Sau khi hủy bỏ các hình thức rõ ràng của các tài liệu chính, kế toán đã phải đối mặt với vấn đề: nên sử dụng tài liệu cụ thể nào để chấp nhận nguyên liệu thô và xóa chúng vào chi phí? Sự phức tạp của quy trình nằm ở chỗ tổ chức sử dụng các vật liệu có độ bền và giá trị khác nhau. Do đó, thứ tự kế toán của họ không thể giống hệt nhau. Từ bài viết này, bạn sẽ học cách viết ra các tài liệu chính xác trong sản xuất, xây dựng và tại một doanh nghiệp nhà nước.
Vốn hóa cổ phiếu
Việc nhận nguyên liệu đến kho phải được xác nhận bằng chứng từ kế toán. Có một số tùy chọn thiết kế.
- Lệnh thu nhập. Nó chỉ được thực hiện nếu không có khiếu nại về chất lượng và chủng loại của lô. Nó khá lớn, vì vậy bạn có thể bỏ qua các chi tiết sau: biểu mẫu OKPO và OKUD; số hộ chiếu; chi tiết công ty bảo hiểm; mã đơn vị.
- TORG-12. Hóa đơn này phải có chữ ký của người phụ trách. Ngoài ra, một lệnh nhận được rút ra.
- Đạo luật về việc chấp nhận vật liệu. Nó được rút ra nếu các loại không khớp với hóa đơn, và trừ khi có quy định khác trong hợp đồng với nhà cung cấp.
Thông thường, một hóa đơn với các chi tiết sau được sử dụng cho mục đích này:
- tên của nhà cung cấp và người mua;
- địa chỉ pháp lý của tổ chức;
- tên của hàng hóa được giao;
- số lượng của họ;
- đơn giá và số tiền.
Giao nguyên liệu từ kho
Hoạt động này cũng cần được phản ánh trong các tài liệu liên quan:
- hóa đơn nhu cầu khi vận chuyển vật liệu từ kho, không hạn chế về hóa đơn của họ;
- ký gửi hàng hóa để cung cấp nguyên liệu cho bên khi chuyển dự trữ sang một đơn vị lãnh thổ khác (chi nhánh có kho);
- Thẻ giới hạn được sử dụng nếu tổ chức có hạn chế.
Kế toán chi phí
Sau khi phát hành các tài liệu từ kho vào sản xuất, giá trị của chúng nên được ghi vào ghi nợ của các tài khoản kế toán chi phí. Nhưng điều thường xảy ra là các cổ phiếu vật lý đã di chuyển từ kho đến một nơi sản xuất, nhưng chưa được sử dụng. Các nhà kinh tế, không phải là kế toán, nên theo dõi các tình huống như vậy. Trong những trường hợp như vậy, cũng như nếu mục đích sử dụng vật liệu không được chỉ ra trong vận đơn yêu cầu, cần phải rút ra một hành động chi phí.
Chi phí nguyên liệu vẫn không thay đổi. Việc xóa bỏ các tài liệu trong 1C trong các trường hợp như vậy được phản ánh trong tài liệu "Phong trào". Có một điều kiện tiên quyết nữa cho việc biên soạn của nó. Trong kế toán thuế, chi phí nguyên liệu chưa được sử dụng hết trong sản xuất không thể được phản ánh trong tổng chi phí của tháng hiện tại. Quá trình này có thể được kiểm soát bởi tài liệu Chuyển động của nhóm Viking.
Kế toán IBE
Văn phòng phẩm và các vật liệu tương tự khác được đặt trên một bảng cân đối trên cơ sở báo cáo chi phí Người chịu trách nhiệm hoặc nhà cung cấp nhận hóa đơn. Nhưng bạn không thể viết chúng ra với những tài liệu này. Với mục đích này, thẻ hàng rào giới hạn hoặc vận đơn tương tự được sử dụng. Nếu họ không chỉ ra mục đích, thì một hành động được đưa ra. Trong trường hợp này, tốt hơn là hiển thị việc sử dụng bút, giấy và MBP khác trong các bộ phận. Hoặc viết ra số tiền lớn một lần một phần tư hoặc sáu tháng. Nếu không, các cơ quan quản lý có thể đưa ra một cuộc kiểm tra đột xuất.
Xóa bỏ vật liệu xây dựng
Khi dựng các đối tượng nhỏ, kế toán chính xác là rất quan trọng. Giá cả phụ thuộc vào chi phí của nguyên liệu thô.Đồng thời, điều quan trọng là phải tính chính xác được phân bổ cho sản xuất, chuyển giao cho bất kỳ nhu cầu, cổ phiếu bán và thanh lý. Viết ra các tài liệu trong xây dựng có sắc thái riêng của nó. Kế toán hàng hóa và vật liệu bắt đầu ở giai đoạn chuẩn bị dự toán thiết kế.
