Khi tiến hành kinh doanh riêng, bất kỳ doanh nhân nào cũng cần biết hàng hóa nào có nhu cầu cao, chi phí sản xuất là bao nhiêu và lợi nhuận nào có thể thu được từ việc bán hàng. Tất cả các công ty ghi lại dữ liệu này. Một số công ty ghi lại các hoạt động trong các tạp chí thông thường, một số khác sử dụng bảng máy tính, trong khi những công ty khác tiến xa hơn và thực hiện các kế hoạch đặc biệt. Một trong số đó là hệ thống kế toán quản trị. Nó cho phép bạn tự động hóa quá trình thu thập thông tin, từ đó cung cấp một bức tranh tổng thể về công việc của công ty với số lượng bất cứ lúc nào. Hãy để chúng tôi xem xét thêm về cách tổ chức kế toán quản lý được thực hiện. 
Các thành phần chính
Các nguyên tắc cơ bản của kế toán quản trị được hình thành bởi hai yếu tố. Đầu tiên bao gồm một tập hợp các nhiệm vụ nhằm xây dựng cấu trúc, chọn người thực hiện các chức năng tương ứng, đặt thời hạn cho sự xuất hiện của các báo cáo. Yếu tố thứ hai được hình thành trực tiếp bởi chính các công nghệ. Chúng bao gồm:
- Phương pháp kế toán quản trị.
- Phương pháp báo cáo.
- Đánh giá thông tin và phân tích của họ.
- Các tiêu chí theo đó phản ánh của các hoạt động hiện tại.
Kế toán quản trị và phân tích bao gồm các công nghệ khác nhau. Về vấn đề này, công ty nên có những nhân viên có thể dễ dàng phân biệt khoản vay với khoản nợ, hiểu được sự phát triển và thực hiện các nhiệm vụ.
Nguyên tắc kế toán quản trị
Nhu cầu thiết lập các nhiệm vụ khác nhau liên quan đến sự phát triển và hoạt động của doanh nghiệp khiến ban lãnh đạo phải suy nghĩ về việc hình thành một kế hoạch báo cáo như vậy sẽ cho phép mà không gặp khó khăn đặc biệt:
- Nhận thông tin hiện tại về công ty của bạn và các chỉ số vật lý.
- Giám sát các hậu quả tài chính của các quyết định được thực hiện.
- Quan sát hiệu suất của toàn bộ công ty và các bộ phận riêng lẻ, và trong một số trường hợp đánh giá hiệu quả của các hoạt động cụ thể.
Hệ thống kế toán quản trị là một kế hoạch chi tiết để thu thập và xử lý thông tin. Nó liên quan đến việc thực hiện các chức năng liên quan đến:
- Sự phức tạp của các quá trình định hình công việc của công ty.
- Phân khu liên quan đến các hoạt động khác nhau.
- Các tài nguyên được sử dụng trong các quy trình.
- Các chỉ số theo đó các đặc điểm của các đối tượng hành chính khác được phản ánh để đạt được các mục tiêu chiến lược và hiện tại của công ty.
Nguyên tắc kế toán quản trị cho phép bạn cấu trúc tất cả các thông tin được thu thập và xử lý trong chế độ giám sát. 
Mục tiêu
Tính đầy đủ và rõ ràng của bức tranh tổng thể về công việc của công ty sẽ phụ thuộc vào việc tổ chức kế toán quản trị được thực hiện tốt như thế nào. Như bạn đã biết, việc tìm kiếm và xử lý thông tin là trách nhiệm trực tiếp của dịch vụ tiếp thị. Tuy nhiên, trong thực tế, thường các chuyên gia bị giới hạn chỉ thu thập dữ liệu bên ngoài. Cụ thể, họ nghiên cứu giá cả trong thị trường công nghiệp, môi trường cạnh tranh, v.v. Kế toán quản trị trong doanh nghiệp liên quan đến tiếp thị nội bộ. Nó bao gồm một nghiên cứu kỹ lưỡng của chính công ty. Kế toán quản trị thông tin cho phép bạn tạo ra một bức tranh hoàn chỉnh về điều kiện kinh tế của doanh nghiệp, thiết lập một mức an toàn, xác định triển vọng phát triển và tiềm năng của công ty.
