Mục đích hoạt động của hầu hết các thực thể kinh doanh là thu lợi từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, để bán một sản phẩm, trước tiên bạn phải mua nó từ một công ty khác hoặc tự sản xuất nó. Trong cả hai trường hợp, doanh nghiệp không phải là không có chi phí.
Chi phí là chi phí của các quỹ tiêu thụ trong quá trình sản xuất (đặc biệt là nguyên liệu, nguyên liệu thô, lao động của công nhân, v.v.). Nói cách khác, đây là tất cả các nguồn lực kinh tế được sử dụng để sản xuất một số hàng hóa nhất định, được thể hiện bằng một loại tiền tệ tương đương.
Chi phí hình thành chi phí của sản phẩm cuối cùng, dịch vụ được thực hiện hoặc công việc được thực hiện trong một giai đoạn nhất định và có thể được ước tính một cách đáng tin cậy tạo thành chi phí sản xuất.
Phân loại chi phí
Sự không có lợi nhuận ngày càng tăng của các thực thể kinh doanh trong các ngành công nghiệp khác nhau cho thấy sự cần thiết phải cải thiện quản lý chi phí. Để quản lý hợp lý chi phí của họ, doanh nghiệp được phân loại theo các tiêu chí khác nhau.
Do nguồn lực hạn chế, mỗi nhà sản xuất phải đối mặt với nhu cầu so sánh một số lựa chọn thay thế và tập trung vào một trong số họ. Sự lựa chọn này là vĩnh viễn. Chi phí đóng một vai trò quan trọng trong việc giải quyết vấn đề này. Chúng cho phép bạn đánh giá chi phí sản xuất một sản phẩm. Một phần của chi phí, giá trị phụ thuộc vào một lựa chọn cụ thể, được tính đến. Những chi phí này được gọi là có liên quan. Chính họ là những người được lãnh đạo tính đến để đưa ra quyết định tốt nhất. Ngược lại, chi phí không liên quan là độc lập với lựa chọn thay thế và sẽ được công ty chịu trong mọi trường hợp.
Trong kế toán quản trị cũng phát ra chi phí chìm. Không có quyết định nào được đưa ra có thể ảnh hưởng đến giá trị của họ.
Với mục đích quản lý hiệu quả, chi phí gia tăng và biên được tính toán. Các doanh nghiệp đầu tiên chịu khi phát hành một lô sản phẩm không có kế hoạch. Các chi phí mà công ty phải chịu trong quá trình sản xuất thêm một đơn vị đầu ra được gọi là biên.
Chi phí của doanh nghiệp được lên kế hoạch có tính đến dự kiến khối lượng sản xuất định mức và giới hạn. Chúng liên quan đến chi phí sản xuất theo kế hoạch. Tuy nhiên, có những chi phí ngoài dự kiến phát sinh trong thực tế. Một ví dụ sẽ là một cuộc hôn nhân.
Tùy thuộc vào việc số lượng chi phí phát sinh thay đổi theo khối lượng đầu ra, chúng được phân loại thành chi phí sản xuất cố định và thay đổi.
Chi phí cố định
Điều đặc biệt của trước đây là chúng không thay đổi trong một khoảng thời gian ngắn. Nếu công ty quyết định tăng hoặc ngược lại, giảm sản lượng, chi phí đó vẫn ở mức tương tự. Chi phí cố định - một khoản phí cho thuê mặt bằng công nghiệp, kho, cửa hàng bán lẻ; lương nhân viên hành chính; chi phí bảo trì các tòa nhà, đặc biệt là các tiện ích. Tuy nhiên, phải lưu ý rằng chỉ có quy mô của tổng chi phí cho toàn bộ vấn đề là không đổi. Chi phí tính trên mỗi đơn vị sản phẩm sẽ giảm tỷ lệ thuận với sự tăng trưởng về khối lượng sản xuất. Đây là một mô hình.
