Nhiều doanh nghiệp có nhân viên có trách nhiệm. Loại nhân viên này có một số nghĩa vụ đối với công ty. Cụ thể, họ cần tính đến số tiền mà họ nhận được cho các chi phí hành chính, hộ gia đình và các chi phí khác. Chúng ta hãy xem xét thêm về cách thức kế toán, định cư với những người có trách nhiệm được tiến hành. 
Thông tin chung
Khi nhân viên được đưa tiền để mua đồ dùng văn phòng, nhân viên được gửi đi công tác hoặc bị buộc phải trả tiền cho các dịch vụ của công ty bên thứ ba bằng tiền mặt, nhân viên đóng vai trò là người có trách nhiệm. Số tiền báo cáo có mục đích Đối với các hoạt động tài liệu, các mẫu như T-9, T-10a và T-10, cũng như f. AO-1. Phản ánh thông tin về các quỹ được sử dụng bởi những người có trách nhiệm, điểm 71 tương ứng với các bài viết khác.
Sắc thái
Ai có thể thực hiện chi phí bằng tiền của doanh nghiệp? Người báo cáo là nhân viên độc quyền của doanh nghiệp. Người ngoài cuộc không thể hành động trong khả năng đó. Trong thực tế, bất kỳ nhân viên của công ty có thể chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, theo quy định, vòng tròn của những nhân viên như vậy bị hạn chế. Trên thực tế, một doanh nghiệp không cần mỗi nhân viên để phân bổ vốn.
Thời điểm
Nếu những người có trách nhiệm nhận được tiền, thì họ được chỉ định cho mục đích gì và dự định trong khoảng thời gian nào. Trong vòng ba ngày sau khi hết thời hạn này, nhân viên phải trả lại số dư. Đồng thời, ông báo cáo về nơi họ đã được chi tiêu. Nếu thời hạn của đơn đặt hàng không được chỉ định, thì nó sẽ được coi là bằng ba ngày kể từ ngày phát hành tiền và đối với khách du lịch kinh doanh, ba ngày kể từ ngày hoàn trả. Nếu chuyến đi là ở nước ngoài, thì thời gian tăng lên 10 ngày.
Các quy tắc
Thủ tục bàn thu tiền đưa ra một yêu cầu miễn là có một khoản nợ của những người có trách nhiệm (thông tin về các quỹ đã phát hành trước đó chưa được cung cấp), những tiến bộ mới không được cấp cho họ. Theo quy định, nên phê duyệt danh sách những nhân viên như vậy theo lệnh của người đứng đầu. Đạo luật sẽ chỉ ra số tiền và thời điểm được ban hành, cũng như khoảng thời gian họ cần báo cáo cho họ.
Lý do chi tiêu
Tiền được nhận bởi những nhân viên cần nó, và trong một khoảng thời gian như vậy được coi là hợp lý. Pháp luật không cung cấp bất kỳ hạn chế về các vấn đề này. Tuy nhiên, khi phát hành quỹ, người quản lý nên được hướng dẫn bởi ý thức chung và sự cần thiết sản xuất. Ví dụ, một nhân viên có thể được trao 60 nghìn rúp. cho việc mua thiết bị máy tính hoặc một chuyến đi trong một chuyến công tác để kết thúc một giao dịch có lợi nhuận. Nhưng nếu số tiền tương tự sẽ được cung cấp cho nhân viên để mua văn phòng phẩm, thì điều này có thể gây ra sự nghi ngờ giữa các cơ quan quản lý. Trong quá trình kiểm toán, rất có thể, sẽ có đề xuất rằng công ty đã cho nhân viên vay tiền theo cách này. Theo đó, công ty sẽ được công nhận là người vi phạm thuế vì sẽ giảm cơ sở cho thuế thu nhập cá nhân.
Trình tự thiết kế
Phản ánh các khu định cư với các nhân viên có trách nhiệm, hoạt động đầu tiên phải là phát hành tiền và thứ hai - một báo cáo. Thông thường, một sai lầm khá nghiêm trọng được thực hiện trong các doanh nghiệp. Đầu tiên, nhân viên mua một cái gì đó, sau đó báo cáo về việc mua hàng và anh ta được hoàn trả chi phí. Những khoản tiền này, giống như bản thân nhân viên, không chịu trách nhiệm. Trên thực tế, trong tình huống như vậy, công ty đã không hướng dẫn nhân viên, tương ứng, không đưa tiền cho anh ta.Một nhân viên chi tiền của anh ta, mua một cái gì đó cho họ, và sau đó công ty mua tài sản vật chất từ anh ta. Trong trường hợp này, không có trách nhiệm có thể được nói. Một giao dịch được kết thúc - một doanh nghiệp mua lại tài sản thuộc về nó từ nhân viên của mình. 
