Dựa trên dữ liệu của tài liệu chính, quần yếm được theo dõi tại các doanh nghiệp với điều kiện làm việc có hại và nguy hiểm. Nó thường là cần thiết để mua một IBE. Do đó, kế toán phải biết cách lưu giữ hồ sơ bảo hộ lao động. Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn cách lập tài liệu và tiến hành các hoạt động trong 1C.
Cung cấp PPE
Đảm bảo giữ gìn cuộc sống của người lao động là một trong những nguyên tắc của tuyên bố của Tổ chức Lao động Quốc tế và Tuyên ngôn Nhân quyền. Trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, nghĩa vụ của người sử dụng lao động là cung cấp điều kiện làm việc bình thường cho người lao động được đưa ra ngay từ đầu. Theo Nghệ thuật. 210 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, một trong những định hướng chính của chính sách nhà nước trong lĩnh vực này là cung cấp thiết bị bảo vệ cho người lao động.
PPE là các mặt hàng được sử dụng để ngăn ngừa tiếp xúc với các yếu tố sản xuất có hại. Họ áp dụng nếu sự an toàn của công việc không thể được đảm bảo chỉ bằng thiết bị và tổ chức lao động.
PPE được chia thành:
- bộ đồ cách nhiệt, bộ đồ không gian;
- các sản phẩm bảo vệ đường hô hấp như mặt nạ phòng độc và mặt nạ phòng độc, khẩu trang và khẩu trang;
- quần áo đặc biệt: áo khoác, áo khoác, kết thúc tốt đẹp, vv;
- có nghĩa là bảo vệ các chi dưới (ủng, giầy, v.v.), chi trên (găng tay, găng tay), đầu (mũ bảo hiểm, mũ, mũ nồi), mặt (khiên), mắt (kính an toàn), cơ quan thính giác (mũ bảo hiểm đặc biệt , tai nghe);
- có nghĩa là để bảo vệ chống rơi từ độ cao;
- đại lý da liễu.
Các biện pháp an toàn tại doanh nghiệp và Nghệ thuật. 221 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định về thủ tục cung cấp cho người có việc làm thiết bị bảo vệ. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp IBE cần thiết cho những người làm việc trong các ngành công nghiệp nguy hiểm và trong các cơ sở bị ô nhiễm. Nó cũng có nghĩa vụ bảo quản, giặt, sấy khô, khử trùng, khử trùng và sửa chữa quần áo làm việc. Theo Nghệ thuật. 215 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, SIZ - ngay cả sản xuất của nước ngoài - phải tuân thủ các yêu cầu bảo vệ của Liên bang Nga và có giấy chứng nhận chất lượng. Mặt khác, chúng không thể được sử dụng.
Danh sách và số lượng IBE cần thiết được trình bày trong Tiêu chuẩn ngành mẫu. Các yêu cầu được liệt kê ở đó không phụ thuộc vào ngành công nghiệp, hội thảo hoặc trang web làm việc. Tuy nhiên, theo Nghệ thuật. 221, người sử dụng lao động có quyền giới hạn các tiêu chuẩn cho việc phát hành PPE miễn phí bằng cách phối hợp vấn đề với tổ chức công đoàn và dựa trên tình hình kinh tế của nó. Quy định này được áp dụng nếu PPE được xem xét khác về chất lượng so với tiêu chuẩn và bảo vệ tốt hơn trong các điều kiện sản xuất có hại, điều kiện nhiệt độ cao và ô nhiễm.
Trong một số trường hợp, người sử dụng lao động có thể, sau khi thỏa thuận với thanh tra bảo hộ lao động nhà nước và cơ quan công đoàn, thay thế một loại PPE, được quy định bởi Quy tắc chuẩn, bằng một loại khác bảo vệ tốt hơn chống lại các yếu tố sản xuất nguy hiểm. Ví dụ, một bộ đồ liền thân bằng vải cotton có thể được thay thế bằng một bộ đồ hoặc áo choàng bằng vải, hoặc ngược lại. Một bộ quần áo bằng vải bạt, vải bạt có thể được thay thế bằng một miếng bông bằng chất chống cháy hoặc thấm nước, giày da có thể được thay đổi thành cao su, một nửa ủng làm bằng da nhân tạo - thành vải bạt. Chiếc tạp dề cao su được thay đổi thành một sản phẩm làm từ vật liệu polymer, găng tay - thành găng tay. Theo cách tương tự, bạn có thể thay thế vật liệu và sử dụng găng tay làm từ vật liệu polymer thay vì các sản phẩm cao su để bảo vệ bàn tay của bạn.
