Trong quá trình thực hiện các hoạt động kinh tế và kinh tế tài chính của tổ chức của bất kỳ hình thức nào được cung cấp theo luật định, cần có kế toán (thuế) kế toán, nhiệm vụ chính là hệ thống hóa, tích lũy và phân tích thông tin về tài sản tiền mặt hiện tại, không hiện hành của doanh nghiệp và các nguồn của họ.
Tính đầy đủ và độ tin cậy của thông tin của tất cả các loại kế toán giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn. Khi tương tác (có kế hoạch và đột xuất) với các tổ chức nhà nước tài chính, mức độ và độ chính xác của dữ liệu được cung cấp sẽ giảm đáng kể khả năng xử phạt.
Tài khoản
Đối với nhóm các quỹ của doanh nghiệp, đồng nhất về nội dung và nguồn của chúng, các thanh ghi thích hợp được sử dụng. Chúng được gọi là hóa đơn, sự chuyển động của từng loại tài sản hữu hình tính toán, vốn được trình bày trong chúng trong một khoảng thời gian nhất định.
Để phản ánh bất kỳ giao dịch kinh doanh (hoàn hảo) nào, tài liệu của nó là cần thiết. Tài khoản kế toán phục vụ để tóm tắt thông tin về một loại tài sản cụ thể (nguồn) trong một khoảng thời gian nhất định, trên cơ sở tất cả các sổ đăng ký kế toán hiện tại (số dư doanh thu hoặc đài tưởng niệm, bàn cờ, bảng cân đối với các ứng dụng) được điền vào. Ghi lại các giao dịch kinh doanh trên tài khoản thích hợp dựa trên tài liệu chính. Xử lý của họ bao gồm hình thành tổng số (số dư) hoặc đóng sổ đăng ký. Sau đó, thông tin từ các tài khoản được chuyển đến bảng cân đối theo quy tắc cơ bản của nó - sự tương ứng của các giá trị của phần hoạt động và nợ phải trả.
Cấu trúc
Tài khoản, bất kể mục đích, có một cái nhìn tiêu chuẩn. Đây là một bảng bao gồm hai phần: ghi nợ và tín dụng. Tùy thuộc vào bảng cân đối của tài khoản, số dư (số dư ở đầu hoặc cuối của một giai đoạn nhất định) được ghi lại ở góc trên của nó. Số tiền này xuất hiện trong tất cả các đăng ký kế toán trung gian và cuối cùng.
Theo bảng cân đối kế toán, tài khoản kế toán được phân chia giữa chủ động và thụ động. Họ có một số cá nhân và tên. Tài khoản thụ động chủ động tạo thành một nhóm riêng biệt và không phải lúc nào cũng được phản ánh trong bảng cân đối.
Mục đích của ghi nợ và tín dụng phụ thuộc vào bảng cân đối kế toán của tài khoản. Các giao dịch kinh doanh làm tăng số tiền được quy cho phần đó của bảng phản ánh số dư tài khoản. Chuyển động tài sản làm giảm một tài sản được ghi lại trong cột đối diện. Khi thời hạn được đóng lại, tất cả các giao dịch ghi nợ được tổng hợp, giá trị nhận được là một khoản ghi nợ, một hoạt động tương tự được thực hiện bằng một khoản vay. Số dư trong tài khoản được tính có tính đến số dư ban đầu, doanh thu của cả hai phần của bảng. Thủ tục tính toán nó phụ thuộc vào bảng cân đối. Lược đồ chung của tài khoản (theo thuật ngữ dạng bảng) nhìn trên giấy như sau:
Tài khoản đang hoạt động
Nợ | Vay |
C-up ban đầu | Số tiền |
Số tiền | Số tiền |
Số tiền | Số tiền |
Tổng D | Các cuộc cách mạng Sum K |
C-up chung kết |
Tài khoản thụ động
Nợ | Vay |
Số tiền | C-up ban đầu |
Số tiền | Số tiền |
Số tiền | Số tiền |
Tổng D | Các cuộc cách mạng Sum K |
C-up chung kết |
Phân loại
Tất cả các tài khoản được chia theo một số đặc điểm: nội dung kinh tế, cấu trúc và liên quan đến bảng cân đối. Tất cả các loại phân loại có liên quan và được áp dụng thường xuyên. Liên quan đến số dư, có sự phân tách sau:
- Tài khoản đang hoạt động.
