Trong số quan trọng nhất từ quan điểm hoạt động ổn định của hoạt động kế toán doanh nghiệp - kế toán cho thành phẩm. Quy trình này, như một quy luật, bao gồm tất cả các giai đoạn của chu kỳ sản phẩm. Đó là, kế toán cho việc sản xuất thành phẩm hoặc các hành động tương tự có thể được thực hiện liên quan đến vị trí của nó trong kho và giao hàng cho khách hàng.
Sổ sách kế toán chủ yếu làm việc với các tài liệu, dựa trên ý nghĩa của thuật ngữ này. Do đó, việc điền đúng các giấy tờ là khía cạnh quan trọng nhất của quản lý có thẩm quyền của các quy trình liên quan. Các sắc thái phản ánh công việc của một kế toán theo hướng này là gì? Phù hợp với tiêu chí nào là kế toán sản lượng của thành phẩm được thực hiện? Tại sao có các tài khoản chuyên biệt phản ánh ghi nợ và tín dụng trong các giao dịch tài chính?
Thành phẩm là gì?
Trước khi xem xét cách hạch toán thành phẩm được thực hiện, hãy xem xét bản chất của chủ đề của nó. Hãy xác định thuật ngữ. Một sản phẩm đã hoàn thành là gì?
Theo cách giải thích phổ biến của các nhà kinh tế Nga, đây là những sản phẩm (cả thành phẩm và bán thành phẩm), được sản xuất bởi dây chuyền sản xuất trong khuôn khổ của các tiêu chuẩn hoặc điều kiện kỹ thuật được phê duyệt, và cũng được đưa đến cơ sở lưu trữ (kho) thích hợp hoặc chuyển cho khách hàng.
Có một nguồn lập pháp có chứa các quy tắc mà kế toán Nga được hướng dẫn khi làm việc với các số liệu về thành phẩm. Quy định này loại "hàng tồn kho". Sản phẩm đã hoàn thành là gì, theo ông?
Nó không hơn gì một phần của những cổ phiếu đó, nhưng ở khía cạnh mục đích của chúng là bán hàng. Nghĩa là, thành phẩm rơi vào giai đoạn cuối của chu kỳ sản xuất và thể hiện các tài sản có đặc tính (có tính chất kỹ thuật hoặc chất lượng cao) được xác định bởi các điều khoản của hợp đồng với người mua hoặc các tài liệu khác.
Kế toán cho thành phẩm được thực hiện trong các điều khoản liên quan đến tự nhiên hoặc giá trị. Trong một số trường hợp, phương pháp tính toán có điều kiện được sử dụng. Ví dụ, số lượng cà phê được phát hành để bán không phải bằng kilogam hoặc rúp, mà là ở các ngân hàng. Đơn vị cụ thể mà việc hạch toán thành phẩm được thực hiện được xác định bởi chính công ty.
Không có yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt. Điều chính là thông tin về dự trữ sẵn có của thành phẩm là đáng tin cậy, cần có sự kiểm soát đối với cách thức đi từ dây chuyền nhà máy đến kho, sau đó đến khách hàng hoặc điểm đến khác. Điều này là cần thiết từ quan điểm rằng, đồng thời với kế toán, kế toán thuế của thành phẩm cũng được thực hiện. Tất cả các tài liệu, do đó, phải có dấu hiệu xác thực và hợp lệ.
Làm thế nào được đánh giá thành phẩm?
Kế toán hàng hóa thành phẩm có thể được thực hiện thông qua một số phương pháp. Trong khuôn khổ cốt lõi, một đánh giá được thực hiện bằng chi phí sản xuất. Theo quy định, loại phương pháp này được áp dụng cho các dây chuyền nhà máy có số lượng hàng hóa sản xuất nhỏ. Nếu chúng ta đang nói về sản xuất hàng loạt, thì với một phạm vi tương đối nhỏ của hàng hóa sản xuất.
