Một mức lương ký gửi là gì?

Một trong những quy định chi phối các quy tắc duy trì tài liệu tại doanh nghiệp là Bộ luật Lao động. Theo Nghệ thuật. 136, tiền lương cho nhân viên phải được trả ít nhất 15 ngày một lần. Người sử dụng lao động có thể chuyển tiền vào thẻ hoặc tiền mặt từ nhân viên thu ngân. Trong trường hợp thứ hai, nếu nhân viên không xuất hiện để thanh toán đúng hạn, tiền có thể được gửi.

Kỷ luật tiền mặt

Trình tự hoạt động được quy định theo quy định của Ngân hàng Trung ương số 373-P. Tại doanh nghiệp, một phòng được phân bổ cho máy tính tiền, trong đó các điều kiện được tạo ra để lưu trữ tiền (an toàn, khóa). Trong ba ngày thanh toán tiền lương trong cơ sở không nên là người trái phép. Thủ quỹ phải có các tài liệu sau:

• biên chế;
• sổ quỹ tiền mặt;
• tín dụng, lệnh ghi nợ (PKO, RKO);
• báo cáo phát hành và nhận tiền;
• sổ hoạt động;
• báo cáo dự trữ.

Thông qua bàn rút tiền, các khoản thanh toán được thực hiện cho nhà cung cấp và người mua, lợi ích, học bổng, chuyển tiền vào tài khoản hiện tại, báo cáo phụ, tiền bán hàng hóa và tài sản, bất kỳ chuyển khoản tiền mặt nào khác.

Tiền phải được khóa trong két, chìa khóa được lưu trữ tại quầy thu ngân. Một người được bổ nhiệm vào vị trí này nên được làm quen với các quy tắc để tiến hành các hoạt động và ký một thỏa thuận trách nhiệm pháp lý. Bạn không thể lưu trữ nhiều tiền tại máy tính tiền. Số tiền tối đa được thiết lập bởi người đứng đầu, dựa trên các đặc điểm của tổ chức. Các khoản tiền không được yêu cầu sau ba năm được chuyển vào thu nhập của doanh nghiệp. Sổ kế toán của các khoản tiền gửi được giữ trong 5 năm. Việc đếm ngược bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 năm sau thời gian truy thu. Mỗi chuyển động của quỹ được kèm theo đơn đặt hàng và mục trong sổ quỹ tiền mặt. Vào cuối ngày, người này điều hòa tài chính số dư với các thông tin xác thực và chuyển chúng cho bộ phận kế toán.

Sửa đổi bàn thu tiền

Một ủy ban đặc biệt tính toán lại tiền mặt tại bàn thu tiền trong một thời gian định trước, thực hiện việc đối chiếu các giá trị và tài liệu. Nếu có sự nghi ngờ về hành vi sai trái hoặc nhân viên thu ngân bị bệnh và cần được thay thế tạm thời bởi một nhân viên khác, thì việc kiểm toán đó được tiến hành đột xuất.

Bảng lương

Đối với việc chuyển tiền, một bảng chi phí được tạo ra trong đó dữ liệu của từng nhân viên và số tiền được chỉ định để thanh toán được chỉ định. Trong thời gian này, bạn có thể lưu trữ tiền vượt quá giới hạn đã thiết lập tại quầy thu ngân trong ba ngày. Nếu vấn đề rơi vào ngày lễ, thì tiền phải được thanh toán sớm hơn một ngày. Nếu nhân viên không xuất hiện kịp thời vì tiền, họ có thể ký gửi.

Số tiền đặt trước

Tiền lương ký gửi là khoản thanh toán mà nhân viên không nhận được đúng hạn vì bất kỳ lý do gì. Tình huống này có thể xảy ra nếu một người đang đi công tác hoặc bị ốm. Khi trở về nơi làm việc, anh ta chuyển sang bộ phận kế toán với yêu cầu về vấn đề vốn. Thời hạn của tiền lương ký gửi được giới hạn hợp pháp trong ba năm. Để nhận tiền, trước tiên bạn phải rút tiền từ tài khoản ngân hàng của bạn. Do đó, hầu hết các quỹ thường được phát hành vào ngày thanh toán tạm ứng hoặc tiền lương. Tất cả các loại thuế được thanh toán trong thời gian trả lương. Do đó, tại thời điểm giải ngân vốn, số tiền không thay đổi.

Giải phóng mặt bằng

Vào ngày thứ ba của việc trả lương, nhân viên thu ngân sẽ điền vào bảng lương. Nếu chữ ký của nhân viên không trái ngược với họ cụ thể, thì tài liệu được đánh dấu là đã ký gửi. Một lệnh chi phí được ban hành cho số tiền này.Sau khi kế toán trưởng đã xác minh tất cả các tài liệu, tiền được trả lại cho ngân hàng vào một tài khoản đặc biệt và được lưu trữ ở đó cho đến ngày thanh toán tiếp theo. Nếu sau khi rút tiền, giới hạn tại quầy thu ngân không vượt quá, thì tiền lương ký gửi có thể được giữ tại doanh nghiệp theo yêu cầu.

