Chi phí bán hàng là tập hợp các chi phí phát sinh của các doanh nghiệp sản xuất và nông nghiệp liên quan đến việc bán sản phẩm, công trình hoặc dịch vụ. Số tiền bán hàng và chi phí hành chính bao gồm giá vốn hàng bán. Quy trình tính toán phụ thuộc vào phương pháp mà doanh nghiệp lựa chọn để hình thành giá thực tế của sản phẩm.
Khái niệm chung
Nếu chúng tôi xem xét quá trình thực hiện, thì bạn chắc chắn nên chú ý đến các khái niệm như chi phí bán hàng, chi phí hành chính, lợi nhuận, chi phí. Nếu không có một định nghĩa rõ ràng về từng người trong số họ, không thể duy trì đúng các hồ sơ kế toán.
Hãy xem xét tình hình trên ví dụ về một doanh nghiệp sản xuất. Trong quá trình sản xuất, chi phí phát sinh. Đây là việc thanh toán hóa đơn cho các nhà cung cấp, tiện ích, công nhân và các chi phí khác liên quan đến sản xuất. Tất cả số tiền này sau đó được bao gồm trong chi phí. Chi phí bán hàng được phân phối theo phương pháp quy định trong chính sách kế toán doanh nghiệp.
Khái niệm lợi nhuận phát sinh khi hàng hóa được bán. Công ty đã nhận được thanh toán. Nếu số tiền thu nhập từ bán hàng đủ để trang trải tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất và bán sản phẩm, và ngoài ra, phần của nó sẽ vẫn thuộc sở hữu của công ty, chúng ta có thể nói về lợi nhuận.
Chi phí bán hàng và quản lý - đặc trưng
Quá trình tiếp thị và đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng đòi hỏi những nỗ lực và chi phí nhất định. Theo quy định, chúng là dịch vụ của các tổ chức vận tải, thanh toán cho việc lưu trữ và đóng gói sản phẩm, chiến dịch quảng cáo và các dịch vụ khác. Tài khoản 44, thu thập thông tin về chi phí thương mại trong kỳ, mô tả đầy đủ các giai đoạn thực hiện. Các khoản tiền được tích lũy trong ghi nợ, sau đó chúng được ghi nợ vào các tài khoản khác theo phương thức được thiết lập bởi chính sách kế toán của doanh nghiệp.
Chi phí quản lý bao gồm các cơ sở phi sản xuất và nhân sự. Bài viết được chỉ ra riêng biệt bởi các doanh nghiệp công nghiệp và nông nghiệp. Tổ chức chỉ giao dịch kế toán quản trị chi phí thương mại. Chi phí cũng bao gồm chi phí sản xuất.
Các loại chi phí kinh doanh
Chi phí phát sinh bên ngoài sản xuất, nhưng liên quan trực tiếp đến sản phẩm, có thể được chia thành nhiều loại:
- dịch vụ vận tải;
- container và vật liệu đóng gói;
- hoa hồng thanh toán cho các trung gian;
- chiến dịch quảng cáo;
- bảo quản sản phẩm;
- các chi phí khác liên quan đến việc bán hàng hóa;
- chi phí quản lý (đối với doanh nghiệp kinh doanh).
Như vậy, chi phí bán hàng là tổng chi phí phát sinh sau khi giao thành phẩm đến kho và xảy ra trước khi bán. Các doanh nghiệp thương mại bao gồm trong bài viết này và các chi phí có tính chất kinh tế chung (hành chính, quản lý).
Cần nhớ rằng không phải tất cả số tiền có thể được tính đến trong một phần chi phí phi sản xuất. Ví dụ: nếu người mua hoàn trả chi phí đóng gói hoặc vật liệu đóng gói khác theo hợp đồng, số tiền được tính vào một phần khoản phải thu của người mua (tài khoản 62), và không phải chi phí thương mại. Bất kỳ khoản bồi hoàn nào đã thỏa thuận với khách hàng sẽ được ghi lại theo cách tương tự.
