Nguồn nhân lực đại diện cho tiềm năng của một người về lao động, hoạt động tinh thần hoặc thể chất.
Định nghĩa của một khái niệm
Nguồn nhân lực - đây là một tập hợp các phẩm chất và đặc điểm nhất định của một người, đặc trưng cho khả năng hoạt động của một loại nhất định. Ngoài ra, điều đáng chú ý là khái niệm này có thể được xem xét trong bối cảnh của một tổ chức, khu vực hoặc toàn bang.
Nguồn nhân lực có thể được xem xét từ một số quan điểm. Vì vậy, tiềm năng cá nhân của một cá nhân là rất đáng quan tâm. Nếu chúng ta xem xét khái niệm này trong bối cảnh của đội, thì chúng ta sẽ nói về khía cạnh tâm lý xã hội. Nếu cần phải xác định tiềm năng tổng thể của toàn xã hội, thì họ nói về một nghiên cứu xã hội học.
Quản lý nhân sự
Vì hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào đều dựa trên yếu tố con người, nên có một nhu cầu khách quan để điều chỉnh quá trình này. Quản lý nguồn nhân lực nhằm mục đích sử dụng lao động nhân viên hiệu quả nhất nhằm tối đa hóa lợi ích kinh tế. Quá trình này không chỉ dựa trên khả năng tổ chức một nhóm theo quan điểm định lượng và định tính, mà còn dựa trên khả năng sử dụng các kỹ thuật tâm lý.
Mỗi người quản lý nên được chuẩn bị cho thực tế rằng quản lý nhân sự là một quá trình phức tạp hơn so với việc quản lý phần công nghệ của sản xuất. Điều này là do khả năng cao của các tình huống xung đột trên cả vấn đề công việc và cá nhân.
Nhân sự và nhân viên
Khá thường xuyên khi tập thể dục thực hành trong quản lý nhân sự, ranh giới giữa các khái niệm về nhân sự và nguồn nhân lực có phần bị xóa nhòa. Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn giống nhau, và do đó, đáng để biết rõ sự khác biệt giữa chúng.
Vì vậy, nói về nhân sự, điều đáng chú ý là họ chỉ bao gồm những người làm việc tại doanh nghiệp trên cơ sở quan hệ lao động đã đăng ký chính thức. Và nếu chúng ta nói về nhân viên, thì chúng tôi muốn nói đến một phần của các nhân viên liên quan đến quản lý vận hành cũng như các dịch giả tự do.
Một khái niệm như nguồn nhân lực có sức mạnh và rộng lớn hơn nhiều. Nó ngụ ý khả năng và khả năng tiềm tàng của một người liên quan đến các hoạt động thể chất, tinh thần và cảm xúc của anh ta, giúp anh ta tham gia hiệu quả vào các hoạt động sản xuất.
Nếu chúng ta xem xét nguồn nhân lực và nhân sự theo quan điểm quản lý, điều đáng chú ý là trong trường hợp đầu tiên, các nhiệm vụ dài hạn toàn cầu được giải quyết, và thứ hai là về các chương trình hoạt động.
Hoạch định nguồn nhân lực
Lập kế hoạch bao gồm một định nghĩa rõ ràng về nhu cầu và chi phí của nguồn nhân lực tại một thời điểm nhất định. Không chỉ số lượng được ước tính, mà còn các chỉ số trình độ.
Kế hoạch hiệu quả như sau ảnh hưởng đến kết quả của doanh nghiệp:
- tối ưu hóa quy trình sản xuất, bao gồm xác định chính xác số lượng nhân viên cần thiết;
- cải thiện cơ chế tuyển dụng nhân viên cho phép bạn thuê nhân viên đáp ứng rõ ràng các yêu cầu của tổ chức;
- phát triển hệ thống đào tạo hiện đại cho nhân viên mới, cũng như đào tạo nâng cao cho những người hiện có;
- nghiên cứu các chỉ số hồi cứu và xác định các xu hướng giúp dự đoán tình hình nhân sự trong tương lai;
- chính sách hợp lý trong lĩnh vực quản lý nhân sự có thể giảm đáng kể chi phí và tăng hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.