Các tiêu chuẩn của tiểu bang về việc xóa tài liệu được quy định trong tài liệu SNiP. Kiểm soát việc thực hiện của họ được thực hiện bởi bộ phận sản xuất và kỹ thuật (VET). Người đứng đầu của lệnh riêng bổ nhiệm chịu trách nhiệm cho hoạt động này. Thông thường đây là người đứng đầu của trang web sản xuất, kỹ sư và kế toán. Lệnh cũng nói lên trách nhiệm của mỗi người được ủy quyền.
Định giá nguyên liệu
Hàng tồn kho nên được nhận và ghi giảm giá với chi phí thực tế, bao gồm: đơn giá nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển, tư vấn và các chi phí khác, thuế hải quan và chi phí dịch vụ trung gian.
Chi phí của các nguyên liệu thô đắt nhất được tính riêng cho từng mặt hàng. Nhưng tùy chọn này được sử dụng khá hiếm. Thông thường, hàng tồn kho trong số lượng chi phí được ghi nhận ở mức chi phí trung bình hoặc Phương pháp FIFO. Bản chất của nó nằm ở chỗ các nguyên liệu thô được viết hoa trước đó được viết tắt trước.
Tùy thuộc vào thỏa thuận với nhà cung cấp và sự sẵn có của các chỉ số ước tính, các tài liệu khác nhau được sử dụng để xác nhận việc hủy bỏ các tài liệu:
- định mức chi phí cho một sản xuất cụ thể được phê duyệt bởi ban quản lý;
- dữ liệu ước tính;
- nhật ký công việc được thực hiện (mẫu KS-6a);
- dữ liệu về mức tiêu thụ thực tế của nguyên liệu thô (Số M-29).
Các hình thức sau phải được cập nhật thường xuyên cho một khu vực xây dựng cụ thể. Nó nên bao gồm hai phần: nhu cầu quy định đối với nguyên liệu thô tùy thuộc vào số lượng công việc và độ lệch thực tế.
Quy trình tối ưu để viết ra các nguyên liệu thô:
- việc phát hành vật chất cho người đứng đầu sản xuất trên cơ sở báo cáo nguyên vật liệu với số dư hàng tồn kho trong kho của mình - đầu mỗi tháng;
- soạn thảo mẫu M-29 bởi người có trách nhiệm - vào cuối kỳ báo cáo;
- chuyển dữ liệu để xác minh cho VET, kỹ sư trưởng và sau đó đến bộ phận kế toán.
Đây là cách vật liệu được viết ra trong xây dựng.
Vượt quá tiêu chuẩn sử dụng hàng hóa và vật liệu
Nếu TPO đã phát hiện ra sự khác biệt giữa một số định mức chi tiêu dự trữ, thì người quản lý sản xuất phải viết một ghi chú giải thích theo mẫu đã thiết lập. Ngoài ra, một ủy ban đặc biệt nên đưa ra một hành động về việc sử dụng nguyên liệu thô. Tất cả các tài liệu này được đính kèm với báo cáo M-29. Nếu bội chi là do trộm cắp hoặc hư hỏng, bạn phải liên hệ với các cơ quan thích hợp để biết thông tin. Nếu người quản lý tìm thấy dữ liệu hợp lý, thì nguyên liệu thô có thể được viết tắt.
Do việc sử dụng vật liệu được chỉ định trước trong tài liệu ước tính, không thể thay đổi trong quá trình xây dựng, nên mọi chi phí đều do nhà phát triển chịu. Trong trường hợp này, nhà lãnh đạo phải thực hiện mọi biện pháp để tìm ra thủ phạm nhằm thu hồi tổn thất từ họ. Trong trường hợp hỏa hoạn, trộm cắp hoặc các tình huống khẩn cấp khác, bộ phận kế toán coi các chi phí là chi phí không hoạt động.
Viết tắt tài liệu trong một tổ chức ngân sách
Sự dịch chuyển của các cổ phiếu trong tổ chức được thực hiện từ các tài liệu sau:
- Tuyên bố về việc phát hành thức ăn.
- Hóa đơn yêu cầu.
- Menu - yêu cầu cho việc phát hành sản phẩm.
- Báo cáo tài sản vật chất kỳ nghỉ.
Ngoài các tài liệu trên, tài liệu cũng có thể được viết tắt trên cơ sở:
- Vận đơn (cho tất cả các loại nhiên liệu và chất bôi trơn).
- Đạo luật xóa sổ.
- Các hành vi viết tắt thiết bị gia dụng.
Các chi tiết sau đây phải được chỉ định trong các tài liệu này:
- tên, ngày biên soạn;
- tên của tổ chức và mã của nó (TIN, OKPO, KPP);
- tên giao dịch kinh doanh;
- mét;
- quan chức, chữ ký của họ.