- Tài khoản thụ động.
- Tài khoản thụ động chủ động.
Theo nội dung kinh tế, sự phân chia xảy ra trong các tài khoản:
- Quỹ hộ gia đình.
- Quy trình gia đình.
- Nguồn hình thành tài sản hộ gia đình.
Theo cấu trúc giáo dục, tất cả các tài khoản được phân loại như sau:
- Những cái chính.
- Hoạt động
- Hiệu quả.
- Điều tiết.
- Bảng cân đối.
Biểu đồ tài khoản
Phân nhóm, kết hợp tất cả các đối tượng của loại tài khoản kế toán và thuế theo đặc điểm của chúng được áp dụng tại mỗi doanh nghiệp. Phân loại này được pháp luật phê duyệt và là bắt buộc đối với tất cả cư dân thuế ở Liên bang Nga.
Theo lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 94n ngày 10.31.2000, một danh sách tài khoản mới đã được phê duyệt và hướng dẫn sử dụng chúng đã được tạo. Tổng cộng, nó chứa 99 vị trí của kế toán tổng hợp, chúng có thể được mở bằng các bảng điểm phân tích cung cấp một bức tranh chính xác hơn về công việc và hoạt động của tổ chức. 60 vị trí được sử dụng, 39 vị trí còn lại tạo nên một khoản dự trữ, có thể được sử dụng khi thay đổi hoặc tối ưu hóa pháp luật kế toán. Biểu đồ tài khoản có các phần chính sau:
- Tài sản phi hiện tại (vô hình, cố định).
- Tài sản hiện tại (nguyên liệu, hàng tồn kho phụ tùng, vật liệu, vv).
- Chi phí sản xuất (chi phí và phân phối tài khoản).
- Hàng hóa, thành phẩm, bán hàng (chi phí và bán hàng).
- Tiền mặt (bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt).
- Định cư (với nhiều nhà thầu, nhà cung cấp, người mua).
- Kết quả kinh tế, tài chính (tạm thời và cuối cùng) và việc sử dụng lợi nhuận.
- Dự trữ và quỹ của doanh nghiệp.
- Tài chính và cho vay.
- Tài khoản mất cân đối.
Các phần được hình thành trên cơ sở kinh tế. Một có thể chứa các tài khoản hoạt động và những tài khoản thụ động. Việc đánh số được cung cấp từ 01 đến 99 tài khoản, đôi khi các thanh ghi ngoại bảng được sử dụng có mã từ 001 đến 011. Tài khoản kế toán thụ động chủ động cũng nằm trong kế hoạch, số sê-ri của chúng tương ứng với phần. Mỗi doanh nghiệp, tổ chức có quyền cố định về mặt lập pháp chỉ sử dụng các tài khoản cần thiết hoặc mở rộng hệ thống kế toán thông qua các phân tích. Tất cả các thay đổi được phép đối với biểu đồ tài khoản được phản ánh trong chính sách kế toán của từng doanh nghiệp (nếu cần, điều chỉnh), là một phần của các tài liệu cấu thành (điều lệ).
Thư tín
Nguyên tắc nhập kép là cơ bản trong việc thực hiện bất kỳ giao dịch kế toán nào. Điều này có nghĩa là bất kỳ chuyển động nào của quỹ, tài sản, tính toán hoặc vốn đều được phản ánh hai lần, trên khoản ghi nợ của một tài khoản nhất định (có thể sử dụng tài khoản phụ) và tín dụng của người khác, trong khi số tiền phải như nhau. Tài khoản tương ứng hoặc hệ thống dây điện có thể phức tạp. Trong trường hợp này, số tiền vẫn không thay đổi, nhưng khoản vay hoặc ghi nợ có chứa một số tài khoản. Theo đó, sự cân bằng giữa các mặt của số dư được duy trì: tài sản và trách nhiệm pháp lý.