Đặc điểm nổi bật
Đề án được xem xét được thực hiện chủ yếu để tăng hiệu quả quản trị, và không phải là một báo cáo tiếp theo cho các cơ quan giám sát. Điều này phân biệt kế toán tài chính và quản lý.Về vấn đề này, cần giao phó việc thực hiện kiểm soát hành chính cho các chuyên gia có thẩm quyền trong vấn đề này. Báo cáo hành chính không được biên soạn giống như báo cáo kế toán. Kế toán quản trị liên quan đến việc sử dụng các công cụ và phương pháp cụ thể. Ngoài ra, mục tiêu của các công trình này là khác nhau. Các quy tắc mà báo cáo hành chính được tạo ra khác với các quy tắc trên cơ sở báo cáo kế toán được biên soạn. Kế toán quản trị là cần thiết dành riêng cho sự phát triển của công ty, xác định các nhiệm vụ khẩn cấp và các lựa chọn tối ưu để thực hiện.
Lợi thế mạch
Kế toán quản trị tại doanh nghiệp có những ưu điểm sau:
- Tính linh hoạt và khả năng dễ dàng thích ứng với bất kỳ quy trình mới nào phát sinh trong quá trình làm việc của công ty.
- Tập trung vào một công ty cụ thể. Điều đáng chú ý rằng đây là một dấu hiệu khác để phân biệt kế toán tài chính và quản lý. Nếu lần đầu tiên được tiến hành theo sơ đồ thống nhất cho tất cả các công ty, thì lần thứ hai được biên soạn cho một công ty cụ thể có tính đến hồ sơ của nó.
- Sự hiện diện trong sơ đồ của cả hai chỉ tiêu tiền tệ và hiện vật.
- Với việc thực hiện đúng, kế hoạch rõ ràng cho tất cả các chuyên gia của công ty và trưởng bộ phận. Đồng thời, kế toán tạm thời của các quyết định quản lý cho phép người sau thực hiện hiệu quả nhất các công việc hàng ngày.
Sự khẩn cấp của vấn đề
Có ý kiến cho rằng kế toán quản trị rất phức tạp, do đó việc thực hiện nó chỉ được khuyến khích ở các công ty lớn. Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn đúng. Trên thực tế, kế toán quản trị được thực hiện đầy đủ chỉ trong 10% của tất cả các công ty. Nhưng ngay cả trước khi chủ sở hữu của một chuỗi bán lẻ nhỏ, đến một lúc nào đó, vấn đề sửa chữa sản phẩm và kết quả bán hàng của họ có thể phát sinh. Ví dụ, một doanh nhân bán mỹ phẩm và nước hoa. Trong mỗi gian hàng làm việc cho anh ta có hơn 1000 mặt hàng, và trong tổng số khoảng 10 nghìn vị trí có liên quan đến doanh thu. Nếu nó có 1-2 điểm thì việc sửa doanh thu sản phẩm không quá khó. Nhưng nếu việc kinh doanh của anh ta bắt đầu mở rộng, thì cần phải có hàng tồn kho định kỳ. Và trong những trường hợp như vậy, doanh nhân hiểu rằng gần như không thể thu thập thông tin đáng tin cậy. Những tình huống như vậy được coi là điển hình của bất kỳ doanh nghiệp. Phương pháp thủ công kế toán quản trị và đánh giá lợi nhuận làm chậm đáng kể sự phát triển của công ty. Cuối cùng, điều này có ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận.
Chi tiết quản trị
Để kiểm soát hiệu quả công việc của công ty, ban quản lý phải nhanh chóng nhận dữ liệu trên ba vị trí. Kế toán quản trị, do đó, cung cấp cho việc thu thập và xử lý thông tin:
- với chi phí sản xuất;
- các loại sản phẩm;
- doanh thu tài chính.
