FIFO là một phương pháp kế toán chi phí hàng tồn kho, trong đó các lô được nhận trong đợt giao hàng đầu tiên được viết tắt. Tên này xuất phát từ cụm từ tiếng Anh "đầu tiên vào trước, ra trước", nghĩa đen là "đầu tiên đến, đầu tiên bên trái". Đây là một trong những phương pháp được sử dụng phổ biến nhất bởi các kế toán viên trên toàn thế giới, mà tài liệu của bài viết sẽ được dành cho.
Đặc điểm chung
VÒI - phương pháp kế toán mà thường được đánh đồng với quá trình ưu tiên tự nhiên. Điều này dễ dàng được giải thích bởi thực tế là việc hủy bỏ được thực hiện nghiêm ngặt trong khuôn khổ thời gian được chấp nhận. Trước hết, lô hàng ban đầu của hàng tồn kho được phát hành để sản xuất hoặc bán, ở giai đoạn thứ hai - giai đoạn tiếp theo, v.v ... Kế toán kết thúc tại thời điểm giao hàng cuối cùng được phát hành từ kho.
Phương pháp FIFO áp dụng cho tài sản nào?
Hoạt động của doanh nghiệp là không thể nếu không mua sắm tài sản liên quan đến chu kỳ sản xuất và bán hàng. Một nhóm các tài sản như vậy được gọi là hàng tồn kho của tổ chức. Hàng tồn kho là các giá trị có thể được sử dụng dưới dạng vật liệu hoặc tài nguyên để sản xuất sản phẩm hoặc bán lại. Điều này bao gồm:
- nguyên vật liệu và nguyên liệu;
- làm việc trong các mục tiến độ;
- thành phẩm trong kho;
- hàng mua để bán;
- vận chuyển hàng hóa;
- chi phí trả chậm;
- chăn nuôi gia súc và gia súc để vỗ béo;
- dự trữ khác và chi phí có tính chất tương tự.
Hàng tồn kho hàng tháng khấu trừ từ kho và gửi để bán hoặc sản xuất. Để tính toán cho một giao dịch kinh doanh như vậy, một trong những phương thức được sử dụng, bao gồm cả phương pháp FIFO. Thứ tự đăng ký đến và nghỉ của MPZ được quy định bởi chính sách kế toán.
Các tính năng
FIFO là một phương pháp ngụ ý rằng kế toán viên cho rằng hàng tồn kho không được chi tiêu ngay lập tức, nhưng được xóa dần. Cổ phiếu hết hàng tại các khoảng thời gian khác nhau. Đồng thời với hệ thống dây điện mô tả việc truyền tài sản vật chất nên được viết ra khỏi chi phí tài sản. Ở mức giá nào một kế toán cổ phiếu nghỉ hưu?
Phương pháp kế toán FIFO ngụ ý rằng trước hết bạn cần phải ghi lại các đợt giao hàng cũ nhất với chi phí thực tế của lần nhận đầu tiên. Hơn nữa, không phải tất cả các doanh nghiệp đều tuân theo phần đầu tiên của điều kiện, đó là, tiêu chí chính vẫn là việc sử dụng giá của lô ban đầu cho kỳ nghỉ đầu tiên trong sản xuất / bán. Trong thực tế, các tài liệu có thể được viết ra từ bất kỳ giáo xứ. Đối với việc xử lý của bên thứ hai và các bên tiếp theo, chi phí được xác định bởi giá của bên thứ hai, thứ ba và vv theo thứ tự giao hàng.
Phương pháp FIFO liên quan trực tiếp đến những thay đổi về giá cả thị trường. Với lạm phát gia tăng, việc sử dụng phương pháp này có nguy cơ làm tăng số tiền thuế thu nhập. Trong tình huống ngược lại, khi chi phí hàng tồn kho giảm, tỷ lệ nghĩa vụ trên thu nhập được đảm bảo giảm.
Khu vực sử dụng
Việc tính toán chi phí hàng tồn kho dựa trên FIFO, chỉ dựa trên khung thời gian, cho phép áp dụng thành công phương pháp kế toán tại các doanh nghiệp thuộc các ngành công nghiệp khác nhau. Ví dụ, nó có thể được sử dụng bởi các công ty thương mại bán buôn, doanh nghiệp công nghiệp và các tổ chức liên quan đến hậu cần. Ngoại lệ duy nhất là thương mại bán lẻ, kế toán đòi hỏi phải ghi giảm chi phí với giá chính xác của từng sản phẩm.FIFO là một phương pháp không thể cung cấp điều này.
Mặc dù cách tiếp cận phổ biến của phương pháp đánh giá MPZ, không phải mọi doanh nghiệp đều có thể hoạt động khi sử dụng nó. Khi quyết định tạo ra một hoặc một phương pháp tính toán chi phí để loại bỏ hàng tồn kho, bạn nên cân nhắc cẩn thận các mặt tích cực và tiêu cực.
Phương pháp xóa sổ của FIFO: lợi thế
Việc áp dụng phương pháp này sẽ không chỉ thu hút các kế toán viên mà còn ảnh hưởng tích cực đến hoạt động của doanh nghiệp. Các phẩm chất có lợi nhất và thuận tiện nhất để duy trì hồ sơ kho theo FIFO là:
- đơn giản hóa việc thu thập và phản ánh thông tin và năng suất cao của kế toán viên;
- tương thích hoàn hảo với các sản phẩm dễ hỏng;
- đảm bảo mức cổ phiếu thấp hơn;
- tăng giá trị kinh tế của doanh nghiệp, có thể có lợi cho một số loại pháp nhân;
- các chỉ số lợi nhuận cao có thể thu hút các nhà đầu tư và mô tả uy tín tín dụng của công ty từ phía tốt nhất.
