Tài khoản 71 trong kế toán được sử dụng để phản ánh trực quan các khoản tiền được phát hành từ bàn rút tiền cho nhân viên công ty. Tiền được phân bổ cho các chi phí liên quan đến một chuyến công tác hoặc để đáp ứng nhu cầu kinh doanh chung của tổ chức.
Chuyển nhượng tài khoản
Tài khoản 71 được chỉ định để ghi sổ phát hành và hoàn trả số tiền báo cáo chưa sử dụng. Tiền được phát hành từ bàn rút tiền với việc thực hiện lệnh bảo đảm chi tiêu và chỉ với điều kiện nhân viên đã nộp báo cáo trước về số tiền báo cáo đã chi tiêu nhận được trước đó.
Để nhận được tiền, nhân viên viết một bản tuyên bố, phải được chứng nhận bởi người đứng đầu công ty. Sau khi hết thời hạn mà các quỹ được cung cấp, nhân viên phải trong vòng 3 ngày cung cấp các báo cáo về mục đích và số tiền chi tiêu. Các khoản tiền chưa sử dụng được trả lại cho thủ quỹ của doanh nghiệp.
Thông số tài khoản 71
71 tài khoản được sắp xếp như một tài khoản đang hoạt động, nhưng số dư vào cuối tháng có thể được hình thành cả tín dụng và ghi nợ. Số dư cho vay sẽ có nghĩa là tổ chức Nợ nợ cho nhân viên: số tiền phát hành trong báo cáo không đủ cho chi phí kinh doanh được xác nhận. Số dư cuối cùng của khoản ghi nợ cho thấy khoản phải thu của nhân viên đối với công ty.
Không thể nghi ngờ liệu anh ta có tính 71: chủ động hay thụ động. Tài khoản đang hoạt động - thụ động trong cấu trúc gần với hoạt động. Sự gia tăng số tiền được giải ngân sẽ được phản ánh trong khoản ghi nợ và giảm các khoản phải thu - trong khoản vay.
Tài khoản kế toán phân tích được mở cho từng số tiền được phát hành trong báo cáo phụ. Kiểm soát các quy trình phát hành và sử dụng vốn mục tiêu cho phép giảm chi phí không hiệu quả của doanh nghiệp.
Phản ánh trong bảng cân đối kế toán
Vào cuối kỳ báo cáo, kế toán tính toán số dư trên các tài khoản tổng hợp. Dữ liệu cần được phản ánh trong bảng cân đối. Số dư cuối kỳ ghi nợ được ghi trong phần II của bảng cân đối kế toán Tài sản hiện tại có giá trị (Các khoản phải thu tài khoản).
Số dư cho vay cuối kỳ được chuyển sang phần thứ năm của bảng cân đối kế toán. Nợ phải trả ngắn hạn (Tài khoản phải trả). Các giá trị được sử dụng làm số dư mở của tài khoản 71 vào đầu giai đoạn tiếp theo.
Tương ứng với các tài khoản khác
Tài khoản 71 được ghi nợ khi nhân viên phát hành tiền theo báo cáo. Đối với điều này, họ chủ yếu sử dụng điểm 50, nếu tiền được phát hành từ bàn rút tiền và tài khoản 51, nếu tiền được chuyển từ tài khoản hiện tại.
Tài khoản 71 được ghi có với các tài khoản sau:
- tài sản phi hiện tại;
- cổ phiếu quá trình sản xuất;
- chi phí quá trình sản xuất;
- hàng hóa và sản phẩm;
- tương đương tiền;
- định cư với nhân viên và các hoạt động khác;
- kết quả tài chính.
Các tài khoản thuộc mục I - IV của biểu đồ tài khoản tiêu chuẩn được sử dụng tương ứng với tín dụng của tài khoản 71 trong trường hợp phát hành số tiền chịu trách nhiệm cho việc mua nguyên liệu, cổ phiếu và các giá trị vật chất khác liên quan đến tài sản phi hiện tại của tổ chức hoặc quá trình sản xuất và thực hiện.
Số tiền báo cáo không được thanh toán đúng hạn được ghi vào kết quả tài chính của doanh nghiệp ("Lỗ và lỗ"). Trong tương lai, kế toán viên có thể phản ánh số nợ của nhân viên đối với tổ chức trong tài khoản 70 và xóa nó khỏi tiền lương.
Chi phí đi lại có trách nhiệm
Một nhân viên đi công tác có quyền hoàn trả số tiền chi phí đi lại phát sinh với mục đích:
- giá vé đến đích;
- thanh toán tiền thuê nhà ở;
- thanh toán chi phí cho mỗi diem;
- thanh toán các chi phí khác đã thỏa thuận với người sử dụng lao động.
Cũng nên lưu ý rằng một nhân viên chỉ có thể đủ điều kiện thanh toán du lịch nếu anh ta là một nhân viên toàn thời gian. Số tiền phát hành theo báo cáo được quy định bởi hợp đồng lao động tập thể hoặc điều lệ của doanh nghiệp. Các quỹ phát hành bằng ngoại tệ phải được hạch toán trong các tài khoản phụ riêng biệt.
Đăng tin phụ cấp du lịch
Việc phát hành chi phí đi lại cho nhân viên được kèm theo các mục trong hồ sơ kế toán và việc thực hiện các tài liệu liên quan. Đã trả tiền từ bàn rút tiền vào báo cáo phụ, sau đây được đăng: Tài khoản Dt 71 Kt tài khoản 50. Nếu tiền được chuyển vào thẻ thanh toán của công ty, giao dịch được thực hiện bởi các mục: Dt 55 Kt 51, Dt 71 Kt 55.