Ba yếu tố này có liên quan chặt chẽ với nhau và giữa chúng có sự trao đổi dữ liệu liên tục. Nếu kế toán quản trị sẽ chỉ ảnh hưởng đến một trong những lĩnh vực này, thì kết quả sẽ không khách quan, và quan trọng nhất là một bức tranh hoàn chỉnh. Vì vậy, nếu chỉ có một báo cáo bán hàng được biên soạn, nó sẽ không thể xác định các thay đổi về nhu cầu đối với một số sản phẩm nhất định hoặc để hiểu số lượng chúng đã được bán.
Kiểm soát các loại
Kế toán quản trị hàng hóa liên quan đến:
- Hoạch định chiến lược. Đối với bất kỳ công ty nào có tầm quan trọng đặc biệt là phân phối vốn hiệu quả, có tính đến các khả năng và thay đổi của thị trường và tiềm năng của công ty.
- Kiểm soát hiện tại. Trong thời gian đó, giám sát các loại liên tục được thực hiện. Nếu cần thiết, một sự điều chỉnh được thực hiện cho các kế hoạch được vạch ra có tính đến tình hình hiện tại và dự báo cho tương lai.
Để quản lý các loại hiệu quả, một công ty nên phát triển phân loại sản phẩm của riêng mình. Điều này đặc biệt đúng đối với các công ty trong lưu thông là hàng trăm và hàng ngàn sản phẩm.Bằng cách phân loại, các sản phẩm có thể được chia thành không thể thay thế và thay thế cho nhau. Mỗi phần không nên bao gồm một số lượng lớn các vị trí. Nếu không, có thể khó phân tích thông tin. Ngoài ra, cần lưu ý rằng khối lượng bán hàng theo vị trí trong mỗi phần nên thường tương đương nhau. Ví dụ: khi so sánh doanh thu 7 triệu rúp và 400 nghìn rúp, ưu tiên có thể được dành cho việc phát hành sản phẩm đầu tiên. Điều này, đến lượt nó, có thể dẫn đến loại trừ hoàn toàn thứ hai khỏi phạm vi. Nhưng đây có thể là một sai lầm chiến lược, bởi vì trong sản phẩm này, khách hàng thường xuyên của công ty có thể cần.
Thông tin bắt buộc
Quản lý các loại liên quan đến việc nghiên cứu các động lực:
- giá sản phẩm;
- bán hàng
- cổ phiếu;
- giá vốn;
- lợi nhuận;
- giá mua trung bình nguyên vật liệu;
- tỷ lệ của một sản phẩm cụ thể trong doanh thu của một nhóm sản phẩm.
Ngoài ra, thông tin về thời gian quay vòng trung bình của hàng hóa là bắt buộc.
Kế toán chi phí quản lý
Chủ sở hữu của bất kỳ công ty tìm cách tối đa hóa lợi nhuận. Một trong những lựa chọn để đạt được mục tiêu này là việc xác định và giảm chi phí liên tục. Nhưng nếu chúng ta chỉ tính đến các báo cáo tài chính, thì gần như không thể nhận ra các nhiệm vụ này. Điều này là do thực tế là trong bảng cân đối kế toán của công ty phản ánh tất cả các chi phí của thực tế. Ví dụ, một công ty lưu trữ các sản phẩm trong một nhà kho. Từ vị trí kế toán sau khi phát hành sản phẩm, chi phí của nó là không đổi. Trong trường hợp này, các chi phí thanh toán cho kho, tiền lương của thủ kho và các chuyên gia trong bộ phận bán hàng không được tính đến.
Nếu nguyên liệu thô cho sản xuất được mua bằng tín dụng, thì trước khi các nghĩa vụ được trả hết, tiền lãi được tích lũy vào hợp đồng cho vay. Tất cả các chi phí bổ sung được phản ánh trong kế toán quản lý. Với sự giúp đỡ của nó, giá vốn của mỗi đơn vị sản xuất được xác định không phải để đánh thuế, mà là để có được thông tin đầy đủ nhất về chi phí và kiểm soát chúng. Quản lý chi phí hiệu quả liên quan đến việc phát triển một chương trình chi phí đặc biệt. Nó nên bao gồm tất cả các chi tiết. Tiếp theo, bạn cần tạo một "cây" chi phí. Đồng thời, các chi phí phải được phân loại để sau này chúng có thể dễ dàng so sánh với nhau. Nếu ở một trong các mức chi phí khác nhau sẽ có quá nhiều và sự khác biệt đáng kể được tiết lộ giữa chúng theo các điều khoản tuyệt đối, thì kế toán sẽ không hiệu quả. 
