Quá trình sản xuất sản phẩm không bị gián đoạn là không khả thi nếu không có đủ số lượng nhà máy lọc dầu. Đây là những yếu tố không thể thiếu của sản xuất đóng vai trò là đối tượng của lao động. Mỗi chu kỳ chúng được tiêu thụ hoàn toàn, chuyển tất cả giá trị của chúng sang thành phẩm. Hàng tồn kho được coi là một trong những thành phần chính của tài sản hiện tại. Và không vô ích: nếu không có sự tham gia của họ, việc sản xuất sản phẩm sẽ là không thể.
Kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc tổ chức
Quy trình kế toán của MPZ được thiết lập bởi PBU 5/01. Theo quy định này, các quỹ sau đây được ghi nhận là hàng tồn kho:
- vật liệu, nguyên liệu thô và các tài sản khác được tiêu thụ đầy đủ trong sản xuất sản phẩm hoặc trong thực hiện công việc (cung cấp dịch vụ);
- dự định bán tiếp (hàng hóa, thành phẩm);
- tài sản cần thiết cho nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Điều đáng chú ý là danh mục dự trữ trong thực hành kế toán của Nga không bao gồm công việc đang tiến hành, cũng như bất động sản dự định bán lại. Ngược lại, IFRS 2 phân loại các loại tài sản này là IPZ. Theo tiêu chuẩn quốc tế, hàng tồn kho cũng bao gồm các quỹ được sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm (dịch vụ kết xuất hoặc thực hiện công việc) trong hơn một năm hoặc một chu kỳ hoạt động tiêu chuẩn.
PBU chỉ công nhận trong MPZ những tài sản tham gia vào quá trình sản xuất một lần, cũng như hàng hóa và thành phẩm được lưu trữ để bán (bán lại).
Khái niệm về hàng tồn kho và sự phân loại của chúng
Hàng tồn kho - tài sản (đối tượng của lao động) được sử dụng trong quá trình sản xuất một lần. Giá trị của chúng hoàn toàn được chuyển sang thành phẩm, nghĩa là chúng là một trong những yếu tố chính của chi phí. MPZ cũng bao gồm hàng hóa và sản phẩm trong kho dự định bán tiếp.
Các cổ phiếu của một doanh nghiệp được phân loại theo mục đích và tính chất của chúng (đặc tính kỹ thuật). Tùy thuộc vào các chức năng được thực hiện, họ phân biệt:
- cơ bản;
- phụ trợ.
Trong nhóm các cổ phiếu sản xuất phụ trợ, container và vật liệu đóng gói, phụ tùng, nhiên liệu và MBP được phân bổ riêng. Điều này là do các tính năng sử dụng của họ. Nhiên liệu được chia thành kinh tế (để sưởi ấm), động cơ (nhiên liệu) và công nghệ. Vật liệu container được sử dụng để vận chuyển, lưu trữ và đóng gói thành phẩm và các cổ phiếu khác.
Thành phần của MPZ chính và phụ
Hàng tồn kho chính là thành phần chính của sản phẩm sản xuất. Đây là các bộ phận cấu thành, nguyên liệu cơ bản và nguyên liệu thô trong thành phần của chúng, mua bán thành phẩm. Trong trường hợp này, nguyên liệu thô là nông sản và khai thác, và nguyên liệu - chế biến. Bán thành phẩm, trước khi tham gia sản xuất sản phẩm, đã trải qua một số công đoạn chế biến, nhưng sản phẩm vẫn chưa trở thành.
Dự trữ phụ trợ là những hạng mục của lao động được sử dụng để duy trì tài sản chính (chất bôi trơn) hoặc thiết bị vệ sinh (làm sạch cơ sở). Điều này cũng bao gồm MPZ, truyền đạt các phẩm chất hoặc tính chất nhất định cho các vật liệu cơ bản (sơn và sơn véc ni).
Hàng tồn kho của Tổ chức bao gồm một nhóm riêng biệt có giá trị thấp và các mặt hàng mặc đồ (IBE).Tài sản được coi là có giá trị thấp, giá trị nhỏ hơn giá trị được thiết lập cho tài sản cố định, bất kể thời gian sử dụng của chúng. Thiết bị đeo bao gồm tài sản có tuổi thọ dưới một năm.
Các loại MPZ, sự phân loại của chúng trên cơ sở kỹ thuật
Hàng tồn kho được phân loại theo nhóm tùy thuộc vào mục đích và vai trò của chúng trong quá trình sản xuất. Các loại sau đây được phân biệt:
- nguyên liệu;
- bán thành phẩm mua;
- phụ tùng thay thế;
- nhiên liệu;
- đồ dùng và thiết bị gia dụng;
- vật liệu container và container;
- vật liệu xây dựng;
- áo liền quần và đặc biệt thiết bị;
- vật liệu phụ trợ;
- những người khác.
