Tuyên bố bị lỗi, một mẫu trong đó sẽ được trình bày trong bài viết, được đưa ra khi xác định các thiếu sót, khiếm khuyết hoặc khiếm khuyết trong các sản phẩm được sản xuất. Phát hiện của họ có thể được thực hiện trong quá trình kiểm soát chất lượng của người mua, người bán hoặc trực tiếp bởi nhà sản xuất. Hãy để chúng tôi xem xét chi tiết hơn làm thế nào danh sách sửa chữa bị lỗi được điền. 
Yêu cầu chung
Nhiều chuyên gia quan tâm đến việc có một mẫu cho tài liệu trong câu hỏi? Danh sách sửa chữa bị lỗi được biên soạn có tính đến các yêu cầu được thiết lập trong Nghệ thuật. 9 Luật liên bang số 129. Thực tế là không có hình thức thống nhất của tài liệu này. Tuy nhiên, khi biên dịch nó, cần phải sử dụng các quy tắc chung. Đặc biệt, cần lưu ý rằng tất cả các hoạt động được thực hiện tại doanh nghiệp phải được hỗ trợ bởi các tài liệu hỗ trợ. Họ hoạt động như chứng khoán chính, theo đó kế toán được thực hiện. Do đó, tài liệu đó được chấp nhận tại doanh nghiệp, nếu nó được thực hiện theo các biểu mẫu có trong các album đặc biệt. Nếu không có hình thức thống nhất, thì điều kiện bắt buộc để chấp nhận chứng khoán cho kế toán là sự tồn tại của các chi tiết được thiết lập.
Thông tin bắt buộc
Tuyên bố bị lỗi nên chứa gì? Một tài liệu mẫu bao gồm:
- Tên.
- Ngày đăng ký.
- Tên của công ty thay mặt cho tuyên bố bị lỗi được tạo ra.
- Mô tả hoạt động.
- Đơn vị về tiền tệ và vật lý.
- Tên của bài viết của nhân viên chịu trách nhiệm cho hoạt động và tính chính xác của tài liệu của nó.
- Chữ ký của người được ủy quyền.
Sắc thái
Danh sách nhân viên có tài liệu chính có thể được chứng thực, bao gồm cả tuyên bố bị lỗi, được người đứng đầu doanh nghiệp chấp thuận theo thỏa thuận với Ch. kế toán. Nếu hoạt động với tiền phải đăng ký, giám đốc của tổ chức và nhân viên kế toán cao cấp ký giấy tờ. Nhìn thấy các tài liệu của nhân viên được ủy quyền được cho phép. Các tuyên bố bị lỗi được biên soạn tại thời điểm giao dịch. Đặc biệt, khi kiểm tra một đối tượng và xác định sai sót trong đó. Nếu điều này là không thể vì một số lý do, tài liệu được thực thi khi hoàn thành. Chuẩn bị giấy chất lượng cao và kịp thời được cung cấp bởi những người có trách nhiệm. Họ cũng thực hiện việc chuyển giao tài liệu đúng hạn cho bộ phận kế toán để phản ánh dữ liệu tiếp theo trong các báo cáo.
Nội dung
Tại sao bạn cần một tuyên bố khiếm khuyết? Biểu mẫu là cần thiết để phản ánh thông tin thu được trong quá trình kiểm tra trực quan của đối tượng vấn đề. Tài liệu cần trả lời các câu hỏi sau:
- Những gì được kiểm tra và những khu vực có chứa sai sót. Nói một cách đơn giản, bạn phải xác định đối tượng và nhập mô tả trong tài liệu. Do đó, báo cáo bị lỗi phải chứa số hàng tồn kho, thông tin từ bảng dữ liệu.
- Tại sao việc loại bỏ hôn nhân là cần thiết? Cần mô tả vấn đề nào đã tồn tại và vấn đề nào có thể phát sinh nếu một số yếu tố nhất định không được thay thế kịp thời. Phần này của tài liệu được điền bởi đại diện của bộ phận hoạt động. Các chuyên gia này biết nội dung của các quy định kỹ thuật, theo đó việc thực hiện sửa chữa định kỳ được quy định. Đại diện của bộ phận này sẽ mô tả chính xác tình hình và bản chất của sự cố.
- Những biện pháp cần thiết để đưa đối tượng vào tình trạng làm việc. Phần này được điền bởi một nhân viên cửa hàng sửa chữa hoặc nhà thầu.Nó trực tiếp mô tả quá trình loại bỏ sự thiếu hụt, chỉ ra các chi tiết sẽ được thay thế.
Ai ký tuyên bố khiếm khuyết?
