Tài liệu kế toán trong kế toán chiếm một vị trí quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Các nguyên liệu được cung cấp và nguyên liệu thô là nguồn chính để sản xuất các sản phẩm.
MPZ là ...
Để hàng tồn kho bao gồm mua lại để thực hiện công việc nhằm mục đích lợi nhuận, tài sản giá trị thấp. Tiền mua được phân bổ cho nhu cầu sản xuất hoặc hành chính. Để chiếm MPZ, tài khoản tổng hợp 10 đang hoạt động được sử dụng.
Tùy thuộc vào loại vật liệu, mở các tài khoản phụ phù hợp để thu thập thông tin trong một phần nhất định.
Tổ chức kế toán
Cơ sở để tổ chức kế toán của MPZ là các nguyên tắc bảo trì của nó:
- tại nơi lưu trữ;
- cho mỗi người có trách nhiệm;
- phân công vật liệu cho nhóm thích hợp, tùy thuộc vào loại của họ.
Tại kho, thủ kho chịu trách nhiệm về các vật liệu, anh ta cũng ghi chú dưới dạng thẻ kế toán số M - 17. Một tài liệu riêng biệt được mở cho mỗi số, các mục trong đó được thực hiện trên cơ sở các sổ đăng ký kế toán chính. Sau khi họ thực hiện các mục trong thẻ kho, tài liệu được chuyển đến bộ phận kế toán.
Tài khoản phụ
Các tài liệu chính trong kế toán được phân bổ cho tài khoản phụ. Chủ yếu là nhóm được thực hiện bởi các loại vật liệu. Ví dụ, các loại nhiên liệu vận chuyển khác nhau được kết hợp thành một loại.
Một tổ chức có thể sử dụng các tài khoản vật liệu sau:
- 10.1 - để tính các hàng tồn kho có liên quan đến quá trình sản xuất và giá trị của chúng là một phần của sản phẩm;
- 10.2 - để thu thập thông tin về các thành phần;
- 10.3 - để tính đến nhiên liệu và chất bôi trơn được sử dụng;
- 10,5 - để hạch toán phụ tùng và vật liệu cần thiết cho thiết bị vận chuyển và sản xuất;
- 10.6 - để tính các tài liệu khác cần thiết cho các hoạt động kinh tế và hành chính;
- 10.9 - cho kế toán hàng tồn kho;
- 10.10 - để phản ánh thông tin về số lượng đơn vị quần áo, thiết bị đặc biệt trong kho;
- 10.11 - để phản ánh dữ liệu sử dụng đặc biệt quần áo và các đồng phục khác.
Ngoài ra, các tài khoản phụ khác có thể được mở để nhóm thông tin về sự chuyển động của nguyên liệu thô.
Phương pháp kế toán trong bối cảnh dữ liệu
Tài liệu kế toán của tổ chức được xác định theo phương pháp đã chọn để tiến hành kế toán phân tích, trong đó có hai: có thể thương lượng và cân đối.
Phương pháp kế toán ngược được thực hiện tại kho và trong kế toán đồng thời theo hai biểu thức: định lượng và tiền tệ. Đồng thời, bảng doanh thu được sử dụng. Tài liệu quay vòng trong kế toán có thể được thực hiện theo hai cách.
Cách kế toán đầu tiên
Đối với mỗi loại vật liệu, một thẻ kế toán phân tích riêng được mở ra. Nó phản ánh chi tiêu và giao dịch thu nhập. Thông tin được phản ánh cả về số lượng đơn vị vật liệu và tiền tệ.
Vào cuối tháng, một bảng doanh thu được biên soạn cho mỗi kho. Các khoản tiền có thể được hiển thị riêng cho tài khoản phụ, tài khoản tổng hợp, nhóm tài liệu. Hãy chắc chắn để chỉ ra tổng số tiền cho kho trong câu hỏi. Thông tin được nhóm thành một bảng doanh thu hợp nhất và sau đó dữ liệu thu thập được kiểm tra đối với các chỉ số trên tài khoản tổng hợp.
Cách kế toán thứ hai
Tài liệu mô tả chi tiêu và hoạt động nhận trên vật liệu được thu thập trong các nhóm dựa trên số lượng cổ phiếu. Vào cuối tháng, dữ liệu cuối cùng được phản ánh trong bảng doanh thu trong bối cảnh các tài khoản tổng hợp và phân tích cần thiết. Thông tin được tổng hợp bằng tiền mặt và hiện vật. Dựa trên dữ liệu của các báo cáo quay vòng, đưa ra các báo cáo miễn phí.