Kiểm soát chi phí
Trong trường hợp này, việc phân loại toàn bộ quá trình theo các giai đoạn sẽ làm cơ sở cho việc tính toán hiệu quả:
- Cung cấp.
- Sản xuất.
- Thực hiện.
Chi phí cơ bản bao gồm giá bán thành phẩm, nguyên liệu thô, thuế hải quan và thuế tiêu thụ đặc biệt có thể xảy ra, các chi phí khác. Trong quá trình sản xuất, chi phí sản xuất được thêm vào. Hơn nữa, chi phí tăng với việc bán hàng hóa. Sau khi thực hiện, chi phí bổ sung có thể xuất hiện (ví dụ dưới dạng thuế). Xem xét việc hình thành chi phí theo cách này, bạn có thể kịp thời thực hiện các biện pháp cần thiết để giảm chi phí ở mỗi giai đoạn của quy trình. Một kế hoạch hoạt động ổn định cho phép quản lý biết bất cứ lúc nào về tất cả các thay đổi liên quan đến bất kỳ vị trí, nhóm hàng hóa hoặc toàn bộ khối lượng sản phẩm.
Chuyển tiền
Khi giới thiệu kế toán quản trị, cần phân phối chính xác các quỹ giữa các bộ phận của công ty chịu trách nhiệm cho sự di chuyển của họ. Các phòng ban như vậy được gọi là trung tâm trách nhiệm tài chính. Mỗi đơn vị như vậy có ngân sách riêng của mình. Người quản lý của các trung tâm này có quyền tự mình đưa ra quyết định liên quan đến tiền. Phân cấp giúp tăng hiệu quả hoạt động của các phòng ban và toàn bộ công ty. Ngoài ra, nó cho phép bạn đạt được sự minh bạch trong kinh doanh.Trong trường hợp này, ban quản lý của công ty dễ dàng kiểm soát các hoạt động của các lĩnh vực cụ thể của doanh nghiệp và xem các nguồn chi phí và lợi nhuận.
Lợi ích của việc chia thành CFD
Trong thực tế, các trung tâm này hoạt động tốt vì những lý do sau:
- Quản lý trực tuyến có một lượng lớn thông tin liên quan đến tình trạng công việc trong đơn vị riêng của họ. Điều này, đến lượt nó, đảm bảo khả năng đưa ra quyết định phù hợp và kịp thời hơn so với quản lý công ty.
- Sự quan tâm của nhân viên đối với kết quả công việc của họ ngày càng tăng, điều này làm tăng sự chủ động của họ.
- Đổi lại, các nhà quản lý hàng đầu, được miễn khỏi nhu cầu giải quyết các nhiệm vụ và vấn đề nhỏ mỗi ngày. Điều này cho phép họ tập trung vào các mục tiêu chiến lược.
Nhược điểm của trung tâm
Những nhược điểm của phân cấp bao gồm một số điểm quan trọng. Trước hết, có khả năng các nhà quản lý trực tuyến sẽ đưa ra quyết định sẽ đáp ứng các lợi ích và mục tiêu của CFD của họ, nhưng tách ra khỏi các nhiệm vụ của toàn bộ công ty. Ngoài ra, người đứng đầu một số đơn vị có thể không quan tâm đến hoạt động của các bộ phận khác, làm chậm công việc của họ. Để loại bỏ những thiếu sót trong công ty, nên tạo một bảng điểm cân bằng. Các số liệu cần phác thảo các mục tiêu chiến lược chung mà công ty phải đối mặt (ví dụ: tăng gấp đôi doanh số mỗi năm) và đưa ra một kế hoạch hành động nhằm thực hiện chúng. Điều này sẽ hướng dẫn các đơn vị của doanh nghiệp.
