Quản lý vận hành mở rộng đến tài sản là trách nhiệm của chủ sở hữu hoặc đại lý / tổ chức. Những người hoặc tổ chức được chỉ định có thể loại bỏ nó theo sự cần thiết sản xuất trên cơ sở các quy tắc hoạt động.
Bản chất của quản lý vận hành
Quản lý hoạt động là hoạt động của đơn vị quản lý, nhằm mục đích ảnh hưởng đến tài sản để đạt được các mục tiêu mà công ty đặt ra. Trên thực tế, đây là việc thực hiện kế hoạch sản xuất, cũng như giám sát liên tục về tính đầy đủ và kịp thời của việc thực hiện. Cơ chế kinh tế này cho phép bạn thu lợi từ các thiết bị không sử dụng bằng cách chuyển giao cho bên thứ ba trong một số điều kiện nhất định.
Đặc điểm của quản lý vận hành
Quản lý vận hành được đặc trưng bởi một số tính năng cụ thể:
- thực hiện liên tục ở tất cả các giai đoạn của quá trình sản xuất để đạt được kết quả kế hoạch;
- hậu quả xảy ra không chỉ tại một thời điểm cụ thể trong việc thực hiện quản lý, mà còn trong các giai đoạn tiếp theo (và điều này cũng có thể áp dụng cho thời điểm khi thời hạn hợp đồng về quản lý vận hành đã hết hạn);
- có một mục đích cụ thể, mà không có bất kỳ biện pháp và hành động quản lý nào không có ý nghĩa gì (có thể được thể hiện cả bằng đơn vị tiền tệ và trong các chỉ số liên quan đến năng suất lao động);
- Nó là cơ sở của các kế hoạch chiến thuật và chiến lược, đại diện cho cơ chế chính để chuyển chúng thành hiện thực.
Quy trình quản lý vận hành
Quy trình quản lý vận hành bao gồm một số hoạt động bắt buộc, trong đó đáng chú ý là:
- thiết lập tọa độ chính xác, cũng như khung thời gian, theo đó hoạt động của các đối tượng sẽ được thực hiện;
- tiến hành kế toán liên tục tất cả các quy trình và hoạt động được thực hiện trong toàn bộ thời gian quản lý vận hành;
- giám sát liên tục tình trạng hiện tại để so sánh nó với các chỉ số kế hoạch;
- đáp ứng kịp thời những sai lệch trong quá trình sản xuất để đưa ra các biện pháp khắc phục.
Luật quản lý vận hành
Việc xử lý tài sản này hoặc tài sản đó được thực hiện không chỉ theo các tài liệu theo luật định, mà còn được điều chỉnh bởi các hành vi lập pháp. Quyền quản lý vận hành được trao cho chủ sở hữu trực tiếp của các cơ sở hoặc cho tổ chức mà anh ta ủy thác một số trách nhiệm nhất định. Chúng tôi có thể nói rằng công ty có quyền hạn rất hạn chế, bởi vì chủ sở hữu thực tế có thể bất cứ lúc nào hành động với tài sản theo quyết định của mình.
Nói về các đối tượng vật chất thuộc thẩm quyền của các cấu trúc thành phố, hoặc được chuyển giao cho họ quyền sở hữu, cần lưu ý rằng quy trình quản lý vận hành trong trường hợp này được quy định bởi Cơ quan Quản lý Tài sản Liên bang. Trong trường hợp này, các giá trị được chuyển đến quyền tài phán của một tiểu bang hoặc bất kỳ đối tượng nào khác phải được đăng ký ngay lập tức trong cơ quan đăng ký thuế.
Một điều kiện tiên quyết để chuyển giao tài sản cho quản lý vận hành là nó phải được sử dụng đúng mục đích của nó và phù hợp với các mục tiêu được quy định trong các tài liệu điều lệ của tổ chức. Trong trường hợp vi phạm điều kiện này, chủ sở hữu có toàn quyền rút tài sản vật chất.Việc lạm dụng tài sản phải được xác nhận bằng một hành vi sẽ được biên soạn do kết quả của một cuộc kiểm toán đặc biệt.
