Có lẽ mọi người ít nhất một ngày làm việc cho "chủ sở hữu" đều muốn bắt đầu kinh doanh riêng và làm ông chủ của chính mình. Nhưng để mở một doanh nghiệp mang lại thu nhập tốt, bạn cần thiết lập chính xác mô hình tài chính của hoạt động kinh tế.
Mô hình tài chính của doanh nghiệp
Tại sao điều này là cần thiết? Để có một ý tưởng chính xác về thu nhập trong tương lai, mức chi phí cố định và biến đổi của doanh nghiệp sẽ ở mức nào, để hiểu nơi nào sẽ cần phải phấn đấu và sử dụng chính sách tài chính nào trong quá trình ra quyết định.
Cơ sở để xây dựng một doanh nghiệp thành công là thành phần thương mại của nó. Theo lý thuyết kinh tế, tiền là một phước lành có thể và nên tạo ra phước lành mới. Nếu bạn bắt đầu kinh doanh riêng, bạn cần hiểu rằng lợi nhuận của nó nên ở vị trí đầu tiên, nếu không một người sẽ tham gia bảo trợ.
Bạn không thể làm việc thua lỗ
Lợi nhuận bằng chênh lệch giữa thu nhập và chi phí, được chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi của doanh nghiệp. Trong trường hợp khi chi phí nhiều hơn thu nhập, lợi nhuận được chuyển thành lỗ. Nhiệm vụ chính của doanh nhân là đảm bảo rằng doanh nghiệp mang lại thu nhập tối đa với việc sử dụng tối thiểu các nguồn lực sẵn có.
Điều này có nghĩa là bạn phải luôn cố gắng bán càng nhiều hàng hóa hoặc dịch vụ càng tốt, đồng thời giảm mức chi phí doanh nghiệp.
Nếu với thu nhập nhiều hay ít thì mọi thứ đều rõ ràng (tôi đã kiếm được bao nhiêu, tôi đã bán được bao nhiêu), thì với chi phí thì điều đó phức tạp hơn nhiều. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét chi phí cố định và biến đổi, cũng như làm thế nào để tối ưu hóa chi phí và tìm một nền tảng trung gian.
Trong bài viết này, chi phí, chi phí và chi phí, cũng như trong các tài liệu kinh tế, sẽ được sử dụng làm từ đồng nghĩa. Vậy các loại chi phí là gì?
Các loại chi phí
Tất cả các chi phí của doanh nghiệp có thể được chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi. Sự tách biệt này cho phép thực hiện hiệu quả ngân sách và lập kế hoạch các nguồn lực cần thiết cho việc tiến hành hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
Chi phí cố định - đây là những chi phí có mức độ không phụ thuộc vào khối lượng đầu ra. Đó là, cho dù bạn sản xuất bao nhiêu đơn vị, chi phí cố định của bạn sẽ không thay đổi.
Chi phí biến đổi và điều kiện cố định khác nhau ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất. Tại sao có điều kiện không đổi? Bởi vì không phải tất cả các loại chi phí đều có thể được phân loại là hằng số, vì chúng có thể thay đổi tài sản và thủ tục kế toán theo thời gian.
Các biến là gì và chi phí cố định bao gồm?
Ví dụ, chi phí như vậy bao gồm tiền lương của nhân viên hành chính và quản lý, nhưng nếu họ nhận được tiền bất kể kết quả tài chính của doanh nghiệp. Mặc dù ở phương Tây, các nhà quản lý từ lâu đã kiếm được các kỹ năng quản lý và tổ chức, tăng cơ sở khách hàng và mở rộng thị trường, tại hầu hết các doanh nghiệp của Liên bang Nga, người đứng đầu các cơ cấu khác nhau nhận được thu nhập hàng tháng ổn định mà không cần tham khảo kết quả công việc.
Điều này dẫn đến thực tế là một người chỉ đơn giản là không có động lực để cải thiện điều gì đó trong công việc của mình. Bởi vì điều này, năng suất lao động ở mức thấp và mong muốn tiến về phía trước các quy trình công nghệ mới nói chung là bằng không.
Chi phí cố định
Ngoài tiền lương của người quản lý, thanh toán cố định bao gồm thanh toán tiền thuê.Hãy tưởng tượng rằng bạn đang tham gia vào kinh doanh du lịch và bạn không có cơ sở của riêng mình.
Trong trường hợp này, bạn sẽ buộc phải trả tiền cho ai đó để thuê một tài sản thương mại. Và không ai nói rằng đây là lựa chọn tồi tệ nhất. Chi phí xây dựng văn phòng của riêng bạn từ đầu rất cao và trong nhiều trường hợp sẽ không trả hết ngay cả trong 5-10 năm, nếu doanh nghiệp thuộc về tầng lớp nhỏ hoặc trung lưu.
Do đó, nhiều người thích lấy mét vuông cần thiết làm cho thuê. Và bạn có thể đoán ngay rằng bất kể việc kinh doanh của bạn diễn ra tốt đẹp hay nếu bạn đang thua lỗ sâu sắc, chủ nhà sẽ yêu cầu thanh toán hàng tháng được ghi trong hợp đồng.
Điều gì có thể thậm chí ổn định hơn trong kế toán hơn là trả lương? Đây là khấu hao. Bất kỳ tài sản cố định nào cũng được khấu hao từ tháng này sang tháng khác cho đến khi giá trị ban đầu của nó bằng không.
Các phương pháp tính khấu hao có thể khác nhau, nhưng, tất nhiên, trong khuôn khổ của luật. Các chi phí hàng tháng này cũng được quy cho chi phí cố định của doanh nghiệp.