Quy tắc chính
Để chuẩn bị thành công thông tin để đưa ra quyết định phức tạp:
- Sử dụng một phương pháp lợi ích chi phí. Đặc biệt, điều này là về việc phân bổ nguồn lực cho các lựa chọn thay thế đó sẽ tối đa hóa việc đạt được các mục tiêu chính của công ty, nhưng đồng thời là ít tốn kém nhất.
- Hãy chú ý đến hành vi của nhân viên cũng như các khía cạnh kỹ thuật. Không nên đánh giá thấp vai trò của các nhân viên tập thể và cá nhân trong hiệu quả kiểm soát và lập kế hoạch. Bản thân nhân viên nên nhớ rằng các sơ đồ kiểm soát không chỉ giới hạn ở các thông số kỹ thuật (ví dụ: loại phần mềm hoặc tần suất báo cáo).
- Sử dụng các phương tiện khác nhau cho các mục đích khác nhau. Cần phải nói ở đây rằng không phải lúc nào khái niệm kế toán chi phí cho báo cáo bên ngoài sẽ tương ứng với khái niệm được sử dụng để lập bảng cân đối nội bộ của công ty.
Phương pháp tiếp cận lợi ích chi phí
Rất thường xuyên, kế toán phải giải quyết nhu cầu chuẩn bị thông tin để đảm bảo phân phối hợp lý nhất các nguồn lực sẵn có. Ví dụ, câu hỏi có thể nảy sinh: mua phần mềm mới hoặc để thu hút một chuyên gia sẽ cập nhật phần mềm hiện có? Giải pháp cho những vấn đề như vậy là phù hợp hơn bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận lợi ích chi phí trực tuyến. Tiêu chí chính để chọn một lựa chọn thay thế sẽ là tăng lợi nhuận dự kiến so với chi phí ước tính. Ví dụ, công ty có kế hoạch giới thiệu một hệ thống ngân sách mới. Trước đây, công ty đã vận hành một chương trình bao gồm việc thu thập thông tin thực tế và một mô hình lập kế hoạch được chính thức hóa kém. Ưu điểm chính của việc giới thiệu một hệ thống ngân sách mới sẽ là các trưởng bộ phận sẽ có thể tiến hành dự báo chính thức thường xuyên. Trong trường hợp này, thu nhập từ chương trình sẽ nhận được sẽ vượt quá chi phí đào tạo nhân viên, mua thiết bị, v.v. 
Các khía cạnh kỹ thuật và hành vi
Đề án kế toán quản trị thực hiện đồng thời hai nhiệm vụ:
- Giúp tìm câu trả lời đúng cho các câu hỏi hiện tại.
- Thúc đẩy hành vi của các trưởng bộ phận và các nhân viên khác để đạt được các mục tiêu chính của công ty.
Quản lý chủ yếu nhằm cung cấp hỗ trợ cho các chuyên gia khác để tăng hiệu quả công việc của họ. Trong một số tình huống, người quản lý đơn vị nên giao tiếp với nhân viên trực thuộc với anh ta hơn là gửi cho anh ta những chỉ dẫn khô khan.
Phương tiện khác nhau cho các mục đích khác nhau
Ví dụ, hãy xem xét chi phí của các chương trình khuyến mãi liên quan đến việc giới thiệu một sản phẩm mới của Microsoft. Cuộc sống hữu ích của nó là từ 2 năm trở lên. Khi tổng hợp các báo cáo bên ngoài (ví dụ: đối với người sáng lập công ty), tất cả các chi phí cho quảng cáo trên TV được bao gồm trong việc giảm doanh thu trong năm mà chúng được thực hiện. Điều này hoạt động như một yêu cầu bắt buộc trong việc chuẩn bị các tài liệu bảng cân đối. Đối với mục đích quản lý, lần lượt, chi phí quảng cáo trong việc chuẩn bị báo cáo nội bộ có thể được viết hoa và xóa sổ để giảm thu nhập trong vài năm tới. Các tài liệu phản ánh sự chuyển động của các quỹ có thể được thực hiện cho cả các bên quan tâm của bên thứ ba và được sử dụng trong chính công ty. Về vấn đề này, phương pháp kế toán đặc biệt có thể thay đổi tùy thuộc vào tình huống.