Tài khoản kế toán đang hoạt động
Kế toán cấu trúc tài sản của một doanh nghiệp, tiền mặt, tài sản hiện tại của nó đòi hỏi một số lượng lớn các đăng ký. Điều này là do thực tế là tài sản bảng cân đối kế toán có cấu trúc khá phức tạp. Trong hầu hết các trường hợp, không chỉ tổng hợp, mà còn sử dụng một số lượng lớn các sổ đăng ký kế toán phân tích. Các tài khoản đang hoạt động sau được phân biệt theo loại:
- Hàng tồn kho, có tính đến tài sản của doanh nghiệp (01, 04).
- Tiền mặt, phản ánh các quỹ của doanh nghiệp bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt (50, 51, 55, 57).
- Phân phối tập thể, mở để hình thành chi phí không liên quan đến quá trình sản xuất chính, nhưng được bao gồm trong chi phí theo phân phối theo tỷ lệ với bất kỳ đặc điểm nào (25, 23, 26).
- Chi phí hoặc chi phí, được thiết kế để hình thành chi phí của thành phẩm.
- Giải quyết, được thiết kế để làm việc với các chủ nợ khác nhau về các khoản tạm ứng nhận được và đưa ra yêu cầu đối tác.
Cấu trúc
Tài khoản kế toán đang hoạt động có số dư (số dư) vào đầu kỳ hoặc cuối kỳ chỉ ghi nợ. Các giao dịch liên quan đến việc tiêu thụ cổ phiếu vật chất (lưu thông) của doanh nghiệp, tiền mặt hoặc giảm giá trị tài sản phi hiện tại được ghi nhận trên tín dụng của tài khoản. Theo ghi nợ, họ tăng lên. Số dư của các tài khoản đang hoạt động chỉ có thể là ghi nợ. Nó được tính theo công thức: Số dư khi bắt đầu + Doanh thu theo ghi nợ - Doanh thu theo tín dụng = Số dư cuối kỳ. Số dư được phản ánh trong bảng cân đối kế toán, phần hoạt động của nó và biểu thị sự sẵn có thực tế của tài nguyên vật chất dưới dạng tiền tệ.
Kế toán thụ động
Khi thực hiện các hoạt động kinh doanh, một doanh nghiệp tương tác với một số đối tác, các khu định cư trong một khoảng thời gian nhất định có thể có các chỉ số mơ hồ. Số lượng tài khoản thụ động chủ động lớn nhất là thanh toán hoặc hình thành kết quả công việc của doanh nghiệp, tổ chức. Số dư trong các trường hợp như vậy có thể là cả về ghi nợ và tín dụng của đăng ký. Trong một số trường hợp, tài khoản thụ động chủ động có hai số dư, được phản ánh trong bảng cân đối kế toán là chênh lệch về số tiền, hoặc, tương ứng, ghi nợ - đối với tài sản, tín dụng - đối với trách nhiệm pháp lý. Ví dụ điển hình của các tài khoản như vậy là 60, 71, 62, 76, 75, 99.
Cấu trúc
Số dư nợ (số dư) của tài khoản thụ động chủ động phản ánh số tiền thanh toán tạm ứng của các đối tác khác nhau hoặc số dư tài sản. Trong một giai đoạn báo cáo nhất định, số tiền này sẽ được điều chỉnh theo hướng tích cực do nhận được tài sản mới hoặc giảm số dư thanh toán. Số dư tín dụng biểu thị số dư của các nguồn hình thành của tất cả các quỹ (hiện tại, tiền mặt, không hiện tại).
Vòng quay cho vay làm giảm lượng tài sản hữu hình còn lại và tăng số nợ hiện có. Để kiểm soát khách quan các khu định cư trên tài khoản thụ động, cần sử dụng kế toán phân tích, dữ liệu sẽ tạo thành bức tranh tổng thể của sổ đăng ký vào cuối kỳ báo cáo (cuối cùng hoặc tạm thời). Số tiền nhận được sẽ được phản ánh trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp.