Giá chi phí là gì? Làm thế nào là chi phí được thực hiện?

Việc phát hành bất kỳ sản phẩm nào (cũng như cung cấp dịch vụ) có liên quan đến đầu tư sản xuất sơ bộ. Trong lý thuyết kinh tế hiện đại, tổng số các loại chi phí tương ứng được coi là chi phí. Các phương pháp tiếp cận của các nhà kinh tế Nga để nghiên cứu hiện tượng này là gì? Chi phí về hiệu quả kinh doanh là gì? Các điều kiện chính để tối ưu hóa của nó là gì?

Chi phí: lý thuyết

Đầu tiên, chúng tôi sẽ xác định giá chi phí là gì. Theo thuật ngữ này, các nhà kinh tế học hiện đại hiểu biểu hiện tài chính của chi phí của doanh nghiệp, liên quan trực tiếp đến việc phát hành, cũng như việc bán hàng hóa. Thực tế là hầu hết mọi hoạt động sản xuất đều bao gồm chi phí nguyên vật liệu, điện, nhiên liệu, thanh toán bồi thường lao động (và các nghĩa vụ xã hội kèm theo), bồi thường khấu hao, v.v. Tổng chi phí của công ty là tổng chi phí sản xuất.

Chi phí và lợi nhuận

Giảm chi phí tương ứng của việc giải phóng hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của tổ chức. Tiêu chí quan trọng nhất ở đây là duy trì mức chất lượng phù hợp của sản phẩm. Nếu nó không đáp ứng nhu cầu hiện tại của người tiêu dùng và khách hàng, thì nhu cầu sẽ giảm và cũng sẽ có vấn đề với doanh thu.

Vì vậy, tiêu chí cực kỳ quan trọng đối với hiệu quả kinh doanh là các phương pháp được công ty sử dụng để tính chi phí. Nhiều nhà kinh tế coi nó, tuy nhiên, không phải là một định lượng, mà là một chỉ số định tính. Do đó, chi phí phản ánh phạm vi tổng hợp các nguồn lực mà công ty sở hữu.

Thành phần chi phí

Chi phí về các thành phần cấu thành của nó là gì? Các nhà kinh tế học hiện đại bao gồm những điều sau đây loại chi phí:

• các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị các cơ sở sản xuất, ra mắt của họ;
• chi phí phản ánh đầu tư vào sản xuất hàng hóa, sử dụng một số công nghệ nhất định, thực hiện các quyết định quản lý;
• chi phí liên quan đến các khoản đầu tư của công ty vào việc phát triển cơ sở khoa học kỹ thuật, các loại dự án phát triển, nghiên cứu;
• chi phí phản ánh thành phần dịch vụ của quá trình phát hành sản phẩm;
• đầu tư cải thiện điều kiện làm việc;
• lương, nghỉ hè, đóng góp an sinh xã hội;
• thanh toán bảo hiểm;
• mua lại tài sản cố định, khấu hao;
• mua nguyên liệu.

Các chi phí của chi phí sản xuất trong một cơ cấu sản xuất điển hình chiếm phần lớn nhất là gì? Điều này, theo nhiều nhà kinh tế, chỉ là cùng mua nguyên liệu và nguyên liệu để được chế biến thêm. Trong một số ngành, mục chi tiêu này vượt quá 80% tổng chi phí. Trong một số trường hợp, chi phí sản xuất của nhà máy Sản xuất bao gồm thời gian nhàn rỗi của nhà máy (sản xuất hàng hóa bị lỗi, thời gian ngừng hoạt động công nghệ khác nhau, v.v.).

Những gì không được bao gồm trong chi phí?