Tùy chọn này ít tốn thời gian hơn do không cần phải tiến hành thẻ phân tích cho kế toán vật liệu. Tuy nhiên, phương pháp quay vòng của kế toán vật liệu là cồng kềnh và không hợp lý ngay cả khi sử dụng số vật phẩm.
Phương pháp kế toán cân đối
Nó được coi là một cách tiến bộ hơn của kế toán cho sự chuyển động của vật liệu. Sổ sách kế toán trong trường hợp này không phản ánh lại kế toán kho, nhưng sử dụng dữ liệu của nó. Trong khoảng thời gian được thiết lập bởi tổ chức, nhân viên kế toán kiểm tra tính chính xác của hàng tồn kho và đích thân ký vào thẻ.
Cuối tháng, đầu. kho hoặc kế toán tự viết dữ liệu dưới dạng định lượng vào bảng cân đối. Xử lý thông tin thêm giao dịch chỉ với kế toán. Chi phí đơn vị của các vật liệu còn lại được hiển thị theo giá kế toán được đặt riêng cho từng nhóm và nói chung cho kho. Sau đó biên soạn một bảng cân đối tóm tắt.
Kế toán cho việc sử dụng các tài liệu cũng liên quan đến việc điền vào các báo cáo tích lũy phản ánh thông tin về chuyển động của họ. Sau khi tính toán kết quả doanh thu hàng tháng, dữ liệu được chuyển sang danh sách tích lũy hợp nhất. Hàng tháng, họ kiểm tra việc thực hiện các báo cáo về sự chuyển động của vật liệu và bảng cân đối tài liệu.
Định giá vật liệu khi nhận kho
Kế toán cho việc nhận vật liệu thường được thực hiện với chi phí thực tế của họ, đó là chi phí của doanh nghiệp để mua, không bao gồm số thuế VAT và các loại thuế khác có thể thu hồi được.
Chi phí thực tế bao gồm các khoản sau:
- trả cho người bán trên cơ sở hợp đồng;
- trả cho các trung gian cho các dịch vụ thông tin và tư vấn cần thiết cho việc mua lại nhà máy lọc dầu;
- phí hải quan;
- phí thuế không hoàn lại;
- chi phí vận chuyển và mua sắm;
- chi phí khác liên quan đến việc mua vật liệu.
Danh sách chi phí thực tế không bao gồm hành chính và chi phí chung ngoại trừ các trường hợp trong đó các chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua nhà máy lọc dầu.
Giá trị thực tế của tài sản nhận được miễn phí được tính bằng giá thị trường tại thời điểm đăng ký đến. MPZ đóng góp vào vốn ủy quyền phải được định giá bằng tiền trước khi được chấp nhận cho kế toán.
Kế toán vật liệu trong kế toán có thể được thực hiện theo giá sách của từng loại MPZ. Trong trường hợp này, tài khoản 15 hoặc 16 được sử dụng. Thu nhập được phản ánh trong khoản ghi nợ và khoản xóa nợ được phản ánh trong khoản vay. Phương pháp nhận vật liệu theo giá trị sổ sách thường được sử dụng trong trường hợp việc cung cấp một loại vật liệu nhất định là thường xuyên.
Đánh giá hàng tồn kho trong kế toán thuế
Tài liệu phải được chấp nhận cho các tài liệu bắt buộc khi nhập học. Kế toán và kế toán thuế có một số khác biệt khi phản ánh chi phí mua vật liệu, tạo nên chi phí thực tế. Nhìn chung, các khoản mục chi phí là như nhau, nhưng kế toán thuế không ghi nhận lãi cho các khoản vay được tích lũy trước khi áp dụng vật liệu cho các chi phí liên quan đến việc mua vật liệu. Điều này cần được nhấn mạnh và khi tiến hành kế toán thuế, không bao gồm bài viết này trong tính toán chi phí.
