60 tài khoản kế toán kế toán được sử dụng để phản ánh dữ liệu về số tiền do nhà cung cấp hoặc nhà thầu, cũng như trả cho họ. Đây là một tài khoản phổ quát và cần thiết, bất kể công ty thực hiện loại hoạt động nào. Bằng cách này hay cách khác, bất kỳ pháp nhân nào cũng có mối quan hệ tiền tệ với nhà cung cấp hoặc nhà thầu. Xem xét kế toán để tính toán loại này, và cũng tìm hiểu: tài khoản 60 - chủ động hay thụ động?
Các nhà cung cấp và nhà thầu là ai?
Như đã đề cập, không có công ty nào có thể tồn tại mà không có sự tương tác với các chủ thể khác của nền kinh tế. Các nhà cung cấp được gọi là ai? Đây là những công ty cung cấp hàng hóa và vật liệu và cung cấp các dịch vụ khác nhau (bao gồm cả các tiện ích). Nhà thầu chỉ bao gồm các công ty cung cấp dịch vụ sửa chữa và xây dựng. Trong cả hai trường hợp, đây là những người hợp pháp (đôi khi là vật chất) cung cấp cho công ty. Trong mối liên hệ này, mối quan hệ hàng hóa - tiền phát sinh. Một tổ chức trở thành một con nợ cho một tổ chức khác. Để khắc phục các khu định cư với nhà cung cấp, hãy sử dụng tài khoản Thanh toán với các nhà cung cấp và nhà thầu.
Tài khoản 60 trong kế toán: mục đích
Tài khoản này được sử dụng bởi tất cả mọi người và mọi thứ: hầu như mọi kế toán viên đều bắt gặp nó. Trong thiết kế giao dịch với nhà cung cấp và nhà thầu, thường không có khó khăn gì. Để xác định số tiền trong phần chính xác của tài khoản (ghi nợ hoặc tín dụng), bạn cần biết chắc chắn: tài khoản 60 đang hoạt động hay thụ động? Quyết định nên được đưa ra sau khi suy nghĩ nhất quán.
Điều gì xảy ra khi một nguồn cung cấp hàng hóa và vật liệu hoặc công trình / dịch vụ được cung cấp cho một doanh nghiệp? Ai nợ ai? Nếu bạn nhìn từ phía doanh nghiệp "của chúng tôi" và một số nhà cung cấp ở đó, thì một nghĩa vụ đã hình thành trên tài khoản của chúng tôi: trả tiền cho việc giao hàng. Đây là khoản phải trả. Chúng ta đi xa hơn: mối quan hệ giữa nhà cung cấp và khách hàng chỉ mô tả nghĩa vụ của người sau với người đầu tiên, hay các lượt khác trong tính toán xảy ra? Và thực sự, có xảy ra. Ví dụ, thanh toán tạm ứng hoặc trao đổi hàng hóa và vật liệu. Ở đây, tình huống ngược lại có thể phát sinh: nhà cung cấp sẽ trở thành con nợ. Đó là đặc tính của khó khăn như vậy và đồng thời gần như quan hệ giao dịch hàng ngày mà tài khoản 60 đã được tạo ra.
Điểm 60: nó là gì?
Các tài khoản được sắp xếp có mục đích và mọi thứ dường như trở nên rõ ràng. Và những gì về cấu trúc của nó? Anh ta là gì - điểm 60, chủ động hay thụ động? Dựa trên thực tế là nó phản ánh cả các khoản phải thu và phải trả, các tài khoản này tìm thấy vị trí của chúng cả về tài sản và nợ phải trả. Do đó, tài khoản là chủ động-thụ động. Số dư cuối tháng có thể được hình thành cả về ghi nợ và tín dụng. Nhưng thường xuyên hơn, tất nhiên, tùy chọn thứ hai diễn ra.
Trong trường hợp nào thì tài khoản được ghi có? Bất kể khi nào quyền sở hữu hàng hóa và vật liệu hoặc dịch vụ (công trình) được thông qua, số tiền phải trả cho nhà cung cấp được phản ánh trong tài khoản 60 ngay sau khi nhận được hàng hóa và vật liệu hoặc dịch vụ (công trình) với các tài liệu hỗ trợ tương ứng. Một tài khoản được ghi nợ khi trả nợ cho nhà cung cấp, cũng như khi thanh toán tạm ứng và các khoản khấu trừ trong trao đổi hàng hóa và vật liệu.