Điều gì, đến lượt nó, không phải là một phần không thể thiếu của chi phí, dựa trên các lý thuyết kinh tế hiện đại? Thông thường, liên quan đến các thành phần như vậy, đặc biệt là chi phí và lợi nhuận bị mất liên quan đến việc thực hiện các dự án bị đình chỉ theo mục tiêu hoặc độc lập với ý chí của ban quản lý công ty. Ngoài ra, chi phí sản xuất, theo quy định, không bao gồm các nguồn lực dành cho việc duy trì năng lực bị sa lầy.

Chi phí phát hành hàng hóa thường không bao gồm các chi phí liên quan đến các vụ kiện, tiền phạt và các biện pháp trừng phạt khác được cung cấp bởi pháp luật. Một số nhà kinh tế cũng không muốn bao gồm trong chi phí sản xuất bị xóa hoặc các khoản phải thu không thể thu hồi.

Phân loại chi phí

Chi phí hình thành giá trị của hàng hóa, theo thông lệ sẽ phân loại thành hai loại. Có các thành phần chi phí đồng nhất (ví dụ, có thể bao gồm tiền lương nhân viên) và có những thành phần phức tạp (đặc biệt là chúng có thể phản ánh, đặc biệt là chi phí mua thiết bị).

Có các chi phí có tính chất không đổi, giá trị không phụ thuộc trực tiếp vào số lượng hàng hóa được sản xuất (bao gồm cả tiền thuê mặt bằng), nhưng có chi phí biến đổi trong đó, tỷ lệ thuận với tốc độ sản xuất (mua sắm nguyên liệu, thanh toán nhân sự - nhân sự mới được thuê).

Khía cạnh phân tích

Làm thế nào là phân tích chi phí sản xuất được thực hiện? Một số chỉ số chính được sử dụng. Trong số đó, ví dụ, dự toán (tổng cộng), số lượng chi phí cho một đơn vị hàng hóa, cũng như một rúp sản phẩm được bán.

Chỉ số đầu tiên phản ánh tổng số chi phí được ghi nhận bởi công ty trong quá trình liên quan đến tất cả các loại năng lực sản xuất, thanh toán các dịch vụ liên quan (kỹ thuật, lắp đặt) và thiết lập hàng hóa mới. Con số này có thể được chia cho số đơn vị sản lượng và cũng là cơ sở để tính hệ số tương quan với một rúp của giá bán sản phẩm.

Các thành phần chi phí có thể được phân loại theo một số tiêu chí khác. Đây có thể là thành phần của chi phí (chi phí cho một khu vực cụ thể của hoạt động Công ty - hội thảo, bộ phận nghiên cứu, bán lẻ, v.v.), thời hạn sử dụng vốn (tháng, quý, năm và khoảng thời gian dài hơn), loại báo cáo (hiện tại , dự báo, v.v.).

Khía cạnh chi phí

Làm thế nào là chi phí được thực hiện khi nhiệm vụ là tính toán tỷ lệ cho các mục chi tiêu cụ thể? Đó là, khi tổng chỉ tiêu dưới dạng ước tính không khiến chúng ta quan tâm, chúng ta cần phân tích chi phí liên quan đến mục đích cụ thể của chúng. Rất đơn giản.

Đầu tiên, chúng tôi xác định các đối tượng tính toán. Đây có thể là các sản phẩm đơn lẻ, nhóm sản phẩm và nếu chúng tôi quan tâm đến chi phí dịch vụ, chúng tôi chỉ định các loại dịch vụ sẽ được nghiên cứu. Sau đó, chúng tôi chọn tiêu chí tính toán (theo quy tắc, đây là một loại chỉ báo tự nhiên - kilôgam, mét, v.v.) và chúng có thể không trùng khớp về nội dung với đối tượng dưới dạng một bản sao duy nhất của sản phẩm. Nhưng điều này là hoàn toàn bình thường - chỉ là cùng một nhóm hàng hóa riêng lẻ, dựa trên cùng khả năng áp dụng các tiêu chí tính toán, thuận tiện hơn nhiều từ quan điểm phân tích chi phí so với hoạt động với từng đơn vị sản xuất.