Tài nguyên như một hệ thống
Vì quản lý con người là một thủ tục khá phức tạp, nên công bằng mà nói rằng có một thứ như một hệ thống nguồn nhân lực. Nếu chúng tôi xem xét nó từ quan điểm của tổ chức, chúng tôi có thể phân biệt các nhiệm vụ chính sau:
- đánh giá các nguồn lực sẵn có, cũng như lập kế hoạch cho các yêu cầu trong tương lai cho chúng;
- nghiên cứu tình hình trên thị trường lao động;
- lựa chọn nhân sự theo đặc điểm tâm lý và nghề nghiệp;
- thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả của cán bộ;
- nghiên cứu về mức sống của người lao động và các hành động nhằm cải thiện nó;
- phát triển một cơ chế mới hoặc cải tiến cơ chế hiện có để thúc đẩy và kích thích nhân viên làm việc hiệu quả;
- khuyến khích sáng kiến, cũng như kích thích công việc sáng tạo.
Quản lý tài nguyên
Hệ thống quản lý nguồn nhân lực đặt ra hai mục tiêu chính:
- phân tích liên tục tình hình với nhân viên để đảm bảo tổ chức kịp thời;
- tạo ra các điều kiện thoải mái nhất cho nhân viên trong đó họ có thể nhận ra hiệu quả tiềm năng lao động và trí tuệ của họ.
Để quản lý nguồn nhân lực trong một tổ chức có hiệu quả, một số điều kiện bắt buộc phải được tuân thủ:
- các mục tiêu phải được nêu rõ ràng và có ranh giới thực tế có thể đạt được;
- phân tích doanh nghiệp sâu sắc và toàn diện;
- nhân sự cần được cung cấp đầy đủ tất cả các nguồn lực cần thiết cho công việc;
- mỗi nhân viên phải thực hiện những nhiệm vụ tương ứng với trình độ chuyên môn của mình;
- quá trình lao động phải được thực hiện bằng cách sử dụng các công nghệ hiện đại nhất.
Phát triển nguồn lực
Tiềm năng của con người có xu hướng không ngừng tăng lên. Điều này là do thực tế là theo thời gian, một doanh nghiệp hoặc tổ chức bắt đầu đòi hỏi ngày càng nhiều lợi nhuận từ nhân viên của mình. Đó là lý do tại sao sự phát triển nguồn nhân lực là một trong những vấn đề chính của quản lý công ty.
Một trong những giai đoạn khó khăn nhất đối với bất kỳ nhân viên nào là sự thích nghi của anh ta tại doanh nghiệp. Không chỉ những người mới bắt buộc phải làm quen với tất cả các vấn đề tổ chức, họ cũng phải có một vị trí nhất định trong đội và trải qua áp lực tâm lý nghiêm trọng. Tầm quan trọng lớn cũng là việc đưa một người vào một vị trí mới, cụ thể là làm quen với các nhiệm vụ chính thức.
Tầm quan trọng lớn trong quá trình của các quy trình này là chính sách của quản lý doanh nghiệp về các vấn đề này. Một bầu không khí thân thiện cũng rất quan trọng, và cần có sự hỗ trợ về phương pháp. Ví dụ, các công ty lớn có các thực hành như bài giảng và hội thảo cho nhân sự mới, cũng như giới thiệu các chương trình đào tạo.
Vấn đề nguồn nhân lực doanh nghiệp
Một trong những vấn đề quan trọng nhất đối với nguồn nhân lực của doanh nghiệp là không chú ý đầy đủ đến vấn đề này. Tuy nhiên, quản lý con người đòi hỏi kiến thức chuyên môn, cũng như các kỹ năng và cơ chế. Vì vậy, điều đầu tiên bạn nên chú ý là sự phát triển khả năng lãnh đạo trong nhóm. Hơn nữa, điều này nên liên quan cụ thể đến những khoảnh khắc làm việc, và không liên quan đến các mối quan hệ cá nhân của nhân viên. Thật không may, các doanh nghiệp trong nước thường bỏ bê điều này.