Có nhiều ví dụ như: dịch vụ truyền thông, thông tin liên lạc, loại bỏ hoặc xử lý rác, cung cấp các điều kiện làm việc cần thiết, v.v. Đặc điểm chính của chúng là dễ dàng đếm cả trong giai đoạn hiện tại và tương lai.
Chi phí biến đổi
Chi phí như vậy là những chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp.
Ví dụ, có một dòng như vậy trong bảng cân đối là nguyên liệu thô. Chúng chỉ ra tổng giá trị của những khoản tiền cần thiết cho doanh nghiệp cho các hoạt động sản xuất.
Giả sử bạn cần 2 mét vuông gỗ để sản xuất một thùng gỗ. Theo đó, để tạo ra một lô 100 đơn vị sản phẩm như vậy, bạn sẽ cần 200 mét vuông vật liệu. Do đó, chi phí như vậy có thể được quy cho các biến một cách an toàn.
Mức lương có thể không chỉ liên quan đến cố định mà còn liên quan đến chi phí biến đổi. Đây sẽ là trường hợp khi:
- khối lượng sản xuất thay đổi đòi hỏi phải thay đổi số lượng nhân viên làm việc trong quá trình sản xuất;
- công nhân nhận được lãi tương ứng với độ lệch trong tỷ lệ làm việc của sản xuất.
Trong những trường hợp như vậy, việc lập kế hoạch chi phí lao động trong dài hạn là khá khó khăn, vì nó sẽ phụ thuộc vào ít nhất hai yếu tố.
Ngoài ra, trong quá trình hoạt động sản xuất, nhiên liệu và các loại tài nguyên năng lượng được tiêu thụ: ánh sáng, khí đốt, nước. Nếu tất cả các tài nguyên này được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất (ví dụ: sản xuất ô tô), sẽ hợp lý khi một lô sản phẩm lớn sẽ yêu cầu tăng lượng năng lượng tiêu thụ.
Tại sao bạn cần biết những gì chi phí cố định và biến đổi tồn tại?
Tất nhiên, việc phân loại chi phí như vậy là cần thiết để tối ưu hóa cấu trúc chi phí nhằm tăng lợi nhuận. Đó là, bạn có thể hiểu ngay với chi phí nào bạn có thể tiết kiệm, và sẽ là trong mọi trường hợp, và chỉ giảm chúng khi mức độ sản xuất giảm. Việc phân tích các biến và chi phí cố định trông như thế nào?
Giả sử bạn sản xuất đồ nội thất ở cấp độ công nghiệp. Bạn có các mục chi phí sau:
- nguyên liệu và vật tư;
- tiền lương;
- Khấu hao
- ánh sáng, khí, nước;
- những người khác.
Cho đến nay, mọi thứ đều dễ dàng và rõ ràng.
Bước đầu tiên là chia tất cả những điều này thành chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Thường trực:
- Lương của giám đốc, kế toán, nhà kinh tế, luật sư.
- Khấu hao khấu hao.
- Sử dụng năng lượng điện để chiếu sáng.
Các biến bao gồm như sau.
- Tiền lương của công nhân, số tiền được chuẩn hóa tùy thuộc vào khối lượng đồ nội thất được sản xuất (một hoặc hai ca, số người trong một hộp lắp ráp, v.v.).
- Nguyên liệu thô cần thiết cho sản xuất một đơn vị sản xuất (gỗ, kim loại, vải, bu lông, đai ốc, ốc vít, v.v.).
- Gas hoặc điện, nếu những tài nguyên này được tiêu thụ trực tiếp cho sản xuất đồ nội thất. Ví dụ đây là tiêu thụ điện bằng nhiều máy móc để thu thập đồ đạc.
Tác động của chi phí đến chi phí sản xuất
Vì vậy, bạn đã vẽ tất cả các chi phí của doanh nghiệp của bạn. Bây giờ hãy xem vai trò cố định và chi phí biến đổi đóng vai trò gì trong chi phí sản xuất. Cần phải sắp xếp tất cả các chi phí cố định và xem cấu trúc của doanh nghiệp có thể được tối ưu hóa như thế nào để ít nhân viên quản lý tham gia vào quá trình sản xuất.
Thành phần của chi phí cố định và biến đổi được chỉ ra ở trên cho thấy nơi bắt đầu. Bạn có thể tiết kiệm năng lượng bằng cách chuyển sang các nguồn thay thế hoặc trong quá trình hiện đại hóa, để tăng mức độ hiệu quả của thiết bị.
Sau đó, nó đáng để phân loại tất cả các chi phí biến đổi, theo dõi chúng trong số chúng ít nhiều phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài và những yếu tố nào có thể được tính toán với độ tin cậy.
Khi bạn hiểu cấu trúc chi phí, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bất kỳ doanh nghiệp nào theo nhu cầu và yêu cầu của bất kỳ chủ sở hữu nào và các kế hoạch chiến lược của mình.
Nếu mục tiêu của bạn là giảm chi phí sản xuất để giành được một số vị trí trong thị trường bán hàng, thì đáng để chú ý hơn đến chi phí biến đổi.
Tất nhiên, ngay khi bạn hiểu những gì liên quan đến chi phí cố định và chi phí biến đổi, bạn sẽ dễ dàng điều hướng và nhanh chóng hiểu được nơi bạn cần thắt chặt đuôi của bạn và nơi bạn có thể thả lỏng đai thắt lưng.
