Trong quá trình hoạt động, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng chi tiền cho các mục đích khác nhau. Ví dụ, người bán, ngoài các thiết bị để giao dịch, cần một phòng. Có một khu vực nhất định (sở hữu hoặc sử dụng), doanh nhân trả tiền điện, v.v., tính lương cho nhân viên. Như vậy, đối tượng có vốn và chi phí hiện tại.
Đặc điểm nổi bật
Chi phí hiện tại là những chi phí phát sinh để tạo ra lợi nhuận hoặc được định hướng để duy trì lợi nhuận của công ty. Lợi ích của các chi phí đó được sử dụng trong giai đoạn hiện tại. Nói một cách đơn giản, chi phí hiện tại bao gồm chi phí cho nhu cầu hàng ngày của doanh nghiệp. Những chi phí này bao gồm:
- Lương cho nhân viên.
- Khấu hao hàng năm.
- Thanh toán ánh sáng, thuê, sưởi ấm, vv
Chi phí vốn đại diện cho tổng số tiền nhằm mục đích mua lại phương tiện lao động hoặc hiện đại hóa của họ. Hãy xem xét các chi phí này một cách chi tiết.
Phân loại
Chuyên gia chia sẻ chi phí vốn tùy thuộc vào tổ chức chịu chúng. Vì vậy, phân bổ chi phí của các doanh nghiệp và ngân hàng thông thường. Các quỹ trực tiếp đầu tiên để duy trì, cải thiện, mở rộng sản xuất. Họ dành tài sản có sẵn cho việc mua lại, sửa chữa, khấu hao của các đối tượng khác nhau liên quan đến hoạt động. Ví dụ, thiết bị công nghệ mới được mua, các khu vực mới được thuê, v.v. Các ngân hàng chi tiền theo hướng khác. Hầu hết trong số họ nhằm mục đích tối ưu hóa các hoạt động của nhân viên, hoạt động của hệ thống và tăng mạng.
Định nghĩa
Có một số cách tiếp cận để giải thích thuật ngữ này. Theo một trong số đó, chi phí vốn là các quỹ được doanh nghiệp phân bổ cho việc mua và hiện đại hóa tài sản vật chất. Một số tác giả đưa ra một định nghĩa khác nhau. Theo quan điểm của họ, chi phí vốn nên được gọi là đầu tư vào việc mua lại tài sản cố định, cũng như chi phí phục vụ các khoản vay được phát hành cho giao dịch mua của họ.
Tính đặc hiệu
Điều quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp công nghiệp là có thiết bị công nghệ làm việc mà không gặp sự cố, mặt bằng đủ diện tích. Một số tiền nhất định được phân bổ để tạo điều kiện thích hợp cho hoạt động. Đồng thời, nó có thể được dành không chỉ cho việc mua lại HĐH, mà còn cho việc sửa chữa của họ. Chi phí vốn có thể được hướng, ví dụ, để thay thế các cửa sổ trong xưởng hoặc xây dựng một nhà kho mới. HĐH tạo thành cơ sở của doanh nghiệp. Cổ phần của họ trong tổng tài sản của công ty có thể đạt tới 60%. Tính toán chi phí vốn được thực hiện bằng cách tổng hợp các chi phí được cung cấp cho việc mua lại, cải thiện, sửa chữa tài sản cố định.
Tính năng tài liệu
Sau khi kết thúc kỳ báo cáo, thông tin hệ điều hành được phản ánh trong hoạt động phần cân bằng. Trong trường hợp này, tên của các tài sản cụ thể được đưa ra. Trong quá trình này, hầu hết các chi phí liên quan đến việc đạt được các mục tiêu đặt ra cho công ty. Nó, lần lượt, bao gồm việc có được kết quả tài chính theo kế hoạch. Sau khi xác định thu nhập ròng hàng năm của doanh nghiệp, kế toán thiết lập chi phí một phần của tài sản cố định được lên kế hoạch thực hiện. Kế toán chi phí vốn được thực hiện tại thời điểm tích lũy lãi, được hình thành liên quan đến tài sản đầu tư vào dự trữ. Đối với hầu hết các công ty, chỉ số này thay đổi tùy thuộc vào tỷ lệ cơ sở.