Có các phương pháp kế toán khác cho thành phẩm. Ví dụ, có cái gọi là phương pháp đánh giá có điều kiện. Trong trường hợp này, công ty giới thiệu các chỉ số phản ánh kế toán, nghĩa là có điều kiện, giá cả. Họ có thể là:
- chỉ tiêu chi phí dựa trên tiêu chuẩn;
- giá giao hàng số lượng lớn;
- giá bán lẻ (bao gồm VAT);
- giá thị trường (luôn bao gồm VAT).
Vào cuối mỗi kỳ báo cáo, kế toán so sánh các số liệu trong khuôn khổ của một trong các chỉ số trên để tính chi phí sản xuất hàng hóa thực tế.
Thành phẩm và tài liệu
Kế toán cho thành phẩm hầu như luôn luôn được thực hiện thông qua các tài liệu chuyên ngành. Theo quy định, đây là các hóa đơn, hành vi chấp nhận và các nguồn chính khác. Làm thế nào là lưu thông của họ được thực hiện? Xem xét ví dụ về việc sử dụng hóa đơn là một trong những loại tài liệu chính phổ biến nhất.
Hóa đơn hầu như luôn được sử dụng khi hàng hóa được bán cho người mua. Chúng được viết ra trên cơ sở một lệnh thích hợp của một quan chức trong công ty hoặc một thỏa thuận với khách hàng. Kế toán cho lô hàng thành phẩm cho người mua được thực hiện qua nhiều giai đoạn. Hóa đơn đầu tiên, hình thức tài liệu phổ biến nhất là M-15, được nhân viên kho phát hành thành nhiều bản. Thường ở bốn. Sau đó, họ được chuyển đến kế toán, người đăng ký chúng trong một tạp chí đặc biệt. Sau - họ được ký bởi các nhân viên được ủy quyền, ví dụ, kế toán trưởng.
Sau khi qua giai đoạn đăng ký, hóa đơn được trả về kho. Bản sao đầu tiên để lại cho chính nó người chịu trách nhiệm tài chính Thông thường nhất là một nhân viên kho, thứ hai được sử dụng khi phát hành các tài liệu chính khác (thường là hóa đơn), người mua mất thứ ba và thứ tư. Mà, lần lượt, được ký trên tất cả các bản sao.
Trong nhiều trường hợp, thành phẩm được xuất khẩu thông qua một điểm kiểm tra. Sau đó, người mua để lại một trong những bản sao của hóa đơn cho nhân viên của mình và cái còn lại trở thành tài liệu kèm theo cho hàng hóa được nạp vào xe. Đổi lại, dịch vụ bảo vệ cũng thực hiện một số loại kế toán cho việc bán thành phẩm, đăng ký thông tin trên hóa đơn trong tạp chí của mình.
Điều gì về hóa đơn, một loại tài liệu nguồn chính khác? Chúng được phát hành bởi các nhà máy trong bản sao. Trong vòng 10 ngày đầu tiên kể từ khi hàng hóa được phát hành cho người mua, được chuyển bằng cách này hay cách khác cho khách hàng (qua thư, chuyển phát nhanh, giao tận tay), nhà máy thứ hai rời khỏi để sử dụng thông tin từ nó cho sổ bán hàng.
Subtleties của quy trình làm việc
Xem xét một số sắc thái phản ánh công việc với các tài liệu. Để làm gì? Điều này có thể hữu ích, ví dụ, từ quan điểm rằng việc kiểm toán kế toán thành phẩm và các hoạt động kiểm toán khác có thể bao gồm các thủ tục liên quan đến việc kiểm tra sự tuân thủ của các tài liệu kế toán với các tiêu chuẩn khác nhau. Những loại quy tắc áp dụng trong thực tiễn Nga? Chúng được đại diện bởi danh sách chính sau đây:
