Các phần hoàn thành chính xác của bảng cân đối kế toán là một phần rất quan trọng của công ty báo cáo. Thật vậy, chính thông tin này được sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế của công ty nhằm giảm tổn thất và chi phí, cũng như tìm ra dự trữ nội bộ của doanh nghiệp.
Bảng cân đối kế toán là gì
Thuật ngữ này nên được hiểu là một tuyên bố hợp nhất phản ánh trạng thái của các quỹ của công ty về mặt tiền tệ, cả về nguồn, vị trí và thành phần (tài sản) và theo thời gian hoàn trả và mục đích (nợ phải trả).
Giá trị của bảng cân đối kế toán là nó có thể được sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp để giảm tổn thất và chi phí, cũng như xác định dự trữ nội bộ. Sử dụng số dư có thể cả người dùng nội bộ và bên ngoài (chủ nợ, cổ đông, ngân hàng, người sáng lập).
Cấu trúc bảng cân đối kế toán
Để phản ánh thông tin dưới dạng có hệ thống, tuyên bố có một cấu trúc nhất định. Theo luật hiện hành, mỗi doanh nghiệp nên có 5 phần cân đối. Theo nguyên tắc này là quan trọng cho việc chuẩn bị báo cáo có thẩm quyền và chính xác. Ngoài ra, mỗi phần của câu lệnh có dạng bảng dọc với các hàng được điền. Các yếu tố chính của cấu trúc như sau:
- tài sản phi hiện tại;
- tài sản hiện tại;
- vốn và dự trữ;
- nợ dài hạn;
- Nợ ngắn hạn.
Hai đoạn đầu tiên liên quan đến một trong hai phần quan trọng, được gọi là Bảng cân đối tài sản mật vụ, ba phần còn lại là một phần của phần Lợ trách nhiệm.
Một tài sản có nghĩa là gì
Bất kỳ doanh nghiệp, thực hiện các hoạt động kinh doanh, hoạt động như một thực thể pháp lý sở hữu các nguồn tài chính cụ thể. Trong quá trình thành lập, một số tài sản không phải là hiện tại được chuyển đến công ty, quy mô và cấu trúc có thể thay đổi trong quá trình kinh doanh.
Bảng cân đối tài sản hiển thị các khoản tiền mà công ty có và theo đó, sử dụng. Đây là 1 phần của số dư. Nó có thể chứa thông tin về các loại tài nguyên doanh nghiệp.
Tài sản phi hiện tại
Trong trường hợp này, chúng tôi có nghĩa là những khoản tiền của công ty đã được sử dụng trong hơn một năm. Các hạng mục quan trọng nhất trong phần này là tài sản cố định, tài sản vô hình, tài chính dài hạn và đầu tư vốn chưa hoàn thành.
Nếu bạn chạm vào chủ đề tài sản vô hình, điều đáng chú ý là cột này chỉ hiển thị thông tin về quyền đối với tài sản cá nhân (danh tiếng doanh nghiệp, chi phí tổ chức, v.v.). Giá trị của nhóm tài sản này được chuyển sang chi phí khấu hao.
Tài nguyên làm việc
Tài sản của bảng cân đối kế toán bao gồm phần này, phản ánh thông tin về các quỹ của công ty được sử dụng trong suốt cả năm. Cấu trúc của phần này như sau:
- tài khoản phải thu;
- hàng tồn kho;
- tiền mặt và đầu tư ngắn hạn.
Ngoài các nhóm quan trọng này, còn có phần phụ của Reserv Reserves, trong đó phần còn lại của các giá trị được ghi lại. Bài báo phản ánh nguyên liệu thô chứa thông tin về vật liệu rắn và phụ trợ, dự trữ nguyên liệu thô, linh kiện, bán thành phẩm, container và các sản phẩm vật liệu khác.
Một trong những yếu tố chính của phân tích kế toán là kiểm soát các khoản phải thu.Hơn nữa, nếu chỉ tiêu này vượt quá định mức, đó chỉ là do công việc được tổ chức không đầy đủ của doanh nghiệp (xác định không chính xác hành vi trộm cắp, thiếu hụt và tham ô tiền mặt, cũng như các mặt hàng tồn kho).