Các bài đăng khi chấp nhận hàng tồn kho nếu việc mua được thực hiện
Kế toán cho việc mua lại vật liệu với chi phí thực tế được phản ánh bằng cách đăng: Dt "Vật liệu" Kt "Định cư với nhà cung cấp". Đây là hoạt động đầu tiên trong chuỗi. Tiếp theo, kế toán sẽ viết:
- Dt "VAT" Kt "Thanh toán với nhà cung cấp" - số thuế VAT đầu vào.
- Dt "Tính thuế VAT" CT "VAT" - số tiền được khấu trừ VAT.
- Dt "Thanh toán với nhà cung cấp" CT "Tài khoản thanh toán" - số nợ cho nhà máy lọc dầu trả cho nhà cung cấp.
Tất cả các chi phí bao gồm trong các bài viết về chi phí thực tế được thu thập trên tài khoản sản xuất, và sau đó ghi nợ vào tài khoản 10.
Nếu công ty chấp nhận vật liệu với giá chiết khấu, các giao dịch sau được thực hiện:
- Dt "Mua sắm và mua sắm các giá trị vật chất" CT "Định cư với nhà cung cấp" - đã nhận được vật liệu (số tiền họ chấp nhận MPZ được thiết lập theo thỏa thuận với người bán hoặc các tài liệu khác).
- Dt "Mua sắm và mua lại các giá trị vật chất" CT "Định cư với nhà cung cấp" - chi phí vận chuyển được bao gồm trong chi phí thực tế;
- Dt "Vật liệu" CT "Mua sắm và mua lại các giá trị vật chất" - vật liệu được viết hoa theo giá trị sổ sách.
- Dt "Độ lệch trong chi phí" CT "Mua sắm và mua lại các giá trị vật chất" - cho thấy phần vượt quá chi phí thực tế so với giá trị kế toán tương ứng.
- Dt "Mua sắm và mua lại mat. Giá trị" Kt "Độ lệch về giá trị" - được tính đến sự khác biệt vượt quá giữa giá kế toán và chi phí thực tế.
Nếu các tài liệu nhận được không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, nhưng được nhận đúng hạn, chúng được phản ánh trong khoản ghi nợ của tài khoản 002.
Chấp nhận hàng tồn kho trong các trường hợp khác
Tài liệu có thể được chuyển đến kho của tổ chức không chỉ thông qua giao dịch với nhà cung cấp. Xem xét việc hạch toán các tài liệu trong kế toán đã được mua theo những cách khác:
| Dt | CT | Đặc điểm hoạt động |
| 10/15 | 98.2 | Tài liệu được cấp |
| 98.1 | 91.1 | Phản ánh mức thu nhập do tài liệu quyên góp |
| 10/15 | 91.1 | Nguyên vật liệu nhập vào kho theo giá trị thị trường là kết quả của việc thanh lý tài sản cố định |
| 10 | 75 | MPZ đóng góp vào vốn ủy quyền |
Điều đáng chú ý là việc hạch toán tiêu thụ nguyên vật liệu luôn được thể hiện bằng cách đăng sử dụng tín dụng của tài khoản 10. Không quan trọng là tổ chức xóa sổ hàng tồn kho để sản xuất như thế nào.
Xóa sổ tài liệu kế toán
Đánh giá chi phí hàng tồn kho khi xử lý trong quá trình sản xuất có thể được thực hiện bằng một trong các phương pháp:
- giá vốn trung bình;
- giá trị của MPZ chi phí đơn vị;
- bởi FIFO;
- bởi LIFO.
Chi phí vật liệu trong kế toán xóa sổ trên giá trị trung bình của chi phí là một trong những phương pháp thông thường. Trong giai đoạn MPZ ghi giảm giá kế toán cho sản xuất. Vào cuối tháng báo cáo, độ lệch của chi phí thực tế và giá kế toán được tính toán. Số tiền kết quả được viết ra. Chúng tôi sẽ xem xét một ví dụ về tính toán theo dữ liệu được chỉ ra trong bảng.
| Giảm giá | Chi phí thực tế | Độ lệch | |
| Số dư đầu kỳ | 21600 | 22800 | +2400 |
| Cho tháng nhận | 41050 | 43100 | +3250 |
| Với phần còn lại nhận được | 61450 | 64700 | +4450 |
| Dành cho kỳ báo cáo | 46800 | 49262 |
Thực hiện theo các bước:
- Xác định hệ số sai lệch: 4450 61450 = 0,072.
- Chúng tôi tính toán độ lệch của chi phí thực tế của giá kế toán: 46800 × 0,072 = 3370 p.