1. Tất cả các hoạt động kinh doanh phải được kèm theo các tài liệu hỗ trợ. Theo quy định, họ có trạng thái chính.
2. Tài liệu có thể được chấp nhận cho kế toán, với điều kiện là chúng được thực hiện theo mẫu được đưa ra trong các nguồn lập pháp. Nếu những cái đó không được cung cấp ở đó, thì doanh nghiệp sẽ tự biên dịch chúng. Có yêu cầu về nội dung của tài liệu. Họ nên phản ánh:
- tên của tài liệu;
- ngày biên soạn của nó;
- tên của công ty làm cho nó lên;
- nội dung hoạt động kinh tế cụ thể;
- công cụ đo lường của hoạt động trong điều khoản tài chính hoặc vật lý;
- chức danh công việc của những người tham gia vào một hoạt động kinh tế cụ thể;
- chữ ký của các quan chức có liên quan.
3. Ai có quyền ký các tài liệu chính? Danh sách những người này được xác định bởi người đứng đầu, theo thỏa thuận với kế toán trưởng. Nếu các vị trí như vậy không được xác định, sau đó họ tự ký các tài liệu.
4. Nên vẽ các tài liệu chính tại thời điểm giao dịch kinh doanh. Nếu nó không hoạt động, càng sớm càng tốt sau khi hoàn thành.
5. Có thể sửa tài liệu ban đầu, nhưng chữ ký xác nhận điều chỉnh là cần thiết đối với những người có chữ ký đã có trong giấy tờ.Ngày khi sửa chữa được thực hiện được chỉ định.
Tài khoản
Sổ sách kế toán, theo quy định, sử dụng các tài khoản đặc biệt để hạch toán thành phẩm. Nếu chúng ta đang nói về sự sẵn có và chuyển động của sản phẩm, thì cái có số 43 được sử dụng. Nó được gọi là: "Thành phẩm". Đổi lại, nếu chúng ta đang nói về hàng hóa để bán, thì một tài khoản khác được sử dụng - số 41 "Hàng hóa". Sử dụng các đơn vị đăng ký thích hợp, ví dụ, chi phí của công việc và dịch vụ có thể được ghi lại. Đối với điều này, tài khoản 90 "Bán hàng" được sử dụng. Trong một số trường hợp, kế toán tổng hợp của thành phẩm cũng có thể sử dụng tài khoản 40, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Nó được gọi là Ra mắt sản phẩm.
Tài khoản thứ 43 được sử dụng như thế nào? Trong đó, các sản phẩm đầu tiên được đưa vào tài khoản, giảm chi phí và được ghi vào ghi nợ. Đổi lại, khi nó được vận chuyển, nó đã được khấu trừ từ tín dụng của tài khoản thứ 43. Sau đó, tất cả các hoạt động được phản ánh trong đơn vị đăng ký mới - thứ 45. Nó được gọi là "Hàng hóa vận chuyển." Trong một số trường hợp, tài khoản 90 "Bán hàng" được sử dụng.
Sử dụng điểm 40?
Chúng tôi đã nói ở trên rằng việc tổ chức kế toán cho các sản phẩm hoàn chỉnh trong thực tế của Nga thường đi kèm với việc sử dụng tài khoản 40 "Phát hành sản phẩm". Các sắc thái của việc sử dụng chính xác của nó là gì?
Ghi nợ của tài khoản này được sử dụng để sửa chữa chi phí sản xuất (hoặc công việc và dịch vụ) dựa trên giá trị thực tế. Tín dụng - để phản ánh chi phí tiêu chuẩn (hoặc kế hoạch). Nếu chúng ta đang nói về tùy chọn đầu tiên, thì sẽ có một khoản xóa sổ từ tài khoản 20, được gọi là "Sản xuất chính", 23 hoặc 29. Trong mọi trường hợp - từ khoản vay và, theo đó, đến ghi nợ của tài khoản 40.
Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta đang nói về việc phản ánh chi phí quy định (cũng như kế hoạch)? Sau đó, việc xóa nợ tương ứng xảy ra từ khoản tín dụng thứ 40 đến khoản ghi nợ của tài khoản thứ 43. Hoặc, nếu có thể, thứ 90 và các loại tài khoản khác.