Phương pháp đánh giá FIFO có giá trị thực tiễn không thể thay thế: sự đơn giản của kế toán. Để nhận ra đầy đủ lợi thế này, hãy xem xét một ví dụ có điều kiện, không có dữ liệu số:
Doanh nghiệp N đã nhận được MPZ theo lô nhỏ. Khi chúng được sử dụng, chi phí của mỗi trong số chúng tăng lên, và các cổ phiếu tự chi tiêu không đồng đều. Vào cuối tháng, nó trở nên cần thiết cho các số dư từ mỗi nguồn cung và lượng cổ phiếu tiêu thụ. Trong phương pháp kế toán thông thường, kế toán viên sẽ phải thực hiện nhiều thao tác khó và thường xuyên: số dư phải được tính riêng cho từng đợt và giá trị của chúng chỉ tăng trong giai đoạn tiếp theo. FIFO - một phương pháp sẽ cho phép kế toán xóa số dư với chi phí của đợt cuối cùng từ cuối. Các tính toán được đơn giản hóa rất nhiều.
Những nhược điểm của phương pháp FIFO
Cho dù phương pháp này có vẻ phổ quát đến đâu, nó vẫn có những mặt tiêu cực, có thể ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Chúng bao gồm:
- bỏ qua các quá trình lạm phát khi kế toán, dẫn đến sự quá mức của chi phí hàng tồn kho;
- sự gia tăng các khoản nợ thuế do sự gia tăng quy mô của kết quả tài chính của tổ chức;
- sự phức tạp của quy trình lập kế hoạch chi phí;
- suy thoái của quản lý doanh nghiệp và dự báo các hoạt động trong tương lai.
Có lẽ tất cả các điểm được liệt kê đều giảm xuống thứ nhất: không chú ý đầy đủ đến các quá trình lạm phát. Chi tiêu không đồng đều của cổ phiếu có thể dẫn đến xóa sổ với giá thấp hơn nhiều của tài sản, mà ban đầu chi phí nhiều lần hơn. Kết quả là các chỉ số được đánh giá quá cao gây nhầm lẫn cho quản lý khi lập kế hoạch phát triển hơn nữa.
Để tránh hậu quả tiêu cực, trước hết, đừng quên các tính năng của phương pháp khi phân tích kết quả của hoạt động tài chính và lập kế hoạch phát triển hơn nữa của doanh nghiệp. Trước khi áp dụng phương pháp FIFO, nên xem xét cẩn thận nhu cầu của nó đối với các tổ chức kế toán.
Quy tắc tính toán
FIFO là một trong những phương pháp kế toán được PBU thiết lập cho hàng tồn kho. Để tổ chức đúng quy trình xóa sổ dự trữ, bạn nên tuân thủ các quy tắc cho ứng dụng của nó:
- Tính toán không chỉ phụ thuộc vào hàng tồn kho nhận được và tiêu thụ, mà còn cả số dư cổ phiếu của họ;
- cổ phiếu không sử dụng được ghi nhận một lần vào cuối tháng;
- công ty có quyền áp dụng một hình thức đơn giản và sửa đổi của FIFO.
Phương pháp kế toán sửa đổi liên quan đến việc sử dụng để tính chi phí trung bình của hàng tồn kho, được kể lại hàng tháng.
Phương pháp FIFO: Ví dụ tính toán
Tốt nhất là hiểu đầy đủ bản chất của phương pháp một cách trực quan. Hãy xem xét một ví dụ trong một doanh nghiệp với một điều kiện nhất định: số dư của MPZ vào đầu tháng 3 năm 2016 lên tới 600 tại. e. (60 đơn vị hàng tồn kho với chi phí 10 cu). Công ty đã nhận được 3 lần giao hàng:
- đầu tiên là 900 oz. e.(10 đơn vị 90 cu);
- lần thứ hai - 10 500 tại. e. (100 đơn vị 105 cu mỗi cái);
- thứ ba - 3000 tại. e. (20 đơn vị 150 cu mỗi cái).
Viết ra hàng tồn kho và tính toán số dư vào cuối tháng. Kết quả tính toán sẽ được đặt trong bảng.
| Tên | Số lượng đơn vị | Đơn giá | Tổng số tiền, y. e. |
| Số dư đầu kỳ | 60 | 10 | 600 |
| Đảng số 1 | 10 | 90 | 900 |
| Đảng số 2 | 100 | 105 | 10500 |
| Đảng số 3 | 10 | 150 | 1500 |
| Số dư cuối kỳ | 10 | 150 | 1500 |
Theo dữ liệu của nhiệm vụ, trong tháng báo cáo có 190 đơn vị MPZ trong kho. Kết quả của hoạt động kinh tế là 180 đơn vị được viết tắt liên tục. Trong tính toán, giá đã được sử dụng bắt đầu từ lần giao hàng đầu tiên. Tổng cộng, vào cuối kỳ, có 10 đơn vị dự trữ còn lại sẽ được tính vào chi phí giao hàng cuối cùng (trong trường hợp này là lần thứ ba).
Phương pháp FIFO rất đơn giản và dễ sử dụng, mặc dù nó gây ra một số hậu quả tiêu cực. Tuy nhiên, với cách tiếp cận có thẩm quyền để thiết lập phương pháp hạch toán hàng tồn kho cần thiết cho doanh nghiệp, các biểu hiện tiêu cực có thể được giảm thiểu và tác động tích cực tối đa đến sự phát triển hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