Chức năng quản lý vận hành
Khá phổ biến là việc chuyển giao bởi chủ sở hữu của một số tài sản nhất định cho cơ quan của một ủy thác hoặc một tổ chức cụ thể. Các chức năng quản lý vận hành có thể được mô tả như sau:
- quản lý sự di chuyển của tài sản vật chất, cũng như sự phản ánh của các quy trình này trong kế toán và báo cáo thuế;
- giám sát liên tục tình trạng và khả năng phục vụ của các quỹ được chuyển đến khu vực tài phán (điều này rất quan trọng từ quan điểm để xác định phạm vi trách nhiệm của chủ sở hữu và ủy quyền);
- xác định giá cả và thuế quan đối với hàng hóa và dịch vụ được sản xuất bằng tài sản vật chất được chuyển giao cho quản lý (phải tuân thủ lợi ích của tất cả các bên tham gia thỏa thuận);
- khấu trừ thuế;
- hình thành ngân sách sản xuất, cũng như giám sát chặt chẽ việc thực hiện nó;
- thực hiện các văn bản pháp lý chi phối các quy tắc và điều kiện quản lý tài sản nhận được;
- thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp và khách hàng, cũng như tổ chức công việc của nhân viên.
Quản lý và bảo trì
Quản lý hoạt động và quản lý vận hành là các loại quyền xác định mức độ sở hữu và quyền hạn đối với việc xử lý các đối tượng nhất định. Các danh mục này xác định mối quan hệ giữa chủ sở hữu, người được ủy thác, cũng như nhân sự trực tiếp xử lý tài sản được chuyển giao cho tổ chức để quản lý.
Quản lý vận hành và quản lý vận hành là những khái niệm không đồng đều. Vì vậy, chỉ có các thực thể pháp lý được đăng ký là doanh nghiệp của các loại cụ thể có thể là đối tượng đầu tiên. Nói về quản lý vận hành, điều đáng nói là cả các tổ chức và xã hội công nghiệp và phi lợi nhuận, cũng như các doanh nhân, đều có thể tham gia vào các mối quan hệ này.
Quản lý kinh tế và hoạt động cũng khác nhau về số lượng thẩm quyền được cấp cho các bên. Đầu tiên là rộng hơn, vì quyền như vậy có thể được cấp trực tiếp cho một doanh nghiệp thương mại. Đối với danh mục thứ hai, ở đây chúng ta có thể nói về các tổ chức hoặc tổ chức nhà nước không nhằm mục đích kiếm lợi nhuận.
Quản lý kinh doanh
Việc quản lý hoạt động của doanh nghiệp bao gồm một số thành phần. Vì vậy, đầu tiên trong số đó là một loạt các hành động liên quan đến chi phí sản xuất và phi sản xuất, cụ thể là:
- xác định cấu trúc, cũng như hệ thống hóa các loại chi phí khác nhau để tối ưu hóa và giảm thiểu chúng;
- kế toán và báo cáo thường xuyên cho cả sử dụng nội bộ và cung cấp cho chủ sở hữu;
- xác định chi phí sản xuất, cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến nó;
- thiết lập các nguyên tắc của mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận ròng;
- sự hình thành của một chính sách giá sẽ cho phép đạt được kết quả tối đa về mặt tiền tệ;
- lập kế hoạch chi phí và chi phí, cũng như theo dõi liên tục việc thực hiện chúng;
- phân tích các chỉ số báo cáo để cải thiện cơ chế làm việc.
Nó cũng có giá trị nổi bật riêng quản lý hàng tồn kho, trong đó ngụ ý:
- lưu giữ hồ sơ hàng tồn kho trong kho với mục đích bổ sung liên tục và sử dụng hợp lý;
- xác định hệ thống tối ưu để phân bổ hàng tồn kho trong doanh nghiệp (về mặt hậu cần);
- giám sát liên tục chất lượng và thời hạn sử dụng của nguyên liệu thô và thành phẩm để tránh tổn thất phi sản xuất;
- tổ chức kiểm soát công việc của nhân viên liên quan đến kho.