Kế toán chứng khoán
Làm thế nào là hàng tồn kho thành phẩm và hàng hóa trong kho được thực hiện? Về nguyên tắc, các quy tắc cơ bản giống như các quy tắc được áp dụng khi làm việc với hàng tồn kho. Đó là, công cụ chính của một kế toán viên là thẻ. Chắc chắn có những lựa chọn khi chúng có thể không được sử dụng. Với sự phát triển công nghệ của kế toán kho, phương pháp này ngày càng phổ biến và theo nhiều chuyên gia, ở Nga, nó trở thành phương pháp chính. Trong trường hợp này, các báo cáo quay vòng được lập ra bằng cách sử dụng chuyên biệt chương trình kế toán.
Như trong trường hợp hàng tồn kho, kế toán cho thành phẩm và hàng hóa liên quan đến việc sử dụng các thẻ giá đăng ký đặc biệt. Ngoài ra, sổ sách kế toán có thể phát triển các hướng dẫn và hướng dẫn đi kèm phản ánh nhu cầu tích lũy thuế đối với thành phẩm, cũng như, ví dụ, đối với khách hàng mà hàng hóa được dự định.
Một trong những tài liệu cụ thể để hạch toán thành phẩm là mẫu số 16a. Đây là một tuyên bố trong đó các loại dữ liệu sau được ghi lại:
- ngày yêu cầu thanh toán, cũng như số lượng tài liệu liên quan;
- tên của nhà cung cấp;
- số liệu về khối lượng sản phẩm được vận chuyển (cho biết loại của nó);
- nhãn hiệu phản ánh thực tế thanh toán hóa đơn.
Trong tuyên bố, các số liệu cho thành phẩm có thể được ghi lại ở mức giá chiết khấu, cũng như giá bán.
Hàng tồn kho
Sau khi xem xét cách hạch toán thành phẩm trong kho được thực hiện, chúng tôi sẽ nghiên cứu một khía cạnh của công việc như hàng tồn kho. Để làm gì? Điều này, cũng như làm việc với hàng tồn kho và làm việc với một nhà kho, là chức năng quan trọng nhất của kế toán.
Về nguyên tắc, việc kiểm kê được thực hiện giống như cách làm việc với vật liệu. Sự nhanh chóng của thủ tục này có thể bao gồm, ví dụ, nếu hàng hóa được vận chuyển, nhưng tại một thời điểm cụ thể vẫn chưa được người mua thanh toán. Do đó, kế toán viên có thể kiểm tra mức độ số tiền được phản ánh trong các tài khoản có liên quan là hợp lý.
Đối với hàng hóa được vận chuyển, nhưng chưa được khách hàng thanh toán, hàng tồn kho được biên soạn trên chúng.Chúng chứa tên của đối tác, tên hàng tồn kho, ngày giao hàng và sao kê, thông tin về chứng từ thanh toán, cũng như số tiền phải trả.
Nếu các sản phẩm dư thừa được tìm thấy trong kho, chúng được ước tính dựa trên các tiêu chí thị trường có liên quan tại thời điểm xác minh, và sau đó được đưa vào danh sách thu nhập không hoạt động. Đó là, khoản ghi nợ của các tài khoản 43, 41 được ghi vào khoản vay của số 91, được gọi là "Thu nhập và chi phí khác".
Kế toán và bán hàng
Trong một số trường hợp, nhà sản xuất hàng hóa giao dịch với các chi phí liên quan đến việc bán hàng.
Nếu bạn tóm tắt chúng với các chi phí liên quan đến sản xuất, bạn sẽ có được toàn bộ chi phí hàng hóa.
Việc hạch toán bán thành phẩm cũng được thực hiện. Thế nào?
Các hoạt động chính được phản ánh trong tài khoản thứ 44. Nó được gọi là "Chi phí để bán." Điều gì thường là một phần của chi phí liên quan đến việc bán hàng?
