Quỹ quay vòng - một thành phần cơ động và có thể tái tạo của tài sản vật chất của doanh nghiệp.
Định nghĩa của một khái niệm
Quỹ quay vòng - đây là giá trị của tất cả các quỹ của doanh nghiệp, được liệt kê là hàng tồn kho hoặc đã được đưa vào quá trình sản xuất. Một số lượng đủ và cấu trúc giá trị tối ưu của danh mục này là một trong những điều kiện chính cho hoạt động thành công và hiệu quả của bất kỳ tổ chức nào.
Một điểm quan trọng là các quỹ quay vòng là một phần của các quỹ trực tiếp tham gia vào sản xuất. Hơn nữa, họ thay đổi hoàn toàn hoặc một phần hình thức vật chất của họ. Cần phân tách rõ ràng các nguồn cung cấp quy trình sản xuất liên tục (ví dụ: điện) và các tài nguyên trực tiếp là một phần của thành phẩm (nguyên liệu thô).
Điều đáng chú ý là các quỹ quay vòng là một thành phần quan trọng không chỉ của nền kinh tế của một doanh nghiệp cá nhân, mà còn của toàn bộ nhà nước. Điều quan trọng là danh mục này không chỉ bao gồm tài nguyên và vật liệu, mà còn cả tài sản tài chính và tài sản vô hình (giấy phép, quyền, v.v.).
Tài sản sản xuất quay vòng
Một số công cụ được sử dụng để trực tiếp phục vụ quá trình sản xuất sản phẩm. Họ có một tên cụ thể - tài sản sản xuất quay vòng. Đặc điểm của họ là họ hoàn toàn chi tiêu và chuyển giá trị của họ sang thành phẩm. Ngoài ra, con số này có thể tăng đáng kể do thực tế là một số sản phẩm được xử lý và thay đổi hoàn toàn hình dạng của chúng.
Đối với OPF bao gồm nguyên liệu thô, các công cụ được sử dụng không lâu hơn trong một chu kỳ sản xuất, cũng như bán thành phẩm, hoạt động theo tiến độ và cổ phiếu. Một thành phần không thể thiếu là chi phí trả chậm đại diện cho một biên độ an toàn nhất định liên quan đến nhu cầu cập nhật thiết bị, mua vật liệu, v.v.
Để quản lý OPF hiệu quả, cần thực hiện các biện pháp tổ chức sau:
- xác định rõ ràng thành phần của các quỹ và cấu trúc của chúng dưới dạng số;
- xác định nhu cầu cho các quỹ còn thiếu;
- xác định các nguồn ưu tiên mà từ đó các quỹ quay vòng sẽ thường xuyên đi vào sản xuất;
- sử dụng hợp lý các quỹ (loại bỏ hoàn toàn các chi phí vượt mức hoặc thiếu hụt).
Quỹ quay vòng của doanh nghiệp
Một yếu tố bắt buộc của bất kỳ sản xuất là tài nguyên nhất định tạo nên chi phí sản xuất. Giá trị tiền tệ của họ đại diện cho vốn lưu động của doanh nghiệp. Để tổ chức hoạt động đúng, bạn phải luôn có nguồn cung cấp cần thiết cho các tài nguyên này. Tuy nhiên, bất kỳ sản xuất nào cũng tìm cách tiết kiệm các khoản tiền này, điều này có thể làm giảm đáng kể chi phí và do đó làm tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, điều này không gây bất lợi cho chất lượng.
Thành phần của các quỹ quay vòng bao gồm các yếu tố cấu trúc sau:
- dự trữ - đây là những tài nguyên nhất định được thiết kế và chuẩn bị để đưa vào quá trình sản xuất (bao gồm nguyên liệu, nguyên liệu thô, bán thành phẩm và phụ tùng thay thế và tài nguyên năng lượng, v.v.);
- công việc đang tiến hành - đây là một số yếu tố nhất định đang chạy trong quy trình làm việc, nhưng chưa đạt đến trạng thái của sản phẩm hoàn chỉnh (điều này cũng bao gồm các sản phẩm bán thành phẩm của riêng nó dành cho sử dụng nội bộ);
- chi phí trả chậm - đây là số tiền được bao gồm trong giá của sản phẩm, nhưng liên quan đến các dự án và phát triển trong tương lai (chúng không có dạng hữu hình).
