Tài sản và nợ phải trả của tổ chức - hai thành phần của bất kỳ hệ thống tài chính nào, được phản ánh trong các phần của sự cân bằng. Mọi người đều đã nghe những khái niệm này, nhưng không phải ai cũng có thể tự tin nói ra ý nghĩa của chúng. Hãy nói về họ, tìm hiểu những gì hợp nhất họ, chúng khác nhau như thế nào và tại sao chúng không thể tách rời trong các báo cáo tài chính và các tình huống thông thường hàng ngày.
Bảng cân đối kế toán - trọng tâm của tài sản và nguồn
Cân bằng là sự cân bằng trong bất kỳ môi trường nào - vật chất, vật chất, tài chính. Bảng cân đối kế toán cũng là một sự cân bằng giữa tài sản và các nguồn nhận. Nó là một dạng bảng thuận tiện để tóm tắt thông tin về tình trạng tài chính và kinh tế của công ty và báo cáo chính của công ty, bao gồm hai phần - tài sản và trách nhiệm pháp lý.
Về cốt lõi, đây là một bảng đưa ra câu trả lời cho rất nhiều câu hỏi:
- quy mô tài sản thuộc sở hữu của công ty;
- khối lượng doanh thu của doanh nghiệp;
- nguồn và dự trữ tài chính.
Dựa trên dữ liệu bảng cân đối kế toán, phân tích tài sản và nợ phải trả được thực hiện, các hoạt động tiếp theo của công ty được lên kế hoạch, sự thiếu sót trong quản lý sản xuất được xác định và các biện pháp được thực hiện để loại bỏ chúng.
Hai phần của sự cân bằng
Cấu trúc tài sản và nợ phải trả trong bảng cân đối kế toán là vô cùng đơn giản. Số dư tài sản phản ánh giá trị của tài sản. Nó bao gồm hai phần, mỗi phần có tính đến các loại tài sản khác nhau: tiền, tài sản vật chất và thậm chí cả những thứ không thể nhìn thấy ở dạng vật chất.
Phần thứ hai của bảng cân đối kế toán là trách nhiệm pháp lý. Nó cũng có một số phần.
Họ tính đến các nguồn tham gia mua lại tài sản: vốn cổ phần (được ủy quyền) của công ty, các quỹ và dự trữ khác nhau, nghĩa vụ lợi nhuận và tín dụng.
Do đó, nguyên tắc cân bằng được tôn trọng - giá trị của tài sản (tài sản) tương ứng với tổng quy mô của các nguồn (nợ phải trả) cho việc mua lại của nó. Hai phần của số dư, tức là tài sản và nợ phải trả luôn bằng nhau. Không thể mua tài sản với số tiền lớn hơn số tiền có sẵn trong doanh nghiệp.
Đặc điểm tài sản chính
Có một số nhóm tài sản của doanh nghiệp:
- Tài sản hiện tại là tiền được giữ tại quầy đổi tiền hoặc tích lũy trong thanh toán, hiện tại, ngoại tệ và các tài khoản khác với ngân hàng, cũng như các tài sản hiện tại khác, chất lượng chính là khả năng nhanh chóng chuyển thành tiền. Ví dụ: các khoản phải thu từ các đối tác có thể trả hết trong năm.
- Đầu tư tài chính không có lưu thông trong hoạt động hiện tại. Về dài hạn, họ được đầu tư vào các dự án xây dựng, mua chứng khoán, cổ phiếu của các tập đoàn khác nhau, tham gia vào các dự án đầu tư và không thể chuyển đổi thành tiền mặt trong suốt cả năm.
- Tài sản dài hạn và dài hạn hoặc tài sản cố định (cấu trúc, thiết bị, máy công cụ và các đối tượng khác).
- Tài sản vô hình (nhãn hiệu, bằng sáng chế, nhãn hiệu, giấy phép, sản phẩm phần mềm).