Một vấn đề quan trọng khác đối với tổ chức là sự thiếu chú ý hoặc coi thường hoàn toàn nhu cầu quản lý nguồn nhân lực. Tuy nhiên, đáng để hiểu rằng các khung không có khả năng tự điều chỉnh. Một chính sách rõ ràng nên được phát triển về vấn đề này.
Một trong những thiếu sót nghiêm trọng nhất của quản lý hiện đại là việc xem xét tổ chức tách biệt với nhân viên. Vì vậy, đôi khi nhân viên không sẵn sàng cho những thay đổi trong công việc của doanh nghiệp.
Khái niệm nhân sự
Thể loại này bao gồm một số khía cạnh:
- thành phần kinh tế;
- đệ trình nghiêm ngặt cho một nhà lãnh đạo duy nhất;
- xác định một hệ thống phân cấp quản lý rõ ràng;
- xây dựng các tiêu chuẩn kỷ luật, cũng như một hệ thống khen thưởng và hình phạt;
- một định nghĩa rõ ràng về lĩnh vực trách nhiệm của mỗi nhân viên;
- phát triển văn hóa tổ chức, nhờ đó mà nhân viên cảm nhận được sự thống nhất của tập thể công việc.
Sai lầm lớn nhất có thể được coi là đánh giá thấp thành phần con người trong công việc của doanh nghiệp. Thông thường, chính sự thiếu sót trong lãnh đạo này đã gây ra những vấn đề kinh tế nghiêm trọng.
Cụ thể nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực của tổ chức có một số tính năng phân biệt chúng với các tài nguyên khác của tổ chức:
- mọi người có xu hướng cảm xúc và đôi khi, phản ứng không lường trước được những thay đổi nhất định trong doanh nghiệp;
- vì một người có trí tuệ, anh ta không ngừng nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình, điều này cần được tiếp tục hỗ trợ bởi những nỗ lực của lãnh đạo;
- nhân viên có ý thức lựa chọn nghề nghiệp của họ.
Trong quản lý nhân sự cần được hướng dẫn theo nguyên tắc tôn trọng. Nó cũng đáng để mượn kinh nghiệm của các công ty hàng đầu nước ngoài về vấn đề này.
Khuyến nghị về khai thác nguồn nhân lực
Để việc sử dụng nguồn nhân lực tại doanh nghiệp có hiệu quả, các nhà quản lý nên được hướng dẫn bởi một số khuyến nghị trong hoạt động của họ:
- động lực tốt nhất cho nhân viên sẽ là một minh chứng rõ ràng cho sự phát triển nghề nghiệp của quản lý cấp cao (nhân viên phải đặt ra các mục tiêu cụ thể và nhận thức được thực tế về thành tích của họ);
- một trong những khía cạnh quan trọng nhất là thù lao lao động (ngay cả trong giai đoạn khó khăn và khủng hoảng nhất, nhân viên nên nhận được số tiền đã thỏa thuận, nhận thức được giá trị của họ đối với tổ chức);
- nhân viên nên tìm hiểu kỹ thông tin toàn diện về công ty của họ, cũng như cơ chế tạo ra lợi nhuận (nhân viên không nên giới hạn kiến thức trong phạm vi hẹp của nhiệm vụ);
- trong giao tiếp với từng nhân viên, đáng để được hướng dẫn bởi sự tôn trọng, bởi vì mỗi người trong số họ có cơ hội rời khỏi một tổ chức khác.
Vai trò của nguồn nhân lực phải được công nhận rõ ràng ở tất cả các cấp. Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất của chức năng của không chỉ một doanh nghiệp, mà cả nhà nước nói chung. Con người là giá trị cao nhất, và mối quan tâm lớn nhất về mặt kinh tế là khả năng và trí thông minh của anh ta.