Quản lý tiền mặt hoạt động
Tiền dưới nhiều hình thức khác nhau là một yếu tố không thể thiếu và thậm chí là điều kiện cần thiết cho sự tồn tại của một tổ chức. Quản lý hoạt động của yếu tố này bao gồm một số hoạt động:
- kiểm soát sự chuyển động của tiền cả bằng tiền mặt và dưới dạng không dùng tiền mặt (trên tài khoản ngân hàng);
- phân tích hoạt động sử dụng ngoại tệ;
- duy trì báo cáo thuế để nộp tài liệu kịp thời cho các cơ quan chuyên môn và thực hiện thanh toán phù hợp;
- kiểm toán chứng từ tài chính cả trong nhà và bằng cách thu hút các chuyên gia chuyên nghiệp từ bên ngoài;
- đánh giá tình trạng tài chính của doanh nghiệp dựa trên tính toán và phân tích các tỷ lệ đặc biệt;
- duy trì và phân tích tài liệu kế toán.
Hệ thống điều khiển
Hệ thống quản lý vận hành bao gồm các thành phần sau:
- quản lý chi phí cho hoạt động sản xuất và phi sản xuất;
- quản lý tiền, được chứa cả bằng tiền mặt và trong tài khoản ngân hàng;
- quản lý cổ phiếu và các nguồn lực có liên quan đến quá trình sản xuất;
- mua sắm và quản lý cung ứng;
- quản lý tài sản;
- xác định hiệu quả của các biện pháp được thực hiện và so sánh với các biện pháp đã được lên kế hoạch.
Một phần không thể thiếu của hệ thống này là một quy trình làm việc rõ ràng và có kế hoạch. Mỗi hoạt động liên quan đến quản lý vận hành cần được ghi lại và thực hiện đúng, ngoài ra, cần xây dựng một hệ thống báo cáo.
Thủ tục đăng ký
Trong một số trường hợp, có thể cần phải chuyển tài sản của bạn cho các bên thứ ba và tổ chức. Quản lý vận hành là một trong những lựa chọn tốt nhất. Thủ tục đăng ký cho loại mối quan hệ này bao gồm các hành động sau:
- kiểm tra tính xác thực và tính đúng đắn của việc chuẩn bị các tài liệu được gửi bởi cả chủ sở hữu và người được ủy quyền;
- một yêu cầu cho cơ quan nhà nước để có được quyền đăng ký quản lý hoạt động;
- kiểm tra chuyên gia và kiểm kê kỹ thuật của các đối tượng tài sản, liên quan đến mối quan hệ hợp đồng nào sẽ được ký kết;
- đăng ký quản lý hoạt động trong các cơ quan nhà nước chuyên ngành và nhận các tài liệu liên quan.
Giấy tờ đăng ký
Để chính thức chính thức quản lý hoạt động của tổ chức, cần cung cấp danh sách các tài liệu sau đây cho cơ quan đăng ký:
- bản chính, cũng như bản sao công chứng các tài liệu cấu thành của doanh nghiệp;
- hộ chiếu địa chính hoặc kế hoạch sản xuất và phi sản xuất;
- một thỏa thuận có chứa thông tin về việc chuyển giao quyền và quyền hạn liên quan đến quản lý vận hành;
- một tài liệu chứa thông tin về tài sản được chuyển giao cho bên thứ ba hoặc tổ chức;
- một hành động sửa chữa sự chấp nhận tài sản của một người có thẩm quyền.
Đối tượng quản lý
Đối tượng quản lý vận hành có thể là di chuyển và bất động sản thiết bị sản xuất hoặc toàn bộ tổ chức. Trong trường hợp này, cần phải giải quyết một số vấn đề và trả lời một số câu hỏi, cụ thể là:
- xác định các mục tiêu của quản lý vận hành, cũng như xây dựng kế hoạch các biện pháp chiến thuật nhằm đạt được hiệu quả mong muốn;
- xác định cách thức, cũng như gây quỹ cho tổ chức vận hành hiệu quả tài sản được chuyển giao cho quản lý vận hành;
- tổ chức cung ứng nguyên liệu và nguyên liệu cho hoạt động trơn tru của quá trình sản xuất;
- giám sát liên tục việc đạt được các mục tiêu;
- phân tích báo cáo định kỳ để xác định độ lệch để đưa ra quyết định quản lý liên quan đến việc cải tiến quy trình sản xuất.
Quản lý vận hành là một công cụ hiệu quả cho phép bạn đạt được thành tích cao hiệu quả kinh tế bằng cách chuyển tài sản cho các bên thứ ba hoặc tổ chức.