Mục chi phí chính

Bây giờ, trên thực tế, về các mục chi phí tiêu chuẩn hình thành toàn bộ chi phí. Có thể có rất nhiều tiêu chí ở đây. Nếu chúng ta tính toán chi phí sản xuất, thì chúng ta có thể tuân thủ các mục chi phí tiêu chuẩn sau:

• mua sắm vật liệu (nguyên liệu);
• lương nhân viên;
• mua vật liệu phụ (bán thành phẩm), thanh toán cho các dịch vụ của nhà thầu;
• chi phí khấu hao;
• chi phí bảo trì;
• quảng cáo;
• phát triển kênh phân phối;
• đóng gói, giao hàng, hậu cần.

Về nguyên tắc, đây là tất cả những gì chúng ta đã nói ở đầu bài viết. Tuy nhiên, chúng tôi nhấn mạnh các tiêu chí này để thấy rằng mỗi trong số chúng có thể là cơ sở để tính chi phí sản xuất liên quan đến một chỉ số phản ánh khối lượng sản phẩm được phân tích - tấn, mét, v.v.Đó là, ví dụ, chúng ta có thể tính toán chi phí cho việc mua nguyên liệu thô để sản xuất 100 mét ống kim loại. Và chi phí nhân sự cần thiết cho việc sản xuất một khối lượng sản phẩm như vậy là bao nhiêu. Chúng tôi sẽ đầu tư bao nhiêu vào quảng cáo để bán những mét này - nếu bạn muốn, bạn có thể tính hệ số như vậy.

Làm thế nào để giảm chi phí?

Mỗi doanh nghiệp phấn đấu để trở nên có lợi nhất có thể. Một phân tích về chi phí sản xuất của một doanh nghiệp thường đi xuống sau đó thực hiện các bước để giảm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh. Những cái nào? Các chuyên gia xác định các lĩnh vực công việc sau đây:

• thực hiện các phương pháp tiết kiệm tài nguyên (sử dụng nguyên liệu nạc);
• tối ưu hóa lao động (giảm thời gian chết);
• làm chủ công nghệ sản xuất mới;
• các biện pháp được thiết kế để giảm chi phí bán hàng (tìm kiếm các kênh phân phối mới, hiệu quả hơn);
• giảm, nếu cần thiết, của bộ máy hành chính;

Thông thường, tất cả các biện pháp này được thực hiện theo cách tích hợp. Nhưng luôn luôn có thể phân bổ mức độ ưu tiên cao hơn cho mỗi người trong số họ.

Phương pháp kế toán

Kế toán chi phí là một quá trình phức tạp liên quan đến việc sử dụng một loạt các phương pháp thống kê, chủ yếu để phân tích các quy trình sản xuất. Mục đích của các hoạt động này là biên soạn một danh sách các chi phí cần thiết, nếu không có nó sẽ không thể sản xuất các sản phẩm có thể bán được trên thị trường, cũng như phân bổ các nguồn lực có liên quan để tối ưu hóa chi tiêu của họ.

Như chúng tôi đã nói ở trên, trong một số ngành công nghiệp, phần lớn chi phí là nguyên liệu thô. Do đó, công việc trong lĩnh vực kế toán trong doanh nghiệp thường tập trung xung quanh thành phần chi phí này. Các chuyên gia xác định ba phương pháp chính của việc thực hiện:

1. Tài liệu
2. hàng tồn kho;
3. phân tích hiệu quả dây chuyền nhà máy.

Phương pháp đầu tiên dựa trên việc sửa chữa trên các sắc thái như tiêu chuẩn cho việc tiêu thụ nguyên liệu thô, cũng như những sai lệch có thể có từ chúng trong quá trình sản xuất. Trong một số trường hợp, các tài liệu phản ánh các điều kiện theo đó mức tiêu thụ tài nguyên ngoài định mức có thể chấp nhận được hoặc ngược lại, không mong muốn, cũng như thông tin về tiềm năng thay thế một số loại nguyên liệu thô bằng các loại nguyên liệu khác để tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Theo quy định, hàng tồn kho là một tính toán của các tài nguyên có sẵn, được thực hiện tại một khoảng thời gian nhất định - một ca, ngày, tuần hoặc giai đoạn khác mà các nhà quản lý của công ty quyết định thiết lập làm cơ sở.