Tương tác với các tài khoản kế toán ghi nợ khác
Theo nguyên tắc nhập kép, bất kỳ giao dịch kinh doanh nào cũng cần được phản ánh trong các tài liệu kế toán trong khoản ghi nợ của một và tín dụng của một tài khoản khác với cùng số tiền.Để soạn chính xác các giao dịch mô tả các thay đổi trong số dư liên quan đến việc nhận (giảm) tiền, bạn cần biết các đặc điểm của từng tài khoản tương ứng. Để trả lời câu hỏi: Số điểm nào là 60 - chủ động hay thụ động? Không còn khó khăn cho độc giả: chủ động-thụ động. Chúng tôi sẽ cho thấy sự gia tăng nợ phải trả trong tín dụng và giảm nợ của họ.
60 tài khoản nào tương tác với tài khoản nào? Trước hết với việc giải quyết: 50, 51, 55.1. Chúng được sử dụng để trả nợ cho các nhà cung cấp. Ví dụ: số tiền được trả là tài khoản hiện tại cho việc cung cấp hàng hóa. Bài đăng sẽ như thế này: Dt 60 Ct 51. Một bài tập tài khoản tương tự được biên soạn khi chuyển khoản thanh toán tạm ứng. Điều đáng chú ý là số tiền đó nên được tính trong một tài khoản phụ riêng biệt. Ví dụ: Dt 60,2 Kt 51 - một khoản tạm ứng được chuyển từ tài khoản hiện tại.
Ngoài tài khoản kế toán tiền, tài khoản ghi nợ 60 có thể tham gia tương ứng với các tài khoản 66, 67, 91. Điều này xảy ra nếu khoản nợ được trả bằng cách đăng ký khoản vay ngắn hạn hoặc dài hạn (tài khoản 66, 67). Các khoản tiền đã hết hạn được ghi vào 91 tài khoản, công nhận chúng là thu nhập khác.
Tài khoản tín dụng tương ứng 60
Về tín dụng, tài khoản tương ứng với các tài khoản kế toán tài sản: 07, 08, 10, 15, 19, cũng như 20, 41, 44, 94. Ví dụ: ghi nợ của các tài khoản 10, 15 và 41 phản ánh số tiền nhận được từ nhà cung cấp hàng tồn kho hoặc hàng tồn kho. Các chi phí phát sinh của doanh nghiệp cho việc giao hàng hóa hoặc hàng tồn kho được thể hiện trong khoản ghi nợ của tài khoản 20 hoặc 44 tương ứng với tín dụng của tài khoản Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu. Khi nhận được thiết bị yêu cầu cài đặt, số tiền được tính để ghi nợ hóa đơn 07.
Nếu tài khoản 60 được chấp nhận, nghĩa là, người mua đồng ý trả lại các khoản nợ phát sinh từ việc giao hàng, số tiền mà hoạt động được thực hiện được ghi trong tín dụng của tài khoản 60. Ở đây, thông thường chỉ ra giá trị VAT cho hàng hóa và vật liệu và hàng tồn kho, cũng như thiếu hụt liên quan đến Với quy trình nhận hàng.
Tổ chức kế toán phân tích trên tài khoản 60
Nếu không có tài khoản chi tiết hơn về các khoản tiền mà tổ chức phải trả cho nhà cung cấp (hoặc đã thanh toán), kế toán sẽ trở thành một mớ hỗn độn thực sự. Nên thực hiện kế toán phân tích theo tài khoản 60 cho mỗi nhà cung cấp và nhà thầu. Trong trường hợp này, số tiền cần thông báo rõ ràng tài khoản nào quá hạn, được hoàn trả, trên đó ghi chú tạm ứng hoặc kỳ hạn, liệu thời hạn thanh toán đã hết hạn, v.v.