Trong mỗi loại, cổ phiếu được chia thành các nhóm nhỏ hơn tùy thuộc vào một loại, loại, kích cỡ và các đặc điểm khác. Đây là sự tăng cấp trong các đặc tính kỹ thuật, sau đó trở thành cơ sở để tạo danh sách hàng tồn kho. Chúng cần thiết cho việc hệ thống hóa các cổ phiếu được sử dụng trong sản xuất và tổ chức kế toán phân tích.
Đơn vị kế toán và danh pháp MPZ
Mỗi loại vật liệu được gán một mã chứng khoán (số) theo hệ thống đánh số được cài đặt tại doanh nghiệp. Bằng cách kết hợp các cổ phiếu trong các nhóm theo chức năng, vị trí và các đặc điểm khác của chúng, một danh pháp được hình thành có chứa dữ liệu trên mỗi vật liệu. Giá kế toán của loại MPZ cũng có thể được phản ánh ở đây, sau đó một danh sách như vậy được gọi là thẻ giá danh pháp.
Mã chứng khoán được thiết lập sau đó được chỉ định mỗi lần sử dụng vật liệu. Hàng đến, nghỉ hưu, chuyển đến kho hoặc kỳ nghỉ trong sản xuất được kèm theo các mục trong hồ sơ không chỉ tên của nhà máy, mà còn cả số của họ. Điều này tránh sai sót trong kế toán và kế toán kho.
Đối với đơn vị trong kế toán của MPZ, hãy lấy một nhóm các cổ phiếu đồng nhất, một lô, một số mặt hàng, v.v ... Mỗi tổ chức đặt độc lập chỉ số này. Cần lưu ý rằng nó sẽ cung cấp sự kiểm soát đối với sự sẵn có và chuyển động của vật liệu, cũng như góp phần hình thành thông tin đáng tin cậy và đầy đủ về chúng. Các hàng tồn kho được giữ trong định lượng (vật liệu) và đồng hồ tiền tệ.
Bảng cân đối kế toán
MPZ vào công ty vì nhiều lý do. Ví dụ, theo hợp đồng cung cấp (mua và bán), khi góp vốn hoặc nhận nó miễn phí, cũng như trong sản xuất vật liệu riêng hoặc liên quan đến việc xử lý tài sản cố định (tài sản khác). Hàng tồn kho làm việc trong bảng cân đối kế toán phản ánh chi phí thực tế của việc mua lại của họ. Một ngoại lệ có thể chỉ là những tài liệu:
- đã mất giá trị của họ trong một năm;
- lỗi thời về mặt đạo đức;
- mất (một phần) tài sản của họ.
Chúng được phản ánh ở mức giá bán có thể. Sự khác biệt giữa chi phí bán hàng và chi phí ban đầu được quy cho kết quả tài chính.
Một thủ tục định giá khác nhau đã được thiết lập cho những hàng tồn kho đến từ sự đóng góp vào vốn hoặc biên lai vô cớ. Trong trường hợp đóng góp của người sáng lập, chi phí nguyên vật liệu được xác định bằng cách sử dụng giá trị tiền tệ. Và khi nhận được miễn phí, bảng cân đối kế toán phản ánh giá trị thị trường của các tài liệu chính xác (hoặc tương tự) vào ngày đăng. Trong trường hợp trao đổi chi phí ban đầu, số tiền mà hàng tồn kho được liệt kê trong số dư của doanh nghiệp thực hiện giao dịch được xem xét.
Các thành phần của chi phí hàng tồn kho thực tế
PBU 5/01 chỉ ra rằng hàng tồn kho nên được lấy để hạch toán với chi phí thực tế của họ. Vị trí cũng quy định các thành phần của giá trị này. Điều này bao gồm số tiền liên quan đến việc mua lại một nhà máy lọc dầu:
- chi cho việc thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp theo hợp đồng cung cấp;
- thuế hải quan và các loại phí khác;
- thuế không hoàn lại;
- trả tiền cho dịch vụ tư vấn và thông tin;
- chi phí giao hàng và mua sắm (bao gồm cả bảo hiểm);
- chi phí cho việc đóng gói, phân loại, bán thời gian và các hành động khác nhằm đưa nhà máy lọc dầu vào tình trạng có thể sử dụng được;
- thù lao cho các trung gian tham gia giao dịch;
- chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua vật liệu.
Chi phí thực tế không bao gồm số lượng chi phí chung.
Tính giá trị thường không khó. Nhưng điều này chỉ trở nên khả thi vào cuối tháng, khi bộ phận kế toán nhận được dữ liệu số trên tất cả các thành phần của chi phí hàng tồn kho (hóa đơn, chứng từ thanh toán, v.v.). Đồng thời, các vật liệu di chuyển hàng ngày, kỳ nghỉ của họ không thể dừng lại - tất cả sản xuất sẽ đứng lên, và doanh nghiệp sẽ chịu tổn thất nặng nề. Đồng thời, sự chuyển động của tài sản cần được ghi lại kịp thời, đòi hỏi phải đưa ra các phương pháp đặc biệt để tính giá thực tế hoặc thiết lập chi phí theo kế hoạch.
