Kế toán là một thành phần không thể thiếu trong việc quản lý bất kỳ doanh nghiệp lớn nào. Và loại hoạt động này, theo nhiều nhà kinh tế, không chỉ là báo cáo với thuế. Đây là cả một khoa học. Và sự phát triển cơ bản của nó có thể giúp ích rất nhiều về mặt phát triển kinh doanh.
Có các đối tượng và phương pháp kế toán riêng biệt, một số lượng lớn các công cụ và phương pháp bổ sung cho chúng. Làm thế nào một công ty có thể thu hút họ? Các phương pháp kế toán phổ biến nhất là gì? Điều gì có thể là hữu ích thực tế của họ?
Về kế toán
Trước khi chúng ta nghiên cứu các phương pháp kế toán, trên thực tế, hãy nói chuyện về chủ đề thảo luận của chúng ta. Kế toán là gì? Những nhiệm vụ nào anh ấy giải quyết?
Kế toán, theo định nghĩa phổ biến giữa các nhà kinh tế Nga, là một hệ thống giám sát và kiểm soát các hoạt động tài chính và kinh tế của một tổ chức. Trên thực tế, nếu như vậy, kế toán là sửa số trên giấy, kết hợp chúng thành sách book (Bộ trưởng Đức) và lưu trữ an toàn (German Haltung), cùng với chức năng kế toán, nó tạo thành một hệ thống cho phép bạn sử dụng dữ liệu tài chính để trích xuất lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Ngoài các con số phản ánh dòng tiền trong một số lĩnh vực nhất định của tổ chức Chức năng, kế toán còn thu thập các loại thông tin quan trọng khác - lao động hoặc, ví dụ, có tính chất tự nhiên. Tuy nhiên, kế toán coi tất cả các quy trình kinh tế là hoạt động về mặt giá cả. Do đó, công ty, sử dụng các phương pháp kế toán khác nhau, nhận được các công cụ cho phép phân bổ nguồn lực tối ưu và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Cơ cấu kế toán
Kế toán bao gồm hai thành phần chính. Mà đồng thời tạo thành một hệ thống duy nhất. Trên thực tế, đây là những phân loài của kế toán, cụ thể là tài chính và quản lý. Chúng khác nhau như thế nào? Những chi tiết cụ thể nào làm phương pháp kế toán tài chính có, và đó là điển hình cho quản lý?
Chúng tôi trả lời câu hỏi đầu tiên. Trong kế toán quản trị công việc đang được tiến hành với thông tin dự định sử dụng bởi các cấu trúc quản lý công ty. Mục đích của việc tiếp nhận, phân tích và giải thích của nó là để cải thiện các cơ chế tương tác giữa các đơn vị quản lý và cấp dưới, lập kế hoạch hiệu quả của nó. Thành phần tiền tệ trong việc lưu thông loại thông tin này có thể rất quan trọng và chiếm một tỷ lệ rất nhỏ - tất cả phụ thuộc vào chi tiết cụ thể của một doanh nghiệp cụ thể.
Kế toán tài chính chủ yếu hoạt động với thông tin không chỉ được sử dụng trong các cấu trúc bên trong của tổ chức, mà còn tham gia vào quá trình giao tiếp với các thực thể bên ngoài.
Vì trong hầu hết các trường hợp, sự tương tác này dựa trên các mối quan hệ dưới dạng tiền hàng hóa, loại kế toán này được gọi là tài chính.
Nhưng thông tin được xử lý trong khuôn khổ phương pháp luận của ông không nhất thiết chỉ là số tiền (mặc dù, tất nhiên, phần lớn tuyệt đối như vậy).
Đồng thời, các nhà nghiên cứu rõ ràng không vẽ ra một ranh giới rõ ràng trong trường phương pháp luận Nga nghiên cứu các vấn đề kế toán giữa các khía cạnh tài chính và quản lý.Tất nhiên chúng ta đang nói về hai hiện tượng không đồng nhất, nhưng có một số lượng lớn các quá trình liên quan liên quan đến cả cái này và cái kia. Một ví dụ đơn giản: bảng lương và tiền thưởng cho nhân viên. Có các yếu tố của cả tài chính - trong các khía cạnh tính toán các con số liên quan đến chi phí của công ty và kế toán quản trị - trong các thành phần như động lực của nhân viên hoặc, ví dụ, cải thiện thành phần nhân sự của mô hình kinh doanh.