Sự khác biệt giữa các quỹ cố định và quay vòng
Tài sản sản xuất trong một doanh nghiệp được định nghĩa là tổng giá trị của tài sản cố định cũng như vốn lưu động. Các loại này có sự khác biệt cơ bản, không chỉ nằm trong phương pháp, mà còn trong thời gian sử dụng.
Tài sản cố định và lưu thông khác nhau chủ yếu trong thời gian sử dụng. Vì vậy, OBF thay đổi hoàn toàn hình thức vật chất của họ. Chúng không thể được sử dụng lâu hơn một chu kỳ sản xuất (chỉ một số công cụ có thể là ngoại lệ). Nói về PF, điều đáng chú ý là chúng được sử dụng trong một thời gian dài. Nó có thể là các tòa nhà, cấu trúc, thiết bị, máy móc, vv có chi phí cao và tham gia vào một số chu kỳ sản xuất.
Tài sản cố định và lưu thông cũng khác nhau về cách chúng chuyển giá trị của chúng sang sản phẩm. Vì vậy, trước đây liên quan đến một khoản khấu hao dần dần, số tiền này sau đó được dành cho tái thiết hoặc đổi mới. Chi phí vốn lưu động ngay lập tức được bao gồm trong chi phí của hàng hóa thành phẩm.
Cũng đáng lưu ý rằng các tài sản sản xuất, là cơ bản, không thay đổi hình dạng của chúng. Khấu hao và suy giảm của chúng không thể được chỉ định cho thể loại này. Nhưng vốn lưu động thay đổi hoàn toàn: nhiên liệu được chuyển đổi thành năng lượng, nguyên liệu thô thành thành phẩm, v.v.
Sử dụng hợp lý vốn lưu động
Một trong những nhiệm vụ chính của bất kỳ doanh nghiệp nào là giảm chi phí của sản phẩm hoàn thành, điều này đạt được khi sử dụng vốn lưu động sẽ hợp lý. Điều này có thể được thể hiện trong các điểm chính sau:
- tiết kiệm đáng kể nguyên liệu và nguyên liệu giúp giảm chi phí sản xuất hoặc tăng số lượng sản phẩm;
- giảm chi phí nguyên liệu cũng có thể đạt được thông qua việc sử dụng các vật liệu cải tiến, cho phép cải thiện các đặc tính và cải thiện chất lượng sản phẩm;
- trên đường tiết kiệm vốn lưu động, có thể đưa ra quyết định hợp lý hóa quy trình sản xuất và giới thiệu các công nghệ mới giúp giảm đáng kể mức tiêu thụ nguyên liệu;
- tiết kiệm vốn lưu động gắn bó chặt chẽ với tiết kiệm lao động, điều này sẽ cải thiện cấu trúc và thành phần định lượng của người lao động doanh nghiệp;
- giảm tỷ lệ vốn lưu động trong chi phí sản xuất, có thể dành nhiều sự quan tâm và nguồn lực hơn cho thành phần công nghệ, giúp tăng đáng kể chất lượng và giá cuối cùng của sản phẩm;
- nếu doanh nghiệp không có tham vọng mở rộng quy mô sản xuất hoặc cập nhật thành phần công nghệ thì tiết kiệm vốn lưu động có thể giúp cải thiện tình hình kinh tế, cũng như khắc phục khủng hoảng.
Các chỉ số chính
Các chỉ số của vốn lưu động phản ánh, thứ nhất, lượng tài nguyên đã sử dụng và thứ hai là tính hữu dụng của chúng. Nói về dữ liệu đầu tiên, cần nhấn mạnh các giá trị chính sau:
- Chi phí vốn lưu động được tính bằng tổng của tất cả các nguồn lực vật chất liên quan đến sản xuất dưới dạng tiền tệ (có thể được xác định cả cho các loại sản phẩm riêng lẻ và cho toàn bộ chương trình).
- Tiêu thụ nguyên liệu cho phép chúng tôi ước tính có bao nhiêu tài nguyên về mặt vật chất hoặc tiền tệ được sử dụng để sản xuất một đơn vị hàng hóa (cần phải chia tổng chi tiêu cho số lượng sản phẩm nhận được cho một mặt hàng cụ thể). Điều này đúng khi nói đến hàng hóa mảnh. Mặt khác, mức tiêu thụ vật liệu trên mỗi đơn vị vật lý được tính (kilôgam, lít, tấn, v.v.).