Phân tích hiệu quả của dây chuyền nhà máy là một loại tiếp tục của phương pháp tài liệu. Nhưng trong trường hợp này, không chỉ các chỉ số sai lệch so với định mức được tiết lộ, mà còn là lý do có thể xảy ra nhất cho việc này. Khi chúng được giải quyết, dự kiến ​​các vấn đề được xác định với bội chi có thể được giải quyết. Khu vực làm việc này trực tiếp nhằm giảm chi phí sản xuất hàng hóa.

Tính tổng chi phí

Chúng tôi chuyển sang thực hành tính toán số chính. Chi phí là gì, chúng tôi xác định. Bây giờ chúng ta cần tìm hiểu làm thế nào các doanh nghiệp tính toán nó. Các chuyên gia xác định ba phương pháp chính theo đó chi phí của doanh nghiệp được tính toán. Cụ thể là:

1. đếm giờ máy;
2. phương pháp kế toán;
3. chi phí trực tiếp.

Mỗi phương pháp là gì?

Nếu chúng ta đang nói về việc tính toán giờ máy, thì nó được tính toán cần bao nhiêu tài nguyên để sản xuất sản phẩm, dựa trên chi phí thiết bị, vật liệu được xử lý bởi nó, cũng như lương nhân viên. Phương pháp kế toán là xác định chi phí sản xuất nào (và chi phí cho các dịch vụ liên quan không liên quan trực tiếp đến sàn cửa hàng) chiếm tỷ lệ lớn nhất và thấp nhất so với mức lương của nhân viên (tính theo phần trăm).

Chi phí trực tiếp liên quan đến việc làm việc với càng nhiều tham số càng tốt, tạo thành chi phí sản xuất.Đôi khi, nó được tính toán bao nhiêu tài nguyên được sử dụng, không phải từ quan điểm của một chỉ số như chi phí của một đơn vị hàng hóa, nhưng về mặt chi phí rơi vào một giai đoạn lắp ráp hoặc xử lý riêng biệt.

Bản chất kinh tế của chi phí

Một số nhà kinh tế thích phân loại chi phí dựa trên sự liên kết của họ với các yếu tố kinh tế cá nhân. Đó là, ở đây chúng tôi muốn nói đến việc tính toán trọng lượng riêng cho từng loại chi phí trong công thức chung tạo thành chi phí của thành phẩm. Chi phí trong trường hợp này được phân loại theo tính chất kinh tế đặc biệt của chúng. Bản chất của nó thường phụ thuộc vào ngành công nghiệp mà nhà máy hoạt động.

Ví dụ, có các phân khúc công nghiệp đặc biệt thâm dụng lao động - trong đó phần lớn chi phí có liên quan đến việc thanh toán của nhân viên. Có những ngành sử dụng nhiều tài nguyên - tương ứng, phần chủ yếu của chi phí là mua nguyên liệu thô. Ngoài ra còn có các phân khúc sử dụng nhiều năng lượng, các phân khúc "thâm dụng vốn" - thiết bị đặc biệt tích cực hao mòn trong đó.

Xem xét các yếu tố chi phí của ba loại kinh tế phổ biến nhất của chi phí - nguyên liệu thô (nguyên vật liệu), tiền lương và khấu hao.