Trước hết, đây là những chi phí liên quan đến việc đóng gói, mua container. Cũng bao gồm các chi phí vận chuyển thành phẩm. Trong nhiều trường hợp, hoa hồng trả cho các trung gian. Thông thường - chi phí quảng cáo và chức năng đại diện của nhân viên nhà máy. Các cơ chế chính để hạch toán bán thành phẩm trong khuôn khổ của tài khoản thứ 44 là gì?
Hồ sơ ghi nợ thông tin về những chi phí phát sinh. Về tín dụng - thông tin về việc xóa nợ tương ứng. Trong trường hợp này, số lượng chi phí cũng có thể được ghi nợ vào tài khoản thứ 90, được gọi là "Bán hàng", toàn bộ hoặc một phần. Tính đặc thù của hoạt động của công ty. Nếu tài khoản được giữ bởi tổ chức sản xuất hàng hóa của nhà máy, thì chi phí đóng gói và giao hàng sẽ được ghi vào tài khoản thứ 90. Nếu công ty chỉ tham gia vào thương mại, thì chỉ có chi phí vận chuyển được xóa.
Chi phí bán hàng
Sau khi nghiên cứu cách tính doanh thu của thành phẩm, chúng tôi sẽ nghiên cứu một bộ thông tin hữu ích khác liên quan đến kế toán trong sản xuất. Cụ thể, những người liên quan đến chi phí. Những gì được bao gồm trong nó? Thông thường, các thành phần sau:
- chi phí vật liệu;
- khấu hao thiết bị;
- bồi thường lao động và các khoản thanh toán liên quan đến quỹ nhà nước;
- chi phí khác.
Chúng tôi xem xét từng mục riêng biệt. Chúng ta đang nói về chi phí nguyên vật liệu - tổng chi phí tài nguyên mà nhà máy tiêu thụ trong quá trình sản xuất trực tiếp. Theo quy định, đây là nguyên liệu, nhiên liệu, điện. Điều này có thể bao gồm các loại bán thành phẩm khác nhau - phụ tùng, bộ phận hoặc phôi được xử lý với độ chính xác cao tiếp theo trên thiết bị của công ty.
Khấu hao thiết bị có nghĩa là số tiền khấu trừ tương ứng liên quan đến nhu cầu khôi phục các chức năng của thiết bị tạo thành tài sản sản xuất chính. Tính toán của họ dựa trên các chỉ số về chi phí sổ sách của thiết bị và các chỉ tiêu khác chi phối các chi tiết cụ thể của các hoạt động kinh tế này.
Mục tiếp theo là thù lao. Nó bao gồm tiền lương, tiền thưởng - cả theo hợp đồng lao động, và cho các công trạng đặc biệt cho công ty, các khoản thanh toán bồi thường. Mức lương cũng bao gồm chi phí của nhân viên làm việc bên ngoài nhân viên chính của công ty.
Trong hầu hết các trường hợp, bồi thường lao động có liên quan đến việc khấu trừ số tiền tương ứng vào các quỹ của nhà nước - PFR, FSS, MHIF. Điều này không chỉ được thực hiện nếu công việc được thuê ngoài hoặc được nhân viên thực hiện như một phần của hợp đồng thuê ngoài.
Các chi phí khác bao gồm thanh toán thuế và các khoản phí khác cho kho bạc, thanh toán bắt buộc cho ngân sách thích hợp để phát thải các chất gây ô nhiễm, khấu trừ cho các ngân hàng để sử dụng các khoản vay và các nghĩa vụ vay khác. Thông thường ở đây (và không phải bồi thường lao động) chi phí đi lại, chi phí đào tạo lại các chuyên gia và đào tạo thêm của họ được bao gồm.Các chi phí khác (và không phải chi phí vật chất) bao gồm chi phí liên lạc.