Sửa đổi thuật ngữ
Điều rất quan trọng, trước khi tiếp tục nghiên cứu các khía cạnh khác nhau của kế toán, để xác định bộ máy khái niệm. Thực tế là thuật ngữ phương pháp trực tuyến có nhiều ý nghĩa, tùy thuộc vào ngữ cảnh. Và do đó, trong một số trường hợp, sự nhầm lẫn có thể nảy sinh với sự giải thích của nó. Các cụm từ gần như bằng nhau có thể liên quan đến các hiện tượng hoàn toàn khác nhau.
Một ví dụ đơn giản là cụm từ phương pháp kế toán trên mạng. Ý nghĩa của nó sẽ thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào bối cảnh cụ thể. Tiêu chí chính ở đây là từ "phương pháp" được sử dụng bao nhiêu. Nếu chỉ, thì các cách giải thích của cụm từ như sau:
- thực sự "kế toán" như một thủ tục độc lập;
- một trong những công cụ kế toán
Nếu từ "phương thức" được sử dụng ở số nhiều, thì nó sẽ được xác định chính xác với ý nghĩa của tùy chọn thứ hai. Đó là, nếu chúng ta viết "phương pháp kế toán", chúng tôi muốn nói đến các công cụ để bảo trì nó. Đổi lại, khi làm việc với thuật ngữ ở số ít, bạn cần đọc bối cảnh. Tùy thuộc vào nó, theo "phương pháp kế toán", chúng ta có thể hiểu kế toán như vậy hoặc, một lần nữa, một trong những công cụ để bảo trì.
Về chủ đề và phương pháp kế toán
Môn học và phương pháp kế toán là gì? Về hiện tượng đầu tiên - có thể có nhiều lựa chọn. Và trước khi tiết lộ chúng, trước tiên chúng ta sẽ xác định đối tượng kế toán là gì. Thông thường, nó được hiểu là một hoặc một số đơn vị kinh tế cấu trúc bên trong công ty hoặc bên ngoài công ty (nhưng liên quan trực tiếp đến hoạt động của công ty) tạo ra dữ liệu hữu ích để hạch toán ở mức độ này hay mức độ khác.
Tất nhiên, thông thường, đó là những con số - cho lợi nhuận, thua lỗ, tiền lương, cho vay, v.v. Trên thực tế, đối tượng của kế toán là hành động cụ thể của đối tượng hoặc kết quả thực hiện, sự kiện và những mục tiêu quan trọng khác theo quan điểm của mục tiêu và mục tiêu hiện tại trước một kế toán, sự thật. Đối tượng và phương pháp kế toán phụ thuộc lẫn nhau. Các thuộc tính của cái thứ nhất được xác định bởi bản chất của cái thứ hai. Theo đó, đặc điểm của phương pháp kế toán được sử dụng trong một trường hợp cụ thể hoàn toàn phụ thuộc vào đối tượng nghiên cứu.
Bây giờ, thực sự, phương pháp kế toán là gì. Chúng tôi ngay lập tức nhớ lại sự khác biệt trong việc giải thích thuật ngữ, mà chúng tôi đã chỉ ra ở trên. Ở đây nó được sử dụng ở số nhiều. Đó là, chúng tôi có nghĩa là phương pháp kế toán. Họ là gì?
Theo cách giải thích được chấp nhận rộng rãi bởi các nhà kinh tế Nga, theo thông lệ, người ta thường coi đó là một tập hợp các phương pháp theo đó khái quát hóa (hoặc ngược lại, chi tiết) các thông tin liên quan đến hoạt động kế toán được thực hiện. Trong thực tế, các phương pháp kế toán được sử dụng, như một quy luật, trong quá trình giải quyết các vấn đề liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp. Và trong một số trường hợp - cho mục đích báo cáo và phân tích (ví dụ: khi nhiệm vụ là thể hiện sự thành công của mô hình kinh doanh cho các nhà đầu tư hoặc tính chính xác của việc chi ngân sách trước các bộ phận).
Yếu tố phương pháp
Các yếu tố chính hình thành phương pháp kế toán là gì? Các chuyên gia phân biệt các giống chính sau đây của họ:
- Quan sát. Đối tượng chính ở đây là các thủ tục liên quan đến việc thực hiện các chức năng nhất định của các bộ phận doanh nghiệp khác nhau trong lĩnh vực hoạt động tài chính và kinh tế.Sử dụng phương pháp này, cấu trúc kế toán tương ứng có thể xác minh chính xác các cơ chế thực tế được thực hiện bởi nhân viên như thế nào và mức độ phản ánh các quy tắc và chuẩn mực được áp dụng ở cấp độ doanh nghiệp hoặc lập pháp.