Nguyên vật liệu và chi phí

Chi phí nguyên vật liệu phản ánh chi phí tài nguyên, linh kiện, bán thành phẩm mua từ các nhà cung cấp bên thứ ba, thanh toán các dịch vụ gia công có thể cho các nhà thầu liên quan đến việc giao nguyên liệu thô. Trong một số trường hợp, nó có thể là một câu hỏi bao gồm trong chi phí công việc liên quan đến tìm kiếm nhà cung cấp tối ưu (khấu trừ hoa hồng cho các nhà quản lý mua sắm).

Tùy thuộc vào chính sách xây dựng quy trình sản xuất, chi phí trong lĩnh vực này có thể giảm, dựa trên tiềm năng bán vật liệu chưa sử dụng. Nếu chúng ta đang nói về thực tế là công ty cung cấp cho mình nguyên liệu thô, ví dụ, trích xuất nó từ ruột trái đất, thì chi phí khai thác tài nguyên cần thiết được tính toán.

Chi phí vật liệu thường được hình thành bởi sự kết hợp của các chi phí:

• mua nguyên liệu, vật liệu, cũng như các thành phần trải qua quá trình xử lý tiếp theo với sự trợ giúp của các cơ sở mà nhà máy sở hữu;
• các tác phẩm (hoặc dịch vụ) có tính chất sản xuất và được thực hiện bởi các công ty bên thứ ba;
• nguyên liệu có nguồn gốc tự nhiên (đất, nước, gỗ) và giá thuê liên quan;
• nhiều loại nhiên liệu;
• điện.

Trong một số trường hợp, sự thiếu hụt nguồn lực theo khối lượng phản ánh số lượng tổn thất tự nhiên thực tế được bao gồm trong chi phí vật liệu.

Như vậy, chi phí nguyên liệu được xác định dựa trên giá thị trường do nhà cung cấp, hoa hồng và chi phí liên quan đưa ra (ví dụ như bồi thường cho người môi giới, thanh toán thuế hải quan, v.v.).

Lương và chi phí

Nền tảng của bất kỳ doanh nghiệp là nhân sự. Do đó, chi phí nhân sự có thể là một trong những thành phần lớn nhất, về mặt tương đối, thành phần chi phí. Tất cả phụ thuộc, như chúng tôi đã nói ở trên, vào phân khúc mà doanh nghiệp hoạt động. Tùy thuộc vào ngành, chi phí nhân sự có thể là 10%, và 40% và hơn 90% tất cả các chi phí.

Các nhà kinh tế học hiện đại sử dụng hai phương pháp để tính toán chi phí liên quan đến thù lao của nhân viên. Theo người đầu tiên, các chi phí tương ứng phải được chia thành hai loại - những loại liên quan trực tiếp đến bồi thường bằng tiền của công việc được thực hiện bởi mọi người và những chi phí phản ánh nghĩa vụ đối với các quỹ xã hội.

Những người đề xuất khái niệm đầu tiên tập trung vào thực tế là tiền lương và các khoản thanh toán cho FIU, Quỹ Bảo hiểm xã hội và MHIF hầu như luôn liên quan. Khi kế toán tính toán bồi thường lao động cho một nhân viên nhà máy, nó chuyển vô điều kiện khoảng 30% tiền lương và tiền thưởng của mình cho các quỹ xã hội nói trên. Và cũng đóng thuế thu nhập cá nhân 13%.Do đó, theo luận án này, việc tách riêng tiền lương và các khoản khấu trừ cho PFR, FSS và MHIF là không hoàn toàn chính xác.

Những người ủng hộ khái niệm thứ hai lưu ý rằng các xu hướng như thuê ngoài (chuyển chức năng lao động sang tổ chức khác) và outstaffing (lời mời làm việc cho nhân viên đăng ký chính thức ở một công ty khác) đang ngày càng lan rộng. Trong trường hợp này, nhà máy không trả bất kỳ khoản đóng góp nào cho các quỹ xã hội.