Chi phí sản xuất thay đổi
Ngay khi một thực thể kinh doanh bắt đầu sản xuất sản phẩm, chi phí biến đổi phát sinh.Cổ phần chính của họ được hình thành bởi vốn lưu động được sử dụng. Trong khi chi phí cố định vẫn tương đối ổn định cho doanh nghiệp, các biến trực tiếp phụ thuộc vào khối lượng đầu ra. Khối lượng sản xuất càng lớn, chi phí tương ứng càng cao.
Thành phần của chi phí biến đổi
Chi phí sản xuất thay đổi bao gồm chi phí nguyên vật liệu và nguyên liệu thô. Trong quá trình lập kế hoạch của họ, các tiêu chuẩn cho việc tiêu thụ nguyên liệu so với đơn vị thành phẩm được sử dụng để tính toán.
Mục tiếp theo của chi phí biến đổi là chi phí lao động. Chúng bao gồm tiền lương của nhân viên chính tham gia sản xuất, nhân viên phụ trợ, thợ thủ công, kỹ thuật viên, cũng như nhân viên bảo trì (máy động lực, chất tẩy rửa). Ngoài tiền lương chính, tiền thưởng, tiền bồi thường và các khoản khuyến khích, cũng như tiền công của những người lao động không ở trong bang chính, được tính đến ở đây.
Ngoài nguyên liệu và nguyên liệu thô, hầu hết các đơn vị kinh doanh đều chịu chi phí mua nguyên liệu phụ trợ, bán thành phẩm, phụ tùng, linh kiện và nhiên liệu, trong hầu hết các trường hợp, quy trình sản xuất là không thể.
Phân loại chi phí biến đổi
Như đã lưu ý trước đó, giá trị của chi phí biến đổi phụ thuộc vào khối lượng đầu ra. Tuy nhiên, các chỉ số này không phải lúc nào cũng thay đổi theo tỷ lệ bằng nhau. Theo bản chất của sự phụ thuộc của chi phí vào số lượng sản phẩm được sản xuất, chúng được phân loại thành tiến bộ, tiêu hóa và tỷ lệ.
Theo phương pháp bao gồm chi phí biến đổi trong chi phí sản xuất, chúng được chia thành trực tiếp và gián tiếp. Nếu cái trước được chuyển ngay lập tức sang giá trị của hàng hóa đã ban hành, thì cái sau được phân phối giữa nhiều loại các loại sản phẩm. Đối với điều này, cơ sở phân phối được chọn. Nó có thể phục vụ như chi phí nguyên vật liệu hoặc tiền lương của công nhân chủ chốt. Chi phí sản xuất gián tiếp được thể hiện bằng chi phí quản lý và quản lý, chi phí phát triển nhân viên, lĩnh vực xã hội và cơ sở hạ tầng sản xuất.
Để quản lý hiệu quả, tổng chi phí sản xuất biến và trung bình được tính toán. Để xác định chỉ số cuối cùng, tổng chi phí được chia cho số lượng sản phẩm được sản xuất.
Tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp
Để đánh giá lợi nhuận của việc sản xuất một sản phẩm, công ty cần tính tổng chi phí (tổng). Trong ngắn hạn, chúng được hình thành bởi sự kết hợp của các biến và chi phí cố định. Nếu trong một số trường hợp công ty không sản xuất sản phẩm, thì tổng chi phí bằng không đổi. Khi khối lượng sản xuất tăng trong quá trình hoạt động kinh tế, tổng chi phí tăng theo số lượng biến tùy thuộc vào số lượng sản phẩm được sản xuất.
Chi phí biến đổi có điều kiện
Điều đáng chú ý là trong thực tế, chi phí sản xuất biến thường bao gồm các thành phần không đổi. Do đó, sẽ đúng hơn khi nói về chi phí biến đổi có điều kiện. Chi phí như vậy, mặc dù chúng phụ thuộc vào khối lượng sản xuất, nhưng khi chúng tăng hoặc giảm, chúng thay đổi không theo tỷ lệ trực tiếp, mà là từng bước.
