Kế toán hiện đại là không thể tưởng tượng mà không có chương trình để thực hiện. Một số lượng lớn các đối tác của các pháp nhân và doanh nghiệp nhà nước yêu cầu sửa chữa trong cơ sở dữ liệu tự động. Rốt cuộc, họ đơn giản hóa rất nhiều công việc của một kế toán viên. Với sự ra đời của khả năng lưu giữ hồ sơ với sự trợ giúp của các chương trình, nó trở nên cực kỳ rõ ràng rằng nó thuận tiện và thiết thực. Sự phát triển của phần mềm mới nhất không đứng yên. Thị trường công nghệ thông tin hân hạnh cung cấp các chương trình kế toán cho mọi sở thích.
Lựa chọn chương trình
Nhiều nhà phát triển đề nghị sử dụng phần mềm kế toán của họ. Người dùng từ lâu đã đánh giá cao những lợi ích của tài liệu tự động. Và bây giờ mỗi công ty cần công cụ riêng cho công việc. Làm thế nào để chọn từ tất cả các giống chính xác những gì sẽ thực sự hữu ích?
Các chương trình chất lượng cao cho kế toán phải đáp ứng nhiều chức năng. Trước hết, đây là các hoạt động sau:
- thu thập và đăng ký tài liệu chính;
- khu định cư;
- phân tích các bài viết lập pháp;
- lập sổ đăng ký giao dịch kinh doanh;
- điền vào tất cả các hình thức boo. báo cáo;
- làm việc với các khoản nợ và tài sản chính của doanh nghiệp.
Khi lựa chọn, bạn nên dựa vào nhu cầu của tổ chức. Nếu đây là một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, một kế toán viên với các cài đặt và sơ đồ được xác định trước không thay đổi sẽ là đủ cho một kế toán viên. Để tối ưu hóa tốt nhất các tiện ích trong các doanh nghiệp cá nhân, nên chú ý đến các phiên bản có thể tùy chỉnh.
Phần mềm miễn phí
Chương trình cải cách kế toán liên quan đến việc sử dụng các phương pháp báo cáo khác nhau của các doanh nghiệp. Về vấn đề này, cần có một số loại chương trình, tùy thuộc vào hình thức tổ chức của pháp nhân. Chương trình miễn phí giúp hoàn thành một số nhiệm vụ kế toán. Cần phải hiểu rằng trong số họ không có giải pháp toàn diện cho việc tự động hóa tất cả các lĩnh vực của nó. Chúng không phải là phổ quát. Và chỉ được tạo cho một số loại hoạt động và nhiệm vụ.
| Tiêu đề | Vì mục đích gì được tạo ra | Những lợi ích |
| "Người nộp thuế YUL" | Đối với việc chuẩn bị các biểu mẫu kế toán và báo cáo thuế | Khả năng lưu các biểu mẫu đã sẵn sàng ở định dạng XML. Tự động điền, phát hiện lỗi. Có khả năng điều hành nhiều công ty cùng một lúc |
| Thông tin doanh nghiệp | Kế toán doanh nghiệp nhỏ (không quá 100 nhân viên) | Thay đổi cài đặt, cập nhật thông qua các thuật toán và biểu mẫu báo cáo Internet |
| "Kế toán thông tin 10.2" | Dành cho ORN, STS và doanh nghiệp nhỏ | Hồ sơ nhân sự, kho, biên chế, thiếu hạn chế về số lượng nhân viên |
| "Kế toán tính toán và tiền mặt" (phiên bản ban đầu) | Tất cả các công ty và STS | Đăng bài, báo cáo, thẻ kế toán phân tích |
| "Gói kinh doanh" | Tất cả các công ty | Để đăng ký tài liệu chính |
| "Đơn giản hóa" | Tính thuế đơn và luật pháp. của người | Tự động tạo tờ khai thuế, biên lai thanh toán tại ngân hàng, cho phép bạn tính thuế với tỷ lệ 6% và 15% |
Phần mềm kế toán miễn phí có thể rất hữu ích để giải quyết các vấn đề nhất định (đặc biệt là báo cáo thuế), và cũng sẽ phục vụ như một trợ lý tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ.
Chương trình kế toán trả phí
Tự động hóa kế toán được thực hiện để tăng hiệu quả của nhân viên và cải thiện kiểm soát các hoạt động tài chính và kinh tế của doanh nghiệp. Kế toán được tổ chức tốt, tất nhiên, có tác động tích cực đến việc quản lý doanh nghiệp và sự phát triển của nó. Theo quy định, các hệ thống tích hợp tốt nhất để duy trì sử dụng phần mềm là các sản phẩm được cấp phép.
Các nền tảng phổ biến nhất được sử dụng bởi kế toán ở Nga là:
- "1C".
- "Cánh buồm-Doanh nghiệp".
- ERP ERP.
- BOSS.
Phần mềm này không chỉ có một loạt các hành động, mà còn có dịch vụ chất lượng cao, cập nhật liên tục các cơ sở dữ liệu. Chúng tôi sẽ làm quen với từng chương trình chi tiết hơn.
