Bảng lương - mẫu T-53 - phản ánh thực tế thanh toán thù lao hàng tháng cho nhân viên của doanh nghiệp. Bài viết được soạn thảo cho kỳ báo cáo (tháng) trong một bản duy nhất. Vẽ biểu mẫu là trách nhiệm của kế toán. Sau khi điền vào tài liệu được đệ trình phê duyệt và chữ ký cho người đứng đầu công ty. Sau đó - đến quầy thu ngân để trả lương cho nhân viên.
Bảng lương
Tài liệu chính để điền lương cho nhân viên là bảng lương.
Tùy thuộc vào số lượng nhân viên trong doanh nghiệp, biểu mẫu có thể chứa nhiều trang. Đăng ký diễn ra trong vòng ba ngày. Khi hết thời gian, mẫu đơn được nộp cho bộ phận kế toán để xác minh.
Biên chế - một hình thức tiền lương khác với tài liệu quyết toán T-51 chỉ ở chỗ nó quy định số tiền được phát hành ròng của thuế và các khoản khấu trừ khác. Nhân viên khi nhận được tiền ký vào một dòng thiết kế đặc biệt.
Nếu nhân viên chỉ ra trong danh sách, vì một số lý do, không thể nhận được tiền lương, thì nhân viên thu ngân sẽ tạo một dấu ấn Gửi tiền ký gửi đối diện với tên của nhân viên. Tiền được trả lại cho bàn thu tiền của tổ chức.
Bảng lương được ghi nhận trong một tạp chí được duy trì trong suốt cả năm. Cuốn sách được lưu giữ tại doanh nghiệp trong 5 năm. Mỗi tờ được gán một số sê-ri, theo đó tài liệu được ghi lại trong tạp chí.
Nội dung tài liệu
Tiêu đề của tuyên bố phải chứa các chi tiết:
- tên và OKPO của tổ chức;
- bù đắp tài khoản - giá trị của nhóm 70 70 được đặt xuống - tính toán bảng lương với nhân viên của mình;
- thời hạn hiệu lực của giấy và thời hạn thanh toán - kỳ báo cáo mà tiền lương được tích lũy;
- tổng số tiền;
- Chữ ký của thủ quỹ, kế toán và giám đốc doanh nghiệp;
- tên tài liệu, số, ngày biên soạn.
Bảng lương - một hình thức có nhiều trang, tùy thuộc vào số lượng nhân viên. Bảng theo sau tiêu đề chứa một bảng trong đó thông tin được viết:
- ghi số theo thứ tự;
- số nhân sự;
- tên viết tắt của nhân viên;
- số tiền được ban hành;
- chữ ký nhân viên khi nhận tiền.
Dòng giấy Note Note cho biết số lượng thẻ nhận dạng nhân viên. Cột được sử dụng nếu nhân viên lớn và nhân viên thu ngân không biết mọi người bằng mắt thường.
Phần dưới cùng của bảng biểu thị tổng số tiền được trả qua thủ quỹ, số tiền ký gửi. Bảng lương được ký bởi thủ quỹ và gửi cho kế toán để xác minh.
Lỗi tài liệu
Trước khi phát hành phí hàng tháng, nhân viên thu ngân phải xác minh trực quan thông tin được chỉ định trong tài liệu. Sự tương ứng của các chi tiết theo quy định và thuế được xác minh. Sẽ thuận tiện hơn để xác định một lỗi trước khi làm việc với biểu mẫu và phát hành lại hoặc viết lại nó hơn là sửa chữ ký của nhân viên trong biểu mẫu đã hoàn thành.
Mẫu T-53 (bảng lương) - tài liệu kế toán chính, lỗi và lỗi không mong muốn. Trong những trường hợp cực đoan, những sửa đổi nhỏ được cho phép với nhãn hiệu Corr Corr Bel Belest. Việc bảo lưu được xác nhận bằng chữ ký của những người phê duyệt tuyên bố: người quản lý, kế toán.
Kết thúc một tuyên bố
Tiền được giải ngân trong vòng ba ngày. Tiền công hàng tháng cho người lao động, không được trả lương đúng hạn và đầy đủ, là vi phạm pháp luật (quy định). Cơ quan giám sát có quyền áp dụng hình phạt đối với các tổ chức đối với mức lương không được trả.
Nếu tiền được giải ngân đúng hạn, mẫu T-53 (bảng lương) sẽ bị đóng. Nhân viên thu ngân rút ra một tài liệu:
- cho biết tổng số tiền thu nhập được phát hành, quy định bằng chữ và số trên tờ cuối cùng của biểu mẫu trong dòng "Số tiền đã trả";
- gửi tiền vào quỹ (nếu cần thiết), tổng số tiền được biểu thị bằng số và bằng chữ trong dòng "số tiền gửi";
- xác nhận tính chính xác của các tính toán: tiền được cấp và ký gửi phải tương ứng với số tiền được chỉ định trên trang đầu tiên của tài liệu;
- với một chữ ký được giải mã xác nhận thực tế phát hành và gửi tiền.
Nhân viên thu ngân rút ra một lệnh chi phí (mẫu KO-2) cho số tiền được phát hành. Thông tin từ đơn đặt hàng được ghi lại trên trang cuối của mẫu T-53.
Điều kiện tiên quyết: không có cột trống trong biểu mẫu. Do đó, trong dòng Số tiền Lưu ý và Số tiền được gửi vào, một dấu gạch ngang được đặt xuống nếu giá trị không được chỉ định.
Báo cáo được chuyển đến bộ phận kế toán, xác minh và phê duyệt.
Thanh toán tiền lương bằng chuyển khoản
Khi chuyển tiền bồi thường cho nhân viên bằng thẻ ngân hàng, mẫu T-51 được sử dụng ở dạng điện tử. Tài liệu cho biết thông tin tương tự như trên mẫu T-53 và thông tin được thêm vào:
- thuế suất nhân viên;
- số lượng thời gian làm việc trên.
Cần lưu ý rằng trong trường hợp thù lao, tổ chức có quyền độc lập lựa chọn hình thức sao kê, đặc biệt là khi phát hành thù lao bằng tiền mặt. Công ty có thể giữ mẫu T-53 hoặc T-49 - chứng từ thanh toán và thanh toán.
Nhưng khi trả trước, tiền thưởng hoặc bồi thường, một bảng lương được rút ra, vì những khoản tiền này được phát hành, nhưng không yêu cầu tính phí (tính toán).
mẫu T-53