Nền tảng
Người báo cáo thường nhận được tiền từ máy tính tiền. Để làm điều này, bạn phải có một lý do. Như một trong số họ có thể, ví dụ, thứ tự của người đứng đầu. Đạo luật cho thấy sự cần thiết phải phát hành tiền cho một nhân viên cụ thể thường xuyên hoặc tại một thời điểm. Người quản lý cũng có thể chỉ ra "trả tiền" hoặc "vấn đề" trên một số tài liệu. Ví dụ, nó có thể là ghi nhớ Một nghị quyết như vậy sẽ được bổ sung bởi người đứng đầu hoặc phó của ông, giám đốc chi nhánh hoặc kỹ sư trưởng, v.v. Những nhân viên khác chỉ có thể đặt hàng tiền nếu họ có thẩm quyền thích hợp.
Tài liệu
Trong lịch trình công việc và trong chính sách kế toán, cần thiết lập một danh sách chứng khoán, theo đó bộ phận kế toán sẽ phát hành chứng quyền cho việc phát hành quỹ. Báo cáo trước (f. AO-1) đóng vai trò là tài liệu chính. Giấy ủy quyền cũng được sử dụng. Đó là một tài liệu trao cho người mang quyền thực hiện các hành động được chỉ định trong đó, thay mặt cho chủ thể ban hành nó. Nếu giấy ủy quyền được viết ra cho nhân viên, thì anh ta sẽ thay mặt công ty thực hiện các hoạt động. Theo đó, tất cả các tài liệu mà anh ta sẽ nhận được được thực hiện dưới tên của công ty. Anh ta sẽ được cung cấp hóa đơn, vận đơn và các giấy tờ khác cho phép anh ta xuất trình các khoản giảm thuế VAT. Trong trường hợp không có giấy ủy quyền, nhân viên được các công ty khác coi là một người tư nhân. Trong trường hợp này, anh ta sẽ nhận được séc bán hàng và thu ngân. Tuy nhiên, chi tiêu hoàn hảo có thể được công ty chấp nhận. 
Giấy ủy quyền
Tài liệu được thực hiện trong một bản sao. Giấy ủy quyền phải được đăng ký trong tạp chí thích hợp và bàn giao cho nhân viên. Kế toán giữ lại cột sống của tài liệu mà trên đó các chi tiết được chỉ định. Do thực tế là nhân viên thay mặt doanh nghiệp ở một công ty khác, giấy ủy quyền sẽ vẫn ở đó. Sau khi nhân viên trở lại, kế toán sẽ ghi chú trong cột sống về việc thực hiện lệnh. Tài liệu cho biết tính hợp lệ và ngày phát hành. Nếu khoảng thời gian không được xác định, thì nó sẽ có hiệu lực trong một năm.
Trong trường hợp không có ngày phát hành, giấy ủy quyền được coi là không hợp lệ. Đối với đăng ký nhận tài sản vật chất áp dụng f. M-2.
Người báo cáo: Đăng bài
Hãy xem xét một số mục mà kế toán thực hiện:
- Db sc 71 cd 50 - việc phát hành tiền từ bàn thu tiền cho chi phí kinh doanh hoặc một chuyến công tác.
- Db sc 60 cd 71 - trả nợ cho nhân viên cho doanh nghiệp thay mặt cho người sử dụng lao động.
- Db sc 10 cd 71 - việc mua lại hàng tồn kho.
- Db sc 20 (26, 44) Cd 71 - xóa bỏ các chi phí phát sinh của nhân viên thay mặt cho / chi phí đi lại.
- Db sc 50 cd 71 - hoàn trả số dư.
Báo cáo
Nó được điền bởi chính nhân viên, không phải bởi nhân viên kế toán. Thông thường vì lý do này, ở nhiều doanh nghiệp, vòng tròn nhân viên được hướng dẫn liên quan đến thanh toán tiền mặt rất hạn chế. Không phải mọi nhân viên có thể ngay lập tức đưa ra một hành động mà không có lỗi. Điều đáng nói ở đây là nhiều người có trách nhiệm điền vào biểu mẫu bằng chương trình 1C. Sau đó, tài liệu được in và ký tên. Báo cáo được nộp cho bộ phận kế toán cùng với tất cả các tài liệu xác nhận các chi phí. Chuyên gia chấp nhận chúng và xé biên lai dọc theo đường cắt từ mẫu. Kế toán phải điền nó và bàn giao cho nhân viên có trách nhiệm. Biên nhận này đóng vai trò xác nhận rằng nhân viên đã bàn giao tất cả các tài liệu cần thiết. Từ thời điểm này, trách nhiệm đối với họ được chuyển cho kế toán. 
Kết luận
Báo cáo chi phí phải được nộp cho người quản lý cho chữ ký. Không có nó, kế toán không có quyền chấp nhận tài liệu. Sau khi ký kết hành động, nhân viên sẽ được coi là chịu trách nhiệm trước công ty về số tiền đã ban hành. Nếu hóa ra tiền không được trả lại, nhân viên sẽ chuyển chúng cho nhân viên thu ngân. Trong một số trường hợp, anh ta có thể chuyển khoản nợ vào bảng lương.