PPE như đai an toàn, găng tay điện môi, galoshes, thảm, kính, khiên, mặt nạ phòng độc, mặt nạ phòng độc, mũ bảo hiểm, lưới chống muỗi, vai, mũ bảo hiểm, miếng đệm khuỷu tay, mũ, antiphones, mũ bảo hiểm, bộ lọc ánh sáng và các vật phẩm khác không được chỉ định trong Model Norms cấp cho người lao động sau khi xác nhận sơ bộ công việc. Bản chất của công việc được thực hiện được nghiên cứu và thời gian sử dụng được xác định - cho đến khi hoàn thành mặc hoặc là phụ tùng.
Các thiết bị bảo vệ cá nhân được cấp cho nhân viên phải tương ứng với họ về chiều cao, giới tính, kích thước và các điều kiện của công việc được thực hiện. Thiết bị bảo vệ nhiệm vụ được cung cấp theo Tiêu chuẩn phải được cung cấp cho nhân viên dành riêng cho thời gian làm việc mà họ dự định ban đầu. IBE như vậy có thể được chỉ định cho các công việc cá nhân. Ví dụ, áo khoác da cừu có thể được sử dụng tại các vị trí ngoài trời, găng tay điện môi - khi làm việc trên các thiết bị điện, vv PPE như vậy sẽ được chuyển giữa các ca, và các bậc thầy chịu trách nhiệm cho việc sử dụng chúng.
Quần yếm và giày ấm (áo ấm, áo khoác, quần dài, áo khoác da cừu, ủng, khuyên tai, găng tay, v.v.) nên được phát hành khi bắt đầu thời tiết lạnh và trong mùa ấm nên được giao cho lưu trữ cho đến mùa tiếp theo. Thời gian để sử dụng quần áo như vậy được thiết lập bởi chủ nhân, cùng với công đoàn và cơ thể đối phó với điều kiện khí hậu.
Các cá nhân kết hợp các ngành nghề hoặc liên tục thực hiện một số loại công việc, bao gồm cả một phần của lữ đoàn, ngoài các công việc chính, nên được cung cấp PPE tùy thuộc vào loại hoạt động.
BU
Kế toán quần áo bảo hộ lao động trong bảng cân đối kế toán được thực hiện với chi phí thực tế của việc mua hoặc sản xuất. Nếu doanh nghiệp sử dụng IBE của sản xuất riêng của mình, thì chi phí sản xuất của họ được nhóm trước tiên trên tài khoản chi phí sản xuất. Khi phát hành, chi phí được tính toán, bao gồm tất cả các chi phí. Quần áo bảo hộ lao động làm sẵn được gửi đến kho bởi Đạo luật về các tác phẩm đã hoàn thành. Trong đơn vị điều khiển, DT23 KT10 đăng tải được hình thành cho số lượng chi phí sản xuất. Kế toán phân tích nên được giữ càng chi tiết càng tốt, cho biết số lượng, tên, ngày nhận và trả lại, người có trách nhiệm tài chính.
Trong BU, chi phí của IBE được ghi nợ một lần hoặc tuyến tính. Phương pháp đầu tiên có thể được áp dụng nếu tuổi thọ của sản phẩm không quá 12 tháng và phương pháp thứ hai đối với các IBE dài hạn. Thông tin chi tiết về việc ngừng hoạt động của quần áo bảo hộ lao động sẽ được thảo luận sau.
Tùy chọn
Quần yếm thường được coi là một phần của hàng tồn kho. Nhưng nếu giá trị của nó vượt quá 40 nghìn rúp và thời gian sử dụng vượt quá 12 tháng, thì nó sẽ được đưa vào HĐH. Tùy chọn được chọn phải được viết theo thứ tự trên các chính sách kế toán của tổ chức.
Mua đồ bảo hộ lao động
Nếu hàng hóa đã mua được hạch toán như một phần của HĐH, thì chúng sẽ được nhận trên tài khoản 10. Nó được chỉ định trên tab Vật liệu trên giấy trong chương trình 1C. Cũng cần phải phân bổ một Overalls tài khoản phụ riêng biệt trong stock stock. Việc nhận hàng trong chương trình được thực hiện trên cơ sở lệnh nhận. Bạn có thể sử dụng một biểu mẫu thống nhất hoặc phát triển biểu mẫu của riêng bạn và cho biết trong đó tất cả các chi tiết cần thiết.
Ví dụ
LLC có điều kiện, tham gia vào việc vận chuyển hàng hóa, vào tháng 2 năm 2016 đã mua 10 chiếc áo khoác cho những người lái xe ô tô với chi phí là 159,3 rúp. mỗi máy tính Tổng giá mua lên tới 1.593 rúp. Theo Tiêu chuẩn người mẫu, thời gian sử dụng áo khoác là một năm. Trong trường hợp này, quần yếm trong kế toán sẽ được hạch toán như một phần của IBE.
