Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng quan tâm đến việc thu được lợi nhuận lớn nhất với chi phí thấp nhất. Lợi nhuận của công việc của mình phụ thuộc vào điều này. Do đó, trong các hoạt động phân tích, kế toán và phân loại chi phí chiếm một vị trí quan trọng. Chi phí là một danh mục quan trọng ảnh hưởng đến chi phí và khả năng cạnh tranh của sản phẩm. Do đó, nghiên cứu của nó là bắt buộc trong các hoạt động của dịch vụ phân tích của hầu hết mọi doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Để có thêm thu nhập từ bán hàng trong kỳ báo cáo, người quản lý phải xác định các xu hướng tiêu cực trong phân phối chi phí và phát triển các biện pháp để cải thiện chúng. Để làm điều này, anh ta phải có thông tin đầy đủ về vấn đề này.
Định nghĩa khái niệm
Để hiểu chính xác thủ tục kế toán chi phí của một doanh nghiệp, cần phải hiểu các loại kinh tế này. Điều này sẽ tránh nhầm lẫn.
Chi phí là tất cả các "đóng góp" của doanh nghiệp, được thực hiện bởi anh ta để có được một kết quả nhất định. Đây là cả hai chi phí vật chất thể hiện bằng tiền và lợi nhuận bị mất.
Giữ một bản ghi chi phí, nhân viên tài chính phân biệt giữa chi phí và chi phí. Mặc dù thường được sử dụng như từ đồng nghĩa, những khái niệm này không hoàn toàn đúng.
Nói chung, có thể nói rằng chi phí là tiền mà công ty đã chi cho việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ, sau đó được khấu trừ vào lợi nhuận. Và chi phí là chi phí của tất cả các nguồn lực mà công ty đã chi trong một giai đoạn nhất định cho thu nhập trong tương lai. Chi phí được phản ánh trong tài khoản bảng cân đối kế toán cho đến thời điểm thu nhập từ việc sử dụng chúng được nhận. Tại thời điểm này, chúng trở nên lãng phí và được hiển thị trong báo cáo thu nhập.
Sự cần thiết phải phân loại
Phân loại chi phí là một công cụ cần thiết trong công việc của nhà phân tích. Điều này cho phép một cái nhìn toàn diện về thể loại kinh tế này.
Bằng cách thu thập chi phí cho các đặc điểm nhất định trong nhóm, bạn có thể quản lý chúng hiệu quả hơn. Đã nghiên cứu các xu hướng tiêu cực, sẽ dễ dàng hơn để phát triển các biện pháp để cải thiện tình hình từ các khía cạnh khác nhau của tác động.
Áp dụng phân loại chi phí, người quản lý tài chính thực hiện quy trình lập kế hoạch một cách định tính. Dựa trên thông tin được thu thập theo một cách nhất định, người quản lý sẽ có thể điều hành các hoạt động của công ty theo đúng hướng.
Do đó, việc phân loại chi phí có thể cải thiện cấu trúc của họ và thu được nhiều lợi nhuận ròng hơn trong giai đoạn lập kế hoạch.
Các loại chi phí sản xuất
Bằng cách nhóm chi phí sản xuất, chúng tôi có thể phân biệt các loại chính của chúng tại nơi xảy ra, loại chi phí và chủ sở hữu chi phí.
Trong nguyên tắc đầu tiên của nhóm, dữ liệu được thu thập từ các đơn vị cấu trúc đồng nhất (nhà xưởng, bộ phận, ngành công nghiệp). Điều này cho phép bạn theo dõi tổ chức sản xuất nội bộ và chức năng của từng đơn vị.
Các hãng vận chuyển chi phí là các nhóm sản phẩm và dịch vụ đồng nhất của một công ty. Thông tin này được sử dụng để phân tích chi phí đơn vị. Và theo loại, chi phí được thu thập trong các nhóm theo các mục tính toán và các yếu tố đồng nhất về kinh tế.
Các yếu tố đồng nhất về kinh tế
Theo quan điểm đồng nhất từ quan điểm kinh tế, các loại chi phí cho sản xuất và bán sản phẩm chấp nhận các nhóm không thể phân tách thành các thành phần riêng biệt. Những mặt hàng này bao gồm các loại sau:
- chi phí vật liệu;
- tiền lương;
- đóng góp xã hội;
- Khấu hao
- chi phí sản xuất khác.