Chi phí giao hàng
Sự phức tạp của kế toán chi phí vận chuyển nằm ở chỗ bạn phải theo dõi cẩn thận các điều khoản của hợp đồng cung cấp.Có khái niệm về nơi xuất phát, được đặc trưng bởi điểm giao hàng hóa được sản xuất với chi phí của người bán. Hầu hết các công ty thường sử dụng 4 loại hình vận tải:
- giao hàng với chi phí riêng (hoặc người bán xuất kho) - chi phí giao hàng do người mua chịu;
- ex-wagon khởi hành - chi phí được phân phối giữa người mua và khách hàng;
- xuất kho của khách hàng - chi phí giao hàng được nhà cung cấp thanh toán đầy đủ;
- ex-wagon của điểm đến - chi phí được tính một phần từ cả khách hàng và người bán.
Các điều khoản thanh toán khác cho các dịch vụ vận chuyển theo quy định của hợp đồng cũng có thể được áp dụng. Điều đáng ghi nhớ là chỉ những khoản tiền được thanh toán hoàn toàn bằng chi phí của doanh nghiệp mới có thể được quy cho một phần chi phí thương mại. Nếu người mua có kế hoạch hoàn trả chi phí, thì họ không tham gia vào việc hình thành chi phí và được hạch toán trên tài khoản 62.
Chi phí đóng gói
Chi phí bao bì và vật liệu đóng gói được bao gồm trong chi phí thực tế hoặc do chi phí bán hàng. Phương pháp đầu tiên được sử dụng khi các sản phẩm được đóng gói trong các xưởng, được tính đến chi phí sản xuất. Nếu công ty đóng gói hàng hóa thành phẩm trong kho, chi phí đóng gói và vật liệu container được phân loại là chi phí bán hàng.
Chiến dịch quảng cáo
Quảng cáo hàng hóa là phương thức tác động thông tin chính đến người mua, cho phép cải thiện chất lượng bán hàng. Phần chi phí này bao gồm thanh toán cho bất kỳ dịch vụ nào liên quan đến việc quảng bá sản phẩm trên thị trường, cho dù đó là in sách nhỏ hay thay đồ cửa sổ.
Tầm quan trọng của phạm vi của chiến dịch quảng cáo được quy định bởi các quy định và trực tiếp phụ thuộc vào số tiền doanh thu:
- đối với thu nhập không quá 30 triệu rúp, được phép sử dụng 5% số tiền của mình;
- nếu công ty nhận được từ doanh số 30 triệu 300 triệu rúp thì có thể sử dụng cho mục đích quảng cáo 1,5 triệu + 2,5% với thu nhập trên 30 triệu;
- trong trường hợp vượt quá doanh thu 300 triệu rúp. chi phí quảng cáo tối đa sẽ lên tới 8,25 triệu p. + 1% số tiền vượt quá 300 triệu p.
Bạn chỉ có thể bao gồm chi phí quảng cáo trong chi phí bán hàng nếu bộ phận kế toán có tài liệu chính xác nhận việc thực hiện công việc (dịch vụ).
Kế toán chi phí kinh doanh
Theo các khuyến nghị về việc sử dụng biểu đồ tài khoản tiêu chuẩn của Liên bang Nga, chi phí kinh doanh được phản ánh trong tài khoản 44. Đây là một tài khoản đang hoạt động, khoản nợ được ghi có và khoản nợ được ghi nợ.
Trên tài khoản 44 phản ánh chi phí của các tổ chức thương mại liên quan đến cả sản xuất hàng hóa và tham gia vào các hoạt động thương mại. Các khoản mục chi phí liên quan đến chi phí thương mại của các doanh nghiệp công nghiệp đã được xem xét. Chúng tôi sẽ làm quen với các loại chi phí quản lý có thể có của các tổ chức thương mại được ghi nhận trên tài khoản 44:
- thanh toán dịch vụ vận tải;
- tiền lương;
- chi phí lưu kho hàng hóa;
- thuê;
- chi phí quảng cáo, khách sạn.
Chi phí của một ngân hàng thương mại bao gồm các khoản mục kinh tế, quản lý và các chi phí khác cho hoạt động bình thường của ngân hàng.