- Đo lường. Cách tiếp cận này liên quan đến việc xác định các chỉ số bằng số liên quan đến hoạt động tài chính và kinh doanh. Và đây là điểm khác biệt chính của nó so với quan sát, trong đó các quy trình được giám sát để tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực, nhưng không chú ý nhiều đến các con số. Đối tượng đo lường hầu như luôn luôn là các chỉ số tiền tệ (về thu nhập và chi phí).
- Khái quát và chi tiết. Loại thủ tục này có thể có cả bản chất thống kê và phân tích, tùy thuộc vào nhiệm vụ của các cấu trúc kế toán của doanh nghiệp. Đối với các quy trình riêng lẻ trong một khoảng thời gian cụ thể, ưu tiên có thể là khái quát hóa, cho các quy trình khác - chi tiết.
Theo quy định, tất cả các yếu tố của phương pháp kế toán được tích hợp. Nhưng một số trong số họ có thể là chính. Đồng thời, không phải lúc nào cũng có thể vẽ một đường viền rõ ràng giữa chúng. Ví dụ, nếu trong quá trình liên quan đến một yếu tố của phương pháp như quan sát, các quy trình tính toán được sử dụng, thì với xác suất cao, chúng ta sẽ nói về phép đo.
Phương pháp kế toán
Hãy xem xét các phương pháp kế toán cơ bản được sử dụng bởi các nhà tài chính Nga. Một lần nữa, chúng tôi thực hiện một sửa đổi cho thực tế rằng chúng tôi có nghĩa là tiến hành các thủ tục liên quan, và không phải là bản chất của nó.
- Tài liệu. Phương pháp kế toán này được sử dụng khi nhiệm vụ là sửa chữa các sự kiện có ý nghĩa trong việc đánh giá các hoạt động tài chính và kinh tế của doanh nghiệp. Thủ tục này được thực hiện bằng cách sử dụng các hình thức tài liệu được tiêu chuẩn hóa (được pháp luật phê duyệt hoặc ở cấp độ quy định của công ty).
- Hàng tồn kho. Công cụ này cho phép bạn giám sát số lượng tài sản có sẵn cho doanh nghiệp. Một số chuyên gia tin rằng hàng tồn kho là một yếu tố của phương pháp kế toán. Có một quan điểm "thỏa hiệp". Theo nó, hàng tồn kho như một phương pháp kế toán là một thành phần đầy đủ và được thiết lập tốt của vệ sinh. Tiêu chí chính ở đây là: không chỉ là tính toán tài sản dùng một lần, mà còn có nghĩa vụ có thể được chuyển bởi tổ chức có lợi cho bên thứ ba và xác định các triển vọng khác để sử dụng tài nguyên. Tuy nhiên, nếu hàng tồn kho chỉ đóng vai trò là công cụ tính toán, thì trong trường hợp này, nó vẫn là một yếu tố không thể thiếu của phương thức (trong trường hợp này là tài liệu, là tài liệu đầu tiên trong danh sách của chúng tôi).
- Đánh giá cũng được coi là một phương pháp kế toán phổ biến. Là nó nhiều thống kê hơn, hay đúng hơn là một công cụ phân tích? Một số chuyên gia tin rằng trước đây, cho rằng đánh giá, trước hết, là một bộ quy tắc nghiêm ngặt không yêu cầu bất kỳ kết luận bổ sung nào khi sử dụng. Kết quả của việc sử dụng công cụ này sẽ chỉ là số liệu thống kê. Nhưng có một quan điểm khác. Theo đó, đánh giá có thể chứa các yếu tố của phương pháp kế toán với các thuộc tính cho phép bạn nghiên cứu không chỉ dữ liệu thống kê hiện tại mà còn giải thích chúng và dự đoán tác động của chúng đối với quy trình kinh doanh. Đó là, công việc phân tích cũng được ngụ ý ở đây.
- Chi phí. Loại công cụ này chủ yếu được sử dụng cho các chi phí đi kèm sản xuất. Đây thường là chi phí hình thành chi phí của hàng hóa hoặc dịch vụ sản xuất.Một tính năng đặc biệt của phép tính là khả năng lấy được một số số trên cơ sở các số khác theo các quy tắc nhất định (bao gồm các công thức thích hợp). Đó là, ví dụ, tài liệu là làm việc với các chỉ số hiện tại. Nhưng ngay khi các yếu tố xuất hiện trong nó liên quan đến việc thu thập dữ liệu có tính chất khác trên cơ sở thông tin này, phương pháp này sẽ biến thành phép tính (hoặc được bổ sung bởi nó).