Giá trị của tất cả các nhóm tài sản này được phản ánh trong hai phần của phần đầu tiên của bảng cân đối.
Tài sản tổ chức: phần đầu tiên của bảng cân đối kế toán
Tài sản của công ty bao gồm các đối tượng thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Chúng được sử dụng trong các hoạt động của công ty mà từ đó lợi nhuận được lên kế hoạch.
Tài sản không đồng nhất trong thành phần. Phần đầu tiên được dành hoàn toàn cho kế toán cho các tài sản không phải là hiện tại, tức là, các quỹ không lưu thông trong công ty, nhưng tham gia vào quá trình sản xuất. Bất kỳ sản phẩm nào cũng được sản xuất trên máy công cụ và dây chuyền sản xuất đặt trong các tòa nhà công nghiệp. Đây là những tài sản cố định.
Ngoài các đối tượng, cấu trúc và thiết bị, các sản phẩm phần mềm, nhãn hiệu và thậm chí danh tiếng kinh doanh của nhà sản xuất đều tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất. Các đối tượng vô hình như vậy cũng liên quan đến tài sản và được định nghĩa là tài sản vô hình.
Tài sản của phần thứ hai
Tài sản của phần thứ hai trong bảng cân đối kế toán của công ty có tính đến vốn lưu động, tức là, trực tiếp tham gia vào doanh thu của công ty:
- hàng tồn kho;
- hàng mua để bán lại;
- thành phẩm;
- tiền tại quầy thu ngân của công ty và trên tài khoản ngân hàng;
- các khoản phải thu, là khoản nợ của người mua đã xuất khẩu, nhưng cho đến nay các sản phẩm chưa thanh toán.
Vì vậy, trong phần thứ hai của tài sản bảng cân đối kế toán, tất cả các tài sản hiện tại của công ty đều được tính đến.
Nợ phải trả của doanh nghiệp: vốn, dự trữ, nợ phải trả
Tài sản không phát sinh từ nơi nào, chúng được mua từ các nguồn hình thành - nợ phải trả, vì vậy các nguồn tham gia vào việc hình thành tài sản. Trong ngôn ngữ kế toán khô, nợ phải trả được xác định như sau: tổng số tất cả các nguồn và nghĩa vụ của một công ty.
Đây là một số trong số họ:
- Vốn ủy quyền hoặc cổ phần, bao gồm các khoản đóng góp của những người đồng sáng lập công ty, là vốn khởi đầu, hình thành hầu hết mọi loại tài sản.
- Vốn bổ sung tạo ra các nguồn tài chính bổ sung xuất hiện, như một quy luật, khi đánh giá lại tài sản cố định. Họ cũng tăng vốn của công ty được sử dụng để tăng tài sản.
- Thu nhập giữ lại Đây là kết quả tài chính cuối cùng của công ty trên mạng trong giai đoạn báo cáo và được sử dụng theo quyết định của ban quản lý: để mở rộng sản xuất hoặc trả cổ tức.
- Các khoản cho vay hoặc cho vay cũng thuộc danh mục nợ phải trả của bảng cân đối kế toán - nguồn cho các quỹ có thể tái cấu trúc sản xuất hoặc sửa chữa các năng lực hiện có.
- Tài khoản phải trả phát sinh định kỳ cho nhân viên, nhà cung cấp hoặc để trả thuế và cho thấy quy mô của một khoản nợ.
Phân phối nợ trong phần cân đối
Nợ phải trả cũng có cấu trúc không đồng nhất và được hạch toán trong các phần khác nhau của bảng cân đối kế toán.
Phần thứ ba của bảng cân đối và phần đầu tiên trong phần thụ động của nó tích lũy thông tin về kích thước của ủy quyền, bổ sung, vốn dự trữ và giữ lại thu nhập từ các hoạt động của công ty.
Phần thứ tư phản ánh thông tin về các khoản vay - cho vay, cho vay - ngắn hạn hoặc dài hạn.