Doanh nghiệp nông nghiệp chiếm 44 mua sắm, chi phí vận hành và chi phí bảo trì cho cơ sở, gia súc / gia cầm.
Vào cuối tháng, kế toán liên quan số tiền ghi nợ vào hóa đơn. 44 trong chi phí sản xuất. Hơn nữa, việc phân phối có thể được thực hiện một phần. Khi lưu giữ hồ sơ, đừng quên rằng chi phí bán hàng là một khoản mục chi phí được sử dụng để tính thuế thu nhập. Quá trình này đòi hỏi sự chăm sóc đặc biệt.
Xóa sổ với chi phí
Các khoản chi phí kinh doanh được tích lũy trong tháng báo cáo được ghi nợ vào tài khoản Bán hàng trên mạng. Thông thường, công ty không có thời gian để bán toàn bộ khối lượng sản phẩm được phát hành (mua sắm), dẫn đến nhu cầu phân phối số lượng giữa hàng hóa được bán và số dư trong kho. Việc tính toán được thực hiện theo tỷ lệ chi phí đơn vị sản xuất được thiết lập.Quy tắc chi tiết để phân bổ chi phí kinh doanh vào chi phí được quy định trong chính sách kế toán của doanh nghiệp.
Quy trình xóa số tiền ghi nợ của tài khoản 90.2 cũng phụ thuộc vào thủ tục chuyển quyền sở hữu các sản phẩm được vận chuyển. Nếu theo các điều khoản của hợp đồng, hàng hóa sau khi giao hàng được coi là quyền tài sản của người mua, việc đăng Dt 90.2 Kt 44 có thể được phát hành ngay sau khi giao hàng. Trong trường hợp khi các sản phẩm được coi là chỉ bán sau khi thanh toán, chi phí kinh doanh không thể được xóa sổ cho đến khi nhận được thanh toán.
Ví dụ về kế toán trên tài khoản 44
Hãy xem xét chi phí của các doanh nghiệp thương mại và thứ tự phản ánh của họ trên các tài khoản 44 và 90 chẳng hạn. Điều kiện quy định: Vào tháng 3 năm 2015, nhà máy phải chịu các loại chi phí sau:
- để giao sản phẩm - 240 nghìn rúp;
- để lưu trữ hàng hóa - 30 nghìn rúp;
- mua sắm - 15 nghìn p.;
- đang tải - 48 nghìn rúp
Tổng cộng - 333 nghìn rúp. Chi phí sản xuất của các sản phẩm được bán trong tháng 3 là 1,1 triệu p., Và được sản xuất - 4,7 triệu p. Số dư của tài khoản 43 và 44 sẽ được lấy bằng không.
Chúng tôi ghi giảm số tiền cho chi phí bán hàng:
- Dt 90,2 Kt 44 - 288 nghìn (240 nghìn + 48 nghìn) - chi phí cho việc bốc dỡ hàng hóa hoàn toàn do các sản phẩm đã bán bị xóa sổ.
- Chúng tôi sẽ phân phối số lượng chi phí cho vật liệu đóng gói và lưu trữ giữa hàng hóa được bán và số dư trong kho:
- 30 + 15 = 45 nghìn p. - tổng số tiền chi phí;
- 45 × 1100 4700 = 10,532 nghìn p. - số lượng chi phí được quy cho chi phí bán hàng;
- Dt 90,2 CT 44 - 10,532 p. - viết ra một phần chi phí bán hàng.
Dành cho mục tiêu kế toán Doanh nghiệp có quyền ghi nợ hoàn toàn số tiền ghi nợ của tài khoản 44 vào tài khoản 90.2, mà không phân phối chi phí giữa các sản phẩm được bán và số dư cổ phiếu. Nhưng trong dữ liệu kế toán thuế cần chỉ rõ các chi phí thương mại có liên quan đến các sản phẩm được bán.
Chi phí bán hàng - đây là chỉ số chính về lợi nhuận của hoạt động sản xuất hoặc bán hàng, thông qua đó bạn có thể tiến hành phân tích định tính chi phí và doanh thu.