Bảng cân đối kế toán
Quá trình hình thành tuyên bố này được giảm xuống để điền vào tất cả các dòng của Mẫu số 1. Điều đáng chú ý là, tùy thuộc vào đặc điểm của tài sản được vận hành và hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể điều chỉnh biểu mẫu này.
Cả tài sản và số dư nợ phải trả bao gồm một chuỗi các dòng nhất định, mỗi dòng chứa đầy thông tin liên quan đến một chỉ số cụ thể về tình trạng tài chính của công ty.
Là điều kiện chính để điền chính xác các phần cân bằng, bạn có thể xác định sự tương ứng chính xác của một chỉ báo cụ thể và dòng mà nó được nhập. Ngoài ra, trong tất cả các dòng được thành lập bởi doanh nghiệp, cần có các giá trị tiền tệ. Nếu đối với bất kỳ chỉ số nào thu được số tiền bằng 0, bạn cần cung cấp giải thích về bài viết này trong bảng cân đối.
Tổng các chỉ số hiển thị các phần của số dư phải có cùng giá trị. Trong trường hợp này, một logic rất đơn giản được sử dụng: Tài sản của người dùng cho thấy cơ sở tài nguyên mà doanh nghiệp có, và các khoản nợ phải trả.
Những gì cần phải được cố định trong phần tiêu đề
Lập bảng cân đối liên quan đến việc điền vào các lĩnh vực này. Chúng phải được thiết kế hợp lý, với tất cả các thông tin cần thiết được cung cấp. Những gì cần được chỉ ra trong phần tiêu đề:
- tên tổ chức;
- ngày báo cáo mà bảng cân đối kế toán được lập;
- TIN được giao cho người nộp thuế;
- mã sở hữu và hình thức pháp lý của nó (ở đây bạn phải xác định thông tin về tổ chức theo OKOPF);
- loại hoạt động được xác định là chính dựa trên các yêu cầu của các văn bản quy định được phê duyệt bởi Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga;
- đơn vị đo lường (chúng ta đang nói về định dạng trong đó các chỉ số bằng số được trình bày);
- địa chỉ nơi công ty được đặt;
- ngày lập báo cáo tài chính hàng năm;
- ngày gửi / chấp nhận (bạn phải chỉ định ngày cụ thể khi báo cáo tài chính được gửi, cũng như thời điểm nhận thực tế theo quyền sở hữu).
Trước khi điền vào các phần của bảng cân đối kế toán, cần chú ý đến thông tin này, mặc dù nó không phải là chìa khóa, nhưng là cần thiết để báo cáo có thẩm quyền.
Bảng cân đối kế toán
Chỉ tiêu này nên được hiểu là số lượng nghĩa vụ hoặc nguồn tài sản của công ty. Các phần như vậy của phía trách nhiệm của bảng cân đối kế toán là dài hạn và nợ ngắn hạn Được sử dụng để ghi nhận dư nợ và số tiền cho vay, vốn vay và nợ công ty cho các nhà thầu và nhà cung cấp.
Phần này cũng chứa thông tin về các quỹ được bảo lưu bởi công ty.
Đối với bài viết, vốn được ủy quyền của Nhật Bản, nó chứa dữ liệu về số tiền mà chủ sở hữu của doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động kinh tế. Khi xác định nguồn tiền, một trong bốn tên chính có thể được sử dụng:
- vốn đăng ký;
- đóng góp lẫn nhau;
- quỹ theo luật định;
- chia sẻ vốn.
Trong bài viết "Thu nhập giữ lại" Số dư của lợi nhuận vào cuối năm báo cáo không được sử dụng được phản ánh.
Cách điền chính xác dòng thụ động
Việc chuẩn bị bảng cân đối bao hàm cấu trúc và điều kiện sau đây để điền vào phần này:
- Đăng ký vốn. Số vốn đăng ký được hiển thị ở đây.
- Quy định cho các khoản thanh toán và chi phí trong tương lai.Trong trường hợp này, cần phải tóm tắt các khoản dự trữ không được sử dụng trong năm và các khoản tiền được chuyển sang năm tiếp theo (được ghi trong báo cáo tài chính hàng năm).
- Vốn dự trữ. Điền vào bài viết này của bảng cân đối liên quan đến việc nhập thông tin về số tiền còn lại từ vốn ban đầu.