Bất kể địa điểm và mục đích xảy ra, các bài viết này hiển thị thông tin cho kỳ báo cáo. Nó là cho phép bạn phân tích chi phí hiện tại. Việc tính toán liên quan đến việc xem xét một phần của mỗi bài viết trong tổng số chi phí.
Ví dụ, nếu chi phí vật liệu trong cấu trúc là lớn nhất, sản xuất được coi là thâm dụng vật liệu.
Chi phí
Để xem xét chi phí của các yếu tố cấu thành của nó, hãy tính toán chi phí. Danh sách các bài báo được xác định dựa trên liên kết ngành của công ty, cũng như tổ chức nội bộ của công ty.
Tuy nhiên, chi phí sản xuất và bán hàng thường được tính theo hệ thống sau:
- Nguyên liệu, nguyên liệu.
- Tài nguyên mua (dịch vụ, bán thành phẩm).
- Nhiên liệu, năng lượng cho sản xuất.
- Khấu trừ quỹ ngoại bang.
- Chuẩn bị, phát triển sản xuất.
- Thù lao của công nhân.
- Các chi phí phục vụ máy móc thiết bị.
- Tổng chi phí của công ty.
- Vật dụng gia đình chi phí.
- Mất mát từ hôn nhân.
- Chi phí bán hàng.
Từ điểm 1 đến điểm 8 trong tổng số cộng với chi phí hội thảo, và 3 bài viết cuối cùng là giá sản xuất của sản phẩm.
Đóng góp cho chi phí
Khối lượng của tổng chi phí được chia theo phương pháp phân bổ cho chi phí trực tiếp và gián tiếp. Cái sau không thể được chỉ định ngay lập tức cho một đơn vị sản xuất.
Chi phí gián tiếp được tích lũy trong toàn bộ thời gian, và sau đó đã được tính đến trong chi phí của tất cả các sản phẩm hoàn chỉnh. Chúng bao gồm chi phí lao động của nhân viên, chi phí cho các thành phần phụ trợ, bảo trì cơ sở công nghiệp.
Chi phí trực tiếp có thể được tính trực tiếp cho đơn vị sản xuất. Chúng phát sinh trong việc sản xuất một loại sản phẩm nhất định. Tỷ lệ chi phí trực tiếp trong tổng số doanh nghiệp của họ càng lớn, bạn càng có thể xác định chính xác giá trị chi phí của mình. Việc phân tích chi phí trong giai đoạn hiện tại và kế hoạch phụ thuộc vào điều này.
Khả năng điều tiết
Các chi phí của bất kỳ doanh nghiệp có thể được chia thành quản lý và không được kiểm soát. Việc phân loại như vậy là cần thiết để các nhà quản lý hiểu được những gì họ có thể ảnh hưởng và những gì không.
Nhóm quy định được cố định cho các trung tâm kiểm soát cụ thể. Chúng được kiểm soát bởi người quản lý mua hàng, người quản lý kho, người đứng đầu các nhóm chuẩn bị sản xuất, v.v.
Quy định bao gồm các chi phí liên quan, ví dụ, vi phạm kỷ luật lao động hoặc công nghệ sản xuất.
Hầu như tất cả các chi phí thuộc về nhóm chung này. Chỉ có trung tâm quản lý của họ khác nhau về tham chiếu. Các vấn đề toàn cầu được quyết định bởi người đứng đầu của doanh nghiệp. Việc kiểm soát chi phí của trang web được thực hiện bởi những người đứng đầu các xưởng, điều này không thể ảnh hưởng đến quyết định sản xuất chung.
Chi phí không được kiểm soát là chi phí mà các nhà quản lý không thể ảnh hưởng. Điều này, ví dụ, khấu hao của cơ sở và thiết bị.
Việc phân chia như vậy cho phép bạn xác định rõ phạm vi năng lực của từng người quản lý.
Phân loại để phân tích
Đối với phân tích, tổng chi phí được chia thành thực tế và kế hoạch. Chất thải thực tế được hiển thị vào cuối giai đoạn hiện tại sau khi công ty nhận được doanh thu.
