Đối với những người quyết định bắt đầu kinh doanh riêng của họ, sẽ cần phải nghiên cứu câu hỏi làm thế nào để tính tổng chi phí sản xuất. Điều này rất quan trọng để thực hiện nó. Để hiểu vấn đề này, bạn phải hiểu rõ chi phí là bao nhiêu sản phẩm.
Khái niệm chi phí
Chi phí là tổng chi phí và một phần chi phí sản xuất và bán sản phẩm. Trong sản xuất sản phẩm đòi hỏi tài nguyên:
- nguyên liệu mà sản phẩm được sản xuất trực tiếp;
- nhiên liệu cần thiết cho việc vận chuyển nguyên liệu sản xuất hoặc vận chuyển thành phẩm đến các điểm bán hàng;
- công việc sửa chữa;
- lương cho công nhân;
- cho thuê mặt bằng, nếu cần.
Mỗi sản phẩm là một cá nhân và nó cần nguồn lực riêng để sản xuất. Và để tìm ra cách tính chi phí sản xuất, bạn cần xem xét từng giai đoạn riêng biệt.
Khái niệm kinh tế về chi phí
Làm thế nào để tính chi phí bán hàng từ quan điểm kinh tế? Có hai khái niệm.
Tổng chi phí
Đây là tỷ lệ của tất cả các chi phí trên tổng khối lượng sản xuất. Tính toán này phù hợp với sản xuất hàng loạt. Chi phí bao gồm:
- Lương nhân viên.
- Đóng góp cho quỹ nhà nước.
- Nguyên liệu thô đã qua sử dụng để sản xuất sản phẩm.
- Kế toán cho sự hư hỏng của thiết bị và chi phí cho việc sửa chữa (khấu hao).
- Chi phí quảng cáo.
- Các chi phí khác.
Chính những chi phí này quyết định cách tính chi phí của hàng hóa thành phẩm. Nó thường được sử dụng trong các doanh nghiệp lớn, quy mô lớn.
Chi phí cận biên
Khái niệm này bao gồm chi phí của một đơn vị đầu ra. Làm thế nào để tính chi phí thực tế của thành phẩm (nó còn được gọi là hoàn thành)? Bạn có thể làm điều này theo công thức, nhưng đối với điều này bạn cần:
- Tính toán bao nhiêu nguyên liệu thô và nguyên liệu được chi cho việc sản xuất một bản sao của sản phẩm.
- Tính toán lượng nhiên liệu và chất bôi trơn và điện đi đến một đơn vị sản xuất.
- Hãy tính đến chi phí của bán thành phẩm mua tại các nhà máy khác, nếu có.
- Tính toán số tiền nhân viên sẽ nhận được bằng cách tạo ra loại sản phẩm này (có tính đến tất cả các khoản thanh toán xã hội).
- Biết chi phí sửa chữa và khấu hao thiết bị.
- Xem xét mặc công cụ.
- Tính chi phí duy trì phòng sản xuất.
- Các chi phí khác.
Sau khi phân tích dữ liệu trên, bạn có thể tưởng tượng được bao nhiêu nguyên liệu thô được chi cho việc sản xuất một đơn vị sản xuất. Và nếu bạn thêm vào tất cả điều này cũng: giao thông vận tải; các khoản trích vào quỹ nhà nước; nghỉ việc của nhân viên; thuế chi phí phát sinh của tổ chức do các tình huống không lường trước - tất cả điều này sẽ cung cấp cho bạn một bức tranh hoàn chỉnh về cách tính chi phí sản xuất thực tế.
Các loại chi phí
Ngoài các loại chi phí chính, có những loại đặc trưng cho một sản xuất cụ thể.
- Tổng chi phí. Chi phí sản xuất một sản phẩm trên một máy cụ thể, cho dù đó là máy kỹ thuật hay máy vải, được ước tính.
- Chi phí nhà xưởng. Ngoài việc đánh giá chi phí sản xuất sản phẩm trong xưởng, chi phí bảo trì và bảo dưỡng lãnh thổ cũng được tính đến: sưởi ấm, an ninh, báo động, phòng cháy chữa cháy, cơ cấu quản lý.
- Chi phí sản xuất chung. Chúng bao gồm các chi phí cho khấu hao và sửa chữa thiết bị, đào tạo nâng cao của công nhân, thuế.
- Giá thành đầy đủ. Trong số các chi phí khác, nó bao gồm chi phí đóng gói, bốc xếp sản phẩm, dịch vụ vận chuyển.
Tại sao bạn cần tính toán chi phí sản xuất?
Bắt đầu kinh doanh, không phải ai cũng vội vàng tính toán ngay chi phí sản xuất, từ đó phạm phải một sai lầm rất lớn. Sai lầm này có thể dẫn bạn ít nhất là thua lỗ, và ít nhất là hoàn thành phá sản.
Phân tích chi phí sẽ cung cấp cho bạn những gì:
- Sẽ hiển thị lợi nhuận của tất cả các sản phẩm của bạn. Rốt cuộc, nó phụ thuộc vào cách hiệu quả của nguyên liệu thô và các loại tiền khác, tiền tệ và nguồn nhân lực.