Quản lý chi phí
Như đã đề cập ở trên, chi tiêu vốn bao gồm các quỹ liên quan đến việc cải thiện hoặc mua lại tài sản cố định được ghi trên bảng cân đối kế toán.Bất kỳ doanh nghiệp nên có một hệ thống quản lý chi phí rõ ràng. Nhân viên có trách nhiệm định kỳ xác định số lượng chi phí, cũng như số tiền mà họ được bảo hiểm. Phân tích thông tin được thực hiện theo các tài liệu báo cáo, cũng như các kế hoạch. Khi chuẩn bị ngân sách công ty, các chỉ số như:
- Chi phí ban đầu của hệ điều hành có sẵn.
- Chi phí khấu hao theo kế hoạch.
- Số lượng các khoản thanh toán cam kết, chưa thanh toán để khấu hao tiền cho các giai đoạn trước.
- Tổng chi phí gần đúng của thiết bị sẽ được đưa ra bán hoặc thay thế trong năm tới.
- Tổng số tiền khấu hao gần đúng cho việc mua lại tài sản cố định trong giai đoạn hiện tại và tổng số tiền khấu trừ vào ngày cuối cùng của nó.
- Giá trị còn lại.
Chi phí ngân hàng
Trên đây được coi là chi phí của các doanh nghiệp công nghiệp. Chi phí có một ý nghĩa hơi khác nhau đối với các tổ chức ngân hàng. Nhu cầu của họ được giới hạn trong việc mua thiết bị văn phòng, trang bị các cơ sở mà họ được đặt. Như phân tích cho thấy, khối lượng đầu tư vốn của các ngân hàng ít hơn đáng kể so với các doanh nghiệp công nghiệp. Điều này là do thực tế là tỷ lệ tài sản cố định trong hệ thống tài sản không quá 3-4%. Trong khi đó, các khoản đầu tư tương đối nhỏ vào các cơ sở được bù đắp bằng chi phí của tài sản vô hình. Đặc biệt, các quỹ được phân bổ để tối ưu hóa hệ thống quản lý và kế toán, đào tạo và đào tạo lại nhân sự, ... Điều đáng nói là tài sản vô hình trong các tổ chức tài chính Nga chiếm tỷ trọng nhỏ hơn cả tài sản cố định. Trung bình, họ chiếm khoảng 1%. Do đó, một đặc điểm của các doanh nghiệp ngành ngân hàng là chi phí vốn tương đối nhỏ.
Tùy chọn
Trong các hoạt động của doanh nghiệp, một vị trí đặc biệt bị chiếm dụng bởi chi phí vốn. Theo quy định, chúng không thường xuyên. Trong thực tế, một công ty có khả năng sinh lời cao có thể đặt ra một khoảng thời gian nhất định mà sau đó HĐH sẽ được hiện đại hóa hoặc thay thế, các cơ sở được mở rộng hoặc sửa chữa. Kinh phí được phân bổ cho những nhu cầu này thường được dự định. Đầu tư vốn nhằm mục đích đạt được kết quả đáng kể trong việc tăng lợi ích tài chính do một tài sản cụ thể của HĐH mang lại. Các khoản tiền sở hữu hoặc vay có thể được dành cho việc hiện đại hóa, sửa chữa máy công cụ, xây dựng nhà xưởng mới, v.v. Trong trường hợp sau, chi phí phục vụ khoản vay sẽ liên quan đến chi phí hiện tại.
Kết luận
Nhiệm vụ chính của bất kỳ doanh nghiệp nào là tối đa hóa lợi nhuận trong quá trình hoạt động. Để làm điều này, bạn cần phân tích công việc của bạn, so sánh kết quả đạt được với những kế hoạch đã đạt được. Khác xa với vai trò cuối cùng trong việc này là hệ thống quản lý chi phí. Tính kịp thời của các khoản đầu tư vào một tài sản cụ thể phụ thuộc vào mức độ hiệu quả của nó được tổ chức. Theo đó, điều này sẽ xác định hiệu quả của sự trở lại của nó. Phân tích sử dụng dữ liệu kế toán. Báo cáo nên được thực hiện để thông tin có sẵn cho từng tài sản. Điều này sẽ xác định các quỹ không hiệu quả. Dựa trên kết quả phân tích hiệu quả của HĐH, ước tính chi phí trong tương lai được tổng hợp. Nó chỉ nên bao gồm các chi phí cần thiết, thực sự sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Đó là khuyến khích để thoát khỏi các quỹ tạo ra doanh thu. Các khoản tiền nhận được nên được sử dụng để cải thiện các cơ sở khác.