Mẫu này được biên soạn và xác nhận bởi các thành viên của ủy ban. Việc phê duyệt tài liệu được thực hiện bởi người đứng đầu doanh nghiệp hoặc một nhân viên được anh ta ủy quyền. Ví dụ: nếu một tuyên bố bị lỗi cho một chiếc xe được biên soạn, thì người quản lý nhà xe có thể phê duyệt nó. Tài liệu phải được thực hiện cùng với nhà thầu. Trong trường hợp này, sẽ không có tình huống khi đối tượng được đưa vào sửa chữa, và các khiếm khuyết bổ sung đã được tiết lộ khi chấp nhận. Nếu điều này xảy ra, thì người chuyển giá trị vật chất sẽ thực hiện ghi nhớ Trong đó, nhân viên mô tả những hoạt động khác là cần thiết, những phần nào vẫn cần được thay thế và chi phí bao nhiêu. Các ghi chú được chấp thuận bởi cùng một người đã phê duyệt tuyên bố. 
Bổ nhiệm
Có ba lý do chính tại sao mỗi công ty nên có một tuyên bố khiếm khuyết:
- Lợi ích kinh tế. Khi kiểm tra một đối tượng, một mô tả về vấn đề và các biện pháp cần thiết để loại bỏ nó được đưa vào tuyên bố bị lỗi. Điều này giúp ngăn ngừa các lỗ hổng tương tự trong sản xuất sản phẩm. Dựa trên thông tin, các biện pháp đang được phát triển để ngăn chặn những tình huống như vậy.
- Thuế. Sửa chữa nên có hiệu quả kinh tế. Ví dụ, một thanh tra thuế trong quá trình kiểm toán có thể hỏi một kế toán tại sao việc sơn tường trong xưởng được thực hiện hai lần một năm. Tuy nhiên, chuyên gia sẽ không thể trả lời điều này, vì anh ta không biết tại sao điều này lại cần thiết. Nhưng, có một tuyên bố bị lỗi, kế toán cũng có thể biện minh cho tất cả các hoạt động sửa chữa trong công ty. Tài liệu này được biên soạn với sự tham gia của các chuyên gia, những người tự chỉ ra trong tài liệu tính chất của công việc, tính hợp lệ của chúng theo quy định.
- Tính minh bạch của hoạt động. Khi biên dịch một tuyên bố bị lỗi, nó trở nên rõ ràng những gì sẽ được thực hiện: hiện đại hóa hoặc sửa chữa. Thông thường, các hoạt động này được phân loại theo chi phí. Nếu cần một khoản đầu tư lớn, thì đây là hiện đại hóa, nếu không quá nhiều thì hãy sửa chữa. Tuy nhiên, trong trường hợp này, nội dung của các hoạt động là quan trọng, không phải giá của họ.
Điểm quan trọng
Các chuyên gia khuyên bạn nên phát triển một mẫu riêng cho từng đối tượng. Danh sách bị lỗi để sửa chữa thiết bị trong nội dung sẽ khác với tài liệu được lập trong quá trình kiểm tra cơ sở. Nội dung của bài báo phải rõ ràng không chỉ với các thành viên của ủy ban, mà còn để kiểm soát các tổ chức. Tài liệu này hoạt động như một tài liệu chính khi chứng minh dự toán. Nó chứa một danh sách các sai sót, khối lượng công việc, kết luận và khuyến nghị để loại bỏ các khiếm khuyết.
Kết luận
Vì vậy, tuyên bố khiếm khuyết có tầm quan trọng thực tiễn lớn trong doanh nghiệp. Nó hoạt động chủ yếu như một cách để sửa các lỗi được phát hiện trong quá trình kiểm tra một đối tượng có vấn đề. Ngoài ra, tài liệu phản ánh tính khả thi về kinh tế của công việc bị cáo buộc nhằm loại bỏ những thiếu sót đã được xác định.
Báo cáo khiếm khuyết được bao gồm trong danh mục chứng khoán chính, được bộ phận kế toán chấp nhận trong quy trình kế toán. Trong trường hợp một lượng nhỏ công việc, một hành động có thể được rút ra thay thế. Không giống như tuyên bố, nó được soạn thảo bởi chính các nhân viên, được ủy quyền bởi quản lý hoặc người đứng đầu hội thảo. Đó là, trong trường hợp này, không cần phải thành lập một ủy ban đặc biệt gồm ba đại diện. Tuy nhiên, hành động cũng nên phản ánh bức tranh đầy đủ của tình huống. Trong đó, như trong tuyên bố, các sự cố cụ thể, các biện pháp cần được thực hiện, cũng như chi phí của công việc, cần được chỉ định.