Tất nhiên, chương trình này hấp dẫn đối với nhiều doanh nghiệp, vì nó có thể giảm đáng kể chi phí, điều này phụ thuộc phần lớn vào chi phí thù lao của nhân viên. Lợi nhuận từ việc sử dụng gia công và thuê ngoài có xu hướng phát triển. Bằng cách này hay cách khác, trong trường hợp này, chúng tôi không nói về các khoản khấu trừ cho PFR, FSS và MHIF. Do đó, trong cơ cấu chi phí, các mục này phù hợp hơn để xem xét tách biệt với chi phí bồi thường của các chức năng lao động.

Đối với khái niệm số hai, một số nhà kinh tế khuyến nghị rằng các chi phí liên quan đến gia công và thuê ngoài được coi là nguyên liệu, tuy nhiên, chúng tôi nhớ lại mục về các khu định cư với các nhà thầu. Tuy nhiên, nhiều chuyên gia tìm thấy một phản biện cho luận điểm này, tin rằng trong rất nhiều ngành công nghiệp, hơn 50% nhân viên bao gồm các chuyên gia được thuê như một phần của bên ngoài, và một phần quan trọng của công việc được thực hiện là thuê ngoài.

Các loại chi phí chính về tiền lương là tiền lương, tiền thưởng, thanh toán ưu đãi cũng như các chi phí liên quan đến chỉ số bồi thường lao động. Đối với thai sản và các khoản thanh toán xã hội khác - chúng được thực hiện bằng các quỹ của nhà nước. Nhưng công ty vẫn có thể chịu các chi phí liên quan đến hỗ trợ kế toán cho loại nghĩa vụ này. Do đó, theo quy định của mức lương Lương, cũng bao gồm các loại chi phí như vậy (mặc dù khối lượng của chúng trong điều khoản tài chính thường thấp hơn nhiều so với các loại nghĩa vụ được nêu ở trên).

Chi phí và khấu hao

Bất kỳ thiết bị hao mòn theo thời gian. Theo quy định, chi phí sản xuất sản phẩm sử dụng máy móc mới thấp hơn so với khi sử dụng những sản phẩm có tuổi thọ cao: vật liệu được sử dụng hiệu quả hơn, ít phế liệu hơn và thời gian ngừng hoạt động có thể do sửa chữa. Do đó, trong một số trường hợp, việc nâng cấp các cơ sở sản xuất sẽ kinh tế hơn là làm việc trên các cơ sở lỗi thời. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng vậy - đôi khi nó tốt hơn để đầu tư vào việc sửa chữa. Bằng cách này hay cách khác, cả hai đều đòi hỏi nguồn tài chính, tạo thành chi phí khấu hao của doanh nghiệp - một thành phần không thể thiếu của quá trình sản xuất.

Các tiêu chí theo đó một doanh nghiệp quyết định mua thiết bị mới hoặc sửa chữa thiết bị hiện tại là rất khác nhau. Tại một số nhà máy, các tiêu chuẩn được đặt ra tùy thuộc vào tỷ lệ khấu hao quỹ ước tính. Mặt khác, tiêu chí chính là tuổi thọ của thiết bị, hoặc, ví dụ, tổng thời lượng sử dụng của thiết bị, được thể hiện bằng giờ máy. Tất cả mọi thứ, như một quy luật, phụ thuộc vào đặc thù của ngành sản xuất.

Chi phí khác

Một số nhà kinh tế phân biệt một loại chi phí kinh tế đặc biệt - các chi phí khác. Họ, như được lưu ý bởi một số chuyên gia, về các thành phần riêng lẻ, việc kết hợp với các lớp chi phí khác là khá thực tế. Nhưng trong thực tế, họ thường nổi bật trong một thể loại độc lập. Các chi phí khác của Nhật Bản bao gồm thanh toán các khoản đóng góp thuế và bảo hiểm, thực hiện nghĩa vụ môi trường, bồi thường lãi suất cho các khoản vay, bồi thường cho các dịch vụ truyền thông, dịch vụ thanh toán tiền mặt và sửa chữa.