Để mô tả bản chất của ảnh hưởng của số lượng hàng hóa được sản xuất trên chi phí biến đổi, một hệ số đáp ứng được sử dụng. Nó được tính bằng cách chia tốc độ tăng trưởng của chi phí biến đổi cho tốc độ tăng trưởng của khối lượng sản xuất. Cái sau đặc trưng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ số đáp ứng chi phí được giới thiệu bởi nhà khoa học người Đức K. Mellerovich. Nếu chi phí biến đổi tỷ lệ với đầu ra, chỉ số này bằng một.
Đặc điểm của kế toán cho chi phí biến đổi
Một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng kế toán chi phí sản xuất là việc thiết lập hợp lý các cơ sở của nó.
Đối tượng chi phí - đây là sản phẩm được sản xuất, dịch vụ được thực hiện, công việc được thực hiện hoặc một số loại hoạt động nhất định của doanh nghiệp yêu cầu xác định chi phí liên quan đến chúng.
Chi phí sản xuất biến đổi được hạch toán để phản ánh kịp thời và chính xác chi phí sản xuất thực tế theo các khoản mục chi phí có liên quan, cũng như để xác định dự trữ tiết kiệm và ngăn ngừa lạm dụng nguyên liệu và tổn thất phi sản xuất. Ngoài ra, nó cung cấp thông tin cần thiết để kiểm soát hoạt động tại doanh nghiệp.
Hiển thị chi phí trong tài khoản
Để tính chi phí sản xuất, tài khoản 20 được phân bổ. Nó tóm tắt thông tin về chi phí mà đơn vị kinh doanh phải chịu khi sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ và thực hiện công việc, là mục đích chính của các hoạt động. Vì vậy, trong tài khoản này, chi phí sản xuất nông sản cũng như các sản phẩm công nghiệp, lắp đặt và xây dựng, thiết kế và khảo sát, thăm dò, xây dựng, nghiên cứu và các loại công việc khác được thực hiện.
Khoản ghi nợ 20 của tài khoản hiển thị chi phí trực tiếp của các ngành công nghiệp chính và phụ trợ, liên quan đến các hoạt động chính của doanh nghiệp chi phí gián tiếp về bảo trì và quản lý của họ, cũng như hôn nhân.
Sản phẩm chính của Cốt-tô được tính vào chi phí của các tài khoản tín dụng, có tính đến cổ phiếu và vật liệu, các khu định cư với nhân viên về tiền lương, v.v.
Chi phí sản xuất phụ trợ 23 tài khoản được ghi nợ vào tài khoản 20 từ chi phí cho vay, quản lý và bảo trì - từ 25, tổn thất từ các sản phẩm bị từ chối - từ khoản vay 28.
Đối với khoản vay 20 của tài khoản, chi phí thực tế của sản phẩm được sản xuất, dịch vụ được hoàn thành và công việc hoàn thành được hiển thị. Các khoản này được ghi vào khoản ghi nợ của các tài khoản để hạch toán thành phẩm (43), doanh thu (90) và các khoản khác. Số dư của tài khoản 20 vào cuối tháng đặc trưng cho công việc đang tiến hành.
Kế toán chi phí phân tích
Để thực hiện kế toán phân tích trên các tài nguyên phụ của tài khoản 20, chi phí của doanh nghiệp và các sản phẩm được sản xuất theo loại của họ được hiển thị. Nếu một thực thể kinh doanh sản xuất một loại hạn chế, thì kế toán phân tích cũng có thể được thực hiện cho các bộ phận hoặc hội thảo riêng lẻ. Trong trường hợp này, tài nguyên phụ của đơn hàng 2 và 3 của đơn đặt hàng cũng không được mở cho các tài khoản dành cho kế toán hàng hóa và dịch vụ được sản xuất.