Phương pháp đánh giá MPZ khi chúng bị xóa
Khi vật liệu được phát hành với giá thực tế cho sản xuất hoặc nghỉ hưu vì lý do khác, việc đánh giá được thực hiện bằng cách sử dụng:
- chỉ số chi phí trung bình - tổng chi phí nguyên vật liệu được chia cho số tiền được sử dụng cho những cổ phiếu có giá khó tính riêng;
- giá trị của chi phí của mỗi đơn vị có liên quan để hạch toán các vật liệu đắt tiền (ví dụ: trang sức);
- Phương pháp FIFO - bên rời đầu tiên được xóa bằng chi phí của bên đến đầu tiên;
- Phương pháp LIFO - lô đầu tiên được phát hành theo giá của lần đến cuối cùng.
Một thực thể áp dụng một trong các phương pháp có thể cho từng nhóm hoặc loại hàng tồn kho được đề xuất bởi chính sách kế toán và mô tả công việc của một kế toán viên. Trong việc lập báo cáo tài chính, số dư hàng tồn kho được phản ánh theo phương pháp kế toán đã thiết lập.
Nếu công ty sử dụng giá theo kế hoạch, thì vào cuối mỗi tháng, cần phải tính toán độ lệch của chi phí thực tế so với tập hợp. Giá trị được xác định cho từng nhóm vật liệu. Sau khi tìm thấy nó, có thể tính toán chi phí thực tế của hàng tồn kho được sử dụng trong sản xuất. Để làm điều này, giá trị kế toán được điều chỉnh bởi số lượng sai lệch.
Kế toán chứng khoán
Các tài khoản sau được sử dụng để hạch toán hàng tồn kho: 10, 15, 16, 43. Tất cả chúng đều hoạt động theo cấu trúc: chúng phản ánh thu nhập từ ghi nợ và chi phí tín dụng. Kế toán hàng tồn kho chủ yếu xảy ra trên tài khoản tổng hợp. Trên tài khoản phụ của mình, hồ sơ phân tích được lưu giữ, theo danh pháp và vị trí lưu trữ được thiết lập. Phản ánh vật liệu ở đây với cả giá thành lập và thực tế.
Kế toán phân tích hàng tồn kho có thể được tổ chức theo hai cách: vốn lưu động và số dư. Trong trường hợp đầu tiên, tài sản được ghi lại trong các tài liệu cả về giá trị và về mặt định lượng. Tuy nhiên, phương pháp thứ hai liên quan đến việc sử dụng chỉ một ước tính tổng.
Các bài đăng về sự chuyển động của MPZ
Hiệu suất của hoạt động kinh doanh đòi hỏi phải thay đổi dữ liệu về số tiền và nợ phải trả của doanh nghiệp, do đó, mỗi chuyển động cần được ghi lại trong dữ liệu kế toán. Để phản ánh kịp thời thông tin, bài đăng được thực hiện. Khi đăng ký biên nhận, các tài khoản kế toán MPZ sẽ được ghi nợ tương ứng với các tài khoản:
- 60 (76) khi mua hàng;
- 75 - trong trường hợp nhận từ những người sáng lập;
- 86 - với mục tiêu tài chính;
- 98 - khi nhận được tài trợ;
- 20, 29 - nếu cổ phiếu được thực hiện độc lập.
Thuế VAT trên vật liệu mua được phân bổ cho điểm 19.
Khi xử lý, số tiền được xóa bằng cách đăng Dt 20, 23, 29 Kt 10. Việc thực hiện nhà máy lọc dầu cho các bên thứ ba được tính bởi Dt 91.2 Kt 10, 43. Thuế VAT trên tài sản bán được ghi là: Dt 91.2 Kt 68.
Phân tích hàng tồn kho
Giá trị của MPZ trong quá trình sản xuất không thể được đánh giá quá cao.Bằng cách lập kế hoạch đúng số lượng tài nguyên cần thiết cho sản xuất, bạn có thể đạt được hiệu quả tối đa của doanh nghiệp. Nhờ phân tích của MPZ, có thể xác định dự trữ để giảm chi phí sản xuất, dẫn đến tăng lợi nhuận và tăng lợi ích của tổ chức. Đối với các mục đích này, hãy xem xét các chỉ số như:
- giá trị trung bình của số dư cổ phiếu và động lực của những thay đổi trong giá trị của chúng;
- doanh thu và thời gian của một doanh thu của MPZ theo các yếu tố và nói chung;
- các vị trí chứng khoán quan trọng nhất cho sản xuất.
Lập kế hoạch hiệu quả chi phí cho việc mua lại các tài sản này và quản lý của họ làm tăng đáng kể doanh thu vốn, làm tăng lợi nhuận của nó. Cách tiếp cận đúng có thể giảm chi phí lưu trữ vật liệu, dẫn đến công ty có thu nhập cao hơn.
Không có nguyên liệu và cổ phiếu, không có tổ chức sản xuất hay nông nghiệp nào có thể hoạt động. Điều quan trọng là phải xem xét tất cả mọi thứ: số lượng mặt hàng được mua, sử dụng hợp lý, kế toán hoạt động kịp thời và phân tích kỹ lưỡng về kết quả.