Trong sổ đăng ký DT, số thứ tự chi phí và số tiền được ghi lại, và trong cột Tín dụng Hồi giáo - ngày nợ xuất hiện. Cuốn sách về số tiền ký gửi được bắt đầu trong 1 năm. Nếu khoản nợ chưa được thanh toán, số dư sẽ được chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Sau ba năm, nó được viết ra trên cơ sở kiểm kê các tính toán và thứ tự của người đứng đầu. Tài liệu được để riêng cho từng nhân viên. Số tiền bị xóa được ghi vào ngày cuối cùng của tháng mà thời hiệu đã hết hạn.

Thanh toán tiền lương ký gửi

Nhân viên viết một bản tuyên bố gửi cho giám đốc với yêu cầu nhận tiền, đăng ký với thư ký và chuyển nó đến bộ phận kế toán. Dựa trên tài liệu này, một khoản thanh toán được thực hiện. Giấy không thể được tạo thành, nhưng có thể được áp dụng bằng miệng nếu nó được quy định bởi hợp đồng lao động. Nếu bảng lương đóng cửa, sau đó tiền lương ký gửi được phát hành để giải quyết tiền mặt. Tài liệu chỉ ra mã tổ chức, tên của hoạt động. Nhân viên trong cột nhận được trên mạng cho biết số tiền bằng rúp bằng chữ và số, hộ chiếu và giấy ủy quyền, nếu tiền được nhận bởi bên thứ ba. Đơn đặt hàng được ký bởi giám đốc, kế toán trưởng và vẫn ở doanh nghiệp.

Vi phạm

Theo luật, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động toàn bộ số tiền. Thủ tục được quy định bởi Bộ luật Lao động. Nếu chủ lao động từ chối thực hiện nghĩa vụ này, nhân viên có thể liên hệ với thanh tra lao động. Tòa án sẽ chỉ chấp nhận yêu cầu bồi thường sau ba tháng trì hoãn.

Tiền lương ký gửi: bài đăng

Quỹ dự trữ được hạch toán điểm 76-4. Những khoản tiền này được tính vào tháng tích lũy. Việc xóa bỏ tiền lương ký gửi diễn ra sau ba năm để hạch toán 91 chi phí không hoạt động. Nếu công ty thuộc hệ thống thuế chung, việc hạch toán số tiền có thể ảnh hưởng đến thuế.

Tiền gửi được cố định bằng cách đăng Dt 70 Kt 76-4. Việc trả lại tiền cho ngân hàng từ bàn thu tiền được phản ánh bằng hồ sơ sau: Dt 51 Kt 50. Gửi Dt 50 Kt 51 chỉ ra rằng tiền lương ký gửi đã được ban hành. Tất cả các mục được phát hành cho cùng một số tiền. Sau thời hiệu, các khoản tiền được ghi vào chi phí không hoạt động: Dt 76-4 Kt 91. Tài sản thuế được hiển thị bằng cách đăng phụ Dt 09 Kt 68 "Tính toán trên NPP của tổ chức".

Thuế

Việc gửi tiền không ảnh hưởng đến việc tính toán các khoản thanh toán bắt buộc. Tất cả các khoản khấu trừ được tổ chức tại thời điểm kế toán tiền lương. Việc xóa quỹ phụ thuộc vào phương pháp tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Nếu phương pháp tích lũy được sử dụng, thì không có sự khác biệt giữa OU và OU. Nếu phương thức tiền mặt được sử dụng, tài sản trả chậm sẽ bị xóa sau khi khoản nợ được đóng lại. Thuế thu nhập cá nhân và đóng góp bảo hiểm được trả chậm nhất là ngày thu nhập được phát hành, thanh toán lương hưu - không muộn hơn giữa tháng sau. Nếu công ty hoạt động trên một hệ thống đơn giản hóa, thì số tiền ký gửi vào cơ sở thuế sẽ không bị ảnh hưởng.

Ví dụ

Vào ngày 28 tháng 2, nhân viên của doanh nghiệp đã nhận được mức lương 350 nghìn rúp. Đối với khoản thanh toán vào ngày 3 tháng 3, 304,5 nghìn rúp đã được rút từ tài khoản hiện tại. Số tiền này đã được nhận tại bàn thu tiền. Sau đó, thuế thu nhập cá nhân với số tiền 45,5 nghìn rúp đã được chuyển. Trong thời gian thanh toán, một trong những nhân viên không xuất hiện. Ông nhận được mức lương 21.750 rúp. Ngày 17 tháng 3. Theo kết quả kiểm kê được thực hiện vào cuối tháng, tiền lương ký gửi chưa trả được tích lũy cho một trong những nhân viên năm 2011 đã được tiết lộ. Thời hiệu của cô hết hạn vào ngày 5 tháng 3. Số tiền 17,4 nghìn rúp có thể bị xóa sổ.

Kết luận

Ngày nay, hầu hết nhân viên đều nhận được tiền lương bằng thẻ ngân hàng, nhưng một số tổ chức vẫn phát hành tiền thông qua bàn rút tiền. Nếu nhân viên không đến nhận tiền kịp thời, thì tiền lương ký gửi sẽ được hình thành. Tài khoản 76-4 được sử dụng để hạch toán các khoản tiền đó. Nhân viên thu ngân trong bảng lương đưa ra một lưu ý, ông đã ký gửi và rút ra máy tính tiền với số tiền thích hợp.

Các khoản tiền dành riêng được trả theo yêu cầu đầu tiên của nhân viên vào ngày tiếp theo nhận được khoản thanh toán tạm ứng. Nếu sự chậm trễ trong việc phát hành quỹ là hơn ba tháng, thì bạn nên liên hệ với tòa án.