LLC (tên)
PKO ngày 02.28.16 số 15
| Giá trị vật chất | Đơn vị | Số lượng | Giá chưa có VAT, chà. | Số tiền chưa có VAT, chà. | Thuế VAT | ||
| Tên | Số mặt hàng | Tỷ lệ | Số lượng, chà. | ||||
| Vest | 3202 | Miếng | 10 | 135,00 | 1350,00 | 18 % | 243,00 |
Đăng bài trong kế toán:
- Tài khoản phụ DT10 Vượt qua quần áo KT60 - 1 350 rúp. - chi phí của quần áo bảo hộ lao động (không bao gồm VAT).
- DT19 KT60 - 243 rúp. - VAT đầu vào.
- Tính toán VAT của DT68, KT KT19 - 243 rúp.- chấp nhận khấu trừ thuế VAT.
- DT60 KT51 - 1.593 rúp. - quỹ được liệt kê cho nhà cung cấp.
Kế toán phát hành quần áo bảo hộ lao động
Phân phối hàng hóa mua phải dựa trên tài liệu chính. Hình thức của nó phải tuân thủ các yêu cầu về thuế và kế toán. Nếu quyết định được đưa ra để sử dụng một hình thức thống nhất, sau đó để tính đến việc ban hành, bạn có thể áp dụng vận đơn (số M-11) hoặc vận đơn cho hàng hóa (số M-15) hoặc thẻ hàng rào giới hạn (số M-8). Và bạn có thể vẽ tài liệu của bạn dựa trên bất kỳ điều nào ở trên.
Người đứng đầu đơn vị phân phối hàng hóa đã mua, và kế toán phải lập một tuyên bố về việc phát hành đồ bảo hộ lao động. Tốt nhất là tạo tài liệu này mỗi tháng một lần hoặc năm cho tất cả nhân viên. Bạn có thể sử dụng một mẫu như vậy.
LLC (tên)
Tuyên bố về vấn đề áo liền quần năm 2015
| Số p / p | Họ và tên | Quần yếm | Đơn vị bệnh sởi | Số lượng | Số tiền không có thuế VAT, ngàn rúp | Ngày cấp | Tuổi thọ | Ngày trở về | |
| Tên | Danh pháp. | ||||||||
| 1 | Ivanov | Bộ đồ | 1840 | Miếng | 1 | 1 | 01.09.15 | 1 năm | |
| 2 | Petrov | Áo khoác | 1837 | Miếng | 1 | 2,5 | 01.09.15 | 1 năm | |
Bạn có thể chèn bất kỳ dòng vào hình thức của riêng bạn. Ví dụ, ghi lại sự trở lại của quần áo bảo hộ lao động trước khi nhân viên bị sa thải. Tuyên bố này sẽ được coi là một đăng ký.
Thực tế về việc phát hành quần áo bảo hộ lao động nên được hiển thị trên tài khoản 10. Việc đăng tải sẽ cho thấy sự dịch chuyển của quần áo bảo hộ lao động từ tài khoản phụ. Việc xóa bỏ quần áo làm việc được thực hiện cùng lúc hoặc đồng đều dựa trên thực tế phát hành cho nhân viên. Chi phí được bao gồm trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Ví dụ
Chúng tôi bổ sung các điều kiện của ví dụ trước. Các biện pháp an toàn tại doanh nghiệp cung cấp cho việc sử dụng áo khoác của nhân viên dịch vụ vận tải. Thủ kho của LLC có điều kiện đã ban hành các IBE này vào ngày 17 tháng 3. Sự di chuyển của áo liền quần giữa các đơn vị được thực hiện bằng hóa đơn yêu cầu. Việc phát hành áo khoác cho lái xe được ghi lại trong tuyên bố. Theo các tài liệu chính này, kế toán thực hiện các mục trong bảng cân đối kế toán:
Tài khoản phụ DT10 Quần yếm trong hoạt động.
- 1.080 rúp - di chuyển IBE đến đơn vị.
Tài liệu từ người có trách nhiệm trong kế toán là vào cuối tháng. Chính sách kế toán quy định rằng các IBE có thời hạn sử dụng lên tới 12 tháng sẽ bị xóa sổ tại một thời điểm. Trong BU, các mục sau đây được thực hiện:
DT20 KT10 - 1080 rúp. - xóa bỏ quần áo làm việc với chi phí của doanh nghiệp.