Các phương pháp kế toán này, cũng như các yếu tố cấu thành của chúng (chúng tôi đã đề cập ở trên), như một quy tắc, không được sử dụng riêng lẻ, nhưng trong tổng hợp (trong khi một số trong số chúng sẽ dẫn đầu và các yếu tố phụ trợ khác) . Ngoài ra, ranh giới giữa các yếu tố và phương thức như vậy là không rõ ràng. Về các yếu tố, chúng tôi lưu ý mô hình tương tự. Một ví dụ là hàng tồn kho. Là một phương pháp kế toán, nó được xem xét nếu nó bao hàm một nghiên cứu toàn diện về các quy trình tài chính và kinh doanh. Là một yếu tố của một quá trình khác (tài liệu), chỉ khi chức năng của nó bị giảm xuống để thu thập thông tin.
Kế toán hành nghề
Xem xét các ví dụ về một số công cụ kế toán thực tế được sử dụng như một phần của phương pháp hoặc các yếu tố cấu thành của nó. Bạn có thể nghiên cứu những người được sử dụng như một số thường xuyên nhất. Cụ thể, những người liên quan đến việc tính thu nhập và chi phí - cho mục đích báo cáo nội bộ hoặc chuẩn bị các tài liệu cho cơ quan thuế.
Một số chuyên gia tin rằng các công cụ này có thể được gọi là phương pháp độc lập. Trong một số trường hợp, chúng còn được gọi là các nguyên tắc của người dùng. Mỗi thuật ngữ ở một mức độ nào đó có ý nghĩa tương tự nhau nếu có một bối cảnh duy nhất.
Nếu chúng ta thực hiện kế toán thu nhập và chi phí, sau đó phân bổ phương pháp tích lũy trong kế toán, cũng như nguyên tắc tiền mặt. Chúng khác nhau như thế nào?
Phương pháp dồn tích
Phương pháp dồn tích trong kế toán ngụ ý rằng thu nhập và chi phí được ghi lại liên quan đến một kỳ báo cáo cụ thể trên cơ sở dữ liệu chính thức (thông tin từ hợp đồng, hóa đơn, hành vi, v.v.). Hoặc bằng cách xác định thời điểm thực tế chuyển hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ (theo thông lệ của Nga, tiêu chí này, theo một số chuyên gia, là tiêu chí chính).
Việc các khoản tiền đã được ghi có vào tài khoản ngân hàng của tổ chức (hay được chuyển sang một công ty khác nếu nghĩa vụ yêu cầu) không thành vấn đề. Nó cũng không quan trọng cho dù khách hàng hoặc đối tác quản lý để có được những gì anh ta đã trả tiền. Hơn nữa, trong một số trường hợp, kế toán viên có nghĩa vụ ghi lại thu nhập hoặc chi phí trên cơ sở dồn tích, ngay cả khi không có giao dịch nào được ghi nhận trong kỳ tính thuế, dựa trên yêu cầu pháp lý để phân phối dòng tiền trên cơ sở thống nhất.
Phương thức tiền mặt
Phương pháp tiền mặt trong kế toán bao gồm sửa chữa (và phản ánh tiếp theo trong tài liệu báo cáo) thu nhập và chi phí chỉ dựa trên số tiền đã chuyển đến tài khoản hiện tại của công ty (hoặc chuyển tiền vào tài khoản đối tác được thực hiện theo thỏa thuận).
Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể áp dụng phương pháp này. Theo luật pháp của Liên bang Nga, phương pháp này chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp có doanh thu cho 4 quý thuế trước đó không quá 1 triệu rúp. trong mỗi (không bao gồm thanh toán VAT). Ngoài ra, phương thức tiền mặt không được quyền sử dụng các công ty hoạt động theo hợp đồng thành lập quản lý niềm tin liên quan đến tài sản, hoặc thỏa thuận về việc thực hiện các hoạt động chung.
Các nguyên tắc và phương pháp kế toán mà chúng tôi mô tả ở trên có thể được các doanh nghiệp sử dụng không chỉ trong việc tối ưu hóa báo cáo cho Dịch vụ Thuế Liên bang. Những công cụ này được áp dụng khá nhiều như một cách để tăng lợi nhuận của sản xuất bằng cách tìm sự cân bằng tối ưu trong lĩnh vực phân phối lợi nhuận và chi phí.Trong số các lĩnh vực hoạt động tài chính và kinh tế, trong đó việc lựa chọn phương pháp kế toán tốt nhất có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của mô hình kinh doanh, có chính sách khấu hao. Hãy xem xét các tính năng chính của nó.