Chi phí sản xuất
Một chức năng quan trọng của kế toán chi phí là tính toán chi phí sản xuất. Đối với các mục đích khác nhau, các loại chi phí khác nhau được sử dụng. Vì vậy, trong kế toán tài chính họ tính toán:
- chi phí sản xuất;
- giá vốn hàng bán;
- tổng chi phí.
Chi phí sản xuất của sản xuất bao gồm cả chi phí sản xuất cố định và biến đổi. Chỉ số này đặc trưng cho số lượng chi phí mà công ty phải chịu cho sản xuất. Nếu chúng ta thêm vào đó các chi phí đóng gói hàng hóa, quảng cáo, giao hàng và các chi phí bán hàng khác, chúng ta sẽ nhận được toàn bộ chi phí.
Để tính chi phí của một hàng hóa được phát hành, cả chi phí cố định và chi phí biến đổi trên một đơn vị sản phẩm đều được thực hiện. Chúng bao gồm các chi phí nguyên vật liệu sản xuất, nhiên liệu, vận chuyển sản phẩm trong doanh nghiệp, tiền lương, khấu hao, bảo trì và sửa chữa tài sản cố định, cũng như các chi phí khác.
Chi phí biến đổi trực tiếp và gián tiếp
Khi tính toán chi phí sản xuất, chi phí biến đổi nên được chia thành trực tiếp và gián tiếp. Đầu tiên bao gồm chi phí của các sản phẩm cụ thể theo kế toán chính. Thứ hai là không thực tế khi liên quan trực tiếp đến sản phẩm cuối cùng của sản xuất do các tính năng công nghệ của nó.Chi phí biến đổi trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu và nguyên liệu thô, nhiên liệu và tiền lương của công nhân; chi phí gián tiếp của nguyên liệu sử dụng trong tổ hợp sản xuất.
Vai trò của chi phí biến đổi trong quản lý của một thực thể kinh doanh
Mục tiêu chính của kế toán cho chi phí sản xuất thay đổi là quản lý hiệu quả của tổ chức. Để hợp lý hóa các hoạt động của doanh nghiệp và thu được lợi nhuận tối đa, các nhà quản lý phân tích chi phí sản xuất, khối lượng đầu ra, cũng như lợi nhuận mà một thực thể kinh doanh có thể nhận được do nhận ra lợi ích nhận được.
Dựa trên điều này, một quyết định được đưa ra để mở rộng sản xuất. Nếu điều này có thể cải thiện kết quả tài chính của hoạt động kinh tế của tổ chức, cấu trúc tối ưu của sản phẩm được xác định và giá cả cho hàng hóa cũng được thiết lập. Để ban quản lý có thể xác định nên sản xuất bao nhiêu để tối đa hóa lợi nhuận, cần phải biết chi phí sản xuất thay đổi sẽ thay đổi như thế nào khi tăng sản lượng.
Trong thực tế, hành vi của chi phí biến đổi quyết định quy luật lợi nhuận giảm dần. Điều này có nghĩa là sự gia tăng số lượng sản phẩm được sản xuất đến một điểm nhất định dẫn đến sự gia tăng nhỏ hơn về chi phí biến đổi cho việc sản xuất của mỗi đơn vị tiếp theo. Do đó, trong khi xu hướng này tiếp tục, công ty nên tăng khối lượng hàng hóa sản xuất. Nhưng ngay khi năng suất cận biên giảm, sản lượng của các sản phẩm bổ sung đòi hỏi nhiều tài nguyên hơn và việc tăng khối lượng của nó trở nên không hợp lý.
Để quản lý hiệu quả, điều quan trọng là quản lý phải biết không chỉ tổng chi phí, mà còn giá trị của chúng trên mỗi đơn vị sản phẩm. Chỉ số này có thể được so sánh với giá hàng hóa để xác định kết quả tài chính cuối cùng - lãi hoặc lỗ. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là các yếu tố nhất định, đặc biệt là sự bất ổn của nền kinh tế thị trường, cũng như khả năng kết hôn, không cho phép lập kế hoạch chính xác giá trị của chi phí sản xuất và thu nhập.