Nếu tài sản hiện tại yêu cầu xử lý sơ bộ trước khi đưa vào sản xuất, thì các chỉ số sau được sử dụng để đánh giá chúng:
- sự cân bằng của chất hữu ích sau quá trình xử lý nguyên liệu thô;
- tỷ lệ tổn thất (nghĩa là tỷ lệ của thành phần hữu ích và chất thải);
- năng suất - được xác định bằng tỷ lệ số lượng sản phẩm phù hợp với khối lượng nguyên liệu ban đầu trước khi chế biến.
Một chỉ số khá quan trọng đặc trưng cho vốn lưu động là doanh thu của họ. Đây là tốc độ di chuyển của họ trong doanh nghiệp. Thời gian của một cuộc cách mạng bằng với chu kỳ đầy đủ, bắt đầu từ khi đưa nguyên liệu thô vào sản xuất để thu được thành phẩm. Tốc độ này càng cao, tổ chức công việc tại doanh nghiệp càng hiệu quả.
Vòng quay vốn lưu động
Các chỉ số chính sau đây được phân biệt:
- Tỷ lệ doanh thu - được tính bằng tỷ lệ sản phẩm được bán cho số dư của tài sản hiện tại tính theo tiền tệ trong một thời gian nhất định. Nó cho thấy số lượt đầy đủ trong kỳ và cũng được coi là tương xứng với tỷ lệ lợi nhuận trên tài sản.
- Thời hạn của doanh thu - được xác định bằng cách chia độ dài của kỳ báo cáo cho tỷ lệ doanh thu của vốn lưu động.
- Hệ số hợp nhất - là một chỉ số ngược với hệ số doanh thu. Nó có thể được xác định bằng cách chia số vốn còn lại cho giá trị của đầu ra. Nó đặc trưng cho lượng vốn lưu động rơi vào mỗi đơn vị chi phí sản xuất.
Làm thế nào để tăng tốc doanh thu
Có thể tăng tốc doanh thu vốn lưu động bằng cách đưa ra một số biện pháp được sử dụng ở các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất. Điều này có thể làm giảm đáng kể việc tiêu thụ vật liệu, cũng như tổ chức chính xác hơn chuyển động của chúng trong quá trình hoạt động.
Các quỹ vốn lưu động bao gồm hàng tồn kho, và do đó ở giai đoạn hình thành của chúng, đáng để sử dụng các biện pháp sau:
- việc thiết lập các tiêu chuẩn kinh tế để hình thành nguyên liệu thô;
- lựa chọn nhà cung cấp với vị trí địa lý thuận lợi nhất, sẽ giảm thời gian và chi phí giao hàng;
- phát triển một hệ thống để tự động hóa việc tải nguyên liệu vào kho, cũng như việc đưa chúng vào sản xuất.
Nếu chúng ta đang nói về công việc đang tiến hành, thì các quyết định sau đây sẽ phù hợp:
- giới thiệu các công nghệ sản xuất tiên tiến mới;
- phát triển các quy trình và mẫu tiêu chuẩn;
- động lực và khuyến khích vật chất của người lao động trong hội thảo cho việc sử dụng nguyên liệu thô tiết kiệm và hợp lý.
Bán sản phẩm yêu cầu thực hiện các biện pháp cần thiết sau:
- Tìm kiếm các kênh phân phối cung cấp tuyến đường ngắn nhất từ nhà cung cấp đến người mua;
- liên hệ trực tiếp với người tiêu dùng cuối, bỏ qua các trung gian (ví dụ: mạng lưới bán hàng riêng).
Bao gồm những gì
Quỹ quay vòng bao gồm hàng tồn kho, cấu trúc của nó có thể được mô tả như sau:
- nguyên liệu;
- bán thành phẩm và các đơn vị sản phẩm mua từ các nhà cung cấp bên thứ ba;
- tài nguyên nhiên liệu;
- vật liệu đóng gói và container;
- phụ tùng để bảo trì thiết bị và dây chuyền sản xuất;
- các công cụ và vật phẩm giá rẻ bị hao mòn trong vòng chưa đầy một năm.
Nói về công việc đang tiến hành, điều đáng chú ý là đây có thể là nguyên liệu, bán thành phẩm và các cổ phiếu khác được phát hành trong quá trình sản xuất, nhưng chưa đạt đến trạng thái của sản phẩm hoàn chỉnh.