Phương pháp kế toán và khấu hao
Trong số các khoản mục chi phí thường xuyên nhất tại các doanh nghiệp là khấu hao. Làm thế nào họ được ghi lại trong thủ tục kế toán? Là cơ sở tiền mặt được áp dụng cho mục chi phí này hoặc nguyên tắc dồn tích?
Phương pháp khấu hao trong kế toán dựa trên các chỉ tiêu được thiết lập bởi Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Tiết lộ bản chất của họ, trước hết, chúng tôi sẽ xác định tài sản nào là đối tượng của kế toán thích hợp.
Tiêu chí ở đây rất đơn giản và hợp lý. Tài sản có thể khấu hao phải được bảo đảm về mặt pháp lý trong tài sản của người nộp thuế (không được cho thuê hoặc cho thuê), và cũng được sử dụng như một công cụ để tạo thu nhập. Ngoài ra, tài nguyên này phải có một khoảng thời gian trong đó các thuộc tính tiện ích chính của nó được giữ lại, kéo dài 12 tháng trở lên. Giá trị ban đầu của tài sản (tại thời điểm đưa vào hoạt động thương mại) phải là 40 nghìn rúp. và nhiều hơn nữa. Khấu hao không thể được thực hiện liên quan đến tài nguyên thiên nhiên, chứng khoán, các tòa nhà chưa hoàn thành, cũng như hàng hóa thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất.
Tài sản đáp ứng các tiêu chí của Bộ luật Thuế của Liên bang Nga trước tiên được ghi nhận theo giá gốc. Sau đó, nó được phân phối trên cơ sở thuộc về các nhóm khấu hao (tiêu chí chính ở đây là cuộc sống hữu ích ước tính).
Lượng vốn đầu tư tối đa trong khấu hao là 10%. Có giảm giá 30% cho tài sản thuộc nhóm 3- 7, nghĩa là, đã bị hao mòn rất nhiều theo thời gian, nhưng với điều kiện là nó được công ty mua lại trên cơ sở thương mại, và không miễn phí.
Bây giờ về phương pháp khấu hao. Có hai trong số đó, theo Bộ luật thuế của Liên bang Nga.
- Đầu tiên là tuyến tính. Nếu công ty sử dụng nó, thì số lượng chi phí tương ứng, dựa trên thời gian hàng tháng, được xác định bằng cách nhân giá trị phản ánh giá trị ban đầu của tài sản với tỷ lệ khấu hao (được xác định cho một đối tượng cụ thể). Nếu mọi thứ đều rõ ràng với thành phần đầu tiên của công thức, thì làm thế nào thứ hai xảy ra? Rất đơn giản. Tỷ lệ khấu hao là chênh lệch giữa một đơn vị chia cho số tháng trong khi tài sản đang hoạt động và một trăm phần trăm.
- Phương pháp thứ hai là phi tuyến tính. Theo đó, hai tham số được tính đến - tổng số dư cho các nhóm khấu hao riêng lẻ, cũng như các khoản tiền tích lũy cho mỗi nhóm. Mỗi tháng thứ hai được khấu trừ từ lần đầu tiên.
Các khoản tiền tích lũy cho các nhóm khấu hao được tính theo một công thức riêng. Làm thế nào chính xác? Tổng số dư trong mỗi nhóm được nhân với tỷ lệ khấu hao.
Sự hữu ích thực tế của các cơ chế trên cho công ty là gì? Thực tế là chi phí khấu hao theo Bộ luật thuế, nó có thể được sử dụng để giảm cơ sở thuế. Điều này hữu ích nếu công ty hoạt động theo hệ thống tính phí chung cho Dịch vụ Thuế Liên bang hoặc theo hệ thống thuế đơn giản, với điều kiện là các khoản thanh toán được tính trên cơ sở chênh lệch giữa thu nhập và chi phí.
Về nguyên tắc nào có thể được sử dụng để phản ánh chi phí khấu hao (tiền mặt hoặc cơ sở dồn tích), ở đây, mọi thứ phụ thuộc, thứ nhất, vào doanh thu và thứ hai, vào các ưu tiên của chính công ty. Từ quan điểm của pháp luật, cả hai lựa chọn áp dụng. Một số thiếu sót trước đây có thể là, như một số chuyên gia lưu ý, khó khăn với các cơ quan kiểm tra nếu chi phí khấu hao được thực hiện cho tài sản cố định, với điều kiện là nguồn cung của họ chưa được thanh toán.