Tài khoản phụ 60 tài khoản có thể được mở loại này:
- 60/1 - để giải quyết các khu định cư với nhà cung cấp và nhà thầu;
- 60/2 - để thu thập thông tin về các khoản tạm ứng được trả cho việc giao hàng theo kế hoạch (cung cấp dịch vụ);
- 60/3 - cho kế toán phát hành hóa đơn.
Ngoài các đơn vị kế toán phân tích được liệt kê, các tài khoản phụ tương tự của 60 tài khoản có thể được tạo để hạch toán bằng ngoại tệ. Vào cuối mỗi tháng, số dư cuối cùng được hình thành trên mỗi người trong số họ. Tổng số dư trên tất cả các tài khoản phụ của tài khoản 60 phải trùng với giá trị của số dư cuối cùng trong tài khoản tổng hợp.
Đối chiếu thông tin sử dụng bảng doanh thu. Nhờ có nó, có thể phát hiện kịp thời các lỗi số học và sửa chúng. Ngoài ra, dữ liệu được nhập trong danh sách kiểm tra này cho phép bạn phân tích các chỉ số cho bất kỳ ngày nào và không chỉ vào cuối năm hoặc một khoảng thời gian nhất định. Bảng doanh thu cũng được sử dụng cho các phân tích khác nhau về tình hình kinh tế tại doanh nghiệp: không phải tất cả dữ liệu có thể được lấy từ báo cáo tài chính. Đôi khi các tài liệu kiểm toán tạm thời cung cấp nhiều thông tin hơn bạn mong đợi từ họ.
Sổ đăng ký, trên cơ sở dữ liệu được nhập vào tài khoản 60 và các tài khoản phụ của nó, là thứ tự nhật ký số 6. Số dư của tài khoản 60 được phản ánh trong bảng cân đối kế toán: trong phần V về số tiền phải trả, trong II là một phần của khoản phải thu.
Tài liệu đi kèm
Bất kỳ hoạt động đã được hoàn thành phải được xác nhận bởi các thanh ghi chính.Dựa trên chúng, tài liệu thêm được biên soạn. Các hàng hóa được kèm theo các giấy tờ được thành lập bởi pháp luật, bao gồm:
- vận đơn và vận đơn cho tài khoản vận tải hàng hóa;
- hóa đơn;
- thông số kỹ thuật sản phẩm;
- Giấy chứng nhận hàng hóa;
- tài liệu khác.
Trong một dòng riêng làm nổi bật số thuế VAT, sau đó, trên cơ sở hóa đơn, người mua có thể hoàn trả. Trong trường hợp này, hóa đơn phải được nộp không quá 5 ngày kể từ ngày giao hàng và vật liệu. Hai bản sao được điền vào, một trong số đó được trình bày cho người mua và bản còn lại với người bán. Hồ sơ về hóa đơn được chấp nhận và số tiền thuế VAT được tích lũy trong các tạp chí đặc biệt, sau đó công ty có quyền giảm thuế VAT đã nộp cho ngân sách.
Làm thế nào để phản ánh sự gia nhập của hàng hóa và vật liệu trong kế toán?
Tài khoản 60, có tín dụng ghi nợ phản ánh số nợ đối với nhà cung cấp hoặc chính nhà cung cấp, rất dễ sử dụng trong kế toán. Được chấp nhận - bằng tín dụng, thanh toán - bằng ghi nợ. Mọi thứ dường như đơn giản. Nhưng có một cảnh báo nhỏ: VAT. Khi nhận được hàng hóa và vật liệu, hai số tiền phải được phân bổ. Một trong số đó sẽ bao gồm VAT, thứ hai - không. Số tiền không có VAT được phản ánh trong tài khoản của tài sản nhận được. Ví dụ, các vật liệu đã được nhận với số lượng 32 nghìn rúp (bao gồm 4.200 rúp VAT). Nhân viên kế toán rút ra giao dịch: Dtv liệu Vật liệu Kt, thanh toán với các nhà cung cấp, với số tiền tương đương 32.000 - 4.200 = 27.800 rúp. Số tiền thuế VAT còn lại sẽ được phân bổ vào tài khoản VAT VAT của bạn bằng cách chuyển nhượng tài khoản: Dt, VAT VAT Kt siêu thanh toán với các nhà cung cấp. Các bài đăng tạo nên cùng một lúc.
