Tại thời điểm sa thải, công ty sử dụng lao động có nghĩa vụ phải chuyển cho nhân viên một số tài liệu: sổ làm việc, giấy chứng nhận thuế thu nhập 2 cá nhân, tài liệu để tính nghỉ ốm, và cũng có thể lập một tài liệu để tính toán. Tính toán ghi chú khi sa thải (mẫu T-61) đặt ra nhiều câu hỏi nhất. Chúng ta hãy tìm hiểu xem đây có phải là một tài liệu bắt buộc không, làm thế nào để điền nó vào và nơi lưu trữ nó.
Một lưu ý tính toán là gì?
Đây là một tài liệu cho phép kế toán tính toán tất cả số tiền cần thiết do nhân viên nghỉ việc (theo sáng kiến của chính họ hoặc theo sáng kiến của người sử dụng lao động).
Mẫu T-61 là mẫu đồng phục phổ quát được sử dụng cho mục đích tương tự.
Ai nên điền vào ghi chú tính toán?
Điền vào mẫu t-61 được chỉ định cho nhân viên của hai dịch vụ doanh nghiệp:
- Nhân sự
- kế toán.
Nhiệm vụ của nhân viên nhân sự bao gồm điền vào các cột nằm ở mặt trước của biểu mẫu. Đây là ngày ký kết hợp đồng lao động và số, tên đầy đủ của nó nhân viên, tên của vị trí mà anh ta là thành viên của đơn vị. Sau đó, thông tin về việc sa thải được nhập vào: ngày thực hiện lệnh về chấm dứt hợp đồng và số lượng, dựa trên đó mối quan hệ việc làm bị gián đoạn.
Sau đó, chuyên gia nhân sự tính toán số ngày nghỉ kiếm được nhiều tiền không được sử dụng để tính tiền bồi thường, hoặc số ngày nghỉ của một nhân viên trước để tính giữ lại.
Sau khi nhập tất cả dữ liệu nhân sự, chuyên gia nhân sự xác nhận ghi chú bằng chữ ký của anh ấy và chuyển cho bộ phận kế toán để xử lý thêm.
Điền vào mẫu T-61 bởi một kế toán
Kế toán điền vào mặt sau của tài liệu, trong đó có một bảng. Các cột của bảng có các số từ 1 đến 9 được điền vào để tính toán bồi thường cho những ngày nghỉ không sử dụng.
Cột 10 đến 19 được điền để tính số tiền lương do nhân viên nghỉ hưu trong thời gian làm việc của anh ta. Ngoài ra trong bảng bạn cần nhập số và ngày của tài liệu, trên cơ sở tính toán cuối cùng được thực hiện với nhân viên.
Sau khi tất cả các thông tin được yêu cầu được nhập vào tài liệu, kế toán xác nhận ghi chú bằng chữ ký của mình.
Tính toán ghi chú khi sa thải (mẫu T-61) có thể được điền thủ công, nhưng các chương trình máy tính hiện đại có thể tránh điều này. Nếu tất cả dữ liệu được nhập chính xác vào chương trình, thì chúng sẽ tự động được chuyển đến ghi chú tính toán. Nhân viên của dịch vụ kế toán và nhân sự chỉ có thể thực hiện kiểm toán, in tài liệu và đảm bảo bằng chữ ký cá nhân.
Là một lưu ý cần thiết?
T-61 đề cập đến các tài liệu nhân sự, thời gian lưu trữ trong kho lưu trữ là 75 năm. Tuy nhiên, lưu trữ điện tử của tài liệu được cho phép.
Nếu các quy tắc lưu trữ hoặc thực thi tài liệu bị vi phạm, thì đây được coi là vi phạm hành chính, sẽ kéo theo hình phạt. Số tiền nhỏ, lên tới 500 rúp mỗi quan, nhưng cũng khó chịu.
Mẫu T-61: điền vào mẫu
Chúng ta hãy xem các thủ tục làm đầy. Trong tiêu đề của tài liệu bạn cần viết tên của tổ chức theo các tài liệu đăng ký. Ở bên phải của tên bạn cần điền vào các cột với ngày và số của hợp đồng lao động. Tiếp theo, ghi chú được gán một số sê-ri và ngày hoàn thành.
Số nhân sự của nhân viên được dán, tên của anh ta, tên của vị trí và bộ phận mà anh ta làm việc được nhập vào.Sau đó, bạn cần nhập ngày chấm dứt quan hệ với nhân viên, nhập số và ngày của lệnh về chấm dứt quan hệ lao động.
Trong các chương trình nhân sự, tất cả được thiết lập tự động sau khi sa thải nhân viên được thực hiện và thực hiện, do đó, một tính toán ghi chú khi sa thải (mẫu T-61) cũng được hình thành gần như tự động.
Sau đó, thời gian làm việc chung được lấp đầy từ ngày bắt đầu làm việc cho đến ngày chấm dứt. Bây giờ chúng ta cần tính toán những ngày nghỉ, hóa ra là không được sử dụng trong giai đoạn này hoặc ngược lại, sử dụng quá mức. Ngày điền và chữ ký của nhân viên được thiết lập.
Chúng tôi điền vào phần tính toán
Để tính toán bồi thường cho những ngày nghỉ còn lại, bạn cần điền vào các cột 1,2 và 3 trong bảng ở mặt sau của tài liệu. Trong cột đầu tiên, năm được chỉ định, trong lần thứ hai - tên của tháng, trong lần thứ ba cho biết số tiền thanh toán được sử dụng để tính mức lương trung bình.
Giả sử một nhân viên nghỉ việc vào ngày 15 tháng 12 năm 2015. Vì vậy tính thu nhập trung bình bạn cần thực hiện giai đoạn từ tháng 12 năm 2014 đến tháng 11 năm 2015. Tổng số tiền thu nhập trong giai đoạn này phải được chia cho số ngày theo lịch. Vì vậy, bạn nhận được một khoản thanh toán trung bình hàng ngày. Sau đó, nó cần được nhân với tổng số ngày nghỉ không sử dụng, mà nhân viên nhân sự đã tính toán trước đó. Vì vậy, bạn đã nhận được số tiền bồi thường.
Bây giờ bạn cần tính tổng số tiền thanh toán sẽ được phát hành. Bồi thường đã được tính, vẫn còn để tính lương, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, và bạn sẽ nhận được số tiền cho vấn đề. Để tính số tiền này, mẫu T-61 thống nhất có một bảng riêng.
Bây giờ bạn cần ghi lại số tiền này bằng chữ và số trong dòng cuối cùng, nhập số tài liệu mà nhân viên nhận được phép tính. Sau đó xác nhận tài liệu với một chữ ký. Mọi thứ, công việc đã kết thúc.
Việc tính toán ghi chú khi sa thải (mẫu T-61) được chuyển để lưu trữ cho bộ phận kế toán, vì tài liệu này là cơ sở để thanh toán cho nhân viên rời đi. Thông thường chúng được lưu trữ cùng với các tài liệu về tiền lương.
Tải xuống mẫu T-61
