Phương pháp kế toán tập trung vào một kỳ báo cáo nhỏ (đây thường là một tháng). Tuy nhiên, pháp luật không hỗ trợ truyền thống này. Về vấn đề này, các ngày chính được sử dụng trong năm dương lịch phải được ghi lại trong chính sách kế toán.
Bảng cân đối kế toán kỳ
Nó được cố định trong Luật Liên bang số 402. Kỳ báo cáo chính là năm. Thuật ngữ này được sử dụng để chuẩn bị các tài liệu tạm thời và cuối cùng. Nó luôn bắt đầu vào ngày 1 tháng 1. Vào cuối kỳ báo cáo, nghĩa là vào ngày 31 tháng 12, tất cả các tài liệu được hình thành phản ánh các hoạt động tài chính và kinh tế của tổ chức. Quy tắc này áp dụng cho tất cả các công ty. Ngoại lệ là thanh lý và tổ chức lại các công ty. Một thủ tục đặc biệt để xác định ngày quan trọng được thiết lập cho họ. Ví dụ, đối với một công ty kinh doanh, số lịch thanh toán cổ tức đóng vai trò kiểm soát.
Tài liệu trung cấp
Chúng không được biên soạn trong mọi trường hợp, nhưng chỉ khi một nhiệm vụ như vậy được cung cấp cho công ty. Đối với kỳ báo cáo, công ty rút ra các tài liệu hàng tháng và hàng quý tích lũy từ đầu năm, trừ khi có quy định khác trong tiêu chuẩn. Từ ngữ này được trình bày trong Luật Liên bang số 402 (Điều 13, khoản 5). Nghĩa vụ có thể phát sinh theo quy định của pháp luật, các quy định khác, cũng như ở cấp độ công ty. Trong trường hợp sau, đặc biệt, chúng ta đang nói về hợp đồng công ty, quyết định của chủ sở hữu và tài liệu cấu thành. Đồng thời, đối với mỗi tài liệu trung gian, ngày chính và thời gian báo cáo của chính nó phải được thiết lập. Điều này là do các yêu cầu của hành vi quy định, cũng như PBU. Tại ngày quan trọng, giá trị của tài sản ròng được xác định. Ví dụ, trong quá trình đăng ký nhà nước về bản cáo bạch vấn đề, tổ chức phát hành cần gửi báo cáo tạm thời cho kỳ báo cáo kết thúc cuối cùng. Nó có thể là ba, sáu hoặc chín tháng.
Nuance
Các tiêu chuẩn liên quan đến việc chuẩn bị các tài liệu trung gian đã được đưa ra trong Luật Liên bang số 402 bởi Luật số 251. Cô bắt đầu hành động vào ngày 01/01/2013. Định mức này đã cứu công ty khỏi việc biên soạn tài liệu cuối cùng hàng tháng. Dựa vào đó, ngày cuối cùng của tháng không được tự động coi là ngày quan trọng. Theo đó, phần lớn các công ty không hình thành tài liệu tạm thời hợp pháp. Trong trường hợp này, quy tắc chung là thời gian báo cáo là một năm được áp dụng.
Ứng dụng cụ thể
Trong thực tế, có nhiều vấn đề liên quan đến thực tế là các chuẩn mực kế toán không phù hợp với những đổi mới của Luật Liên bang số 402. Như đã đề cập ở trên, phương pháp chính thức, dựa trên Hướng dẫn sử dụng Biểu đồ tài khoản, vẫn cung cấp các quy trình theo chu kỳ hàng tháng. Vị trí quan trọng trong số đó được trao cho việc đóng tài khoản tổng hợp 91 (Các khoản chi phí và thu nhập khác của kỳ báo cáo) và 90 (Bán hàng Hồi phục). Với mức tăng hàng tháng, cơ sở chuẩn mực đã có hiệu lực - đoạn 79 PVBU.
Giải thích
Cần lưu ý rằng tổn thất / lợi nhuận kế toán là kết quả cuối cùng được xác định cho giai đoạn dựa trên kế toán của tất cả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và đánh giá các khoản mục của bảng cân đối kế toán. Theo các quy định hiện hành, không cần thiết phải xác định nó vào cuối mỗi tháng. Kết quả tài chính phải được xác định tại các ngày báo cáo. Nếu chúng không được xác định cụ thể, sau đó đóng tài khoản. 90 và 91 được phép mỗi năm một lần - ngày 31 tháng 12. Thoạt nhìn, công việc của một kế toán viên trong trường hợp này sẽ được đơn giản hóa rất nhiều.Tuy nhiên, cần phải nói rằng việc áp dụng kỹ thuật này sẽ đòi hỏi một sự tái cấu trúc đáng kể của hệ thống kế toán.