Chi phí trả chậm không có biểu hiện vật chất hoặc vật chất. Mặc dù thực tế rằng chúng đang được thực hiện tại thời điểm này, hiệu quả của chúng sẽ chỉ đến trong giai đoạn tương lai. Vì vậy, danh mục này nên bao gồm:
- phát triển và phát triển các công nghệ mới, cũng như thiết kế sản phẩm;
- thanh toán tạm ứng các tài liệu đã đặt hàng, cũng như đăng ký để in phương tiện truyền thông, thanh toán tạm ứng cho các dịch vụ truyền thông, v.v.
- thuê mặt bằng hoặc thiết bị;
- thuế tạm ứng và các khoản thanh toán bắt buộc khác.
Ngoài ra tại các doanh nghiệp, người ta có thể phân biệt một danh mục như quỹ lưu thông. Đây là:
- thành phẩm được lưu trữ trong kho và chưa được vận chuyển để vận chuyển đến tay người tiêu dùng;
- các sản phẩm được gửi cho người mua chưa nhận được khoản thanh toán trong tài khoản Doanh nghiệp;
- tiền tại quầy thu ngân hoặc trên tài khoản của tổ chức, dự định thanh toán cho các dịch vụ hoặc tài liệu được cung cấp;
- các khoản phải thu.
Tài sản và quỹ hiện tại
Quỹ quay vòng và vốn lưu động thường được xác định, tuy nhiên, đây không phải là điều tương tự. Vì vậy, trước đây là một phần của tài nguyên doanh nghiệp, vốn hoàn toàn cạn kiệt trong một chu kỳ sản xuất. Nếu chúng ta nói về một danh mục như vốn lưu động, điều đáng chú ý là chúng đại diện cho toàn bộ danh mục đầu tiên, cũng như các quỹ lưu thông có sẵn.
Phân phối vốn lưu động
Phân phối vốn lưu động được thực hiện với mục đích tiết kiệm chúng, cũng như hợp lý hóa quy trình sản xuất. Nó bao gồm bốn giai đoạn liên tiếp:
- Ở giai đoạn chuẩn bị, thông tin đầy đủ được thu thập về quy trình sản xuất và chi phí nguyên vật liệu. Chúng tôi cũng nghiên cứu tình trạng của cổ phiếu và chi phí của từng loại vật liệu.
- Giai đoạn tổ chức bao gồm việc phát triển và lập kế hoạch cho các hoạt động được thiết kế để làm cho việc sử dụng vốn lưu động hợp lý hơn.
- Bước tiếp theo là tính toán kinh tế của các tiêu chuẩn. Nó được sản xuất cho cả các loại vật liệu riêng lẻ và cho từng loại sản xuất.
- Ở giai đoạn cuối, thông tin về các quyết định được đưa ra và thiết lập các tiêu chuẩn được truyền đến người đứng đầu của tất cả các bộ phận của doanh nghiệp.
Phân phối vốn lưu động được thực hiện bằng một số nguyên tắc cơ bản, trong số đó là:
- không nên tiết kiệm nguyên liệu và nguyên liệu cho tác hại của quá trình sản xuất, cũng như giải quyết kịp thời với nhà cung cấp và khách hàng của sản phẩm (cũng đừng quên về chất lượng hàng hóa thành phẩm, không nên giảm lượng vật liệu sử dụng);
- trong việc xác định các tiêu chuẩn, phải tính đến lịch trình cung cấp nguyên liệu, cũng như các tổn thất có thể có liên quan đến sự không hoàn hảo của quy trình sản xuất (kho phải luôn có một biên độ nhất định vượt quá định mức sẽ đảm bảo công việc trong trường hợp gián đoạn nguyên liệu thô);
- việc thiết lập các định mức và tiêu chuẩn liên quan đến việc sử dụng hàng tồn kho phải đi kèm với việc cải tiến công nghệ (để vật liệu được sử dụng tiết kiệm hơn, đáng để sử dụng để lắp đặt thiết bị mới giúp giảm thiểu tiêu thụ nguyên liệu thô trái phép);
- công ty nên xây dựng một hệ thống trách nhiệm của nhân viên về việc không tuân thủ các tiêu chuẩn và chi phí vượt mức (vi phạm các quy tắc phải đi kèm với việc thu tiền phạt).
Quỹ quay vòng - đây là một trong những yếu tố chính của sản xuất, phụ thuộc vào hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.