Hệ thống "Kế toán 1C"
Chương trình làm việc "Kế toán 1C" là một trong những phương pháp tự động hóa kinh doanh phổ biến nhất trong một doanh nghiệp thuộc bất kỳ định hướng và hình thức tổ chức nào. Đây là một cách phổ biến để tổ chức thực hiện kế toán tổng hợp và phân tích cho tất cả các phần hiện có. Trong số đó là:
- tiền mặt;
- tài sản (tài sản cố định, hàng tồn kho, hàng hóa và vật liệu, tài sản vô hình);
- giao dịch tiền tệ;
- định cư với con nợ và chủ nợ;
- kế toán sản xuất và bán hàng.
Chương trình cho phép bạn tạo các báo cáo miễn phí cho các nhu cầu nội bộ. Hoặc tạo báo cáo thuế và tài chính theo tiêu chuẩn được thiết lập. Kế toán trong chương trình Kế toán 1C không thể được đánh giá mà không cần tham khảo một doanh nghiệp cụ thể. Nhưng người ta không thể không lưu ý đến sự ổn định của phần mềm và cải tiến liên tục.
Những ưu điểm chính của "1C" bao gồm:
- Khả năng tự động hóa tất cả các loại thuế và kế toán.
- Tính linh hoạt của chương trình trong bất kỳ điều kiện.
- Có sẵn các phiên bản cung cấp kế toán tại tất cả các doanh nghiệp thương mại và nhà nước.
- Hiệu suất cao.
- Cập nhật kịp thời dữ liệu theo sự thay đổi của pháp luật.
Trong số những thiếu sót, sự phức tạp của việc học cách làm việc với 1C, tìm lỗi và chuyển dữ liệu từ các chương trình khác được nêu bật.
Doanh nghiệp buồm
Ngoài "1C" chung, các chương trình kế toán khác cũng được sử dụng. Ví dụ, Parus-Enterprise 7 là một lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức vừa và lớn theo bất kỳ định hướng nào. Một giao diện đơn giản với một hệ thống mạnh mẽ cung cấp tất cả các chức năng cần thiết.
Những ưu điểm của hệ thống bao gồm:
- một không gian thông tin và quản lý duy nhất (từ kế toán và thuế đến nhân sự);
- tích hợp với Microsoft Excel;
- một số lượng lớn các dây dẫn để phát triển mẫu nhanh chóng;
- thư viện rộng lớn.
Ngay lập tức, sail sail-Enterprise 7 là một chương trình toàn diện bao gồm một tập hợp các mô-đun, mỗi mô-đun dành cho tự động hóa một khu vực kế toán nhất định.
Chương trình tự động hóa kế toán: Galaxy ERP
Phần mềm cho phép bạn tổ chức công việc ngay lập tức theo một số biểu đồ tài khoản và cung cấp báo cáo theo tiêu chuẩn của Nga và quốc tế. Phần chính của chương trình là mô-đun hoạt động kinh doanh, phản ánh dữ liệu về tất cả các sự kiện đã xảy ra trong lĩnh vực này. Galaxy Galaxy ERP cho phép bạn tạo tất cả các tài liệu cần thiết đi kèm với số tiền và chuyển động của họ. Chương trình cung cấp cho kế toán riêng của tài sản cố định và tài sản vô hình.
Cơ sở kế toán thuế liên tục cập nhật và điều chỉnh các thay đổi về luật pháp, đồng thời chỉnh sửa các biểu mẫu báo cáo. Nhờ hệ thống, bạn có thể tạo và điền vào bất kỳ loại tài liệu thuế và kế toán nào, cũng như thực hiện các tính toán cần thiết.
Kế toán BOSS
Hệ thống kế toán tự động "Ông chủ" có một số cấu hình để duy trì tài liệu tại các doanh nghiệp theo các hướng khác nhau. Phần lớn người dùng là các doanh nghiệp lớn của thương mại và sản xuất."Kế toán BOSS" được trang bị tất cả các công cụ cần thiết để thực hiện kế toán và kế toán thuế, cũng như báo cáo.
Thông thường, sản phẩm được chia thành các mô đun kế toán tài chính và vật chất. Một tính năng đặc trưng của hệ thống là sự tiện lợi của việc sửa chữa chi phí sản xuất. Chương trình cung cấp hướng tự động chi phí gián tiếp đến các đối tượng chi phí có liên quan. Nói một cách dễ hiểu, bất kỳ chương trình nào để thực hiện kế toán, nếu được thực hiện đúng cách, có thể cải thiện hiệu quả của doanh nghiệp và hoạt động của nó. Người ta không thể không lưu ý tầm quan trọng của phần mềm kế toán đối với nhu cầu quản lý: bất kỳ mẫu báo cáo bắt buộc nào cũng có thể được biên soạn trên cơ sở những phần mềm đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu trong vài phút.