- Thu nhập hoãn lại. Ở đây, lượng tiền mặt nhận được trong kỳ báo cáo được ghi lại, mặc dù kế hoạch có ảnh hưởng đến các giai đoạn tiếp theo.
- Lợi nhuận. Bài viết này chứa thông tin về lợi nhuận thu được do hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo. Trong trường hợp này, số tiền chi tiêu trong thời gian này được khấu trừ.
- Tài khoản phải trả. Ở đây bạn cần xác định số tiền của các khoản nợ mà công ty phải trả cho các chủ nợ.
Điền vào bảng tài sản
Các bài viết của các phần cân bằng hiển thị thông tin về tổ chức Tài sản trên mạng được điền như sau:
- Tài sản cố định. Trong cột này, bạn phải chỉ định tổng giá trị ban đầu của tài sản của công ty (tài sản cố định). Trong trường hợp này, cần phải khấu trừ tổng số tiền khấu hao được thực hiện trong quá trình sử dụng từng loại tài sản.
- Đầu tư vốn. Tại đây bạn cần hiển thị số tiền chi cho xây dựng, hoặc cho biết giá trị đơn hàng đã thanh toán trước đó.
- Tài sản vô hình. Bài viết này nhằm thể hiện giá trị của tất cả các tài sản vô hình thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Nói cách khác, cơ sở được cố định cho sự phát triển của công ty và mua lại tài sản trừ đi khấu hao.
- Thiết bị. Các phần của bảng cân đối liên quan đến tài sản bao gồm một bài viết như vậy, nhằm mục đích ấn định giá có liên quan tại thời điểm mua lại.
- Giá trị vật chất. Bài viết này hiển thị tổng chi phí thực tế của các tài nguyên vật liệu như phụ tùng, nhiên liệu, container, v.v.
- Công việc đang tiến triển. Trong trường hợp này, chúng tôi đang nói về số lượng chi phí phát sinh cho việc mua bán thành phẩm, nguyên liệu, nguyên liệu, v.v. Nó có liên quan để sử dụng chi phí tiêu chuẩn.
- Đầu tư tài chính. Dòng này được sử dụng để sửa chữa tổng chi phí của nhà đầu tư trong thời hạn thanh toán.
- Chi phí trả chậm. Mục đích của bài viết này của bảng cân đối kế toán là hiển thị tổng của tất cả các chi phí phát sinh trước đó, nhưng liên quan đến các giai đoạn tiếp theo.
- Hàng hóa. Tổng của tất cả hàng hóa đã được mua được hiển thị ở đây. Giá mua thực tế được sử dụng để tính toán.
- Thành phẩm. Bài viết này tính tổng của tất cả các sản phẩm đã hoàn thành theo chi phí của họ.
- Các khoản phải thu. Số tiền đã thỏa thuận trước đó với các con nợ được tính đến. Bài viết này cũng phản ánh các khoản phải trả và các khoản phải thu, chứng khoán bằng ngoại tệ, số dư ngoại tệ và các nguồn tiền tệ khác.
- Công việc được giao, dịch vụ hoàn trả và hàng hóa được vận chuyển. Trong trường hợp này, giá trị được tính theo chi phí đã được đặt trước đó.
Do đó, các phần của bảng cân đối cần được điền đầy đủ trong mỗi bài viết.
Các loại số dư
Bảng cân đối kế toán có thể có một số loại, tùy thuộc vào các nguồn chuẩn bị:
- Cân bằng chung. Những tuyên bố như vậy được hình thành trên cơ sở dữ liệu thu được sau khi kiểm kê.
- Sách. Trong trường hợp này, các phần của bảng cân đối được điền vào trên cơ sở dữ liệu có trong tài liệu kế toán hiện tại.
- Hàng tồn kho. Loại số dư này được biên soạn theo thông tin thu được trong quá trình kiểm kê quỹ của doanh nghiệp. Loại báo cáo này có thể được cung cấp ở dạng đơn giản và rút gọn.
Như bạn có thể thấy, bảng cân đối đóng vai trò quan trọng trong phân tích doanh nghiệp. Do đó, điền vào các phần của nó nên được tiếp cận một cách thành thạo và kỹ lưỡng.