- Chúng tôi tính toán chi phí thực tế của các vật liệu đã chi: 46800 + 3370 = 50170 p.
Số tiền 3370 rúp có thể bị xóa sổ. như sự khác biệt giữa chi phí nguyên vật liệu thực tế và chi phí mà chúng được ghi trong sản xuất.
Phương pháp định giá cho giá vốn của đơn vị MPZ được sử dụng cho các loại cổ phiếu không thể thay thế, cũng như khi hạch toán các vật liệu có giá trị (ví dụ: quý).
Phương pháp FIFO và LIFO
Việc loại bỏ các tài liệu trong kế toán theo FIFO đòi hỏi phải tuân thủ quy tắc: bất kể lô được đưa vào sản xuất, nó đều được tính đến với chi phí của lần mua đầu tiên. Sau khi xóa hoàn toàn số lượng vật liệu của lô đầu tiên, phần còn lại được xóa bằng chi phí của lô thứ hai, thứ ba, v.v. Việc định giá các vật liệu còn lại trong kho được thực hiện, ngược lại, với chi phí của lần giao hàng cuối cùng.
Phương pháp thường được sử dụng khi mua vật liệu tương tự hoặc nguyên liệu thô. Nó có lợi cho doanh nghiệp trong trường hợp giá trị thị trường của nhà máy lọc dầu rẻ hơn.
Hãy xem xét một ví dụ: trong kho của doanh nghiệp có 400 tấn xi măng giống nhau, được mua từ những người bán khác nhau. 200 tấn lô đầu tiên được mua ở mức 3200 p. mỗi tấn, và 200 tấn còn lại - 3300 p. mỗi tấn. Nếu 30 tấn xi măng bị xóa sổ, kế toán sẽ tính đến chi phí của một tấn là 3200 r. cho đến khi toàn bộ khối lượng giao hàng đầu tiên của tài liệu đã được viết tắt. Trong trường hợp này, việc mua xi măng sẽ không thành vấn đề.
Phương pháp LIFO ngụ ý việc sử dụng quy tắc ngược lại: đầu tiên, MPZ được viết tắt với chi phí của đợt cuối cùng và cứ thế theo thứ tự giảm dần. Kế toán số dư cổ phiếu được thực hiện theo giá giao hàng ban đầu.
Lượng vật liệu tiêu thụ được sử dụng cho phương pháp FIFO hoặc LIFO được xác định theo công thức:
P = On + P - Ođểtrong đó:
Ồn - số dư của vật liệu vào đầu tháng;
P - chi phí vật liệu được chấp nhận;
Ồđể - chi phí cân bằng vật liệu vào cuối tháng.
Hàng tồn kho
Kế toán vật liệu trong kế toán nên được thực hiện liên tục và phản ánh thông tin đáng tin cậy về sự sẵn có thực tế của hàng tồn kho trong kho. Để kiểm tra dữ liệu kế toán với các chỉ tiêu thực, doanh nghiệp thực hiện kiểm kê, trong đó người được ủy quyền xác minh dữ liệu của sổ đăng ký kế toán và tính số lượng đơn vị tương ứng trong kho.
Để phản ánh sự không nhất quán của dữ liệu giữa kế toán và tính khả dụng thực tế, quy trình sau đây đã được tạo:
- Thặng dư được ghi nhận theo giá thị trường vào ngày hàng tồn kho được hoàn thành. Số tiền hiển thị trong kết quả tài chính.
- Các thiếu sót được khấu trừ từ các tài khoản vật chất trong ghi nợ của tài khoản 94. Sau khi làm rõ lý do thiếu hụt và thủ phạm, công ty thiết lập thủ tục ghi nợ số tiền từ tài khoản 94.
- Thiếu nguyên liệu hoặc sự suy giảm của chúng trong giới hạn tổn thất tự nhiên đã được tính vào chi phí sản xuất.
- Nếu phát hiện ra rằng sự thiếu hụt hoặc thiệt hại cho MPZ xảy ra do người được xác định, số tiền được ghi nợ từ anh ta.
- Các khoản thiếu hụt hoặc thiệt hại do các tình huống không rõ ràng được ghi vào kết quả tài chính.
Kế toán chính xác của việc tiếp nhận và giao tài liệu có thể làm giảm số lượng thu nhập chịu thuế.