Thông thường, hàng tồn kho có thể được chia thành các nhóm sau: những nhóm có kế toán phải được tiếp tục sau khi được đưa vào hoạt động và nguyên liệu thô không cần kiểm soát. Chi phí của loại thứ hai được đưa ra bởi danh sách tài sản vật chất của Vedomosti cho nhu cầu của tổ chức. Với cùng một tài liệu, văn phòng phẩm được phân phát cho nhân viên của doanh nghiệp và bị xóa sổ tại thời điểm đưa vào vận hành.
Việc sử dụng các cổ phiếu còn lại được cố định bởi hóa đơn Yêu cầu, cho biết tên, số lượng, người chịu trách nhiệm và mục đích. Tài liệu xác nhận việc sử dụng vật liệu được sự chấp thuận của người đứng đầu tổ chức. Hành động loại bỏ thiết bị mềm và gia dụng được thực hiện trên cơ sở quyết định của ủy ban. Những người có trách nhiệm ghi lại việc sử dụng cổ phiếu trong Sách hoặc Thẻ. Đây là cách các tài liệu được viết ra trong một tổ chức ngân sách.
Đăng
Song song với việc phát hành cổ phiếu từ kho, chúng được ghi nợ từ các tài khoản kế toán và được ghi có vào các khoản mục chi phí có liên quan. Hoạt động này được lập ra với một thẻ hàng rào giới hạn, hóa đơn nhu cầu. Nhưng vì hình thức của họ không được nêu rõ trong kế toán quản trị, mỗi doanh nghiệp đang hoàn thiện các tài liệu cho chính mình. Do đó, việc hủy bỏ nguyên liệu trong sản xuất, giống như trong bất kỳ lĩnh vực nào khác, được thực hiện theo một tài liệu thống nhất. Bất kể giấy tờ nào được thực hiện, thao tác chính là tất cả các chi tiết được chỉ ra trong đó. Dưới đây là các bài viết có liên quan.
Ghi lại tài liệu (bảng):
| D | Đặt | Hoạt động |
| 20 | 10 | Cung cấp nguyên liệu cho xưởng |
| 23 | 10 | Chuyển nguyên liệu sang sản xuất phụ trợ |
| 25 | 10 | Phân phối nguyên liệu cho nhu cầu sản xuất chung |
| 26 | 10 | Chuyển giao nguyên vật liệu cho nhu cầu kinh doanh chung |
| 10 | 10 | Sự chuyển động của nguyên liệu giữa các xưởng |
Việc kiểm kê nên được thực hiện ít nhất mỗi năm một lần tại doanh nghiệp. Đồng thời, một ủy ban được hình thành bao gồm một kế toán viên, một giám đốc sản xuất và một nhân viên của xưởng, tham gia vào việc đánh giá và tính toán tất cả các số dư cổ phiếu. Nếu như là kết quả của việc kiểm tra như vậy, các cổ phiếu lỗi thời, nguyên liệu thô đã bị phá hủy, cũng như sự thiếu hụt do trộm cắp, hỏa hoạn, hư hỏng và các thảm họa khác đã được xác định, một hành động tương ứng được đưa ra. Lệnh viết ra các tài liệu phải được ký bởi người đứng đầu tổ chức. Hoạt động kế toán này đã được thực hiện trên các giao dịch khác.
| D | Đặt | Xóa sổ tài liệu |
| 94 | 10 | dựa trên hành động |
| 20 (23) | 94 | trong định mức tổn thất do sản xuất chính (phụ) |
| 25 | 94 | cho nhu cầu sản xuất chung |
| 26 | 94 | do chi phí kinh doanh chung |
| 73.2 | 94 | thủ phạm trên định mức |
| 91.2 | 68.2 | thu hồi thuế VAT được xuất trình để thanh toán các khoản thiếu hụt |
| 50.01 | 73.2 | trả nợ |
| 91.2 | 94 | vượt quá nếu không tìm thấy thủ phạm, hoặc theo lệnh của tòa án |
| 99 | 10 | thiệt hại do thiên tai |
| 99 | 68.2 | thu hồi thuế VAT được xuất trình để thanh toán các khoản thiếu hụt |
| 91.2 | 10 | xử lý vật liệu như là kết quả của chuyển giao vô cớ |
| 91.2 | 68.2 | Điều chỉnh thuế VAT |
Nếu các nguyên liệu thô được bán cho một thể nhân hoặc pháp nhân khác với mức giá định trước, thì một giao dịch như vậy được thực hiện bởi tài liệu Xuất phát Vật liệu ra. Một thỏa thuận, hóa đơn và TTN được đính kèm, xác nhận việc vận chuyển hàng hóa.
| D | Đặt | Hoạt động |
| 91.2 | 10 | Xử lý vật liệu |
| 62.01 | 90.1 | Doanh thu có thuế VAT |
| 91.2 | 68.2 | Thuế giá trị gia tăng |
| 51 | 62.01 | Trả nợ của người mua |
Nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu
Đến nay, chương trình chuyên ngành 1C 8.2 được sử dụng để hạch toán. Tất cả thông tin về hàng tồn kho được nhập vào đó, việc nhận và xóa tài liệu được thực hiện. Một mẫu tài liệu (mẫu chuẩn) đã được đưa vào cơ sở dữ liệu. Người dùng chỉ cần điền vào các trường thích hợp. Đồng thời, rất quan trọng để chỉ ra chính xác tên của vị trí và tài khoản kế toán.