Nếu người mua không phải là người trả thuế VAT, thì tổng số tiền không được chia thành nhiều phần, nhưng được chỉ định hoàn toàn trên tài khoản 60. Đừng quên rằng số tiền không có VAT phải trùng với số tiền được ghi trong hóa đơn do nhà cung cấp phát hành.
Thanh toán khi nhận hàng
Nếu trong hợp đồng cung cấp hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, chỉ ra rằng cần phải thanh toán số tiền mà nhà cung cấp đã đặt ngay sau khi hàng hóa và vật liệu đến người mua, sau đó kế toán chuẩn bị hóa đơn, sau đó thanh toán cho việc giao hàng. Trong trường hợp này, các mục sau đây được thực hiện trong kế toán:
- Tài khoản tài sản Dt (08, 10, 20, 41, v.v.) CT Thanh toán với nhà cung cấp - tài khoản nhà cung cấp được chấp nhận.
- Định cư Dtv VAT VAT Ct Ct với các nhà cung cấp phạm vi - từ số tiền được phân bổ và chấp nhận cho VAT.
- Thanh toán Dt bắt buộc vào ngân sách. Thuế VAT CT CT VAT VAT - số tiền VAT được khấu trừ.
- Dt "Thanh toán với nhà cung cấp" Kt "Tài khoản thanh toán" - hóa đơn cho việc cung cấp hàng hóa và vật liệu được thanh toán.
Nó thường xảy ra rằng người mua và nhà cung cấp (nhà thầu) đồng ý trả trước. Sau khi chuyển tiền được giao. Để thực hiện việc này, hãy mở một tài liệu được đánh dấu là "Nhà cung cấp" (tài khoản 60) và tài khoản phụ tương ứng, nơi thông tin được thu thập về các tiến bộ đã ban hành. Thủ tục được cố định bởi ba bài đăng:
- Các khoản tạm ứng của Dt đã ban hành tài khoản Giải quyết tài khoản của CT CTNH - khoản thanh toán tạm ứng cho nhà cung cấp được chuyển.
- Tài khoản Dt của tài khoản kế toán CT thanh toán với nhà cung cấp - hàng tồn kho và vật liệu nhận và đăng ký.
- Các khoản thanh toán của Dt với các nhà cung cấp, các khoản tiền tạm ứng đã được ban hành - một khoản thanh toán tạm ứng được phát hành trước đó đã được đặt ra.
Kế toán hóa đơn phát hành cho nhà cung cấp
Ngoài các phương pháp phổ biến nhất để tính toán thực tế và trước, có một tùy chọn như vậy để thanh toán cho các tài sản nhận được, chẳng hạn như phát hành hóa đơn. Do đó, người mua chiến thắng một chút thời gian và đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ của mình đúng hạn. Kế toán cho các hóa đơn được phát hành được thực hiện trên một trong 60 tài khoản phụ. Hãy nói rằng đây là subaccount. 60.3. Xem xét các mục kế toán được biên soạn trong hoạt động này:
- Tài khoản Dt của tài khoản kế toán CT thanh toán với các nhà cung cấp - nhận hàng hóa và vật liệu nhận được hoặc công việc được thực hiện (dịch vụ được thực hiện) được đăng ký.
- Các khoản thanh toán của Dt với các nhà cung cấp.
- Ghi chú của Promtory phát hành tài khoản Giải quyết tài khoản của CTNH - hóa đơn được hoàn trả đúng hạn.
Do đó, việc tổ chức kế toán theo bất kỳ phương thức thanh toán nào có thể để giao hàng là khá đơn giản.
Tài khoản 60 - một loại ngân hàng thông tin về các khu định cư với các nhà cung cấp và nhà thầu. Đây là một trong những điều chính về nghĩa vụ của công ty, được phản ánh trong báo cáo hàng năm và ảnh hưởng đáng kể đến tình hình kinh tế của công ty. Kế toán trên tài khoản 60 phải được tổ chức chính xác, có cấu trúc và cung cấp tất cả các thông tin cần thiết về nghĩa vụ hoàn thành, trả chậm, hoàn thành và quá hạn cho nhà cung cấp.