Dựa trên thông tin này, một phân tích về công việc được thực hiện và việc lập kế hoạch được thực hiện trong dài hạn và ngắn hạn. Trên cơ sở của họ, xu hướng phát triển tiêu cực được xác định và loại bỏ.
Chi phí kế hoạch là chi phí cận biên của tương lai. Đồng thời, chi tiêu trung bình hàng năm lũy tiến được lấy làm cơ sở. Với sự giúp đỡ của họ, một kế hoạch được vạch ra cho một viễn cảnh khác.
Phân loại hành vi
Rất quan trọng đối với các quyết định lập kế hoạch là việc phân tách chi phí thành cố định và biến đổi. Phân loại này cho phép chúng tôi tính toán hành vi chi phí trong tương lai.
Chi phí biến đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản xuất. Chi phí cố định không phụ thuộc vào biến động trong tổng số sản phẩm được sản xuất và bán.
Nhóm đầu tiên bao gồm vật liệu, nhiên liệu, năng lượng (được sử dụng trong quy trình), cũng như các hạng mục chi phí khác có liên quan trực tiếp đến sản xuất. Ví dụ, đây là chi phí lưu trữ, đóng gói, vận chuyển và vận chuyển.
Hằng số bao gồm các chi phí có tính chất quản lý và hành chính, khấu hao, quảng cáo, v.v.
Thay đổi trong sản xuất
Tính toán chi phí trong giai đoạn lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng phân loại hành vi để giảm chi phí sản xuất.
Điều này có thể là do loại phản ứng chi phí khác nhau đối với quy mô sản xuất. Với sự gia tăng của nó, các giống khác nhau tăng tỷ lệ với tổng sản lượng.
Nhưng chi phí cố định với sự gia tăng quy mô vẫn giữ nguyên. Do đó, nếu công ty tăng sản xuất thì tổng chi phí của hàng hóa và dịch vụ thành phẩm sẽ giảm.
Nếu bạn kết hợp cả hai loại chi phí, bạn có thể nhận được một phụ thuộc. Chi phí đơn vị trung bình thay đổi ngược với khối lượng sản xuất.
Chi phí bán biến, bán cố định
Việc tách thành các biến và chi phí cố định là khá tùy ý. Nhiều tham ô là không chắc chắn.
Bán vĩnh viễn bao gồm một nhóm các chi phí, khi quy mô sản xuất thay đổi, tăng hoặc giảm dần. Họ không thay đổi đến một điểm nhất định, sau khi giao điểm mà mức độ của họ tăng mạnh.
Giống bán biến có đặc điểm hỗn hợp. Một phần trong số họ thay đổi theo sự tăng trưởng của sản xuất và các chi phí còn lại vẫn giữ nguyên mức. Ví dụ: một khoản phí điện thoại bao gồm một khoản phí hàng tháng liên tục và các cuộc gọi đường dài.
Cũng cần lưu ý rằng các mục chi phí biến đổi có thể thay đổi nhanh hơn hoặc chậm hơn, có thể so sánh với sự thay đổi trong quy mô đầu ra. Do đó, khi tính toán đáp ứng của các loại kinh tế này đối với việc tăng hoặc giảm khối lượng sản xuất, hệ số lực ảnh hưởng của các điều kiện bên ngoài đến chỉ tiêu được sử dụng.
Điều này làm cho phân tích nhiều thông tin hơn và đầy đủ với thực tế hiện có. Kết quả của nó sẽ giúp lập kế hoạch đúng.
Làm quen với các đặc điểm của kế toán và phân loại chi phí, chúng ta có thể kết luận rằng chi phí là một chỉ số quan trọng của phân tích tài chính và kinh tế. Nghiên cứu của ông cho phép người quản lý hiểu được tình hình hiện tại tại doanh nghiệp và tìm dự trữ để cải thiện nó. Bằng cách khám phá các phân loại chi phí khác nhau, người ta có thể xem xét toàn diện các vấn đề nội bộ, sự hiểu biết về điều này mở ra cơ hội để tối ưu hóa cấu trúc của họ và tạo ra lợi nhuận lớn.