Để viết hoa các tài liệu trong chương trình tiêu chuẩn "1C: Kế toán 8", bạn phải thực hiện một trong các thao tác sau:
- Danh pháp và nhà kho của hoàng ăn -
- MÙA THU NỀN TẢNG
Tiếp theo, bạn cần chọn Nhận hàng hóa và dịch vụ của người dùng trong chương trình mua hàng và bán hàng trực tuyến. Tài liệu này tạo ra một bài đăng lên Nợ 10 của tài khoản. Việc xóa bỏ các tài liệu trong 1C 8.2 được thực hiện bởi tài liệu tiêu chuẩn, Yêu cầu cách thức, được đặt trong phần Phát hành sản phẩm của ra trên sản phẩm của Nhà sản xuất ra.
Trong cửa sổ xuất hiện, trước tiên bạn cần chọn một kho. Nếu các cổ phiếu được thực hiện bởi một tài liệu được viết hoa khác nhau, thì trong tiêu đề, bạn nên đánh dấu vào ô đối diện với mục Tài khoản Chi phí Tài khoản trên thẻ Tab Vật liệu. Hộp kiểm này thêm cột thích hợp vào mẫu tài liệu.
Để nhanh chóng điền vào các mục kiểm kê trong tài liệu, bạn có thể sử dụng nút "Chọn". Đồng thời, một thư mục vật liệu sẽ xuất hiện trên màn hình mà bạn cần chọn vị trí, chỉ định tài khoản kế toán và số lượng. Tài liệu được giữ sau khi nhấn nút "OK". Trong trường hợp này, hàng tồn kho sẽ được xóa sổ với chi phí trung bình từ bài viết Nguyên liệu thô Nguyên liệu trong Ghi nợ tài khoản (20.01, 26, 25, 44.01). Ở dạng in, hóa đơn ở dạng M11 được hiển thị. Nó được ký bởi những người có trách nhiệm, và sau đó một con tem được đặt.
Đây là một tài liệu tiêu chuẩn được hình thành nếu các nguyên liệu thô được sử dụng cho các mục đích cụ thể. Trong tất cả các trường hợp khác, việc hủy bỏ các tài liệu được thực hiện từ cùng một tài liệu, được đặt trong menu "Kho". Nguyên tắc điền nó tương tự như mô tả ở trên: trong cửa sổ xuất hiện, trước tiên bạn phải chọn một kho, sau đó lái xe vào các mặt hàng tồn kho, số của chúng và chỉ định các tài khoản kế toán.
Nếu chương trình đưa ra lỗi trong tài liệu, có thể có ba tùy chọn: không phải tất cả các trường đều được điền vào biểu mẫu hoặc tài khoản sai được chỉ định hoặc nguyên liệu thô được chọn không có trong kho. Đầu tiên bạn cần kiểm tra tài liệu chính nó. Tài khoản sai có thể xuất hiện nếu biểu mẫu được tạo bằng cách sao chép tài khoản trước đó. Nếu lỗi là do thiếu nguyên liệu trong kho, thì nên kiểm tra trình tự các tài liệu (chi phí thu nhập) và thay đổi ngày hoặc thời gian xóa. Đây là cách để viết ra các tài liệu trong sản xuất.
Kết luận
Vì vậy, chúng tôi đã kiểm tra tất cả các sắc thái của vấn đề này. Kế toán xóa sổ tài liệu cho phép bạn kiểm soát một cách định tính sự sẵn có của cổ phiếu và đơn giản hóa công việc kế toán. Điều này giúp tránh các vấn đề với các cơ quan quản lý liên quan đến việc sử dụng nguyên liệu thô. Các tiêu chuẩn của tiểu bang về viết tắt các tài liệu được quy định trong SNiP. Giám sát việc thực hiện của họ được thực hiện bởi OTP. Do các tài liệu xác nhận tiêu thụ nguyên liệu thô không được đánh vần rõ ràng ở mức cao nhất, mỗi doanh nghiệp hoàn thiện các hình thức phổ quát một cách độc lập. Một lệnh để viết ra các tài liệu phải được ký bởi người đứng đầu của tổ chức.