DT012 "Quần yếm đang hoạt động" - 1080 rúp. - phát hành IBE cho nhân viên.
Trả IBE về kho
Thông thường, quần áo bảo hộ lao động là tài sản của công ty. Nhân viên nhận được nó để sử dụng tạm thời, và trong trường hợp sa thải hoặc thay đổi vị trí sẽ trả nó về kho. Hoạt động này phải được phản ánh trong kế toán.
Không cần phải tạo một tài liệu riêng biệt. Thẻ kế toán quần áo bảo hộ lao động được phát triển có thể chứa các dòng trong đó thực tế về sự trở lại của IBE sẽ được phản ánh. Làm thế nào để phản ánh các hoạt động trong kế toán? Nếu quần yếm được mở rộng đầy đủ, không cần đăng thêm. Nếu một phần chi phí được liệt kê trên tài khoản 10, thì bạn cần phải thực hiện một mục nhập bổ sung, hãy chuyển IBE từ tài khoản phụ của Quần yếm trong hoạt động của bạn vào tài khoản phụ Phần còn lại của chi phí không được ghi giảm, vì chỉ các IBE đang hoạt động có thể được quy cho chi phí.
Kế toán cho quần áo bảo hộ lao động trong NU không được phản ánh. IBE được ghi là chi phí khi tính NPP tại một thời điểm. Điều này xảy ra tại thời điểm chuyển quần áo làm việc cho nhân viên. MBP bị xóa có thể bị xóa sổ. Nhưng hoạt động này được chính thức hóa trong một hành động riêng biệt.
Giới hạn xóa sổ IBE
Bộ Lao động Nga đã phát triển các tiêu chuẩn bảo hộ lao động, nhưng chỉ đối với một số ngành công nghiệp, ví dụ, đối với các doanh nghiệp trong ngành điện. Các tổ chức khác có thể sử dụng Tiêu chuẩn mẫu cho việc phân phối quần áo.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tính đến tất cả các chi phí để có được và duy trì IBE, bao gồm cả vượt quá định mức đã thiết lập. Điều này không mâu thuẫn với Mã số thuế của Liên bang Nga hoặc Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.Nhưng trước tiên, bạn cần phê duyệt các quy tắc tính toán được phát triển theo thứ tự nội bộ của người đứng đầu.
Nhưng không thể viết ra các đồ vật có giá trị thấp và mặc theo các tiêu chuẩn thấp hơn các quy tắc lập pháp. Điều này trái với Nghệ thuật. 221 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Nếu các quy tắc quy định ba đôi găng tay mỗi năm cho một nhân viên, thì bạn không thể cho anh ta hai đôi. Đối với những vi phạm như vậy, phạt tiền được cung cấp. Chi phí bổ sung của doanh nghiệp có thể là 30-50 nghìn rúp, và người đứng đầu - 1-5 nghìn rúp. Trong trường hợp vi phạm tiêu chuẩn thô, thanh tra lao động có thể ngừng hoạt động của doanh nghiệp trong 90 ngày.
Các sắc thái của thuế
Kế toán cho quần áo bảo hộ lao động được thực hiện mà không có thuế VAT. Các IBE này được ban hành trong một thời gian, và không được chuyển sang quyền sở hữu của nhân viên. Đó là, không có sự chuyển giao quyền sở hữu. Cơ quan thuế sẽ không tranh luận với điều này. Tình hình sẽ khác nếu nhân viên trả tiền cho đồ bảo hộ lao động. Chẳng hạn, khi bị sa thải, anh ta trả cho thủ quỹ giá trị còn lại của nó. Trong tình huống như vậy, người ta phải tích lũy VAT hoặc tham khảo Quyết định số 2901/2008 của FAS. Nhân viên đã trả tiền bồi thường cho công ty, nhưng không mua đồ bảo hộ lao động. Không cần thiết phải tính phí bảo hiểm trên giá trị của IBE, với điều kiện là nó đã được chuyển cho nhân viên để sử dụng chứ không phải cho quyền sở hữu.
Kế toán cho quần yếm, có thể ngừng hoạt động, trong NU được thực hiện khác với kế toán. IBE với chi phí dưới 10 nghìn rúp, có thể được sử dụng tới 12 tháng, được bao gồm trong chi phí vật liệu. Các chi phí mua lại của họ là gián tiếp và được ghi đầy đủ tại thời điểm phát hành. Quần yếm, chi phí vượt quá 10 nghìn rúp và thời gian phục vụ là hơn một năm, được bao gồm trong tài sản khấu hao và được hoàn trả theo cách tuyến tính.
