư hỏng của sản phẩm.
- Db sc 19 (41.2) Cd. 60 - VAT được bao gồm trong thương mại bán lẻ (bán lẻ).
Chấp nhận sản phẩm nhập khẩu
Việc đăng một sản phẩm như vậy có một số tính năng. Khi nhận và kế toán, cần thêm thông tin, điều này phần nào làm phức tạp tài liệu.Để đăng tải chính xác hơn, nên tạo một đăng ký riêng cho mỗi nhà cung cấp nước ngoài. Điều này sẽ cho phép không chỉ nhanh chóng tìm thấy thông tin, mà cả chính các đối tượng trong kho. Trong chế độ tự động, với các đăng ký riêng biệt, điền vào tài liệu sẽ dễ dàng hơn. Họ nên tính đến loại tiền mà sản phẩm được mua, tỷ giá hối đoái. Đơn đặt hàng cho các nhà cung cấp nước ngoài được xử lý theo các quy tắc quốc tế.
Tự động hóa
Hiện tại, có nhiều chương trình cho phép bạn lưu giữ hồ sơ. Mỗi người trong số họ có một bộ tùy chọn nhất định. Sử dụng các chương trình, bạn có thể giải quyết nhiều vấn đề liên quan đến:
- Tổ chức giao hàng.
- Mô tả sản phẩm.
- Sắp xếp lại.
- Hoán vị.
- Sai lầm của nhân viên.
- Các mặt hàng quá hạn.
- Phong trào kho.
Kết luận
Đăng hàng hóa là một nhiệm vụ có trách nhiệm. Nó nên được thực hiện bởi các chuyên gia, những người có thẩm quyền trong kho. Cần lưu ý rằng tất cả các nhân viên nhận và phân phối sản phẩm, chuẩn bị tài liệu cho nó, chịu trách nhiệm về tài chính. Lỗi trong việc thực hiện các hoạt động kho có thể dẫn đến hậu quả tiêu cực. Bạn có thể giảm đáng kể số lượng của họ bằng cách giới thiệu các hệ thống kế toán tự động tại doanh nghiệp.