Phần thứ năm của bảng cân đối cung cấp thông tin đầy đủ về tính khả dụng và khối lượng tài khoản phải trả của công ty.
Tổng số tiền của tất cả các khoản nợ của phần thứ hai của bảng cân đối kế toán luôn tương ứng với số lượng tài sản được phản ánh trong phần đầu tiên.
Tương tác cân bằng
Tài sản và nợ phải trả của công ty tương tác chặt chẽ với nhau. Mọi thay đổi trong một phần của số dư ngay lập tức đòi hỏi một thay đổi tương ứng trong phần khác. Hơn nữa, với sự gia tăng nợ phải trả bằng cùng một số tiền, quy mô tài sản tăng lên. Tương tự, khi hạ giá thành. Đó là lý do tại sao sự cân bằng của các phần của sự cân bằng không bị xáo trộn.
Cần nhớ rằng những thay đổi về giá trị của tài sản luôn xảy ra từ những thay đổi về quy mô nợ, bởi vì chúng là nguồn của tài sản. Để tăng hoặc giảm tài sản chỉ có thể là do nợ phải trả. Cả hai phần của bảng đều bằng nhau, vì đó là lý do tại sao nó được gọi là số dư. Với hành vi kinh doanh đúng đắn, hai phần này vẫn cân bằng.
Xem xét làm thế nào trong thực tế các động lực của tài sản và nợ phải trả đang thay đổi. Ví dụ: một công ty nhận khoản vay với số tiền là 1 triệu rúp. Hồ sơ kế toán phải được thực hiện hai lần:
- số tiền 1 triệu rúp được phản ánh trong tài khoản hiện tại trong số dư tài sản;
- số tiền tương tự được tính vào phần thụ động của số dư trong phần nghĩa vụ (sau tất cả, khoản vay sẽ phải được hoàn trả).
Đó là bản ghi đôi của các giao dịch kế toán cung cấp một sự phản ánh đáng tin cậy của các giao dịch. Theo cách này, sự cân bằng giữa các phần của bảng cân đối được duy trì. Quản lý tài sản và trách nhiệm hợp lý là nghệ thuật của các nhà tài chính lớn và kế toán bình thường.
Công thức được xác minh bởi các tổ chức tài chính quốc tế phản ánh chính xác sự tương tác của hai khái niệm này:
Tài sản = Nợ phải trả = Vốn chủ sở hữu + Nợ phải trả.
Khi đã xác định các khái niệm về tài sản và nợ phải trả, các khoản nợ và các khoản nợ khác nhau, chúng tôi sẽ giải quyết theo nghĩa thông thường, nhưng không phải lúc nào cũng có thể hiểu được từ chữ hoa Capital. Các quy tắc được chấp nhận chung được thiết lập rằng vốn là một phần tài sản của công ty còn lại sau khi khấu trừ tất cả các cam kết được thực hiện.
Tài sản và nợ của nhân cách
Hiểu những điều cơ bản của kế toán giúp làm rõ mối quan hệ của nợ và
tài sản ở cấp độ hàng ngày liên quan đến tài chính cá nhân và ngân sách gia đình, cũng như xây dựng nó một cách thành thạo. Nếu bạn chuyển khái niệm kế toán được chấp nhận sang tài chính cá nhân, bạn sẽ có được bức tranh sau:
- tài sản - đây là tất cả những gì một người sở hữu và sử dụng, bất kể nó đòi hỏi chi phí hay tạo thu nhập;
- Nợ phải trả - đây là nghĩa vụ của một người: nợ, thuế, phí bảo hiểm, tất cả các chi phí + thu nhập giữ lại sau tất cả các khoản thanh toán.
Lợi nhuận phân phối như vậy không tồn tại. Đã phân phối, nó không còn tồn tại và đi vào danh mục tài sản. Lợi nhuận tích lũy là vốn. Vì vậy, tài sản kế toán và trách nhiệm pháp lý được dự kiến vào quyền riêng tư.