Thủ tục kế toán tiếp theo phụ thuộc vào mục đích mà nhân viên được gửi đi công tác. Nếu nhu cầu sản xuất được đáp ứng, các tài khoản 20, 23 hoặc 29 sẽ được ghi nợ với số điểm 71. Chuyến đi có tính chất hành chính và quản lý được ghi nợ vào tài khoản 26, để bán hàng hóa - vào tài khoản 44.
Một chuyến công tác liên quan đến việc mua lại tài sản cho doanh nghiệp được bao gồm trong chi phí của tài sản mua lại và được phản ánh trong tài khoản kế toán tương ứng hàng tồn kho tài sản phi hiện tại, hàng hóa.
Số tiền thuế VAT khi thanh toán cho chuyến công tác có tính chất sản xuất được tính bằng các bài đăng:
- Dt "VAT" Kt "Thanh toán theo số tiền phải chịu" - số tiền VAT được chấp nhận.
- Dt 68 "Tính thuế" Kt 19 "VAT" - khấu trừ thuế VAT.
Cần nhớ rằng việc khấu trừ thuế VAT cho các chi phí không liên quan đến sản xuất không được thực hiện. Một giao dịch được rút ra Dt "Chi phí khác" Kt "VAT", có nghĩa là xóa thuế VAT.
Các chi phí được xác nhận cho chi phí đi lại với số tiền lớn sẽ được công ty hoàn trả theo hướng có lợi cho nhân viên, gửi - Tài khoản Dt 71 Kt tài khoản 50. Nếu nhân viên trả lại số tiền chưa sử dụng, giao dịch có dạng ngược lại: Dt "Bàn thanh toán" Kt "Thanh toán theo số tiền phải trả".
Số tiền báo cáo cho các hoạt động khác
Ngoài chi phí đi lại, doanh nghiệp có thể cấp cho nhân viên một tài khoản tiền mặt để thanh toán:
- chi phí hoạt động;
- mua bán buôn nhỏ;
- chi phí giải trí.
Chi phí gia đình và vận hành liên quan đến việc mua hàng hóa, thanh toán nhiên liệu và dầu nhờn và dịch vụ. Chi phí đại diện liên quan đến chi phí kinh doanh chung và bao gồm các chi phí tiếp nhận đại diện nước ngoài, dịch vụ buffet, dịch vụ dịch thuật, v.v. Những khoản này không bao gồm chi phí cho giải trí và giải trí tại các trạm xá.
Phản ánh chi phí đại diện trong kế toán
Để tính số tiền báo cáo được báo cáo để thanh toán cho các sự kiện đại diện, bài đăng được thực hiện cho 71 tài khoản:
- Dt "Thanh toán số tiền chịu trách nhiệm" KT "Thu ngân" - đã phát hành tiền theo báo cáo.
- Dt "Chi phí chung" Kt "Tính toán cho các khoản phải trả" - phản ánh số tiền chi phí khách sạn.
- Dt "VAT" CT "Thanh toán theo số tiền phải chịu" - số tiền VAT.
- Dt "Bàn thanh toán" CT "Thanh toán theo số tiền có thể chịu trách nhiệm" - tiền chưa sử dụng được trả lại cho thủ quỹ của doanh nghiệp.
- Dt "Thanh toán số tiền chịu trách nhiệm" KT "Thu ngân" - đã phát hành tiền dưới dạng bồi thường cho nhân viên vượt mức.
- Dt "Thu nhập / lỗ giữ lại" Kt "Tính thuế" - trong trường hợp vượt quá chi phí tiêu chuẩn, số tiền thuế VAT cho các khoản vượt mức được khôi phục.
Số lượng chi phí khách sạn không được vượt quá 4% chi phí lao động trong kỳ báo cáo.
Kế toán số tiền hoạt động
Hàng hóa mua bằng tiền mặt được phát hành theo báo cáo được ghi lại trên tài khoản của các tài sản, hàng tồn kho hoặc hàng hóa không hiện tại.
Hãy xem xét một ví dụ: từ bàn thu tiền để mua vật liệu phát hành 3000 r., Trong đó 2500 r thực sự đã chi. Kế toán thực hiện các bài đăng:
- Dt "Thanh toán số tiền chịu trách nhiệm" CT "Thu ngân" - 3000 tr. - cấp cho người chịu trách nhiệm cho việc mua vật liệu.
- Dt "Vật liệu" CT "Tính toán về số tiền chịu trách nhiệm" - 2500 p. - phản ánh số lượng chi phí cho vật liệu.
- Dt "Bàn thu tiền" Kt "Thanh toán theo số tiền có thể chịu trách nhiệm" - 500 p. - người chịu trách nhiệm trở lại bàn rút tiền chưa sử dụng.
Nếu số tiền báo cáo còn lại không được trả lại bởi nhân viên trong khoảng thời gian quy định, hoặc không được cung cấp báo cáo chi phí về các khoản chi tiêu, việc đăng bài được thực hiện: Dt 94 Kt 71. Tùy thuộc vào phương pháp khấu trừ số tiền, các giao dịch sau có thể được thực hiện:
- Dt "Tính toán tiền lương" Kt "Mất mát và mất mát" - khấu trừ số tiền báo cáo từ tiền lương của nhân viên;
- Dt "Thanh toán với nhân viên cho các hoạt động khác" CT "Mất mát và mất mát" - khoản phải thu của nhân viên đối với số tiền không chịu trách nhiệm.
Trước khi sử dụng tài khoản 71 để hạch toán tương ứng các hoạt động phản ánh và thu số tiền chịu trách nhiệm từ một nhân viên, cần phải làm quen với các chính sách kế toán của doanh nghiệp. Trong trường hợp đặc biệt, với tài khoản 71, tài khoản 91, 99 cũng có thể được sử dụng.
