Tại bất kỳ doanh nghiệp hiện có, nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau được thực hiện. Do đó, số dư của các quỹ và nguồn của chúng trong bảng cân đối kế toán thay đổi. Thông tin về tình trạng tài sản là cần thiết để đưa ra quyết định quản lý hợp lý. Tuy nhiên, không thể hình thành số dư sau mỗi thao tác. Về vấn đề này, để phản ánh sự chuyển động của các quỹ sử dụng tài khoản kế toán. Chúng tôi sẽ xem xét chúng chi tiết hơn dưới đây.
Cấu trúc
Tài khoản kế toán là một phương pháp nhóm các giao dịch, nợ và tài sản. Mỗi người trong số họ có một số và hai chữ số. Chúng được phản ánh trong:
- Doanh thu ghi nợ. Nó là tổng của tất cả các giao dịch được phản ánh trong phần tương ứng của tài khoản mà không có số dư mở.
- Doanh thu tín dụng. Nó tương ứng, số lượng hoạt động được phản ánh trong tín dụng của tài khoản mà không có số dư ban đầu.
- Cân bằng vào đầu và cuối kỳ. Cái sau được xác định bởi thông tin về số dư ban đầu trong doanh thu tín dụng và ghi nợ.
Tài khoản chính
Chúng bao gồm:
- Tài sản. Các tài khoản này cho thấy tài sản của doanh nghiệp. Số dư (số dư) trên chúng chỉ có thể là ghi nợ.
- Bị động. Những bài viết này phản ánh các nguồn vốn của công ty. Số dư trong trường hợp này chỉ là tín dụng.
- Chủ động tài khoản kế toán thụ động. Họ hiển thị các tính toán với các nhà thầu và nhà cung cấp, khách hàng và người mua, người có trách nhiệm và các chủ nợ và con nợ khác.
Theo các hoạt động, một tài khoản ngân sách kế toán hỗn hợp có thể trong một thời kỳ có một hoạt động, và trong một giai đoạn khác - một cấu trúc thụ động. Về vấn đề này, số dư có thể là cả tín dụng và ghi nợ, hoặc cùng một lúc cả hai.
Tài sản
Nó bao gồm các tài khoản kế toán sau:
- Tài sản cố định - 01.
- NMA - 04.
- Vật liệu - 10.
- Sản xuất chính là 20.
- Thành phẩm - 43.
- Thu ngân - 50.
- Bài viết giải quyết - 51.
- Tài khoản tiền tệ - 52.
- Đầu tư tài chính - 58.
Bị động
Trong phần này của số dư có các tài khoản như:
- Vốn đăng ký - 80.
- Quỹ dự trữ - 82.
- Vốn thanh toán bổ sung - 83.
- Lỗ và lãi - 99.
- Tính toán:
- về các khoản vay và tín dụng ngắn hạn - 66;
- cho vay dài hạn và vay - 67;
- với các nhà thầu và nhà cung cấp - 60;
- về thuế và phí - 68;
- an sinh xã hội và bảo hiểm - 69;
- với công nhân lương - 70.
Phần thụ động
Nó bao gồm:
- Lãi và lỗ - 99.
- Tính toán:
- với những người sáng lập - 75;
- với những người có trách nhiệm - 71;
- với các chủ nợ và con nợ khác nhau - 76.
Biểu đồ tài khoản kế toán cho hoạt động tài chính và kinh tế
Nó được sử dụng trong các công ty thuộc bất kỳ hình thức sở hữu nào bằng phương pháp nhập kép. Kế hoạch được phát triển theo phân loại kinh tế của các tài khoản. Nó cung cấp tên và mã của các bài viết của thứ tự đầu tiên và thứ hai. Ông, giống như Hướng dẫn áp dụng biểu đồ tài khoản, được Bộ Tài chính số 94n phê duyệt.
Phần
Chỉ có 8 người trong số họ:
- Tài sản phi hiện tại.
- Cổ phiếu sản xuất.
- Chi phí sản xuất.
- Thành phẩm.
- Tiền.
- Các tính toán.
- Vốn.
- Kết quả tài chính.
Một phần riêng biệt được phân bổ tài khoản ngoại bảng.
Tài liệu giảng dạy
Hướng dẫn áp dụng biểu đồ tài khoản bao gồm:
- Nội dung kinh tế, cấu trúc và mục đích của mỗi bài viết.
- Thứ tự trong đó hồ sơ tổng hợp được lưu giữ.
- Đề án điển hình của thư từ.
Các tài khoản bảng cân đối phản ánh thông tin về sự hiện diện và di chuyển tài sản của công ty, cũng như các nguồn hình thành của nó.
Mục ngoại bảng
Họ hiển thị thông tin về các giá trị không thuộc sở hữu của công ty. Tài sản đó có thể được sử dụng và xử lý (không sở hữu) trong một thời gian nhất định. Ví dụ: thuê tài sản cố định (tài khoản 001). Hướng dẫn về việc áp dụng Biểu đồ tài khoản không cung cấp cho việc phản ánh thông tin này trong bảng cân đối. Hoạt động trên các bài viết như vậy được cung cấp mà không cần sử dụng mục nhập kép. Khách đến được ghi nhận vào ghi nợ, nghỉ hưu và chi phí - về tín dụng. Các mục ngoại bảng không có sự tương ứng.
Nội dung kinh tế
Hướng dẫn về tài khoản thiết lập ba loại trên cơ sở này. Các tài liệu phương pháp trình bày các tính năng của sự phản ánh thông tin về chúng. Đặc biệt:
- Tài khoản hộ gia đình mô tả trạng thái của các quỹ vào một ngày cụ thể. Các tài khoản này đều hoạt động. Họ có số dư nợ. Kế toán phân tích được thực hiện bằng tiền mặt và hiện vật cho từng loại quỹ. Doanh thu tín dụng cho thấy chi phí, và ghi nợ - thu nhập.
- Tài khoản trên các nguồn trung bình kinh tế phản ánh nhà nước vào một ngày nhất định. Những bài viết này tạo thành một trách nhiệm bảng cân đối. Hướng dẫn về việc sử dụng tài khoản kế toán cung cấp cho việc phản ánh thông tin riêng cho từng nguồn, theo quy định, về mặt tiền tệ. Sự gia tăng được thể hiện trên tín dụng, chi phí - về ghi nợ; số dư - tín dụng.
- Tài khoản cho kết quả tài chính và quy trình kinh doanh là cần thiết để đảm bảo kiểm soát các quy trình cung ứng (mua sắm), sản xuất và bán hàng. Những mục này được bao gồm trong tài sản bảng cân đối.
Phân loại theo cấu trúc và mục đích
Trong hệ thống kế toán, có:
- Tài khoản điều tiết. Theo họ, các đặc điểm chi phí của các đối tượng được phản ánh trong các bài viết cơ bản được chỉ định. Chúng không có ý nghĩa độc lập, nhưng mang một chức năng bổ sung.
- Tài khoản điều hành. Những mục này được sử dụng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động trong quá trình mua sắm, sản xuất và bán sản phẩm, sản phẩm, dịch vụ, công trình.
- Tài khoản kết quả tài chính. Họ là cần thiết để xác định các chỉ số so sánh thu nhập và chi phí liên quan đến nhận của họ, thiết lập lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp.
- Tài khoản tồn kho. Chúng phản ánh tiền và tài sản vật chất của công ty, bao gồm chứng khoán.
- Tài khoản chứng khoán cho thấy các nguồn hình thành quỹ riêng của công ty: gia tăng, ủy quyền và vốn dự trữ mục tiêu tài chính giữ lại thu nhập. Về tín dụng của họ, sự gia tăng tài sản được phản ánh, trên ghi nợ - chi phí (sử dụng).
- Tài khoản thanh toán. Những bài viết này được sử dụng để tóm tắt thông tin về trạng thái tương tác với các chủ nợ và con nợ của công ty.
Thư tín
Một giao dịch kinh doanh được coi là một thực tế tài liệu của hoạt động. Nó ảnh hưởng đến điều kiện tài chính của doanh nghiệp. Việc phản ánh của từng hoạt động được thực hiện bằng phương pháp nhập kép trong các tài khoản kế toán. Nó cũng được gọi là thư. Một mục nhập kép là sự phản ánh của khoản nợ của một và tín dụng của một mục bảng cân đối kế toán khác. Mã hóa sử dụng tài khoản kế toán được gọi là một mục kế toán. Nội dung của hoạt động, số lượng của nó, số lượng tài liệu chính phù hợp với việc ghi âm được thực hiện, sự tương ứng được chỉ định trong Nhật ký đăng ký.
Tính toán
Một tài khoản được đính kèm với từng hạng mục tài sản hộ gia đình và nguồn. Như đã đề cập ở trên, tất cả các bài viết được chia thành ba loại. Xem xét các thủ tục tính toán cho phần hoạt động.
Sự phản ánh của số dư ban đầu được thực hiện bởi D.Nó cũng cho thấy việc nhận (tăng) quỹ hộ gia đình. Bởi K phản ánh nghỉ hưu của họ (giảm). Số dư cuối cùng sẽ luôn là ghi nợ, hoặc bằng 0 (trong trường hợp không có tiền). Trong quá trình đếm lượt (tổng), các trường hợp sau có thể xảy ra:
- Kết quả của doanh thu trong D bằng chỉ số trong K, Ck = 0 với Cn bằng 0.
- Giá trị cho D> trong tổng số cho K, Ck sẽ là ghi nợ.
Tính trách nhiệm
Việc phản ánh số dư ban đầu luôn được thực hiện theo K. Số dư cuối cùng sẽ là tín dụng. Khi tính toán, có thể có những trường hợp như vậy:
- Chỉ số doanh thu cho D bằng tổng số cho K, Ck = 0 với Cn bằng 0.
- Kết quả cho D
Bảng cân đối kế toán
Nó được trình bày dưới dạng tóm tắt số dư kế toán trong một khoảng thời gian cụ thể. Sau đây được chuyển sang mẫu bảng cân đối kế toán:
- Tên bài viết.
- Số dư đầu kỳ.
- Doanh thu tín dụng và ghi nợ trong một khoảng thời gian (báo cáo) cụ thể.
- Số dư cuối cùng.
Sau khi đếm trên tất cả các đồ thị, thu được ba cặp đẳng thức:
- Số dư mở trong D phải tương ứng với cùng một chỉ báo trong K.
- Tổng doanh thu trong D bằng cùng giá trị trong K.
- Số dư cuối cùng cho D tương ứng với cùng một chỉ báo cho K.
Số dư
Đó là một phương pháp phân nhóm kinh tế và tóm tắt thông tin về tài sản của một công ty theo địa điểm và thành phần. Nó cũng phản ánh thông tin về các nguồn hình thành giá trị dưới dạng tiền tệ cho một ngày cụ thể. Bảng cân đối kế toán được coi là hình thức quan trọng nhất báo cáo doanh nghiệp. Trên đó bạn có thể đánh giá tình trạng tài chính của công ty. Sự cân bằng bao gồm các phần chủ động và thụ động. Kết quả của họ là như nhau. Tài sản phản ánh tài sản cụ thể thuộc sở hữu của công ty. Phần thụ động cho thấy các nguồn hình thành của nó.
Kết luận
Kế toán là chìa khóa cho doanh nghiệp. Báo cáo cho phép không chỉ theo dõi sự chuyển động của các quỹ, để xác định các nguồn thu nhập hứa hẹn nhất của họ. Cân bằng, hoạt động kế toán tạo điều kiện kiểm soát các hoạt động của công ty. Các chỉ số được sử dụng trong phân tích của doanh nghiệp. Triển vọng phát triển sản xuất phụ thuộc vào họ. Báo cáo cũng là chìa khóa trong việc hình thành các tài liệu thuế. Về vấn đề này, chuyên gia không chỉ có thể hiểu tên của các tài khoản và tiền được phản ánh trên chúng. Bạn phải hiểu thứ tự mà thông tin sẽ được chỉ định trên chúng. Để thuận tiện cho công việc với các tài khoản, Hướng dẫn tương ứng đã được phê duyệt. Nó cung cấp tất cả các thông tin cần thiết liên quan đến các chi tiết cụ thể của việc tính toán và phản ánh các khoản tiền trên các mục của bảng cân đối kế toán.
Biểu đồ tài khoản - tài liệu có cấu trúc cho phép bạn quy các hoạt động nhất định cho các phần có liên quan. Tổng hợp thông tin nhất quán cho phép bạn thực hiện các tính toán chính xác, xác định các chỉ số chính. Không một công ty làm việc nào có thể làm mà không cần lập báo cáo tài chính. Chuyên gia tham gia vào công việc này nên chú ý và có kiến thức nhất định. Lỗi trong việc chuẩn bị tài liệu là khá khó để sửa chữa.
Để sửa chữa những thiếu sót đã phát triển một trật tự cụ thể. Báo cáo không chính xác, phản ánh không chính xác các hoạt động trên tài khoản tạo thành các kết luận tương ứng. Dựa trên sự lãnh đạo của họ, công ty đưa ra quyết định quản lý. Nếu một sai lầm đã được thực hiện trong các tính toán hoặc hướng dẫn hoạt động, thì việc phân tích, cũng như lập kế hoạch cho các hoạt động tiếp theo, cũng sẽ không chính xác.