Việc hạch toán sản xuất hàng hóa thành phẩm được thực hiện như thế nào trên cơ sở các tiêu chí được liệt kê hình thành nên giá vốn? Trong lĩnh vực hoạt động kinh tế này, theo quy định, các tài khoản chuyên ngành được sử dụng. Cụ thể là:
- Thứ 20, được gọi là "Sản xuất chính" (ghi nợ);
- Ngày 23, cũng là một khoản nợ - "Sản xuất phụ trợ".
Việc hạch toán các tài nguyên đã sử dụng cũng được ghi lại trong một tài khoản đặc biệt - lần thứ 10, được gọi là "Tài liệu". Bồi thường lao động được ghi lại trong tài khoản thứ 70, được gọi là "Định cư với nhân viên."
Đối với các chi phí khác, theo quy định, một tài khoản riêng được áp dụng - theo số 26. Nó được gọi là "Chi phí chung". Nếu bạn ghi nợ - nó ghi lại chi phí hàng năm. Khoản vay được ghi nợ dựa trên mục đích của các chi phí. Cấu trúc của các chi phí liên quan đến danh mục kinh doanh nói chung được quy định, trong số những điều khác, bởi một số điều của Bộ luật Thuế của Liên bang Nga, ví dụ, số 253, 254, 255. Ngoài ra còn có một số hướng dẫn phản ánh cách tính chi phí sản xuất.
Kế toán chi phí
Kế toán chi phí thành phẩm liên quan đến việc sử dụng một số loại định giá sản phẩm. Cụ thể là:
- chiếm toàn bộ chi phí liên quan đến việc phát triển sản phẩm;
- tổng kết chi phí phát triển và chi phí bán hàng (theo quy định, không được khách hàng hoặc người mua hoàn trả);
- phù hợp với giá hợp đồng;
- với giá bán lẻ.
Ngay khi các cấu trúc có liên quan của nhà máy được đăng thành phẩm, các chi phí sẽ được ghi giảm cho các bộ phận riêng lẻ của công ty. Cơ sở cho điều này là, như chúng tôi đã nói ở trên, hóa đơn, hành vi chấp nhận hoặc tuyên bố.
Các tài khoản trong đó các hoạt động kế toán chi phí được thực hiện là 40 và 43. Các chỉ số, như chúng tôi đã nói ở đầu bài viết, có thể dựa trên chi phí thực tế hoặc giá kế toán.
Tính năng tài khoản 46
Trong số các tài khoản thú vị nhất được sử dụng bởi kế toán khi kế toán cho sản phẩm là thứ 46. Nó áp dụng nếu công việc trong tiến trình xảy ra trong quá trình sản xuất. Đồng thời, đây có thể là kế toán cho thành phẩm, công việc, dịch vụ - nói chung, tất cả các loại hình hoạt động kinh doanh chính.
Theo quy định, tài khoản thứ 46 được sử dụng trong các công ty sản xuất hàng hóa như một phần của chu kỳ dài hạn hoặc cung cấp dịch vụ với các đặc tính tương tự - ví dụ: hợp đồng xây dựng, nghiên cứu kỹ thuật, v.v.
Nếu công ty phải sửa một số công việc nhất định, thì tiêu chí chính cho kế toán là các khoản thanh toán thực tế từ khách hàng hoặc người mua. Đó là, khoản ghi nợ của tài khoản thứ 46 phản ánh số lượng giai đoạn khách hàng thanh toán. Trong đó, lần lượt, có thể được cố định vào khoản vay của tài khoản thứ 90.
Đồng thời, các chi phí liên quan đến các giai đoạn riêng lẻ của công việc sẽ được ghi nợ từ khoản tín dụng của tài khoản thứ 20 đến số 62, được gọi là Thanh toán định cư với người mua và khách hàng. Ngay sau khi tất cả các giai đoạn của công việc được hoàn thành, tất cả các khoản thanh toán từ khách hàng sẽ được ghi nợ từ tài khoản thứ 46 đến khoản ghi nợ thứ 62. Trong trường hợp này, tổng giá trị đã được ghi lại trong đơn vị đăng ký thứ 62 được ghi giảm vào số tiền thanh toán tạm ứng.