Kế toán quần áo bảo hộ lao động trong 1C
Việc mua lại IBE được thực hiện bởi tài liệu Hàng hóa Nhận Nhận trực tuyến với loại hình hoạt động Mua Mua trực tiếp. Để thêm một mục danh pháp vào một tài liệu, bạn cần nhập một phần tử mới vào nhóm Nom Nomlature và trong nhóm Overalls, hay nhóm Thiết bị đặc biệt, chỉ ra số lượng và tài khoản của nhóm 10 10.
Giai đoạn tiếp theo là chuyển IBE vào hoạt động để sản xuất. Thao tác này được thực hiện trong chương trình bởi tài liệu Chuyển vật liệu trực tiếp. Nó chỉ ra cá nhân mà BCH được cung cấp. Để lái một bộ truyền bánh răng đặc biệt, bạn cần chọn dấu trang cùng tên trong cùng một tài liệu.
Ngược lại với ví dụ được xem xét trước đó, thiết bị không được chuyển cho một cá nhân, mà đến một xưởng cụ thể. Nó được điều khiển vào trường Vị trí của Cảnh sát. Tài liệu tương tự chỉ ra phương pháp viết ra giá trị của IBE: tại một thời điểm tại thời điểm chuyển nhượng hoặc thành nhiều đợt bằng nhau. Đối với những mục đích này, "Mục đích sử dụng" cần thiết được cung cấp. Về cơ bản, việc ngừng hoạt động của IBE được thực hiện tại thời điểm họ chuyển sang hoạt động. Tất cả các chi phí được chịu bởi chi phí sản xuất của giai đoạn hiện tại. Số lượng cần thiết theo Số lượng tiêu chuẩn được điền vào, do đó tại thời điểm chuyển nhượng IBE bằng một tài liệu khác, số lượng quần áo bảo hộ lao động sẽ được thay thế tự động.
Lệnh trả nợ của IBE phụ thuộc vào thời gian hoạt động. Nếu vượt quá một năm, thì trong BU và NU, chi phí cho quần áo bảo hộ lao động được tính vào chi phí vật liệu. Chỉ trong trường hợp đầu tiên, phương pháp tuyến tính sẽ được chọn.
Điểm đặc biệt của thiết bị đặc biệt là nó không thể được quy cho HĐH nếu chi phí của thiết bị sau thấp hơn 40 nghìn rúp. Nó được viết tắt theo tỷ lệ với khối lượng công việc được thực hiện, hoặc tuyến tính. Trong trường hợp đầu tiên, bạn cần tạo hàng tháng một tài liệu Phát triển IBE và các tài liệu và đăng ký số lượng sản phẩm được sản xuất trong đó.
Ghi nợ của việc đăng bài mà IBE sẽ được ghi nợ được thay thế bằng dữ liệu được chỉ ra trong phần Phản ánh chi phí cần thiết Phản hồi: tài khoản 20 hoặc 25, đơn vị, mục chi phí và nhóm mục. Số tiền trên tài khoản ngoại bảng 10.11 và 10.10 rơi sau khi giữ tài liệu.
Giảm chi phí cho đồ bảo hộ lao động
Nếu trong quá trình chuyển giao IBE, cần phải loại bỏ chúng khỏi bảng cân đối, thì khi tạo tài liệu cho chuyển động của vật liệu, các bài đăng tương ứng phải được chỉ định. Nếu chi phí bị xa lánh trong toàn bộ thời gian sử dụng đồ bảo hộ lao động, thì các giao dịch được chỉ định vào cuối kỳ báo cáo vào cuối tháng. Đối với những mục đích này, một khoản đăng ký riêng Trả lại chi phí cho quần áo bảo hộ lao động. Anh ta lập kỷ lục DT điểm 20.01 CT điểm 10.11.
Việc ngừng hoạt động của các thiết bị đặc biệt được thực hiện bởi tài liệu Ban Viết tắt các tài liệu. Nó được giới thiệu trên cơ sở Chuyển giao vật liệu trực tiếp hoặc riêng biệt. Trong trường hợp đầu tiên, tất cả các trường được thay thế từ tài liệu cơ sở, trong trường thứ hai - chúng cần được điều khiển riêng hoặc điền vào nút "Lựa chọn". Ngoài ra, trong trường Vị trí địa điểm, hội thảo mà thiết bị đặc biệt đang được hiển thị được chỉ định.
Thẻ Tab Viết tắt các chi phí, được điền vào nếu chi phí của IBE không được thanh toán hết. Theo mặc định, chi phí sẽ được ghi có vào ghi nợ của tài khoản được chỉ định trong phần chính của tài liệu. Bạn có thể chọn loại xóa sổ thứ hai và lái một tài khoản riêng.