- Sẽ hình thành giá bán lẻ và bán buôn. Đúng hiệu quả chính sách giá cho phép bạn làm cho sản xuất cạnh tranh.
- Sẽ làm rõ quy trình sản xuất tại doanh nghiệp hiệu quả như thế nào. Chi phí sản xuất càng thấp so với số liệu thống kê trung bình trong ngành này, công ty sẽ làm việc càng lớn. Theo đó, chi phí càng cao, chỉ số lợi nhuận và hiệu quả của doanh nghiệp càng thấp.
- Nó sẽ tạo thành một chỉ số giảm chi phí cố định và biến đổi.
Đó là từ việc tính toán chi phí mà lợi nhuận của bạn phụ thuộc. Hệ thống lưu thông hoạt động ở đây: chi phí càng thấp, lợi nhuận càng cao và chi phí càng cao thì lợi nhuận càng thấp. Do đó, mỗi nhà sản xuất tìm cách giảm chi phí sản xuất để theo đuổi lợi nhuận. Trong trường hợp này, chất lượng của sản phẩm có thể bị ảnh hưởng. Để tiến hành kinh doanh chính xác, cần phải tính giá thành sản phẩm, đây là một trong những yếu tố chính của quản lý tại doanh nghiệp.
Làm thế nào để tính toán chi phí sản xuất trên ví dụ của một xưởng nội thất
Ví dụ, công ty nội thất LLC Divan sẽ được thực hiện. Nó được yêu cầu để tính chi phí của sản phẩm được sản xuất cho tháng mười hai. Tổng cộng, 12 ghế sofa góc, 10 ghế sofa sách, 24 ghế mềm đã được ban hành.
Số | Mục chi phí | Sofa góc | Sofa sách | Ghế bành |
1 | Nguyên liệu sử dụng | 192 000 chà. | 60 000 chà. | 72 000 chà. |
2 | Năng lượng | 21 000 chà. | 16 000 chà. | 18 000 chà. |
3 | Lương công nhân | 36 000 chà. | 15 000 chà. | 16 800 chà. |
4 | Đóng góp quỹ | 4320 chà. | 1500 chà. | 1680 chà. |
5 | Vận hành thiết bị | 10 000 chà. | 7000 chà. | 5000 chà. |
6 | Chi phí khác | 2000 chà. | 2000 chà. | 2000 chà. |
Tổng cộng: | 265 320 chà. | 101 500 chà. | 115 480 chà. |
Tổng cộng:
- Chi phí của một góc sofa là: 265 320: 12 = 22 110 rúp.
- Chi phí của một cuốn sách sofa là: 101 500: 10 = 10 150 rúp.
- Chi phí của một chiếc ghế là: 115,480: 24 = 4,812 rúp.
Ví dụ này cho thấy cách tính chi phí sản xuất trên một đơn vị hàng hóa. Trong trường hợp này, toàn bộ chi phí của sản phẩm sẽ được coi là tất cả các chi phí nói chung.
Cách tính chi phí bán hàng
Lấy ví dụ, công ty sản xuất ghế sofa đã quen thuộc. Vào tháng 12, mười chiếc ghế sofa góc, bảy chiếc ghế sofa và hai mươi chiếc ghế bành đã được bán.
Chúng tôi sử dụng dữ liệu trên và tính toán:
- Mười ghế sofa góc có giá chúng tôi là 221.100 rúp (22.110 x 10).
- Bảy ghế sofa-sách - 71 050 rúp (10 150 x 7).
- Hai mươi chỗ ngồi - 96.240 rúp (4812 x 20).
Tổng kết quả là: 388.390 rúp.
Đặc điểm của chi phí
Trong quá trình làm việc, mỗi tổ chức tìm cách giảm thiểu chi phí sản xuất. Do đó, câu hỏi làm thế nào để tính chi phí sản xuất sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố. Trực tiếp tất cả các chi phí được bao gồm trong chi phí sản xuất, cho đến để sưởi ấm các cơ sở trong mùa đông (vắng mặt vào mùa hè). Tất cả điều này cho phép chúng tôi đánh giá rằng cơ chế quản lý chính là phân tích và kế toán tất cả các khía cạnh của tổ chức Hoạt động kinh tế, điều này sẽ giúp đánh giá hoạt động chính xác của công ty. Trong trường hợp này, một ước tính chi phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào hàng tồn kho, tính năng công nghệ của doanh nghiệp và vào chính người quản lý sở hữu một hoặc một thông tin sản xuất khác.
Mỗi công ty có phương pháp tính toán riêng. Vì vậy, ví dụ, việc sản xuất các sản phẩm bánh kẹo theo hệ thống tính toán sẽ khác biệt đáng kể so với phương pháp tính chi phí sản xuất tại một nhà máy sản xuất đồ nội thất. Trong trường hợp đầu tiên, điện và thời hạn sử dụng sẽ là điều tối quan trọng (cần được chú ý đặc biệt), và trong trường hợp thứ hai, nguồn tài chính lớn dành cho nguyên liệu thô và vận chuyển một sản phẩm cỡ lớn sẽ được ưu tiên. Và, theo đó, đối với một doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm ngọt, phương pháp tính toán là một, và đối với đồ nội thất bọc da - một phương pháp khác.