Khuyến nghị của các chuyên gia
Để giảm thiểu những khó khăn có thể phát sinh trong quá trình tái cấu trúc hệ thống kế toán tài chính, các công ty nên tuân thủ phương pháp truyền thống để có những điều chỉnh phù hợp với chính sách của công ty. Cụ thể, cần chỉ ra rằng đối với mục đích kế toán, ngày báo cáo sẽ là ngày cuối cùng của tháng. Vì vậy, chính thức, tổ chức sẽ giữ lại sự hiểu biết trước đó về các kỳ báo cáo. Thật đáng nói ở đây chính sách kế toán không bắt buộc "tự động" tạo tài liệu trung gian.
Ưu điểm và nhược điểm của phương pháp mới
Khá nhiều công ty phê duyệt chính sách kế toán theo các tiêu chuẩn áp dụng, cho thấy thời gian báo cáo là một năm. Điều này làm giảm tổ chức của nhu cầu đóng tài khoản hàng tháng 90 và 91. Trong khi đó, quyết định này có mặt tiêu cực. Quản lý công ty có thể mất quyền kiểm soát kết quả tài chính của các hoạt động hiện tại.
Điểm quan trọng
Cần nhớ rằng PBU được sử dụng trong những phần không mâu thuẫn với luật pháp hiện hành (đặc biệt là Luật liên bang số 402). Tổ chức xác định tần suất đóng tài khoản cho chi phí / thu nhập kinh doanh chung, cũng như chi phí thực hiện, một cách độc lập. Liên quan khấu hao tài sản vô hình và HĐH, sau đó, nó được tính phí duy nhất trên cơ sở hàng tháng, được cung cấp trực tiếp trong PBU. Như thực tế cho thấy, các công ty sử dụng PBU 2/2008 đang ở vị trí chiến thắng. Kế toán không thích tiêu chuẩn này lắm, vì nó cung cấp cho chi phí hàng tháng. Tuy nhiên, nếu ngày 31 tháng 12 được coi là ngày báo cáo duy nhất, thì sẽ cần phải phân phối chi phí / thu nhập theo các thỏa thuận chuyển tiếp chỉ giữa các năm. Điều này chắc chắn đơn giản hóa công việc.
Tùy chọn
Đối với kế toán luôn là giải pháp phù hợp để mang thuế và kế toán lại gần nhau hơn. Đối với các mục đích của thuế, như bạn biết, thời gian được hình thành trên cơ sở hàng tháng hoặc hàng quý. Theo các chuyên gia, nên thiết lập các khoảng thời gian tương ứng trong kế toán. Các định nghĩa được cung cấp bởi PBU 4/99 có liên quan tại thời điểm hiện tại. Các quy định giải thích thời gian báo cáo và ngày. Đầu tiên là khoảng thời gian mà công ty phải soạn thảo tài liệu cuối cùng. Ngày chính - một số lịch, trong đó công ty rút giấy và đóng tất cả các tài khoản để bắt đầu kỳ báo cáo tiếp theo với một tờ giấy sạch sạch. Điều đáng nói là một vấn đề khác mà kế toán phải đối mặt. Trong các hoạt động của công ty, cần phải có sự cân bằng để đưa ra quyết định quản lý dựa trên thông tin được trình bày trong đó bởi quản lý của một công ty kinh doanh. Ví dụ: tài liệu đó được sử dụng để phân biệt các giao dịch lớn, để xác định số tiền thanh toán cho người tham gia công ty đã nghỉ hưu. Lần lượt, các khoản cổ tức trong một quý hoặc nửa năm, đòi hỏi phải báo cáo tạm thời về kết quả tài chính. Điều này là do thực tế là các khoản thanh toán này chỉ có thể nếu có lợi nhuận ròng (hiện tại).
Kết luận
Các chuyên gia đồng ý rằng nên sửa sơ bộ ngày báo cáo đã sử dụng trong các chính sách kế toán. Nếu điều này không được thực hiện, thì việc xác định số lịch kiểm soát sẽ được thực hiện theo quyết định của cuộc họp. Đến lượt nó, nó phải được tổ chức và thực hiện theo đúng các quy tắc đã được thiết lập. Cần phải nói rằng trước đó, khi tháng là thời kỳ báo cáo, không có nhu cầu như vậy.